公司人事档案管理工作现状和创新的思考

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公司人事档案管理工作现状和创新的思考

作为人类社会活动过程中的一项十分重要的历史记录，医院档案已经成为了人们把握以及认识社会发展客观规律过程中一个重要的依据，是个人真实面貌的客观反映，是每一级人事组织部门做好自身人力资源管理工作过程中必不可少的凭证。医院干部人事档案管理工作为医院的管理人员进行统揽全局以及科学决策都提供了一个根本和本质的保证。究竟应该如何保证医院干部人事档案管理工作的创新，这就需要我们对其进行思考。笔者结合自身实际，对多年工作经验进行总结，对医院干部人事档案管理工作的创新进行了以下探讨。

一、能够促使我们转变观念加强领导

近些年来，在我们进行医院干部人事档案的管理工作过程中，往往会存在一些具有普遍性但是又不能够忽视的重要问题。这些问题主要表现在人们认为医院干部档案工作并不是医院单位工作中的重要工作，而是一项辅助性的工作。因此，在思想上，人们并不对医院的人事档案管理工作进行充分的认识;有些人还认为医院的干部人事档案仅仅是一个讲政治时代和个人功过是非简单的记录，是一种历史，在当前聘任制度盛行的时期，医院的干部人事档案工作早就已经没有了自身的意义。医院的干部人事档案管理工作还存在着认识上的淡薄，其管理方法也就相对来说比较落后，这样也就放松了医院干部人事档案管理工作，并且将医院干部人事档案管理工作所具有的作用和地位进行了淡化。伴随着我国逐渐加入了世界贸易组织，我国的经济发展理念、运行方式以及结构等等，都一定会进入到一个全新阶段里面，形式发展也是对医院干部人事档案管理工作提出了更高一层的要求。特别是在当前新的经济形势下，医院的干部人事档案管理工作面临很多新挑战、新问题以及新情况，我们更应该将医院干部人事档案管理工作加强。

二、能够促进医院员工更新自身观念

所谓的干部人事档案管理工作创新就是指医院将社会主义先进文化的各种要求作为一个前提，着重医院内部人员共同的理念和共同价值观念的形成，更加着重医院人员基本素质以及全面素质提高以及共同的遵守规范，最终为建立一个人本医院并且最大限度地将人的主观能动作用很好发挥的一种医院管理工作。将医院人员的理念、观念等进行更新，已经成为了当前形势下干部人事档案管理工作创新过程中所必须要进行解决的一个根本问题。但是，医院人员观念更新是一个动态的过程，更新观念是伴随着医院管理不断的进步而前进的，观念的更新是紧随时代的步伐的，并且赋予了整个医院文化全新的内容、全新的动力以及全新的形式，最终成为了医院进行干部人事档案管理先锋的力量。当今的世界是瞬息万变的世界，任何一个医院，如果自身干部人事档案管理的程度很低，那么，这个医院必然要缺少创造力。因此，加强医院的干部人事档案管理，有利于医院上下都能形成一种共同追求和理想，使得医院员工思想高度统一，有利于人们增强自身对于周围事物的认知能力。干部人事档案管理工作创新能够建立起一种员工积极进取的精神状态，最终能够将弊端消除，促使医院能够得到长远的发展。

三、能够强化医院员工自主能动性

任何一个医院要想不断取得进步和发展，就要求我们必须要将人这一个理念和根本紧紧抓牢，更加要不断地将人的质量和品质不断提高，最终将人的主观能动性提高。医院干部人事档案管理工作的主体就是人，将人的价值实现已经成为了医院最为宝贵的资源，医院干部人事档案管理工作创新最终的落脚点就是要将人的价值很好地实现，只有这样，医院才能够将人的积极性充分的调动，将医院员工对于医院回报的忠诚感以及医院员工自身的成就感大大增加，最终使得医院的各项工作都能够顺利进行。一个以人为本的医院必须是一个能够长久发展的医院，因此，医院的干部人事档案管理能够使得医院在信任自身员工的基础之全体员工能动性以及创造性很好的激发，然而，能动性和创造性主要是来自于医院员工的主人翁意识以及自身对于医院的忠诚度。作为衡量医院员工报效医院以及热爱医院重要的标准，那些对医院忠诚的员工才能够真正将自己的创造性和积极性激发出来，才能够真正地、全身心地为自己的医院做出更大的贡献和自己的毕生精力。

四、能够促使医院得到可持续的成长

由于经济全球化不断膨胀，这也就使得现代的医院越来越多地面临一个十分严峻的竞争形势。在整个新的经济形势下面，医院之间的竞争也越来越多地表现为医院之间的管理竞争，这就要求医院必须要建立起自身的优秀医院干部人事档案管理工作，只有这样才能够使医院在竞争的过程中保持良好并且持续的发展。由于医院干部人事档案管理工作本质就体现在医院的核心价值观念上面，医院能够得到可持续发展关键就在于医院自身核心的价值观念究竟能不能被医院的员工接受并且深入人心，与此同时，在医院的人事变更的时候不被淘汰。只有这样，我们才能够使医院的核心价值观念在对社会环境变化以及技术变化这两个前提下面得到延续和继承，最终使得医院在复杂多变的经济环境中能够得到持续发展。

