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社联秘书部工作总结

时间:2022-02-23 09:04:39 岗位职责 我要投稿
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社联秘书部工作总结(通用6篇)

  社团是以自我服务,自我管理,自我发展为导向的自治组织。学生社团作为学生自治组织和处于学生管理机构与广大学生群体之间的第三部门应当受到高校相关职能部门的关注。以下是小编整理给大家的关于社联秘书部工作总结,希望能给大家带来帮助!

社联秘书部工作总结(通用6篇)

  社联秘书部工作总结 篇1

  这个学期清风社本着“对社员负责、对学校负责”的原则,开展了一系列数量多并且丰富多彩不乏内涵的活动。这些活动不仅成为社团健康发展的凭证,而且为下学年活动的开展具有借鉴意义。

  秘书处作为清风社重要的部门之一,掌管着清风的特色项目——书库,秘书处负责书库的保存管理和会员的借阅,以及每周以邮件的方式发送书讯。在这学期开始图书漂流活动之后,漂流的书籍的借还都由秘书处负责。之外,秘书处还要负责其他事务,如财务情况,会议的记录和活动的提案备案等,并在活动期间协助策划部查找整理资料。工作相对细致庞杂。

  但是秘书处的部员通过细致的工作,周到的考虑本,把这些繁杂的工作一一克服,为社团的发展做出了不小的贡献,但同时在一些方面做得还不够。现将本学年工作总结如下:

  ①“阳光贵州行”一系列活动。清风社联同工商学院和“阳光贵州行”志愿者小组举办了“阳光贵州行”这一系列活动。这次活动提高了社团知名度,同时也直接表达了社团所有成员对贫困山区学生的真挚感情。在活动中,秘书处直接参与:帮助整理活动场地、协助书籍捐献和搬运、书籍义卖。

  ②“炭精画展览及讲座”。这学年社团特别邀请了李大成老师来西南财经大学举办画展和专门讲座。这次活动展示了炭精画这一高超的民间画画技巧,吸引了大量的同学,为热爱艺术的同学提供了一个学习和交流的平台;深刻的表现了清风社“文化交流”这一主题。秘书处主动承担了展览布置、展览宣传、讲座布置等工作。为了保障活动顺利进行,很多成员做出了牺牲,这表现了我们社团“团结努力,精益求精”的精神。

  ③“读书节”一系列活动。4月23日是世界读书日,社团围绕读书日这一主题开展了一系列活动:“读书日”图片展、读书漂流,“读书日”专题文化素质讲座、读书茶话会。作为一个以文化为宗旨的社团清风社紧紧抓住“读书日”这一主题开展的这一系列活动,很好的宣传了清风,同时为热爱读书的同学提供了一个交流平台。此系列活动中,秘书处积极协助其他姐妹部门,帮助海报制作,帮助活动安排与活动宣传,为社团活动的正常进行提供了切实支持。

  ④其他活动。这学年社团针对所有社员开展适当的交流活动,例如茶话会。秘书处及时的通知社员,并在通知的过程中与社员做了详细的交流,征求了许多对社团发展有益的意见。在学期末开展的伴月成果展活动中,也负责照片的冲洗,展板的借还等事项。

  在这个学年的工作中,秘书处虽然尽量要求自己做得更好,但工作中还是存在一些问题。

  一,在社团工作与学习发生冲突时,工作效率明显下降。在这个方面需要在今后的工作中完善,从提高部员协调工作与学习的能力以及整体筹划等方面进行改进。

  二,一些属于秘书处独有的工作(如书讯)有时做得不是很优秀。在今后,可以从提高书讯质量与优化发送途等方面加强书讯的影响力与实用力。另外,应确认会员是否收到书讯并及时询问意见建议以便于以后书讯的完善。

  三,通知社员的过程中,有时很难与社员有很好的交流。秘书部是离会员最近的一个部门,应当起到与会员交流的.作用,及时反馈会员的建议与意见,以便机构能及时改善工作方式,提高工作效率,做会员满意的实事。在今后的工作中,秘书部应该多想可以亲近会员的方式,多了解会员的想法,宣传社团的活动,使社团的机构与会员联系更紧密,活动也更能深入人心。

