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公司宣传管理制度

时间:2022-11-18 19:16:45 兴亮 公司管理制度 我要投稿

公司宣传管理制度(精选11篇)

  随着社会不断地进步,我们每个人都可能会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。大家知道制度的格式吗?以下是小编整理的公司宣传管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司宣传管理制度(精选11篇)

  公司宣传管理制度 篇1

  一、总则

  第一条 为了进一步加强公司宣传工作,增强宣传工作时效性、针对性、规范性,及时反映公司工作开展情况,加强对外宣传力度,更好地为各级领导决策和指导工作提供服务,特制定本办法。

  第二条 公司宣传工作包括内部宣传和外部宣传,内部宣传载体主要有公司内部刊物、相关培训、宣传栏、公司网站及各类会议宣讲等形式。外部宣传载体主要有电视、平面媒体、广播及网络等。

  第三条 宣传工作宗旨:展示各项工作成就,挖掘特色亮点工作,提供科学决策依据,树立公司良好形象。

  第四条 宣传工作的原则与要求:全面、准确、及时,实事求是,亮点突出。

  第二章 工作机构

  第五条 成立宣传工作领导小组,公司总经理任组长,成员由各分管副总、部门主管、各部门兼职宣传专员及人力资源部相关人员组成。人力资源部负责日常工作类信息的收集、筛选、加工、发布和公司大型会议、重要活动的宣传报道工作,向新闻媒体报送信息和新闻稿件、在网络上公布相关情况和新闻。公司各部门要加强对宣传工作的重视,设置兼职的宣传工作专员,负责将部门内部稿件校稿、收集、整理和报送人力资源部。

  第六条 各部门主要履行以下职责:

  1. 建立健全渠道畅通、反映灵敏的宣传网络,做好新闻素材的收集、筛选、加工、传递和反馈等日常工作;

  2.开展工作调查研究,针对本部门在发展创新中的新情况、新问题、新思路、新作法,及时写出有分析、有见解的专题调研信息;

  3.对开展的重点工作和特色工作总结、提炼,及时写出主题鲜明的新闻报道。

  第三章 宣传渠道及方式

  第七条 公司目前宣传工作主要是内部宣传和外部宣传为主,内部宣传是指通过创办公司内部刊物《xxx》及相关培训、授课等方式进行宣传,主要反映的是公司内部动态、经营业绩、员工动态等方面的信息。外部宣传是指通过网络、电视、广播及各类平面媒体对外宣传公司的企业文化、经营业绩、人才理念、公司战略等方面的信息。

  第八条 员工投稿要求如实的反应公司的各种动态,能积极的反应员工在工作和生活中的'各种正面思想和意识,有上进心,能激发出部门工作的热情,鼓励员工之间相互学习。各部门员工要保证投稿的质量,禁止敷衍应付。

  第四章 实施细则

  第十条 内部宣传主要是以公司内部刊物《xxx》为主,刊物主要登载时事简讯、行业动态、公司动态以及各类员工原创散文、诗歌、随笔等内容。内容由员工投稿,经人力资源部筛选后发表。同时还应在各类内部培训会中加强对公司制度、战略规划等方面的宣传,加强员工的主人翁意识,促进员工家园的建设。

  第十一条 外部宣传是通过网络、电视及各类平面媒体向外对公司进行宣传。网络宣传由行政人力资源部设置网络专员一职,负责公司网站的建设、开发和宣传工作。网络专员要及时的将公司的动态上传至公司网站之上,保证信息的及时性和有效性。做好公司对外宣传的平台作用。

  公司同时还应该建立与电视及各类平面媒体良好的沟通渠道,搞好彼此间关系,在重大节日、纪念日和公司重大事件发生时,及时对公司进行宣传,为公司树立良好的对外形象。

  第十二条 公司内刊由人力资源部及各部门整理当月的时事简讯、行业动态,编辑、审核后即可发表。公司动态及涉及到公司重大问题的报道由人力资源部整理后,报总助及以上人员审核后方可发表。

  第十三条 在部门中设置兼职宣传人员,负责每月部门内部动态的收集、部门员工稿件的整理工作,收集整理完毕后应及时报送到人力资源部。各部门员工应积极配合宣传专员的工作,积极投稿,公司在每年部门和个人考核指标体系中加入宣传工作的评分考核指标,将部门和个人的投稿量与相关绩效结合起来,使宣传工作真正做到全员宣传,全员投稿。

  第十四条 人力资源部在收到员工投稿后,要做好稿件的审核、校对和排版工作,保证稿件的的质量,确保刊物准时出刊。

  第十五条 公司内员工应积极投稿,凡经审核后采纳的文章公司将根据稿件的内容支付稿费。人力资源部应统计各部门员工发稿数量,根据每个部门及员工年度的发稿量,在年终设置相关的奖项进行奖励,并计入年终考核。同时对未达到相应要求的部门和个人将进行相关经济处罚,并计入年终考核。

  第十六条 各部门根据部门人数及相关情况确定每月的投稿数量,原则上各部门每月投稿数量不得低于部门人数x4/5篇,如有特殊情况最低不得低于部门人数x3/5篇。同时要保证稿件的质量,每月部门在内刊上发表的稿件不得低于所投稿件的1/2,如未达标将按照绩效考核的相关规定进行扣分。

  第十七条 公司人力资源部要及时收集和整理相关信息,将相关信息报送给各类媒体。同时在公司重大活动、庆典或相关纪念日时,要及时联系各类媒体,加强公司的对外宣传。

  第十八条 对涉及到公司经营、开发和市场方面的敏感信息,公司员工应做好保密工作,人力资源部在审核稿件时要做好把关作用,不得将上述信息在未经允许的情况下登载在公司网站、内刊或告知外部媒体。如有违反公司将追究相关责任人责任,如为公司带来巨大损失的,公司有权对其进行辞退并追究民事、刑事责任,并追究相关损失。

