总经办岗位职责描述

相关推荐

总经办岗位职责描述

1、总经理

总经办岗位职责描述

1.1制定战略与计划：依据公司发展战略规划，制定公司年度经营管理计划，报董事会审批；

1.2分解指标：根据董事会下达的年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织协调，授权各分管部门组织实施，确保年度经营指标的全面落实；

1.3监督检查：负责召集总经理办公会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现；

1.4目标修正：依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案，重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，报董事会审批后组织实施；

1.5专题汇报：

负责定期参加董事会会议，对公司年度经营管理计划执行情况和重大经营管理项目的实施情况作出专题汇报，以确保公司各项工作得到董事会的认可和支持；

1.6资源管理：依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、物财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道；

1.7员工管理：负责高层管理人员的培训、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。

2、总经理助理

2.1计划：协助总经理进行公司年度经营计划的制定和各分公司经营目标的分解与确定；

2.2监督：监督各部门、各分公司对经营目标与管理目标的实施情况，及时进行总结和分析，提出经营目标与管理目标的修订意见，报总经理审批；

2.3市场开发：根据公司经营计划，做好分公司市场开发的协调管理工作，为分公司市场运作提供支持和引导；

2.4网络建设：完善公司的网络体系，加强网络管理；

2.5关系维护：根据项目管理的需要，对重点客户代表公司进行关系的维护，保

证业务的顺利进展；

3、分公司经理

3.1经营目标：依据总部的发展战略规划，制定分公司公司的年度经营指标，完成分公司经营目标的分解，并组织实施，进行监督；

3.2管理目标：依照总部的管理要求，制定分公司的年度管理目标，组织实施，进行监督；

3.3市场开拓：根据分公司的经营计划，组织市场拓展工作，积极进行市场信息的调研、收集、整理、分析，组织编写市场项目解决方案，与上下游客户保持良好的合作关系，确保经营计划的完成；

3.4人力资源管理：根据市场开发的进度，合理编制分公司组织架构和岗位，组织分公司员工的培训、绩效评估工作，通过激励、挖掘潜力，培养优秀的梯队干部，建设一支优秀的团队；

