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服务人员的职业素养与服务意识提升

时间:2022-03-11 10:21:14 职业素养 我要投稿
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服务人员的职业素养与服务意识提升

  发展服务业是大势所趋,人们在追求物质享受的同时,也在追求精神的满足。21世纪销售的核心不再是产品,也不仅仅是服务,而是一种感觉。人们会被一种无形的感召力量而吸引。而这种力量是由细节体现的,由服务人员传递的。以下是小编整理的服务人员的职业素养与服务意识提升内容,希望对大家有帮助。

服务人员的职业素养与服务意识提升

  高品质的服务带给服务人员的价值效应

  高品质的服务能使你获得来自各方面的尊重,带给你工作的快乐与成功的享受。在产品差距不断缩小的情况下,优质的服务不再是单向的满足,而是一种双向的愉悦与自身服务的价值体现。

  一、能让服务人员获得更多的尊重

  1、客户的尊重

  2、同事的认可

  3、老板的青睐

  二、能让服务人员获得更多的快乐

  1、客人的感谢和赞美

  2、领导的表扬、同事的羡慕

  3、家人的骄傲和自豪

  三、能让服务人员获得更多的发展空间

  1、公司的器重

  2、薪水的提升

  3、机遇的获得

  服务人员的“六项修炼”

  良好的服务离不开礼仪,服务也是一门学问。在激烈的竞争中要赢得客户,首先就要内塑己身,掌握各种服务技巧,充分运用服务礼仪,这种超越产品本身的延伸服务,将有助于获得长久稳定的客户群。

  一、专业形象

  1、服务人员仪容礼仪

  2、服务人员仪表礼仪

  3、服务人员工作用品的

  二、看的技巧

  1、学会“察言观色”

  2、学会用目光接触顾客

  3、与不同类型的顾客打交道

  三、听的技巧

  1、有效的倾听

  听清事实 — 听出关联 — 听出感觉

  2、学会听懂需求

  3、电话礼仪

  四、笑的技巧

  1、阳光心态

  2、表情及微笑的训练

  3、做顾客喜欢的服务人员

  五、说的技巧

  1、良好的沟通是拉近我们与客户关系的纽带

  2、如何与顾客打招呼

  3、如何赞美顾客

  4、如何回应顾客

  六、动的技巧

  1、站姿、坐姿、走姿规范训练

  2、手势规范训练

  3、真诚的接待来客

  4、招呼、引导、敬茶、递接物品

  5、亲切地目送客人

  服务礼仪的有效沟通

  良好的人际沟通能力已成为抢占成功的先机,快捷有效的沟通也是服务人员必备的基本素养。卡耐基曾经说过:一个人的成功20%靠专业知识,80%靠人际沟通。可见沟通带给人的机遇和作用。同时,面对不同类型客户,服务无法事事处处都完美,因而抱怨投诉不可避免。面对异议,平和的心态和技巧性处理,将会给客户满意的答复。

  一、沟通的基本要求

  1、沟通前了解顾客的需求

  2、关心和关注,用爱心和专业的表现吸引顾客

  3、避免直接销售带来的拒绝

  4、通过深入交流建立信任

  5、了解顾客的需求后,给出解决方案

  二、与不同顾客的沟通方式

  1、和沉默型的顾客打交道

  2、和喋喋不休的人交道

  3、和“价格太贵”的顾客打交道

  服务礼仪的“异议处理”

  一、面对顾客异议的心理准备

  1、控制自己的情绪

  2、不要回避顾客抱怨

  3、倾听客户的诉说

  4、建立与客户的共鸣

  5、诚心实意地向客户道歉

  二、处理顾客异议的步骤

  1、找到顾客异议的来源,让客户发泄。

  2、注意处理辞令,抓住应对关键。

  3、提出应急或预见性方案,让客户选择。

  4、向客户进行诚实承诺,给予客户一些额外补偿。

  服务人员接待礼仪

  一般的接待

  对来访者,接待人员要起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎候。对于同事、员工、除第一次见面外,可以不起身。

  如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌和来人说话。对来访者反映的问题,要作简短的记录。

  如果自己有事暂不能接待来访者,应安排秘书或其他人员接待客人,切不可冷落了来访者。

  应尽量让来访者把话说完,认真倾听他的叙述。对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。对一时不能作答的,要约定一个时间再联系。

  正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让秘书或别人接待,以避免接待被中断。如果要结束接待,可以婉言提出借口,比如“实在对不起,我还要参加一个会。这次就先谈到这儿吧”等,也可用起身的身体语言告诉对方就此结束谈话。

  内宾接待

  首先要清楚客人的身份、人数、来意和大致停留时间,还要清楚到达时间及所乘交通工具的情况,安排有关人员和车辆前往接站,并安排食宿。

  来宾下车后,接站人员要热情迎上前,并致简短的欢迎词,然后请客人上车。客人住下后,要和客人根据其具体来访意图商议安排好活动日程。同时,还要根据单位领导的意见通知有关领导人来宾馆或饭店看望客人。接待人员要事先安排好会见场所和陪同人员,并向该领导人介绍客人的情况。在客人访问期间,可以适当安排游览当地风景点的活动。

