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活动统筹岗位职责

时间:2020-08-13 11:14:25 统筹 我要投稿

活动统筹岗位职责

一、行政总监岗位职责 职位名称:行政总监

活动统筹岗位职责

工作部门:

直接上级:分管副总

业务上级:

直接下级:综合部经理 职能:

职位概述:全面负责统筹管理公司行政事务。 ◆主工作职责:

1、全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部责任。

2、参与公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算,并参加公司年度预算分析。(战略角度)

3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作,改善工作质量,做好本部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作。(创新改革)

4、根据公司年度工作计划,安排综合部工作和内部接待工作。(接待)

5、严格控制行政办公经费的支出,根据财务制度进行审批,加强办公财产的管理。(费用、固资)

6、定期组织做好本部办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。(改革创新方面)

7、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况,适时向分管领导汇报。

8、负责审核综合部相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督。

9、指导、监督it服务工作,确保网络、通信、设备运行通畅安全。

10、 指导、监督后勤服务工作,创造和保持良好的工作、生活环境。(后勤)

11、 指导、 监督食堂做好餐饮服务工作,营造和保持良好的就餐和卫生环境。

12、 指导、监督文档管理工作,规范和提升公司重要文档管理水平。

13、 领导公司的防火安全、保卫工作,并定期组织检查,保证公司安全。

14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 ◆辅工作职责: 完成上级领导安排的其他事务。

二、综合部经理岗位职责 职位名称:综合部经理 工作部门:综合部

直接上级:行政总监

业务上级:行政总监

直接下级: 综合部主管 职能:负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品,软件、网络、通讯、监控,网站、oa平台,车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督职位概述: 统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。 ◆主工作职责:

1. 全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实,承担综合部全部责任。

2. 组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案;

3. 指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范,

帐物相符、无丢失。

4. 分析各部综合物料的消耗量,严格控制日常用品的损耗,做好综合费用管控。

5. 指导和督促本部员工业务学习和技能培训,及时完成绩效考核各项工作。

6. 负责综合制度草拟和修改工作,制定奖罚制度并监督实施,保证各部门工作 正常高效运作。

7. 负责公司消防安全和保卫管理工作,定期组织开展消防演练和安全教育工作。

8、指导部门做好公司档案管理工作,监督分公司、各部门存档和文档安全工作。

9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作,并提出改进方案。

10、 指导和组织公司内部大型会议和员工活动。 (转载于:)

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