适应秘书工作新常态

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适应秘书工作新常态

新常态一词第一次提出的时间是于2015年5月份对河南进行考察的过程中，当时提出：当前中国的发展仍然处于一个重要战略机遇过程中，对此我们应当将信心增强，将出发点放在我国当前经济发展的阶段性特征上，对新常态加以适应，并且在战略上能够保持一个平常的心态。面对新常态的提出，当前各项工作都应当了解新常态、适应新常态，本文将针对新常态下的秘书工作进行讨论。

适应秘书工作新常态

一、新常态的内涵

所谓新常态，其“新”指的就是“不同于旧质”而“常态”指的就是时常发生的状态。综合来看，新常态指的就是同以往不同的、相对较为稳定的状态。这种状态属于一种趋势性的、无法逆转的一个发展状态，也就是意味着当前我国的经济状态正处于同以往30多年高速增长时期不一样的阶段。

1、发展新常态。

在新常态下，国有企业发展从过去更多地依靠规模速度型扩张，向质量效益型发展转变。企业既要讲究速度，更要讲究质量，因此结构调整、产业升级成为发展的必然，精细化管理被放到更高更重要的位置，同时对日常管理的规范性、合法性、程序性要求也更高。

2、管理新常态。

新常态下的经济管理，应当对党的领导作用以及党面对经济工作重大决策与方向把控的加强强调的力度。以往都是由国务院会来研究部署季度经济形势，而只有在年中或者是年末的时候，政治局才会对经济工作进行讨论。具体到国有企业来讲，就要求企业党组织更好发挥把关定向、统筹协调的功能，把党组织的政治优势转化为企业的发展优势。

3、调控新常态。

我国在新常态下，全面创新了宏观调控，并且有新的方法与理念形成。在宏观调控上一个重要的目标就是就业优先，另外还提出了面对经济增长速度应当正确地看待。在定位调控与区间调控中引入调控方法，分别将上下限放在防止通货膨胀与稳增长和保就业上，令紧急运行能够在宏观调控下在合理的区间内得到保持。这对企业发展的方向、节奏和运营质量提出了更大挑战，迫切要求我们在市场开发和生产经营方面转方式，培育更多的赢利增长点，以更好地应对宏观经济调控的要求。

4、结构新常态。

近年来，我国经济结构在其演进规律并政府努力推进结构的调整过程中逐渐的呈现出了一些转折性的变化。在需求结构方面，以往依赖投资与出口的经济增长变得更加依靠内需与消费。在要素结构方面，增加了创新驱动力，经济增长在改善的技术与劳动力生产率方面得到了更加的明显的作用。在产业结构方面，第三产业以及逐渐的赶超了第二产业。在企业结构方面，伴随着大企业的稳定发展，在经济发展上尤其是就业的作用上，中小企业的发展更加突出，中小企业也得到了更多的政策支持。在城乡结构方面，两者之间的收入差距正在不断地缩小，在城镇化建设过程中对以人为核心表现的更加突出，新农村建设与城镇化建设的协调突进得到了更多的强调，逐渐向城乡一体化的发展迈进。

5、开放新常态。

将对外开放的力度进行积极主动的扩大，对主动布局加以强调，将发展的主动权进行牢牢的把握，并对内外平衡加以强调。在对外贸易方面，将以往以出口为主的观念转变为进出口的共同重视上，将以往只注重货物的贸易改善为对服务贸易的注重。对于全球经济治理来说，需要对开放性世界经济进行发展与维护，对全球治理机制以及国际规则的制定应当积极主动的参与并完善，改变以往被动接受的状态，而是将自身作为利益的攸关者以及积极的参与者。这对中国铁路“走出去”战略构成了重大利好，对铁路勘察设计企业而言，有利的一面大大多于不利的一面。

