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档案保密工作制度_档案保密工作制度

时间:2022-04-02 15:36:58 保密制度 我要投稿
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档案保密工作制度_档案保密工作制度范文

  为加强档案的保密工作,确保档案的完整与安全,应制定规范的档案保密工作制度。下面小编为大家整理了有关档案保密工作制度的范文,希望对大家有帮助。

档案保密工作制度_档案保密工作制度范文

  档案保密工作制度篇1

  一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。

  二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

  三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

  四、凡涉及档案机密的'人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

  五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

  六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。

  七、发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理。

  档案保密工作制度篇2

  一、档案是国家的宝贵财富,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。

  二、凡是利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接动用。

  三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。

  四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁提供利用。

  五、外单位查阅档案,需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件,统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。

  对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者,必须追查责任,对于严重损害国家和我公司利益者,要依法追查刑事责任。

  六、停产或已生产完毕的.产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料,统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收,统一销毁,其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

  七、发现有关泄密事件,应立即报告,及时追查。

  八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。

  九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。

  十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结经验,堵塞漏洞严防失密、泄密发生。

  档案保密工作制度篇3

  为加强档案的保密工作。确保档案的完整与安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》的规定,特制定档案保密制度:

  1、档案工作人员必须严格执行《中华人民共和国保密法》,自觉遵守《国家工作人员保密纪律》和保密规定,对档案中涉及保密的'事项决不泄露。

  2、严格按照《档案借阅利用制度》的规定,查阅机密档案或外单位人员前来查阅档案,必须经分管领导批准,方可查阅。

  3、机密档案必须由保密小组和档案鉴定小组共同划分密级或解密,未经档案鉴定小组审定,档案管理人员不得擅自变更。

  4、在日常档案管理过程中,未经分管领导批准,不得对涉密内容进行转载、摘录、复印、复制。

  5、如发生档案泄密或被盗事件,应及时报告,立即追查,并视情节轻重对责任者给予处理。

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