档案怎么转到人才市场

档案怎么转到人才市场

　　档案管理工作是一项服务型的业务性工作,档案管理人员的整体素质如何,是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。这是爱汇网小编整理的档案怎么转到人才市场，希望你能从中得到感悟!

　　档案怎么转到人才市场

　　到你现在的工作单位--找人事--开工作证明、要求调档。有些单位的人事部负责人会告诉你：我们可以给你开一个“商调函”，你拿这个“商调函”去学校人才中心提档就可以了--原则上这些都是你们单位人事部要做的--只是这是“中国特色”--需要你做了。

　　如果你们单位“级别不够”，不能开“商调函”，那么拿你们单位的工作证明，并问他们“咱们单位的员工档案归在哪个人才中心归档?”。然后你要求你们单位开个工作证明，你再到人才中心开“商调函”--再拿这个“商调函”去学校人才“调档”--原则上这也是由两个人才中心人事部“党员干部”的`工作--原来不允许非人事部的人“碰”档案。现在改成你拿到“商调 涵”去调档就可以了--因为他们“太忙”。

　　档案管理的基本要素

　　档案与工龄:

　　◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

　　档案与福利:

　　◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的`问题时，都要用到档案。

　　档案与因公出国政审:

　　◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

　　补办档案与原始材料:

　　◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

　　员工档案的管理方法

　　1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工，其原始资料由本企业调入、保管。

　　2、凡本企业录用的具有城镇常住户口的`员工，自签订劳动合同试用期满后，按本企业调档要求，将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能在指定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。

　　3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。

　　4、查阅原始人事档案管理规定:

　　⑴ 查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》，经主管领导审批后，由人资行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案。

　　⑵ 查阅员工原始人事档案所获资料，由人资行政部统一保存或使用后统一销毁。

　　⑶ 员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理完毕各种手续后，退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。

　　⑷ 非本企业人员查阅原始档案，原则上不予办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序，人资行政部协调办理。

　　⑸ 员工在本企业工作期间，如有些情况需存入其原始人事档案中，需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》，经主管领导审批后，由人资行政部办理。

　　5、员工业绩、培训档案:

　　员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起建立的档案资料，包括员工的身份证、学历证书等相关证件的复印件，员工在工作期间的各种培训及对员工评价、考核等。

　　⑴ 人资行政部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常管理。

　　⑵ 员工培训、业绩档案实行分级管理。部门主管级以上的员工档案单由人资行政或其指定负责人进行日常管理。主管级以下(不含主管级)培训、业绩档由人事文员管理。

　　⑶ 部门部长可以调阅本部门员工的培训、业绩档案。

　　⑷ 员工培训、业绩档案按国家有关档案管理规定记入员工的人事档案。

　　⑸ 员工离职后，员工的培训、业绩档案由人资行政部留存作为备查。

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