通知书要怎么写

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通知书要怎么写

　　通知书指以书面告知的形式，通知需要被告知的人，那么有关通知书要怎么写的有哪些?下面是小编为大家整理的通知书要怎么写，一起来看看吧!

通知书要怎么写

　　通知书要怎么写篇1

　　通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

　　通知的样式，在机关中常用的有如下五种：

　　①会议的通知；

　　②布置工作的通知；

　　③交流情况或信息的通知；

　　④转发请示、报告和意见的通知；

　　⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

　　(一)标题

　　写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。如，“XXX关于XXX的通知”

　　(二)称呼

　　写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。但此种情况极少)。注，写被通知单位时可用全称也可用规范简称，但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题，应当多学习过往范文。

　　(三)正文

　　另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

　　1.开会的通知要写清开会的.时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

　　2.布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

　　3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。

　　4.写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

　　(四)落款

　　分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

　　通知书要怎么写篇2

　　通知的格式一般包括：标题、发文字号（通知编号）、称呼、正文、落款等。

　　（一）标题

　　标题一般格式为“关于XXX的通知”，标题是对正文内容的提炼，也就是让他人一看到标题就明白通知是说关于哪方面的事宜。如果通知比较紧急或者重要，可以在标题中写明，如“关于XXX的紧急通知、关于XXX的重要通知”等。

　　在实操中，有的人不重视标题，或者直接写“通知”二字，或者写“XX通知”（如：放假通知）等，这些标题都是不规范和不严谨的。如果将全年的通知进行存档，目录中全是“通知”二字，对于文档的'查找也是不方便的。

　　（二）发文字号（通知编号）

　　在红头文件中，一般是说发文字号，这个在《规章制度文档的构成要素》里面进行了说明，在此不再重复。

　　在非红头文件中，叫发文字号有些不伦不类，笔者将称它为通知编号。通知编号按时间顺序进行编号，编号规则可以自定，建议体现公司信息、部门信息、年份、顺序号等，要和规章制度的编码区分开来，如HY—HR—20xx0001，HY代表公司、HR代表部门、20xx代表年份、0001代表顺序号。一般在文档、表格等编码规则中，建议顺序号一定要带有虚数0。

　　（三）称呼

　　称呼也就是被通知者的名称，可以是单位、部门、团体、个人等，如“公司全体员工；生产一线员工；财务部、生产部；张三、李四；……”。

　　（四）正文

　　正文是整个通知中最重要的部分，它写明通知的事项及要求等。正文内容一般由以下几部分构成：正文内容一般包括缘由、事项、结尾三部分。

　　（五）落款

　　落款包括署名、日期和印章等。

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