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综上所述，医院之间的竞争就是自身管理工作的竞争，在医院的日常管理过程中，干部人事档案管理工作极其重要。要想保证医院自身被社会所认可并且取得良好的发展，就要求我们必须要重视医院干部人事档案管理工作，并且对这一工作进行创新和思考。本文中，笔者主要从医院干部人事档案管理工作创新能够促使我们转变观念加强领导、能够促进医院员工更新自身观念、能够强化医院员工自主能动性以及能够促使医院得到可持续的成长这四个方面对干部人事档案管理工作创新进行了思考。

事业单位人事档案管理创新2017-05-12 08:02 | #2楼

事业单位人事档案管理是对于政府的建设，有着非常的意义。只有对公职和事业单位人员的业务水平、个人经历、工作能力以及违法记录进行整理并且建立相关的档案，才能对一个事业单位的工作人员进行全面的了解，在进行职工使用和提拔的时候，提供准确的依据，事业单位人事档案是国家档案非常重要的一个组成部分，管好用好人事档案对于国家人事的制度的健全和发展意义重大。

一、事业单位人事档案管理存在的问题

1.管理力量不足

人事档案管理是是一项非常系统的工程，工作的内容非常的繁琐，并且需要很强的连续性，如果不投入大量的人力，很有可能导致工作效果不佳，就不能保证档案管理的质量。随着科技水平的快速发展，事业单位人员数量正在减少，相关的档案管理人员也在减少人员。同时，各个不同岗位的工作人员轮岗、换岗的情况越来越多，一些人员并不具备相关的档案管理技能，更有甚者对档案的重要性也没有一个很好的认识，档案管理意识淡薄直接的影响着档案管理的效果。一些档案人员并不是全职，或者是有其他部门兼任，对档案工作热情不大，经常出现敷衍了事的情况，这些都对事业单位档案管理造成了很大的影响。

2.档案材料不全

目前，存在的一个非常重要的问题就是相关档案材料不齐的问题，特别是一些考核的材料，一些考核的材料甚至出现了无从考核的情况，这就大大的影响了相关人员的提升。一些人事档案存在“学历”材料缺失的情况，成绩单、毕业生登记表、录取通知书等等材料不完整，人事部门要想对相关人员的学历进行验证需要耗费大量的人力、物力。在对一些干部聘用或者是任免的时候，经常出现材料不齐的情况，一些事业单位的工作岗位的确认都是按照单位的惯例进行，档案材料不齐直接影响着人事单位对工作人员赏罚工作的进行。

3.人档分离

随着国家改革开放的深人，很多的事业单位员工已经不仅仅满足于在事业单位工作一辈子，事业单位的一些工作人员会选择出国深造或者到其他的企业进行工作。这些因素的影响都非常有可能导致人当分离的情况。现在劳动合同如果没有到期，员工就跳槽到其他的单位，需要交纳一定的违约金，但是现在一些人员为了规避这笔费用，会选择直接弃档离开，这就导致了人档分离的现象。除此之外，一些事业单位的人员选择出国深造，认为出国就一切重来了，再也不需要档案了，这种思想导致他们忽视了履历的重要性。这两种情况在对于一些有很强的科研背景的事业单位非常的明显，与此同时也给相关的人事档案管理机构和人员带了一些管理上的麻烦。

二、事业单位人事档案管理的对策

1.加强宣传，增强档案意识

依法治国是我国的国策，《档案法》的出台标志着依法进行档案管理的已经步入了法治的轨道，提高全员档案意识，使相关档案的管理人员具备相关的法律知识，是保证档案完整的基础。首先要加强档案工作的宣传工作，让事业单位更多的员工认识到这点，为档案管理的相关工作人员提供更好的工作环境。其次档案工作人员，对于单位里面的人事变化要密切的关注。和党委和人力部门保持密切的联系，并且利用各种机会跟单位的员工介绍档案的重要性，让员工认识到档案对其前途的影响.把档案工作落实好，坚决避免因为出国或者离职导致的人档分离现象，坚决维持好档案完整和合法性。

2.提供业务能力

档案工作是一项系统，并且需要很强的专业知识，如果档案的管理人员没有相关的专业知识，是很难管理好档案的，因此，事业单位的员工必须具备很好的业务能力。并且在日常的工作中有很强的条理性，不能粗心大意。并且新加入的档案管-理-员应该跟老员工经过一段时间的学习，对业务进行了解。学无止境。只有在实践中把掌握的知识进行应用，并且进行总结，才能精通档案管理工作。只有不断地学习，才能适应档案工作发展的需要。

3.用现代技术和观念管理档案

过去陈旧的纸质档案管理已经不能满足现代的档案管理要求。用现代化的技术对档案进行管理是非常必要。目前的人事档案管理方法，有很强的局限性，很多时候只重管理，却不重视服务。事业单位认识档案要实现现代化管理，首先要使编目、检索、统计等等实现现代化，改变过去利用人工进行档案管理的情况。把相关的档案录入到电脑系统当中，并且可以通过网络进行查询。网络、电子档案可以有效的实现档案的共享，并且不受区域的限制。其次，事业单位的档案管理着要有为员工服务的思想，不能和过去一样只是一个简单的保管员，要为员工提供相关的档案服务。

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