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强化预算管理提升企业内控能力

时间:2020-09-04 10:58:42 员工管理 我要投稿

强化预算管理提升企业内控能力

从中国企业内部管理水平提升的角度看,国内企业保持持续提升的态势。2000年以前,没有几家公司知道sap系统为何物。但是现在的集团企业无不以使用sap或oracleerp系统作为erp系统标准要求。六西格玛、精益管理等等先进的管理理念也在逐步淘洗企业领导人的思想。为了落实战略执行,平衡记分卡已经成为众多知名企业的绩效管理工具。

但是在建立完善的企业内控能力方面,我国起步较晚。2000年以后,为了资本市场的运作越来越规范,也为了在国际竞争中中国企业能够保持良性发展的态势。这些内外因素都在逐步促进企业管理水平的提升。但是,仅仅拥有先进的管理理念和提升的诉求是不够的。只有通过切实可行的工具才能真正助力企业提升。2017年4月26日,五部委联合发布的《企业内部控制配套指引》给上市公司实施企业内控下达了“时间表”。自2011年1月1日起首先在境内外同时上市的公司实施,自2012年1月1日起扩大到上交所、深交所主板上市的公司实施;在此基础上,择机在中小板和创业板上市公司施行;同时,鼓励非上市大型企业提前执行。

执行是企业内部控制的生命 信息化是不可或缺的重要手段

随着内部与外部因素对企业的影响和促进,集团企业内控需求越来越强烈,越来越显性化。但是面对企业内部特别是集团型企业繁多的流程和错综复杂的组织结构,运用原有的管控手段,很难满足高效、实时、精确的管理要求。且控制风险发生的手段滞后,导致无法实现事前管理和预防。以上种种,都是由于内控信息产生于企业内部的各类信息系统,没有可靠的信息系统和有效的it控制手段以及有效的系统整合和信息整合,则无法产生准确可靠的内控信息报表。

因此,企业需要具备有效的工具和系统,通过线上审批执行,实现自动监控,防止各类人为失误或舞弊。为实现内部控制制度不仅在业务流程上有效实施,而且还在信息系统中实现有效的过程控制。所以,企业只有运用有效的信息系统,才能够实现高效精准的内控管理目标。

近年来,国内大型企业集团掀起了整合内部信息资源,建立集团一体化管理平台的浪潮。针对目前大型企业均已实施erp系统的信息化应用现状,为了强化内控管理为核心目标,满足企业提升内控水平的需求。智联腾华总结多年实施经验和对企业需求及对相关法规的研究,推出支持多种erp系统的、符合集团型企业内控管理要求的智联腾华门户式协同平台(简称tsc),完美实现企业内功管理的要求,并可以根据企业的发展阶段不同,随需应变,确保业务流程与企业管理理念的一致性。

优化企业内部控制丰富企业管理手段

1:edms系统加强企业规章制度的生命周期管控

电子文档管理系统,简称edms系统,是政府有关部门对上市企业提出的风险控制要求之一,是企业通过对规章制度执行情况的监督来强化内部控制,加强管理力度的一个有效工具。edms系统通过对工作流程的梳理,设计合理有效的组织结构和职务分工,实施岗位责任分明的标准化业务处理程序,使企业管理由目标管理转向过程管理。通过身份识别和认证、职责分离、权限授权、工作流程、记录管理等,确保企业员工、主管、部门经理直至总经理,所有人员的流程操作都可接受各级部门的监督。将管理流程的优化内化到整个日常管理中,固化到每个员工的日常工作中,通过逐步改善内部流程和员工的标准化作业能力来提升企业的管理水平。

2:财务内控管理系统强化企业预算执行及成本监控

财务内控管理系统,可以依据企业的组织结构和业务类型灵活配置多-维度多语言的成本中心,全面满足跨区域跨国界的财务管理需求。企业可根据每个成本中心不同的业务流程,对成本中心内的预算审批、财务报销、费用管理等财务流程进行个性化的自定义配置,辅以集中式财务管控和移动办公的实现,通过流程的流转,整个财务管理从预算、报销、分析、决策等过程,都接受流转过程各级部门的监督,为企业构建一个专业的、个性的企业费用管理平台,完全贴合企业的财务内控管理需求。

3流程管理加强工作执行监督,提高工作效率

流程管理,tsc可以将企业已有的各类业务系统整合到统一的平台上,通过资源共享和系统挂接,使原本相互独立的各类业务流程互通和对接,如erp系统、sap系统、scm系统、bi系统、oa系统、邮件系统等众多业务系统进行整合,通过对现有流程的梳理、显化和优化,规范流程管理。通过流程监测点,监控流程绩效,提高工作效率,加强执行监督。流程管理使企业管理从目标管理转向过程管理,是现代企业管理的发展趋势。要实现过程管理,就必须要有完善的内部流程,以此来降低成本,控制风险,提高服务质量,并最终提高企业市场竞争力和实现利润最大化。

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