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公司内务管理制度_公司内务管理制度条例

时间:2022-04-03 13:16:27 公司管理制度 我要投稿
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公司内务管理制度_公司内务管理制度条例

  为了配合公司各项工作的落实,给全体职工营造一个舒适的工作环境,应制定规范的公司内务管理制度。下面小编为大家整理了有关公司内务管理制度的范文,希望对大家有帮助。

公司内务管理制度_公司内务管理制度条例

  公司内务管理制度篇1

  为树立勤勉、务实、高效、文明、整洁的部门形象,养成良好的工作习惯,营造美好的办公环境,特制订办公室内务管理制度。

  1、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着整洁大方,礼貌待人,文明办公。

  2、上班时间必须遵守分公司的.各项管理制度,严格执行劳动纪律,有事必须办理请假手续。遇工作时间临时外出时,应向部门负责人说明外出事由,并经同意后方可。同时须指定工作的临时代办人。

  3、办公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,不允许出现纸屑、烟头等垃圾;墙面干净、无灰尘;室内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。

  4、各种文件、资料实行定置摆放。对本部门业务和管理范围内的所有文件进行归类整理,对过期和不再使用的文件进行处理,然后对文件柜进行分类标示,标示信息明确清晰,文件放置整齐有序,便于查找。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜。文件柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。

  5、办公桌椅摆放规范,保持各自办公桌面的干净整洁。办公桌面干净无污渍,无垃圾(如废纸、纸杯、稿纸、塑料包装袋等),只放置与办公有关的工具,办公桌的抽屉应合理分类、整齐放置物品,人离去时应将椅子推入办公桌下方,不得随意乱放。

  6、办公桌面常用文件归类整理后放置于文件框中,不常用文件整理后放置于办公桌下面的抽屉内,不用但需要保存的文件放置于办公室的文件柜内。

  7、下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;下班离开时,要关闭电脑,最后离开的人要确保关电、关窗、关灯、关门。不得将贵重物品置放于办公室内。

  8、饮水机和电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。

  9、不得在办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐、吸烟。上班时间内不做与工作无关的事情、玩游戏和与工作不相关的上网。

  10、部门员工应按照卫生值日表做好办公室的清洁卫生工作。

  11、凡违反本制度的将纳入部门员工绩效考核。

  公司内务管理制度篇2

  为了配合公司各项工作的落实,给全体职工营造一个舒适的工作环境,提高公司的管理水平,针对公司内务管理,特制定如下制度:

  一、各部门除配置必须的办公用具外,其他物品一律不得配置,与工作无关的私人用品一律自行妥善保管,不得妨碍工作。

  二、工作时间不得做与工作无关的任何事情,如窜岗、扎堆聊天等。

  三、同事之间搞好团结,相互理解,不说有损团结的话,不做有损团结的`事,有意见可在正常的渠道交流、沟通、化解。

  四、妥善保管、维护公司的办公用品及各种设施,低值易耗品应有专人负责,本着勤俭节约原则办公。

  五、保持室内卫生,原则上由内勤负责公司卫生,但所有外勤人员除自觉维护外,也应主动做些力所能及的工作。

  六、为确保安全,加强办公室内电器的管理,不得使用与办公无关的电器设施,下班前必须关掉所有用电器具,消灭火种,以保证公司的安全。

  公司内务管理制度篇3

  一、目的

  为提高公司工作效率、提升企业形象,使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,促进公司的全面工作的推进和发展,特制订本制度。

  二、适用范围

  本管理办法适用于公司所有员工。

  三、职责及权限

  四、管理内容

  (一)工作纪律

  1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西,禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗,不得做影响自己或他人工作效率的事。

  2、员工请在上班前用完早餐,不得将早餐带入办公室,不得在上班后外出吃早餐,发现一次扣当月绩效分2分,同时追究部门经理管理疏忽责任。当月发现3次及以上的,取消部门经理当

  月绩效工资。办公室实行不定期检查。

  3、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。否则一经查实,公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。

  4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排,员工可以向分管副总或总经理申诉,按申诉处理结果执行。

  5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的.传达与执行,如发生公司文件未传达或未执行现象发生,扣部门经理当月绩效分2分/次。

  6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”,遵守职业操守和行为规范。

  7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备,如发现电源未关,扣部门经理当月绩效分2分/次。

  8、公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员工不得用公司电话打私人电话聊天。

  (二)员工仪容仪表及着装

  1、仪容仪表

  (1)姿态端正,形象良好。

  (2)走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。

  (3)坐姿端正,不坐桌子、设备,不翘腿乱抖动。

  (4)对人面带微笑,表情大方,神态真诚。

  (5)男员工不得留长发,不得剃光头。女员工的具体发式不限,不得染过于夸张的颜色,以符合个人形象、气质为宜,不得蓬头散发,不得戴夸张的头饰。

  2、着装

  (1)除特殊场合外,职工上班时必须衣着得体,佩戴工作牌。

  (2)着装应保持衣服纽扣齐全,无破洞。不得挽袖、卷裤腿。男员工不得赤膊、穿拖鞋、穿背心短裤;女员工不得穿吊带背心、超短裙、迷你裙、短裤,下摆以超过膝盖为宜。不得穿无后跟凉鞋或拖鞋。

  (3)员工外出办事需要着便装时,应得体、大方,颜色力求庄重。女员工可化淡妆,不佩戴过分夸张的首饰,禁止染指甲。

  (4)遇公司有活动、庆典等时,应根据公司要求和场合不同,恰当着装。

  (5)未按要求着装、佩戴工作牌者,发现一次当事人当月绩效分2分/次。

  (三)公司会议纪律

  1、公司会议是指公司每周一召开的工作例会。

  2、凡必须参会人员不得以任何理由迟到、早退,如有特殊情况,需提前向部门经理和董事长请假,违者扣当月绩效分5分/次。已经休假的员工和当班员工,遇公司例会可以不参会。

  3、所有参会人员在开会期间都要关掉手机或把手机调成震动状态或静音状态,会议期间发生手机铃声响现象扣当月绩效分1分/次。会议期间因工作需要,接打手机需离开会场。

  4、会议期间任何参会人员不得随意进出和交头接耳,会上被公司领导点名批评会场纪律的,根据情节轻重,扣5-10分/次。

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