二、新常态下有效开展秘书工作的策略

1、适应新常态的要求。

处于新常态环境下，当前的秘书工作必须要对新常态的要求加以适应。应当认识到秘书工作的性质——综合系统性的工作。秘书工作或涉及到方方面面的内容，不但需要办文的能力，对办事的需要也至关重要，在其本身上具有一定特殊性。通常会负责政务以及事务性的工作，秘书部门的基本工作一般为会务、文书、公务接待、文件印刷或者是值班等工作。在这种特殊工作性质的要求下，想要做好秘书工作，秘书人员就必须对自己的观念加以更新，不断地进行各方面知识的学习，将自己宏观决策的水平进行不断的提升，对工作方法与工作的方式加以改进。秘书人员应当将自己的主动性、创新性以及积极性与预见性充分的发挥出来，进而来适应新常态的要求。

2、不断学习政治业务理论。

新常态下，人人都需要对政治有一定的了解，作为秘书人员更应如此。因为所谓的秘书工作，就是需要对政策进行不断宣传、贯彻与执行。鉴于秘书工作的特殊性，秘书人员的每一项工作都必须以党与国家的政策方针为依据，每办一件事都必须依据政策规定进行。只有将秘书人员的政策水平提升，才能使常态下的秘书工作同时代的发展相连接。

3、将核心工作放在服务上。

秘书工作是一个十分重要的工作，它担当着承接上下的重任，不管是政务的参与还是事物的管理，秘书工作都必须将主要的对象放在领导工作上，将服务履行到实处。协助领导对上下级传递的文件进行办理，并将领导的指示准确的传递给员工，绝对不能将自己的意图参杂在其中。秘书人员应当将为领导与其他员工的服务工作进行主动性的积极体现。此外，还应当认识到秘书人员知识领导在参谋方面的助手，在决策过程中，不能替代领导进行，而是只能为其提供服务。

4、加强秘书人员的素质培养。

因为秘书工作需要向领导提出参谋与建议，所以秘书人员就必须要具备较高的素养，进而充分的发挥出参谋的意义并履行助手的作用。面对新常态，想要更好的开展秘书工作，就需要对秘书人员进行自身素质的加强培养，使其能够正确的树立起开拓创新的精神，进而建设出一支高素质的秘书人员队伍。如何加强自身素质的培养呢？宋代吕本中写了个著名的《官箴》，讲到当官必须注意三事：清、慎、勤。所以，假如我们赋予时代的内容，这也应该是办公室干部、特别是领导秘书的最基本要求：即一要“清”，公正廉洁，两袖清风；二要“慎”，周密考虑，谨言慎行；三要“勤”，勤奋好学，刻苦上进。作为领导秘书，随时随地都要加强学习，学习马列主义、毛泽东思想，学习党的路线、方针、政治，学习时事，学习业务技能，不断提高自己的理论素养和政治水平。秘书在提高自身素质，加强自身修养中，应该特别注意培养良好的工作作风，注意生活小节，努力做到“五不”；一不自恃。不能认为领导是靠山而有所依仗，有恃无恐，更不允许滥用领导和办公室的名义谋取个人私利。二不自负。要克服优越感，不能对基层干部群众盛气凌人、颐指气使、发号施令。三不自诩。防止自我表露、吹嘘炫耀，特别是涉及领导个人的工作和生活，不能随意张扬，妄加评论；对于党的内部机密，更要守口如瓶。四不自卑。要克服自轻自贱的心理，不能唯唯诺诺，没有个人主见。五不自以为是。不能想当然地更改、删减或补充领导的指示，防止粗心大意、玩忽职守。当前，新常态已经成为一个时代发展的标志，所以想要更好的进行秘书工作，就必须要正确的认识到新常态下的经济形势与社会发展的状态，只有同时代发展相接轨，才能更好地开展秘书工作。那么，就需要秘书人员能够在实际的过程中，将自己的思想进行解放，对一些新的方法进行大胆的尝试与采用，进而为秘书工作积累更多的新经验，在新常态环境下，进行不断地开拓与创新。

结束语

综上所述，当前我国的经济发展已经不同于以往快速的发展阶段，而是已经趋近一个稳定发展的状态中，也就是所述的新常态。在新常态下，任何工作都需要准确的认识新常态的内涵。而当前面对新常态，秘书工作的开展应当适应新常态的要求、不断学习政治业务理论、将核心工作放在服务上并且还应当加强秘书人员的素质培养，以此来同新常态相适应。