  总的来说,在20xx上学年的工作中,秘书处的工作是值得肯定。以“文化”这一社团宗旨,围绕“社员利益”这一社团主题,在总结经验与教训的基础上,我们相信社团在下学年的发展中会更加顺利,我们同时相信下学年秘书处会为社团发展做出更大的贡献。

  社联秘书部工作总结 篇2

  20xx年即将过去,半年的工作充实着我,以至于没有让我感到空虚的度过这大一的新生活。在秘书处工作的半年里,学到了不少,有得也有失,有喜也有悲。纵观一学期以下是我的感悟:

  1.纳新。一次纳新是选各部门的助理和各社团的理事,很荣幸我被纳入了秘书处,成为了一名助理,在倍感荣幸的同时,也感到了巨大的挑战,因为它是社联里工作最繁琐的`一个部门,需要我去学习的有很多。另一次是纳会员,坐在社联的值班帐篷里看着各个社团边上围着的同学,自己也就被那热闹的气氛吸引过去,向社长们询问各社团的情况,通过他们的介绍,我对一些社团有了一些了解,同时我也学会了那种说话方式。

  2.动员大会。秘书长让我们写文件,那是第一次写那种文章,但什么事都有第一次,就仿照范文试着写了,慢慢的也就知道了写文件的格式。接着就举行了动员大会,通过这次大会我更进一步的了解到了社联的发展,私底下也听了不少老师和学长们对社联的评价,近几年社团不断壮大,这与每个干部的付出是分不开的,这给我们开了个好头,鼓励我们在以后的途中更加奋进。

  3.策划大赛。这是我们秘书处承办的首届比赛,意义重大,在比赛开始没多久我就上交了我的策划书,当时很自信的以为可以入围,没想到却落选了。不过最重要的并不是得奖,而是我学会了怎样去写一篇文件他的格式和内容都很有讲究,虽然自己花了一天的时间去写这篇策划书,看来自己的水平还是不够,也许我的内容和构思中还有太多需要完善的地方。

  4.常规工作。像会议记录、整理文件、写文件、活动申请等都秘书处的常规工作。从这些工作中,我慢慢的摸到了门道,例如在做会议记录时要条理清晰学会听重点,整理文件尤其要细心学会归类否则很容易把东西弄乱经常会出现丢三落四的现象。总之,这些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的,不懂的要及时问,也要学会多思考自己去探究。

  5.自身不足。前段时间,在秘书处工作不是很忙时,就忽略了不少,正好那段时间,班里的活动也比较多,有好几次例会都没有来,工作也是处于被动,社联的一些情况都没有主动去了解。直到后来发现很多东西都不知道才意识到,在这里要自我批评。秘书处都是些繁琐的工作,需要我一点一滴日积月累得到的,看着那一份份资料,才明白在这里干更重要的是会写文件,不会要去学以后这些文件都是我们自己去写了,所以现在要抓紧时间积累经验。还有一个重要的工作就是管帐,这时尤其要做到细心了。

  6.在这里工作这么久,我总觉得正副部长或者社长间都存在着隔阂,大部分的事只有正职了解,这样的话部门或者社团内部不就不会联系那么紧密吗,这样不利于发展。

  以上是我这半年来的工作总结,明年我将再接再厉,改掉不足,我相信明年的工作我一定会做的更好。

  社联秘书部工作总结 篇3

  匆匆的时间逝去,摸摸后脑勺回首过去,在这学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长,秘书部在成长。

  在过去的一年里,秘书部的全体干事尽心尽力的完成并完善好我部门的基本工作。虽然在一路走来的过程中我部还未能做到十全十美,但是却让大家学会了许多书本上无法体验得到的知识。比如说怎么学会更好更有速度的处理好每一件老师所交代的事情,学会如何处理与老师同学之间的人际关系网等等,都能够从秘书部这个部门里得到锻炼。秘书部,秘书部是法学院团委学生会的重要组成部分,是一个集信息处理枢纽、财政管理枢纽以及物资管理枢纽为一身的职能部门。该部门主要负责管理大小会议的记录工作、文字档案管理工作、团学物资管理工作和团委学生会各部门的'财政运作工作,是一个“事无不总,连接上下”的学生会职能部门。

