食品采购管理制度范本

　　节约采购成本，满足经营需要，提高管理水平，必须制定食品采购管理制度。下面小编为大家整理了有关食品采购管理制度的范本，希望对大家有帮助。

食品采购管理制度范本

　　食品采购管理制度范本一

　　一、基本原则

　　1、严格遵守采购规范流程，按流程办事，能及时按质按量地采购到所需物品，在满足公司

　　需求的基础上最大限度的降低采购成本;

　　2、加强采购的事前管理，建立完善的原材料、设备价格信息档案，做好采购相关文档的存

　　档、备份工作，以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量;

　　3、凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中办理采购;

　　4、确定某类食品用品供应商后，在条件相同的情况下，原则上要求一律在指定供应商采购，

　　如遇特殊情况，由食堂管理员负责协调采取散购或临时更换供应商，事后记录在账，上报办公室主任审查;

　　5、科学、客观、认真地进行收货质量检查，确保食品原材料安全。

　　二、管理内容

　　1、食品原材料采购，食品原料采购分粮油类、调料类、蔬菜类、肉类、其他。

　　2、厨房日用品采购。燃料、厨具等。

　　3、餐饮用具采购，餐巾纸、筷子、餐盘等。

　　三、管理方法

　　(一) 供货商选择

　　1、初选供货商：从所在城市内找出三家以上有代表性的供货商，在考察中要重点了解供货

　　商的实力、卫生许可、货物来源、价格、质量等。

　　2、试用供货商：对于同类商品找出两家同时供货，重点从质量、价格、服务三方面进行比

　　较。

　　3、确定供货商：在试用两个月的基础上，由办公室主任、食堂管理员、食堂厨师商量后确

　　定供货商，并签订供货协议，协议一式三联：一份供应商、一份财务部、一份食堂管理员。协议应确定定价时间、供货质量保证金、货物的质量要求。

　　4、零星散货及较长时间才需采购的物品，可根据当地情况随机选择供货商，要求价格公道、

　　质量有保障。

　　(二) 采购数量的确定为提高经济效益，降低成本，减少资金占有，应根据勤进快销的原则，按单采购的原则来确定日常的采购数量。

　　1、食品原料采购

　　①粮油、调料类、干杂货、低易耗品等

　　此类物品的的采购数量应综合考虑经济批量、采购周期、储存条件等因素，根据最低库存量和最高库存量而定。最高库存量不得超过15天(干杂货、调料类中用量较小且易储存类可适量放宽库存量)。最低不得低于3天用量。

　　②蔬菜、鲜货类

　　此类原料实行每日采购，一般要求供货商送货，特殊情况下需散购的，由采购员外出采购，并填写散货采购单(见附件1)，采购量根据每日所需量，可略微超量，但不得超出

　　总量10%。水产类采购量根据菜单而定，采购量不得超过5天用量，采购入库存放在鱼缸内。

　　③肉类

　　此类食品原料要求根据每日菜单，适量采购，采购量要求能满足1-2天的量。入库后及时处理，存入冰柜。

　　2、厨房日用品采购

　　厨房用品短缺时，食堂管理员应提前统计所需用品类别、数量，并向办公室主任申请，填写立项审批单。

　　3、餐饮用具采购

　　需采购餐饮用具时，食堂管理员应提前统计所需用品类别、数量，并向办公室主任申请，填写立项审批单。

　　4、食品原材料每日营业结束前，根据存货、次日就餐情况、储存条件及送货时间，列出次日的采购食品原料类别、数量。填写采购计划单(见附件2)。

　　(三)货物验收

　　1、货物质量验收：由食堂管理员与食堂厨师负责把关，基本要求为：米面等主食原料要求无寄生虫、新制作，不得为陈米陈面;食用油要求为品牌油，不得以次充好。蔬菜、水果要求新鲜，不得有腐败、残损现象。肉类、水产类要求新鲜、无病症。干杂货、调料类要求包装完好，未过期。其他日用品货物根据货物特点由食堂管理员与食堂厨师进行检验。

　　2、验收人员：食堂管理员、厨师

　　3、验收程序：货物送到后由食堂管理员与厨师根据“采购计划单”、“立项审批表”进行验收，确定采购物品种类、数量、采购单价是否符合，在采购计划单上确认签字。对不符合质量标准和超出数量的有权拒绝收货。

　　(四)库房管理

　　1、库房货物分类记帐。(库房库存明细表，附件3)

　　2、对新入库的物品及时登记在帐，每天结出数量合计。

　　3、合理利用库房，分门别类保管各类货品。

　　4、做到先进先出、防止积压变质。

　　5、对已出现变质或过期货品及时清除。

　　(五)采购费用使用

　　1、固定供货商采购的食品原料，采取按月结账的方式，每月初根据上月物资采购单进行统计。上报办公室主任审查报销。

　　2、散购物资，采取管理员事先垫付，按月统计报办公室主任审查报销。

　　3、立项审批采购物品，按照公司规定进行费用报销。