秘书工作理应适应新常态2017-01-06 22:35 | #2楼

当前，在社会变革和经济发展时期，秘书工作也面临许多新情况、新特点、新问题，迫使自身要改革创新，就像其他一切事物一样，只有不断地发展和进步，才能适应新形势的需要。本人虽然从事秘书工作时间不长，但经过一段时间以来的工作摸索和实践，对秘书工作形成了一点自己的认识，现就如何做好秘书工作谈点体会。

一、新形势下，必须找准位置，拓宽思路，充分发挥职能作用

（一）超前规划，被动中求主动。

秘书工作的从属性决定了它的被动性，但被动性不等于被动应付，作为秘书，一方面要努力树立参谋助手意识，想领导这之所想，谋领导之所谋，切实增强服务的主动性，另外，要自觉围绕领导意图，站在全局的高度思考问题，找准上级精神与本单位工作的结合点和切入点，换位超前思考，不断提高自己的认识水平，政策水平和工作能力。一是秘书要能准确把握和理解领导的意图和思想，即解决“听懂”的问题；二是秘书要能够及时向领导提供他最好关心的信息，即解决“回答”的问题，这就需要秘书注意培养自己的政治修养和政策水平；三是要重视反馈，秘书要肩负起督促，跟踪领导批示和指示的责任，并随时向领导反馈进展情况，以便领导心中有数；四是想领导所想，急领导所急。当前的中心工作是什么？承待解决的问题有哪些，解决问题的切入点在哪里，秘书要了熟于心，即可相应做些准备，从而使自己的工作具备超前性和预见性。真正成为领导的参谋助手，使参谋服务更加准确。

（二）正确定位，工作到位不越位

秘书工作是联系上下，沟通各方的桥梁，也是各方面矛盾的汇集点，如果找不准自己的角色定位，就会导致失职或越位，首先要正确认识自己的工作意义和价值，找准自己的角色，每项工作每件事情都要高标准，高质量，高效率完成。同时，秘书工作的性质是服务，不是决策，要力求找准服务领导的对接点，找准参谋与尽职尽责的融合点，把握适度原则，力争使工作到位不越位。

（三）协调关系，实现同心成合力

综合协调职能是秘书工作的重要内容，要注重协调的方式与方法。根据对上，对下，对内，对外的不同对象，把握好协调艺术，以提高协调的实效。要及时化解，疏导工作中的矛盾，形成工作合力。要讲政治，顾大局，多沟通，常联系，勤思考，把坚持原则的坚定性与策略方法的灵活性统一起来，把握全局的能力，在协调中实现服务质量的进一步提高。

（四）勤奋敬业，做到无私奉献

让而不争，勤而不怨，尽心政务是秘书的本份，秘书熬夜守更，伤神累心是家常便饭，平时应高标准，严要求，早来一点，晚走一步，多干一点，干好一点，工作不推三挡四，拈轻怕重，但凡定下来的事就要立说立行，说到做到，不能虎头蛇尾，半途而废，特别是接人待物，办文办会，处理公务。要精益求精，慎重周详，抓纲举目，不出纰漏，要牢固树立爱岗敬业，无私奉献精神，恪尽职守，兢兢业业，全身心投入到工作中去。

（五）既要谨慎，又要开放

秘书在领导身边一定谨慎，但这不是说只能唯唯喏喏，畏畏缩缩，相反，要放开手脚，在领导面前展现自我，敢于表达自己的想法和看法。与领导朝夕相处，最重要的要坦诚相待，要做一个坦然的人。就是心底无私，无私则无畏。只要一切从工作考虑，为领导着想，何为之有？工作中难免出错，也有不顺心的时刻，只要心底坦然承认错误，加以改正，明天又是暂新的一天。工作要有激-情，没有激-情就会迟钝，不能进入工作状态，更谈不上创造性地工作。