3.5财务管理：根据业务的需求，进行合理的成本管理，保证资金的合理安全使用，确保各项业务款项的及时收取；

3.6物流管理：根据业务的需求，组织编写可行的物流解决方案，制定合理的物流管理制度与流程，使物流工作有序、高效、安全的运转；

3.7业务总结：定期审核、督促、指导各部门的工作完成情况，并及时进行总结。

4、总经办主任

4.1制度建设：协助编制公司行政管理有关制度的编制、组织实施和落实工作；

4.2印信执照管理：制定公司印信管理制度，妥善保管公司印章、有关执照和空白介绍信，并按照规定程序使用；

4.3法律事务：依据公司开展业务的需要，全面负责公司内外法律事务，参与合同谈判，以确保公司的权益不受损害；

4.4对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象；

4.5活动组织：协助有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；

4.6内部刊物：负责智联文化的组织编写，宣传企业的企业文化；

5、法律顾问

5.1法律支持：对公司经营提供法律支持，处理法律纠纷；

5.2公司注册：负责总部的注册、年检以及营业执照、组织机构代码证等变更；对分公司的注册、年检工作进行审批、指导；

5.3合同管理：负责总部和分公司合同的审核，对已签署合同进行跟踪管理；

5.4法律培训：对公司经营业务紧密相关的法律，组织相关人员进行培训；

6、行政助理

6.1文件管理：负责文件的批号发放、文件会签的组织、审批文件的批复、文件的下发、转发、传阅、归档；

6.2合同保管：负责全公司所有合同的保管，对合同事项进行整理、监督；

6.3会议管理：负责会议的通知、准备、会议纪录的制作和整理下发；

6.4指导：对分公司行政工作进行指导和监督。

《总经办岗位职责描述》全文内容当前网页未完全显示，剩余内容请访问下一页查看。

7、总部前台文员

7.1考勤管理：负责总部员工的考勤工作，包括考勤监督、每日统计，当月汇总；

7.2电话转接：负责总部总机电话的接听、传接工作、传真的收发、文件的复印工作；

7.3办公设备维护：负责总部日常办公设备的维护、保养、维修工作；

7.4办公用品管理：负责办公用品的购买、发放等管理工作；

7.5钥匙管理：负责总部钥匙管理工作；

7.6票务工作：负责总部人员车票、机票的订购工作；

7.7报刊管理：负责总部报刊、杂志的订阅、归档以及对外的信函、邮寄工作；

7.8 负责固定资产的管理工作；

8、司机

8.1车辆保养和维护：根据公司车辆管理的制度，负责公司车辆的保养和维护工作，确保车辆的正常运行及安全，办理车险手续、缴纳各种费用；

8.2车辆驾驶：根据公司业务用车需要，完成领导交办的出车任务,做好行车日志；

8.3安全消防: 负责公司办公环境的安全消防工作；编制安全消防的有关制度，并负责监督、检查;

8.4后勤保障: 根据业务需要，提供车险、办公用品采购、办公设备维护等必要

的后勤保障工作负责公司办公环境的安全消防工作；编制安全消防的有关制度，并负责监督、检查

总经办部门职能及岗位描述2017-04-03 09:04 | #2楼

一、总经办部门职能

1、部门名称：总经办

2、直接上级：总经理

3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书

4、部门本职：工作落实、执行

5、主要职能：

（1）严格贯彻执行总经理经营管理思想。

（2）监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。

二、总经理助理岗位描述

1、职务名称：总经理助理

2、直接上级：总经理

3、直接下级：总经理秘书

4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材

料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

5、直接责任：

（1）落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。

（2）解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。

（3）负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

（4）及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，

编写公司年度大事记。

（5）协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。负责组织公司员工各

类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.

（6）统筹各项目小组（5S、ERP等等）指导性的工作。

（7）负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。

（8）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。

（9）参与公司重大决策事项的讨论。

（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。

（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。检查下属工作，定期

做出评定。

（12）解决下属提出的问题和困难。

6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。

7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。

8、管辖范围：公司各部门及分公司。

9、工作考核：《岗位绩效考核》

10、基本素质要求：

(1) 大学本科以上学历。

(2) 公正、正直。

(3) 具有良好的综合素质。

三、总经理秘书的岗位描述

1、职务名称：总经理秘书

2、直接上级：总经理助理

3、直接下级：无

4、本职工作：协助总经理助理执行总经理指令

5、工作责任：

（1）协助总经理做好综合协调工作，按轻重急缓合理安排总经理日程。

（2）负责总经办所有上下行文整理归档工作，保证及时性、准确性、完整性。

（3）撰写总经理重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。

（4）负责接待公司贵宾及安排相关贵宾的食宿、票务、车辆等。

（5）协助行政人事部门，建立和完善企业的工作程序、规章制度。

（6）负责会议管理，如例会的通知、发文、收稿、记录和整理工作。同时负责会议决议

事项的督办督促。

（7）收集、汇总、检查数据的完整性与准确性，用科学、直观的图表方式表现数据。

（8）负责公司对外工商、税务、劳动等部门联系，公司对外有关政府政策、法律咨询等

联系工作，各类证照的办理。、

（9）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。

（10）参与公司重大决策事项的讨论。

（11）跟进上级授权或分配的工作，及时反馈工作进展情况，保证工作按时、保质完成。

（12）保持总经理办公室的整洁。

（13）经常性整理、归档总经理办公室各类文件，供应办公用品。

6、工作权力：监督权、督促权

7、工作范围：公司各部门及各分公司。

8、工作考核：《岗位绩效考核》

9、基本素质要求：

（1）专科以上学历。

（2）工作认真、细心、负责。

【总经办岗位职责描述】相关文章：