  秘书部除了处理日常事务外,还要完成一系列重大工作及特色活动,如学院年级综合测评的整理工作、团学各部门的工作证的制作、广东省高校法学院辩论联赛、法学院新生杯辩论赛、杰赛普国际法模拟法庭等活动。

  秘书部在院宿管会里面可以说除了主席团,就是占前锋的位置,它的工作内容关系到其他六个部门工作是否能够正常开展,所以秘书部也知道并明白自己所占得职责,在工作中,努力学会更好的去协助并配合其它各部门。在通知方面,即使有时候会很繁琐,但大家却不厌其烦的去完成通知,生怕会漏掉其中的任何一员。在这里,感谢我过去一年里的工作伙伴,因为有你们,我们才能把工作做好,才能把秘书部这个部门搞好,才能在工作中取得了许多喜人成绩。

  工作定位及目标

  1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录

  2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

  社联秘书部工作总结 篇4

  20xx年悄然而去,20xx年依然而至。在过去的半年里,秘书部各成员都积极投身于各项工作之中,基本完成秘书部的任务,充分发挥其作用,秘书部的工作开展,做好大小会议记录,明确各次考勤细节。完善我部章程。在新的学期里,我们将面临一段充满挑战,机遇与压力开始的旅程。于是我们需要学习更多,需要努力更多,需要付出更多,来加强秘书部的自身能力。所以,秘书部在20xx年里开始制定新的计划安排,让我们及时的认识当前的形势,高质量的完成各项任务,争取最大的发展和最长远的进步。

  秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间的沟通与交流,以保证学生会高效运作的部门,同时又是学校老师的有力助力,帮助老师整理文件,档案,传达学校老师重要指示的桥梁。在这半年里,我认真听取老师们的教导和经验,认真对待工作过程中的事情,待人礼貌,尊敬师长,完成本职工作。参加每一次的学生例会,做好记录,认真对待。在值班的过程中整理文件,打扫卫生,及时烧水,注意细节,改掉自身的不足之处。秘书部的工作职能主要为:协助主席与老师的工作,做好每次大型活动之前的准备工作。学生会人员考核,会议通知,会议记录。负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书,简报,总结。工作主要思想主要为:增进认识,刚入部门时间不长,对老师与学长学姐,甚至自属部门都不熟悉,所以要加强他们的沟通交流能力,这样才能更好的更方便的开展工作。加强团队合作精神,因为各有各事,在一起工作的机会不多,所以他们之间缺乏在一起的配合强纪律性。,协助的`团队合作精神。相互帮助,相互协调的团队合作精神是很重要的,要增加各部门之间的配合与协作。增强纪律性,因为我们秘书部主要负责学工处的值班和帮助老师对档案的管理。所以值班报到的时间问题,再就是开会的到场以及做事的到场都必须有严格的纪律性,作为一个学生干部的责任。值班问题,随着对工作的熟悉,我部打算把值班的时间增长。值班分为周一至周五的下午及晚上。这是为了加强部门人员与老师的接触,也为了更好的帮助老师做事。

  常规工作:传达主席团对各部门的工作安排和要求,根据主席团的要求安排会议的时间地点并通知各个部门。做好学生会例会的会议记录和考勤工作,即了解各部门的状况和工作进程。我们上个学期缺的是部门的团结和沟通,每周例会按时有序进行召开,要增进秘书部内部的感情,也利于各项工作的顺利展开。值班方面,我部每日都安排干事到老师办公室值班,帮助老师完成一些力所能及的工作,做好老师帮手的职责。所以在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长,各干事共同努力,在本学期的工作中,依旧冲劲十足,干劲不减,团结一心的为院学生会的发展做出自己的贡献。学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是本学期应该解决的。更积极创新的工作:创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。加强部门和院系交流:秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。我们更应该增进老师和同学们之间的了解与认识,有助于我们更好的完成老师交予的任务,更加努力的增强合作与团队精神。秘书部就如一个大家庭,我们都是兄弟姐妹,应该团结在一起,共同协助,共同进步,把秘书部做得更好。除了秘书部的事件我们应该尽职尽责外,我们理应帮助其他部门,做好团结合作的关系,共同发展,共同进步。

