办公楼门禁卡管理制度范文

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办公楼门禁卡管理制度范文

　　为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序，应制定规范的办公楼门禁卡管理制度。下面小编为大家整理了有关办公楼门禁卡管理制度的范文，希望对大家有帮助。

办公楼门禁卡管理制度范文

　　办公楼门禁卡管理制度篇1

　　一、目的：

　　为规范公司门禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此规定。

　　二、适用范围：

　　集团本部正式员工。

　　三、具体规定：

　　1、管理职责：

　　办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。

　　2、门禁卡的办理与补办：发卡：由办公室统一发放。

　　发卡手续：新员工办理入职手续后7个工作日内，并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。

　　补卡：门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时，应立即向办公室说明情况。

　　补卡手续：因人为损坏或遗失者，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳工本费10元予以补办。

　　退卡：员工离职时，将门禁卡退还办公室，如离职时门禁卡丢失的，收取200元费用。

　　3、其他

　　办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所，经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的'，经登记后，可以使用大厅员工门禁卡为其开门，并告知具体办公室位置。

　　大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门，方便临时员工出入办公楼。

　　四、门禁卡的使用及处罚：

　　1、门禁卡仅限本人使用，应妥善保管，不得由其他人代打卡，一经发现由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罚款100元，当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次，所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。

　　2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前，办公室不定时检查，发现一次未佩戴扣罚50元，当月员工考核扣罚5分，所在部门负责人当月员工考核扣罚2分。

　　3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。

　　4、如有特殊情况不能打卡的，需向办公室说明情况。五、备注

　　本规定自2013年5月2日开始执行，本规定由办公室负责解释。

　　办公楼门禁卡管理制度篇2

　　为加强XXX安全管理，保证业户及个人的财产安全，现就门禁卡安全管理规定如下，请遵照执行。

　　一、门禁卡的分类

　　1、员工卡：

　　1.1全通卡(消防专用) 1.2一级员工卡(管理人员) 1.3二级员工卡(正式员工) 1.4三级员工卡(试用期内) 2、客户卡：

　　2.1一级客户卡(正式员工) 2.2二级客户卡(临时访客)

　　卡正面印有XXX外观、XXX标识、卡号及一卡通字样，卡的背面印有门禁卡使用须知。

　　注：xxx消控中心使用全通卡。在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡，在xxx内办公人员使用客户卡，外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用临时卡。xxx消控中心使用全通卡。

　　二、门禁卡的管理

　　1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。

　　2、客户方的门禁卡的'审核、授权由该公司负责人确定，物业安保部审核后提出建议。

　　3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业安保部负责。三、发卡对象

　　1、门禁卡办理只针对xxx内办公单位或部门; 2、门禁卡只向申请的办公人员及业主发放; 四、办理程序

　　1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用，卡为固定期限卡。使用期限由物业

　　人力资源部确认，使用权限由部门负责人授权安保部负责审核。申请人填写“门禁卡申请表”，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。

　　2、二级员工卡为物业公司正式员工使用，卡为固定期限卡。使用期限由物业人力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。届时若需延长使用期限，可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》，到安保部重新设定期限。

　　3、三级员工卡为物业公司试用期内员工使用，卡为期限卡，使用期限由物业人力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。试用期过后若需延长使用期限升级二级卡，可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》，到安保部重新设定期限。

　　4、访客临时卡为固定期限卡。临时卡的申领由使用方负责人填写《临时卡申请表》，并由物业总经理审核签字，安保部核发门禁卡。临时卡的使用期限最长为一年使用楼层为某一层，届时若需延长使用期限，可持原卡、以及《门禁卡延期授权申请表》到安保部重新设定期限。(例：临时卡可放置每个楼层前台处管理，有访客人员时负责确认发放、登记、收回。)

　　5、客户卡可设为固定期限和无固定期限。客户卡的权限及期限由客户所在单位负责人授权并加盖公章、物业安保部审核后统一制作和管理。客户卡仅用于首层门禁、地下电梯间门禁及客户公司办公楼层门禁。

　　6、全通卡为无固定期限卡。全通卡由物业总经理授权，安保部制作。全通卡使用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时使用，由消控中心负责人管理。

　　7.如需变更部门或楼层的持卡人，由部门负责人或人力资源部填写《变更持卡人授权申请表》，交安保部变更权限及区域。

　　五、门禁卡押金

　　1、员工卡、物业访客临时卡、全通卡不收押金。

　　2、客户卡及客户访客卡收押金30元及工本费20元;

　　3、由于个人原因造成门禁卡损坏或丢失，各类门禁卡的持卡人均须交纳材料成本费20元。

　　六、门禁卡使用须知

　　1、门禁卡仅限申请人本人使用，不得转借他人;

　　2、持卡人必须随身携带门禁卡和有效证件以备相关人员查验;

　　3、持卡者进出办公区域，务必随手关门。一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人的过失。此处责任人是指首个进(出)门未关门的人员。

　　4、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到物业办理挂失手续;否则，如他人冒用该卡造成的损失，持卡者应承担全部责任。

　　5、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，物业在核实情况后，将予以免费更换。如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费(20元)后重新补发。

　　6、持卡人因离职、辞职时，须将门禁卡交回安保部方可办理离职手续。

　　七、门禁卡使用期限及权限

　　1、物业公司人员门禁卡期限由人力资源部确认;

　　2、物业公司内部员工可进入的楼层由部门负责人授权安保部审核;

　　3、物业公司现任各级管理人员，将根据工作需要授权可进入不同范围的楼层; 4、业主客户卡使用期限的授权：由客户所在单位负责人授权签字并加盖公章，物业安保部审核。

　　八、门禁卡进出权限的取消

　　有下列情形者，将取消其门禁卡的进出权限：

　　1、未能遵守xxx安全管理规定，有不当行为且经教育不予改正者;

　　2、门禁卡外借他人使用;

　　3、未能在规定期限内延期办理的，系统将自动取消其权限。

　　九、遗失损坏补发方法

　　若门禁卡遗失损坏，须即时向安保部报停，本卡遗失及人为损坏的费用自理，正常使用损坏凭旧卡到安保部免费更换新卡。

　　办公楼门禁卡管理制度篇3

　　为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序，特制定以下门禁卡试用及管理规定。

　　一、持卡人员

　　持卡人员为入职超过3天的在职员工。

　　二、使用须知

　　1、门禁卡仅限在职员工持有并使用，实行一人一卡制，不得交换。

　　2、门禁卡在使用期间须谨慎保管，若不慎遗失，须及时到人事部办理挂失手续，卡片遗失未及时上报者，一经发现罚款100，如因此导致公司损失，公司将追究其责任。

　　三、补卡费用及流程

　　1、门禁卡在使用期间非人为损坏，出现消磁或者不能使用的'情况，人事部在核实情况后将予以免费更换;

　　2、如若丢失或折损无法继续使用，初次补办者需支付制卡工本费50元，后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费50元并处以100元罚款。

　　3、补卡流程：持卡人申请，人事部核实并收缴制卡工本费，人事部凭工本费制作新卡并发放。

　　四、卡片回收

　　员工办理离职手续时，需同时将门禁卡交还人事部，未上交者视为未办理离职手续。

　　五、本规定之发布之日起实施，解释权归XXX所有。