展台搭建公司应注意事项

展台搭建公司应注意事项

来上海参展和到全国各地参展一样，提前寻求搭建商是一个很关键，也是很头痛的事。近两年来，上海的展览工厂好似雨后春笋般，从原来的两三百家一下子发展到5000家，因公司的发展不平衡，也必然影响展台制作搭建的质量。2011年上海國際汽車展覽会的实例证明，展商一定要谨慎选择有经验，有能力，有水准的公司合作。在展会上经常能看到一些公司要么是在展馆大门口分割展具，因为他们没有按照电梯的通货尺寸制作；要么是没有刷防火涂料；要么是搭建时间不够用，在展场与甲方争吵；要么是展台干脆搭不起来等诸多的问题。所以应特别提醒展商注意：

必须严格考察所选搭建公司是否有工厂。没有工厂的对展商来说是很危险的。以上所提及的几种现象就是因没有工厂造成的。因为会展的工程量90是要在工厂完成的（展馆加班费很昂贵，少则几千，多则几万）。…考察是否是专业工厂，不要看有几个木工干活就是展览工厂。上海展览工厂应当具备有专业设备储备，展具、灯具库存，搭建设备等条件。因为大连有很多任务厂都是从做橱柜、家装转化来的，不具备专业的搭建能力和服务能力。

千万不要轻信展馆工作人员的推荐，因为上海展馆是不允许展馆工作人员指定搭建的，有的个别工作人员与小公司进行勾结，并向甲方做很多不负责任的承诺。…要有详细的规范合同。从工厂的厂址、搭建的时间等关键因素都要在合同内规范，绝不要一味追求最低价位。一般有工厂的、管理严格的公司都是有一定管理成本的，一般这样的公司在展台的每平米管理成本平均大约为100…150元左右，专业公司的价格能略高一点，同时在寻价过程当中与专业公司价格差一两万的那一定要谨慎考察，有必要到公司工厂现场考察，专业公司的价格是由设计和造价员来决定的，不可能随口乱喊，往往低价位和低劣的质量服务是紧密相连的。…要在合同内注明安全责任，火灾责任，搭建时间责任和工人的安全赔偿责任。正常会展违约合同，专业公司的违约责任是参展费用和展台制作费用加倍赔偿。…必须要盖法人章和公司合同印鉴，网传合同不能以签字为准。…以上是提供到上海参展展商应注意的几点，展商应谨慎考察，不应该只相信电话等。其次提醒展商最好是自己提供最专业的设计图纸，并将图纸的搭建责任交与搭建方承担。不方便亲自考察的客户，应由当地的分支机构或朋友代理考察，完毕后再签订合同。… 上海是一个美丽的城市，也是会展名城，上海展台设计上海展台搭建公司会展行业的局部不规范是一个全国性的行业问题，也是暂时的。我们相信会随着市场的发展不断进步和规范。…

会展业的发展和展台设计、搭建注意事项2017-03-16 20:52 | #2楼

苏州，毗邻上海，位于长三角腹心，是一个美丽发达的城市！2011年苏州地区生产总值(GDP)预计达1.05万亿元人民币，增长12%。这意味着苏州与天津、深圳一起首次加入“万亿俱乐部”。仅苏州园区就有86家的世界500强企业，这86家世界500强企业共投资了145个项目，欧美项目约占一半；全区投资上亿美元项目128个。。。其中，苏州管辖的昆山、吴江、太仓、常熟、张家港五个县级市均位于中国百强县市的前十名！

苏州今年来会展业发展迅速，全国各地各企业汇聚苏州，为苏州带来了更多的发展机遇。

对于来苏参展的企业和参加全国大型展会一样，找准搭建商很重要，设计和搭建的质量对企业的宣传效果有很大的影响。

近几年，苏州的展览搭建设计公司如雨后春笋，发展迅速。但在不断增加的竞争环境下，展台设计、搭建和服务的质量难以全部得到顾客的满意。展台对于一个企业来说是一个门面，也可以说它代表的是公司的形象，但是，对于设计者来说无论是展台的外观、设计、大小都不可能尽善尽美，因为展台在设计和搭建的过程中往往会遇到一些问题，如果不及时而有效的解决则很可能这个展台就达不到它成功的标准，参展商的展台搭建也成为头疼的一件事。

今年，苏州的渔具展、机床展、房交会、婚博展等规模和影响力在国内日益壮大，，就即将召开的苏州电子博览会来讲，很多参展商苦于找不到合适的展会设计搭建公司，如果展台设计不理想，搭建不合理，质量又得不到保证，可能影响的是参展商本次展会的效益，更甚是影响年度的订单量！所以，展商参展选择一家服务好，质量棒，设计新意，有能力的公司合作很重要！

展台搭建的几点注意事项：

1.时间管理：在主办方允许的时间内，尽可能的提前布置完展馆，从展台的设计、搭建到产品的安装摆放.为即将召开的展会，做好充分的时间准备

2.预算管理：参加一个展会，除了参展的展位费用外，还有预算好人员物流的费用，其中占重要预算部分的或许要算上展台的搭建了，前期一定要预算好花费在展台搭建上的费用，让展台设计搭建商根据预算，合理的设计展台方案，已达到预期效果！

3.环保问题：展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。

为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。

4.展台设计：展台设计时要避免形式单一，虽然材料是一样的，但可以保证在不同展会上的展台各不相同。这就需要搭建者有丰富的展台设计经验，同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台，独特的展台能吸引更多的参观者，对企业的宣传自然达到好处！

5.安全管理：展台的设计独特和美观的同时，安全问题必须要放在首位！现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果，这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙，它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面，可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。

孙生

苏州黑马展览装饰工程有限公司

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