  在上学期我们学院举行了大半杯篮球赛,虽然这是由体育部负责,可是我们其他部门也在相互配合,相互协助,使之取得圆满成功,球赛的工作也做得很圆满。在大半杯篮球赛结束后,学院又举行一次募捐活动,目的是为我院一位患得重病的贫困生解决医疗费用。在这次活动中,我们还是各部门积极配合,出钱出力使得这次活动取得成功。还有十一月份的送老迎新会,是最值得留恋的日子,我们朝夕相处的学姐学长要和我们离别,即将走向工作岗位。表示对他们的依依不舍之情。

  秘书部处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。我们相信在院领导的指引下,在我秘书部全体成员的共同努力下,秘书部的工作会再上一层楼。

  社联秘书部工作总结 篇5

  一、总体工作总结

  我们职业发展工作室成立有一年多的时间了,这些时间我们接触到也了解到了很多东西,慢慢的学会了怎样更好的为人和处事,养成了比较严谨的生活作风。这学期来,我们秘书部经历了换届工作,由我担任秘书部副部长,苏吉鹏担任正部长。我们秘书部主要从事一些工作室会议的前期安排,会议上的记录,职业发展工作室一些常用文件的保管和处理,以及打印还有协助其他部门的日常工作。

  二、举办“模拟招聘会”的工作总结

  我们职业发展工作室这学期来举办大型的活动就“校园模拟招聘会”一个,总体来说本次活动还是比较成功的,就这次活动来说,我们秘书部主要从事了模拟招聘会前期的工作,比如参赛者统计,模拟招聘会选拔维护秩序,还有就是比赛最终的成绩统计等工作,下面就我认为本次模拟招聘会的'成功和不足做一总结。

  三、比较好的方面:

  1、各部门都能协调工作,做到有条不絮。

  2、各部门成员协调统一,正真做到了各部门不分家,共同营造了和谐的职业发展工作室。

  3、招聘会开始前,做了比较充分的准备,大家都为共同举办好这次活动出谋献策,为这次活动的成功举办打下了基础。

  不足之处:

  1、对于本次模拟招聘会的时间安排有待恰当,占用了较长的时间。

  2、对于一些工作的总体安排考虑欠缺,导致会议中一些事情处理的比较匆忙。

  3、模拟招聘会流程的安排上欠佳,一些不必要的环节还是可以去掉。(比如:“才艺大比拼”环节的设置,有失招聘会的严肃性)

  4、某些部门成员还是没有到齐。

  经过举办本次活动,让职业发展工作室的每个人懂得怎样更好的协调和搞好每一项工作,增进了工作室成员之间感情交流,相互之间有了更进一层的了解。

  社联秘书部工作总结 篇6

  秘书部是促进团总支工作顺利运转的中枢部门,对团总支工作进行统筹、协调和监督,档案的管理,内部制度的制订及协助书记进行日常事务的管理等。以下是秘书部这学期的工作总结:

  1、履行委员会的决定分配,落实委员会部署的工作任务,监督和协助各部门工作的开展。

  2、协助书记做好团委干部的管理工作,深入了解学生干部的工作开展情况,做好学生干部的档案管理和评定工作。

  3、发挥桥梁作用,即使反馈信息,增进内部成员的沟通。

  4、整理各项活动的考核情况和会议记录,同时协助书记做好其他工作。

  5、召开各班团支书会议,传达通知。

  在本学期的工作期间,我部顺利完成各项工作,总体上还是比较令人满意的。诚然,成绩是很大,但是,也有点小问题。比如组织协调能力还有待提高、对学生会的'考勤仍不够严格、本部的规则制度以及纪律观念还有很大提高空间等。不过,我们相信,在以后的工作中,我们秘书部会尽自身最大努力,继续积极进取,从经验中总结,不断反思,以期在以后的工作中取得新的佳绩,新的进步!

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