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WORD攻略技巧

时间:2022-11-19 15:27:03 技巧 我要投稿
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WORD实用攻略技巧

1.输入幂指数

1)插入->对象->新建->microsoft公式3.0

2)ctrl+shift+=

2.自动滚动页面

宏->word命令->autoscroll

3.录入数学公式

输入ctrl+f9打开域代码编辑器,编辑完后点击右键切换域代码。

查看域代码:shift+f9

(域代码必须在英文的半角状态下完成输入)

分式:eq \f(3,5)

根式:eq \r(3,5)  eq \r(,2)

向量符号:eq \o(→,a)

插入“箭头”:插入->符号->子集(箭头);

选中域代码中的箭头,点击右键,然后在弹出菜单中点击“字体”命令,打开“字体”对话框。点击“字符间距”选项卡,然后点击“位置”下拉列表,选择“提升”,并用其后的“磅值”微调按钮设置提升值为“5磅”。

或者直接输入:eq \o(\s\up5(→),a)

4.插入自动更新的时间

方法1:插入->日期和时间(选择“自动更新”)

方法2:插入->域->日期和时间->date

5.自动检测文字格式不一致

工具->选项->编辑->编辑选项->保持格式跟踪(选中“标记格式不一致错误”)

6.计算所有相同格式文字的字数

1)选中指定格式的文字

2)格式->样式和格式->单击“全选”

3)工具->字数统计

7.输入箭头

连续输入==>

word的简便实用方法和诀窍2017-04-01 10:45 | #2楼

首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令word xp以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至excel表格。

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”

2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!

会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

alt+shift+d:当前日期

alt+shift+t:当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可

word启动参数简介

单击“开始→运行”命令,然后输入word所在路径及参数确定即可运行,如“c:\ program files \microsoft office \office 10\ winword.exe /n”,这些常用的参数及功能如下:

/n:启动word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新word进程,独立与正在运行的word进程。

/c:启动word,然后调用netmeeting。

/q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;

(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写l不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

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选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区:

一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法:

本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住ctrl,再按一下baskspace旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按ctrl的同时也按住shift,大家可以试试。

让word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“ctrl+shift+enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?

只要打开word新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;

然后:

c:\documents and settings\administrator\application data\microsoft\templates文件夹下将所有normal.doc文件删掉;

然后:ok(xp系统)

快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

word中表格的选择性录入

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

2.输入数据,完成

3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用:ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用:shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+f1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮

的作用,就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

qq号码

可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

qq号码

说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就ok了 !!!

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

双击

根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

第一次使用可能要安装。

[alt]键实现标尺的精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式

网页上copy下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在word中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到word中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在word中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

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快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面

然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置

比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

查找normal.dot直接删除.

下一次启动word会恢复默认值.

让word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要的网页内容并按“ctrl+c”键复制,打开word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法二、选中需要的网页内容并按“ctrl+c” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“ctrl+v”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。

word中的常用快捷键吧

“字体”对话框 ctrl+d

选择框式工具栏中的“字体”框 ctrl+shift+f

加粗 ctrl+b

倾斜 ctrl+i

下划线ctrl+u

“上标”效果 ctrl+shift+=

“下标”效果 ctrl+=

“关闭”命令 ctrl+w

word快捷键一览表

序号 快捷键ctrl+ 代表意义

1…………z…………撤消

2…………a…………全选

3…………x…………剪切

4…………c…………复制

5…………v…………粘贴

6…………s…………保存

7…………b…………加粗

8………… q…………左对齐

9…………e…………据中

10…………r…………右对齐

11…………]…………放大

22…………[…………缩小

12…………n…………新建文档

13…………i…………字体倾斜

14…………w…………退出

15…………p…………打印

16…………u…………下划线

17…………o…………打开

18…………k…………插入超级连接

19…………f…………查找

20…………h…………替换

21…………g…………定位

23…ctrl+alt+l……带括号的编号

24…ctrl+alt+.________…

25…alt+数字………区位码输入

26…ctrl+alt+del………关机

27…ctrl+alt+shift+?……

28…ctrl+alt+shift+!……

29…alt+ctrl+e……………?

30…alt+ctrl+r……………®

31…alt+ctrl+t……………?

32…alt+ctrl+ctrl…………©

33……ctrl+d……………格式字体

34……ctrl+shift+= ………上标

35……ctrl+=………………下标

36……ctrl+shift+>……放大字体

37……ctrl+shift+

word双面打印技巧

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,word是我们平常用的最多的office软件之一。有时我们要用word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。

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