关于收集外聘教师档案的通知

关于收集外聘教师档案的通知

各院（系）、一年级教学部：

关于收集外聘教师档案的通知

首先感谢各单位一直以来对档案室工作的大力支持。鉴于2017级新生的高中档案有部分是邮寄到档案室，还有部分由学生自带到校的。为了便于对新生的档案进行统一管理和档案室工作的顺利开展，现通知如下：

一、请各院系辅导员老师敦促2017级新生将自带的档案及时上交，切勿留在自己手中。二、各院系辅导员老师将收集的新生档案，以班级为单位，归类整理移交至长江大学学生档案室。三、各院系老师交档时需提供两份纸质交接清单（清单见附件一），另一份电子档发到档案室邮箱：http://www.ahsrst.cn

四、请各院系老师将新生档案在2017年1月6号前移交到长江大学学生档案室，在此期间不接受学生个人自提档案到档案室。（武汉校区除外）

档案室地址:东校区北大门行政楼后（原期刊社办公室）档案室电话:0716-8062061

特此通知

长江大学招生与注册处

二○一四年十二月十六日

关于外聘教师档案资料收集的通知2017-03-14 12:42 | #2楼

各分公司、各项目监理站：

为加强工程文件的归档整理工作，建立完整准确的工程档案，各分公司、各项目监理站根据附件1《监理站资料检查表》做好自查工作，资料整理要求如下：

1、各监理站必须设专职资料员负责收集、管理监理资料。各分公司对所辖项目监理站的资料负全责，项目现场负责人监督资料员按时、按质、按量完成监理资料的收集、整理，确保监理资料完整；公司档案管理小组不定期对项目资料进行检查。

2、各站监理资料必须真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全。

3、监理资料必须采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。

4、各站的监理资料，应以标段为单位组卷，分类整理。

5、各站应于工程竣工后的两个月内，完成相关监理资料的收集、整理，向公司档案管理小组申请初验，经验收合格，再将监理资料及电子文件交往工程部，并做好移交记录。

附件1：《监理站资料检查表》

二〇一五年七月二十日

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