幼儿园档案管理工作现状及思考

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幼儿园档案管理工作现状及思考

在幼教事业发展过程中，将会形成大量反映幼儿教育历史面貌的档案资料，它们是有保存价值的历史记录和经验总结。因此，应当进一步加强幼儿园的档案管理。

幼儿园档案管理工作现状及思考

一、幼儿园档案管理工作的作用

幼儿园档案在幼儿教育的改革和发展中起着十分重要的作用。一是有利于积淀办园历史。档案资料的完整保存，积淀了幼儿园发展历史、工作成果和先进经验，以便后人查阅和借鉴，吸取历史经验，指导当前工作。二是有利于提高教学质量。教学质量是幼儿园的中心工作。在教学、科研工作中，从制订计划开始就要收集档案资料，在实施过程中，需要收集教学研究过程的记录材料。三是有利于提高办园水平。通过档案资料能及时总结工作中的经验和教训，帮助园班子提高管理水平。四是有利于交流工作信息。通过档案积累能获取大量信息资源，可以把本园教育、教学工作的好经验、好方法交流推广到别的幼儿园。

二、幼儿档案管理工作的现状

幼儿园档案管理工作起步较晚，近年来，在各级教育行政部门的重视下，采取了各种切实有效的措施，建档情况大有改观。但从档案工作高标准、高要求看，档案工作的现状不容乐观。从我们越城区情况看，存在不少困难和问题，主要是以下几个方面：

1、领导不够重视。有些领导对档案工作的重要性和必要性缺

乏足够的认识，再加上幼儿园工作多而杂，人手又比较紧张，没有精力和时间抓档案工作，出现档案工作没有完整的计划，制度不够健全，管理人员调换频繁，文件资料没有很好集中统一管理等问题。

2、档案意识不够。在一些幼儿园，有影响的大型活动搞了不少，但活动的资料没有及时统一收集，分散在个人手中，使大量保存价值的文字、图表、音像等资料难以及时归档。有些园长，连许多重要会议都口头召开，没有文字记录或随记随丢。

3、人员素质不高。由于幼儿园人员编制较紧，档案管理人员大都是兼职的，这些人不具备档案专业知识，业务生疏。

4、设备相对滞后。一些规模较小的老幼儿园，办公用房和经费都比较紧张，档案设备设施无力添置和更新，既没有独立档案室，更缺少计算机等现代化专用设备。有些新建幼儿园，房子造了不少，但档案库房狭小，不符合标准。

三、改进幼儿园档案管理工作的措施

1、提高思想认识。组织教职工认真学习《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和有关文档管理规章。从而提高全体教职员工的档案意识，自觉保护档案，确保档案积累的数量和质量。

2、加强日常指导。幼儿园园长是园档案工作的第一责任人，县、市区教育行政部门对各园的档案工作应提出明确的要求。幼儿园领导要加强统筹规划、明确职责、落实人员。要加强协调，园办、教务、总务等齐抓共管。各级领导要千方百计为档案工作的开展提供有利条件。

3、抓制度，规范各级管理。搞好幼儿园档案工作，必须抓制度建设。各幼儿园要结合本园实际，建立起档案材料的形成、积累、整理、归档、保管、借阅、移交等规章制度，建立和健全幼儿园档案工作检查、考核、评估、奖励机制。

4、抓队伍，提高业务素质。重点是两个方面：一是队伍构建。各园应选拔年纪经、懂电脑，具有高度政治责任感、良好服务态度、热爱档案事业的人担任档案管-理-员，负责对档案工作的具体管理和操作。各园可根据实际构建档案工作网络，由中层以上领导担任网络人员。二是业务培训，业务培训应扩大覆盖面。

5、抓试点，促进整体提高。由于幼儿园类别不同，因此，可以分不同层同而确定一个试点单位，取得成功后，在面上推开。

6、抓投入，改善设备条件。园领导要下大决心增添档案设备设施。首先要建好档案室，库房面积要达到规定要求。其次要配好相应设备设施。在此基础上，要配好档案专用电脑等设备，实现档案管理的现代化和信息化。

7、抓开发，发挥服务功能。文件资料建档的目的更重要的开发和利用，使档案服务于教育。一是编研各种信息资料。二是抓好开发利用。

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