二、新形势下，秘书也要不断提高自身素质

（一）认真学习政治理论，讲究政治。

首先，秘书要认真学习邓-小-平理论，“三个代表”重要思想，以及党和国家的路线，方针，政策理论，深刻理解精神实质，不断提高政策水平，增强政治敏锐性和政治鉴别力，把握正确的政治方向，始终与党中央保持高度一致，秘书不讲政治是不合格的，判断一个秘书是否合格，主要看其政治表现，一个秘书要有清醒的政治头脑，在重大原则和大是大非面前不能糊涂，不能人云亦云，更不能见风使舵，左右摇摆，随随便便发表议论，做秘书要打牢基础，端正根本，“本立而道生。”要通过党性锻炼，来加强自身修养，坚定政治信念，牢固树立起正确的世界观，人生观，价值观，在关键时刻能审时度势，看清方向，把握住自己，这是做秘书必备的首要素质。其次，秘书要做一个纯正的人。做秘书首先不能帮倒忙。何为纯正？我认为就是要做一个纯朴正直的人。有人说秘书是领导的一面镜子，不可避免要打上领导的烙印。在旁观者眼里，秘书的言行举止折映出领导的为人风格。因此，秘书谨言慎行，时刻牢记自己的一言一行不是个人行为，若行事只顾打自己的小算盘或借机谋利，就会不仅害了自己，误了工作，帮了倒忙，也败坏了领导的名声，甚至会带来严重后果。组织安排我们为领导服务，是信任，也是考验。因此，要经得住考验，要在“纯”、“正”两字下功夫，纯净自己的心灵，端正自己的人生观。

（二）刻苦学习，努力提高文字水平。

秘书一般不要求有倚马万言的才气，但应该有相当扎实的文字功底。秘书最忌讳不学无术，有为才有位，在学习上不能有丝毫懈怠，必须抓紧时间，刻苦钻研，蓄势待发。学习要珍分惜秒，知难而进，广泛涉猎，博览群书。最好多联系思想和工作实际，学以致用。

（三）具有开拓创新精神，能创造性的开展工作

检察工作并不是一成不变的，随着依法治国方略的逐步实施，检察工作将面临许多新情况，新问题，秘书必须适应时代发展的要求，牢固树立强烈的事业心和责任感，与时俱进，开拓进取，创造性地开展工作。

三、新形势下，秘书要抓好服务工作，树立小事不小，大事更大的观点

我们要树立办公室的工作无小事，小事不小，大事更大的观点，真心做到为群众服务，为机关服务，为领导服务，而要树立起这个观点，做好办公室的工作，就要从三句“三字经”着手。

（一）要“想得到”

办公室工作无小事，是对办公室性质特别、职能重要而言，当我们面对大量繁杂的事务，立

足于抓大事，是明智的，但是对于一些小事也不能不顾及，要想得到，抓了西爪也要想到抓芝麻，什么都不能遗漏，对办公室工作讲，小事办好了就是小事，小事办不好就会影响全局，贻误工作，就是大事。

(二)要“做得细”

机关工作无小事，办公室工作更是无小事，因此我们在工作中要细心，细致，要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，来不得半点敷衍和虚假，在每个时期，面对每一件大小事情，都要时时刻刻，事事处处坚持认真再认真，细致再细致的原则。

(三) 要“抓得实”

每一句话，每一个电话，每一件小事都要据实情，讲实话，创实效，不能够图虚名，舍小而求大，要树立实事求是干工作的念头，实事求是反映大小情况，包括听取基层意见，听取群众看法，向领导反映情况等，都要全面真实，无论工作的大还是小，要一步一个脚印，不能做表面文章。

总而言之，秘书工作除了必备的职业品德和业务才干外，还必须正确看待自己的荣与辱和苦与乐。有人描绘，秘书工作者“政治上是红人，工作上是忙人，生活上是穷人，身体上是病人”。但本人认为，秘书工作更是人生世界观的试金石。秘书工作没有名、没有利，唯有严格要求，这已是秘书工作的历史传统。既然干上了，就要具备献身精神，对此本人也曾有过迷惘。人都是有荣誉感的，荣誉之心是人的工作、生活的一种力量。但荣誉感是和人的荣辱观、苦乐观紧密相融的。想一想，我们的许多领导同志都从事过文字工作，勤勤恳恳，默默无闻，把自己青春年华、黄金岁月献给了党的事业，不曾有一点份外要求，更何况一批老一辈文字秘书至今仍日夜奋战在秘书战线上，把一生交给党安排。

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