西安代理记账流程

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西安代理记账流程

1、与客户签订代理记账的合同，确定我们代理的业务范围，需要达到的目的，和客户沟通确认公司总的税负率范围，确定国（增值税报税时间、企业所得税报税）、地税（附加税）的申报时间，税种。

2、月初到客户那里拿上个月需要做账的原始票据（包括：原始凭证、银行回单、银行对账单），签资料交接单；如果有发票需要签发票交接单，确认发票系统5号前是否进行了抄报税，进项专票需要向出纳确认该票是否认证、销项发票要求出纳提供给客户的发票联的电子照片。

3、做账前的准备工作

A、根据拿到的发票记账联和出纳提供的给客户的发票联电子照片一一核对，主要关注发票代码、号码、货物名称、金额是否一致，防止发票联次单独开具，给客户的联次和自己做账的金额、项目不一致，存在税务风险；进项票如果金额较大可以到国、地税局的发票系统查询发票的真伪。

B、拿到的原始票据区分做内账、外账。做外账的费用票必须是认可的正规发票、收入必须是必须是已经给客户开了发票、库存商品必须有供应商开过来的正规发票，工资需要有工资单和付工资的凭证、财务费用必须有银行的回单，其余的只能做内账。

C、拿出上个月的财务报表、报税资料、报税盘。

4、开始做账

a、若为新成立的公司或以前拿手工做的账，则需要建立账套，录入期初余额开始做账，期初的各科目的数字一定要准确无误；

b、一般餐费发票，如果预测公司最近一段时间都没有收入，做在福利费用里面，因为年度的企业所得税汇算清缴是招待费是按收入的千分之五和招待费发生额的60%熟小来扣除的，超过部分需要纳税调增，福利费是不超过工资薪金总额的14%准许扣除；

c、油费、过路费、停车费、车辆的维修费发票，需要车辆属于公司名下或是公司与车辆的持有人签订车辆租赁协议才能报销，目前这点公司代帐的这几家还没有做好；

d、房租列支必须有地税局代开的房租发票，目前这点代账的几家也没有开发票，房租还在列支，到时候要集中起来一起开发票；

e、差旅费发票，报销的火车票、飞机票上的人姓名必须是工资表上列支的人、住宿、餐饮票的抬头必须为单位的名称；

f、其他费用发票必须抬头为公司全称；

g、已开发票的必须做收入、未开发票但款已回对公账户的，要和客户确认后期是否开发票，若开发票先做预收账款，后期开出发票后冲预收账款，做收入、若不开发票做其他应付款，年底前冲回（要杜绝这种情况发生，会有隐匿收入的税务风险）；

h、购买商品，劳务需要供应商提供发票，没有收到发票，但款已从对公账户支付的先做预付账款、当拿到发票时冲预付账款，做货物购进处理；

i、开出去的发票货物名称，必须与购进的货物名称相匹配，且库存数可以对应

上，防止负库存出库；

j、做完以上的步骤后，根据一定的方法结转成本（一般通过月末一次加权平均）、结转损益、审核、过账完成账务处理，填写《会计处理纳税申报复检表》，打印财务报表，进行国、地税的报税处理、打印记账凭证、报税资料存档。

5、当月的账务税务完成后，下月月初和客户交接已经完成的记账凭证，和拿上个月的原始单据。

代理记账工作流程2017-04-24 14:03 | #2楼

代理记账的定义《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

代理记账专业服务商石家庄信友工商咨询服务有限公司是经石家庄市工商行政管理局登记注册，专业从事会计服务工作的一家财务公司。服务项目包括：日常税务申报处理，税收策划，税务登记、变更，财务咨询，验资，审计，清理旧账、乱账以及增值税一般纳税人的申请等工作。下面由经验丰富的他来教大家代理记账的具体工作流程吧：

1、接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。

2、接票（时间：每月20号-30号）

届时客户将当月做账票据送到该公司，或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据，并对票据进行初步整理。

对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计账户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。

3、做账（时间：每月25号-30号）

记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、帐务处理，税款计算。

审核会计对记账会计做帐结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记帐,并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。

4、报税（时间：每月1号-10号）

外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。外勤会计到国、地税税务所上门申报。

专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

5、回访（时间：每月10号-20号）

由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。选择记帐公司

1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照，如果连营业执照都没有，那么肯定是不能信任的！

2、查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”！

3、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备，如果没有办公场地，这样的公司业是不能信任的！

4、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大，人员不多，但是起码的工作人员是应该具备的，如经理（一般是公司所有者）、外勤（负责取送资料）、记账会计（做账）、审核会计（审核）等！

5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展，基本上电脑做帐已经取代了手工做帐！所以一般的代理记账公司应该有专门用于做帐的电脑，并安装了相应的财务软件，配备打印机、读卡器等相关设备！有些地区公司的电脑应该能接入互联网，以便进行网上报税等业务！

6、查看做帐总负责人的资质。一般来说，做帐会计只要是财会相关专业即可，经验和学历业有一定影响，但主要是个人能力！而负责最后把关的总负责人一般要求比较高，财政部门要求为中级会计师，熟悉各个行业，防止为企业做错帐！

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