  外宾的接待

  接待外宾,要事先了解清楚客人的身份(包括职务、年龄、抵达时间、所在国的宗教信仰等),然后派出和外宾身份相当的人员前往指定地点迎接。

  见面后,翻译要先向对方介绍我方主要人员的姓名、职务。然后与对方行握手礼。握手时主人应先向客人伸手,轻握对方的手,双目注视对方,面带微笑。

  和外宾会见,应该至少提前半天预约,不要“给对方一个惊喜”。约见时间定好后,尽量不要改变。如有特殊情况而无法参加,可以在征得外宾同意的前提下,由身份较低的人出面会谈。

  会见时,外宾居右,我方人员居左。第一主宾在我方主谈人员右侧第一个位置,第二主宾在第一主宾的右侧,其他陪同人员就可随便就坐。翻译人员一般安排在我方主谈人的右侧,也可在其后面。

  会谈时如果要用长桌,以门口方向为准,面朝门的一面为上方,背门的一方是下方。让外宾坐在上方。我方主谈人和主宾分别坐在自己一方的中间。

  谈话时要注意态度和蔼、自然大方。说话声音要适中,不要用过多的手势。要注意倾听对方发言,不要左顾右盼,或随时打断对方谈话。不能在会谈过程中打哈欠、看表等。谈话内容应事先准备充分,确定好谈话范围,不要随便答复自己不知道的事情,或者自己没把握、未经领导批准的问题。注意不要谈论对方年龄、收入等私事。对于对方没听明白的问题,应通过翻译解释清楚。

  要根据外宾不同的生活习惯,妥善安排好食宿事宜,并根据他们的活动日程,具体组织承办或者安排到有关单位会谈、参观、访问等。在外宾参观访问某单位时,该单位应照常继续工作。

  送客时,可以在送别会上向外宾赠送一些适合他们风俗习惯的礼物,礼物的选用不要太贵重。然后,派身份和外宾相当的人员前往送行地点。当外宾乘坐的交通工具开动时,送行人员要挥手致意。在机场,一般要等飞机离地起飞后才能离开。如果有外国工作人员同时送行,离开时要和对方告别,并让他们车辆先行。

  礼宾次序

  陪客人走路,一般要请客人走在自己右边。主陪人员要和客人并排走,不能落在后面;其他陪同人员就应走在客人和主陪人员身后。在走廊里,应走在客人左前方几步。转弯、上楼梯时,要回头以手示意,有礼貌地说声“这边请”。乘电梯时,如果有司机,要请客人先进;没有司机,应自己先进,然后让客人进。到达时要让客人先出。到达接待室或领导办公室时,要对客人说“这里就是”或“这里是×××办公室”。如果是领导办公室,要先敲门,得到允许时再进。门如果是向外开的,应该请客人先进去;向里开的,自己先进去,按住门,再请客人进。

  上车时要请客人先上,打开车门,并用手示意,等客人坐稳后再上。一般应请客人坐在后排座的右侧,自己坐在左侧。如果客人有领导陪同,就请领导人坐在客人左侧,自己坐在前排司机的旁边。如果客人或领导已经坐好,就不必再要求按这个顺序调换。在客人进座后,不要从同一车门随后而入,而应该关好门后从另一侧车门进座。下车时,自己先下,为领导或客人打开车门,请他们下车。

  当客人和领导见面时要进行介绍。介绍时一般先把年纪较轻、身份较低的人介绍给年纪较大、身份较高的,把男士介绍给女士。内容包括被介绍人的姓名、所在单位和职务。

  乘车座次的安排

  乘坐车辆,特别是轿车,座次的安排很有讲究。为轿车具体进行排座时,必须注意不同数量座位的轿车,排位方法各不相同。同一种轿车上,驾车者的身份不同,排座也不一样。位在轿车前排的副驾驶座,在由专职司机驾车时,一般被称为“随员座”,它是属于陪同、秘书、翻译或是警卫人员的专座。参加社会性质的活动时,让妇女或儿童坐在那个位置,就不合适了。

  1)双排五座轿车

  这种轿车在国内最为普遍。当主人亲自驾车时,其座次从高到低依次是:副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座。当是专职司机驾车时,座次由高到低是:后排右座、后排左座、后排中座、副驾驶座。

  2)三排七座轿车

  当主人驾驶时:副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座。当专职司机驾驶驾驶时:后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座、副驾驶座。

  3)三排九座轿车

  当主人驾驶时:前排右座、前排中座、中排右座、中排中座、中排左座、后排右座、后排中座、后排左座。有专职司机时,依次为:中排右座、中排中座、中排左座、后排右座、后排中座、后排左座、前排右座、前排中座。

  4)多排座轿车

  我们所讲的多排座轿车是特指四排或四排座以上的轿车,不管是谁驾车,座次都是由前而后,自右而左,依距离前门远近排定。

  5)吉普车的座次。吉普车几乎都是四座车,不管由谁驾驶,吉普车上座次由尊至卑依次是:副驾驶座,后排右座,后排左座。

  6)乘坐轿车时,应请尊长、女士、来宾上座,这是给予对方的一种礼遇。但也不要忘了要尊重客人本人的意愿和选择。上下轿车时,可以请尊长、女士、来宾先上车,后下车。

  7)在火车上,则是朝前方、靠窗的位置是最上席。如果是三人座,最外的座位是次上席,中间的是末席。如果是二人座,当然是里上外下了。不过,三人座时,如果尊者是一对夫妇,而你们仨又是三人座时,就不必非得是里上外次中下的顺序,硬要在中间作“灯泡”。

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