  第十九条 人力资源部对本办法享有最终解释权,如有疑问可以咨询相关人员。

  第二十条 本办法经公司总经办讨论通过后,自公布之日开始实施。

  公司宣传管理制度 篇2

  第一章 总则

  第一条 为了进一步加强公司宣传工作,增强宣传工作时效性、针对性、规范性、及时反映公司工作开展 情况,加强对外宣传力度,更好地为各级领导决策和指导工作提供服务,特制定本方法。

  第二条 公司宣传工作包括内部宣传和外部宣传,内部宣传载体主要有公司简报、墙体宣传、相关培训、 相关活动、宣传栏、电子屏、公司网站及各类会议宣讲等形式,外部宣传载体是公司网站、公司画册、电视、杂志以及其他公益活动等。

  第三条 宣传工作宗旨:展示各项工作成就,挖掘特色亮点工作,提供科学决策依据,树立公司良好形象。 第四条 宣传工作的原则与要求:全面、准确、及时,实事求是,亮点突出。

  第二章 工作机构

  第五条对内的非广告类宣传工作由集团人力资源部归口管理,对外的广告类宣传工作由策划部归口管理。内部宣传小组由集团人力资源部及各部门兼职宣传人员组成,负责日常工作类信息的收集、筛选、加工、发布和公司重要接待、公司大型会议、各种培训及其他重要活动的宣传报道工作,负责信息和稿的报送及在电子屏、宣传栏和网络上公布相关情况和新闻。外部宣传小组由策划部及总经办相关成员组成,负责产品推广活动、公司品牌形象宣传等信息的策划、设计、广告公司与宣传媒体的联系及确定等。公司各部门要加强对宣传工作的重视、设置兼职的宣传工作专员,负责将部门内部稿件校稿、收集、整理和报送工作。

  第六条各部门主要履行以下职责:

  1. 建立健全渠道畅通、反映灵敏的宣传网络,做好新闻素材的收集、筛选、加工、传递和反馈等日常工作;

  2. 开展工作调查研究,针对本部门在发展创新中的新情况、新问题、新思路、新作法,及时写出有分析、有见解的专题调研信息;

  3. 对开展的重点工作和特色工作总结、提炼,及时写出主题鲜明的报道。

  第三章 宣传渠道及方式

  第七条公司目前宣传工作主要是内部宣传和外部宣传为主,内部宣传是指通过创办公司内刊、简报、宣传栏、电子屏、各种培训及会议、网站、墙体等方式进行宣传,主要反映的是公司内部动态、行业动态、企业文化建设、各项专题调研、经营业绩、员工动态等方面的信息。外部宣传是指通过公司画册、网站、宣传片、电视、杂志等渠道对外宣传公司的产品与服务、品牌形象、企业文化、经营业绩、人才理念、招聘信息、公司战略等方面的信息。

  第五条 员工投稿要求如实的反映公司的各种动态,能积极的反应员工在工作和生活中的各种正面思想和 意识,有上进心,能激发出部门工作的热情,鼓励员工之间相互学习。各部门员工要保证投稿的.质量,禁止敷衍应付。

  第四章 主要内容

  第八条宣传以为公司服务为核心、以诚实守信为重点,引导员工在遵守基本行为的基础上,追求更高的目标。

  第九条充分利用公司网站、简报、宣传栏及时宣传报道公司与行业最新动态、各项最新调研与取得的可喜业绩以及各层级上的重要会议、活动及公司领导重要讲话以及发表员工原创文稿等。

  第十条另外充分利用公司宣传栏及时宣传展示各项活动、奖惩通告、相关制度政策以及各项技能知识与等,展现公司和谐发展、员工积极向上的精神面貌。

  第十一条合理利用各种媒体对公司的品牌推广、发展战略、发展规划、发展目标、重大措施以及发展稳定和经济运行重要信息进行宣传以提升品牌知名度和公司形象。

  第十二条宣传工作的导向性:把握正确的舆论导向,为公司生产、经营创造良好的舆论环境,做到有利于推进公司的发展;有利于塑造公司形象;有利于鼓励和激励员工开拓进取。

  第十三条宣传工作的真实性:宣传内容所反映的事件与数据应与事实相符,禁止发布虚假不实报道。 第十四条宣传工作的时效性:宣传内容应是近期发生的事实反映或状态描述。

  第十五条宣传工作的激励性:广泛宣传员工为公司奉献和优质服务的先进典型人物和事迹,激励员工勇于开拓创新的精神,打造公司形象,有利于提升公司形象,促进公司宣传沟通。

  第五章 实施细则及流程

  第十六条 内部宣传主要是以公司简报、宣传栏和网站为主,主要记载时事简讯、行业动态、公司动态、各类技能知识、百科知识以及各类员工心得体会、读后感、观后感、原创散文、诗歌、随笔等内容。

  具体流程如下:

  1. 原创内容鼓励员工积极投稿,统一每周一上午报送集团人力资源部,经筛选后发表到各载体,对发表的作品给与一定的奖励并计入全年绩效考核。

  2. 其他有时效性的新闻简讯由各部门派专员报送到集团人力资源部,经审核后根据实际情况发布到网站。如无紧急要求,每天下午17:00点提交一次,其他时间段概不接收。

  3. 公司举办的各种大型活动以及各大会议由集团人力资源部拍摄照片并整理文案于3个工作日内发布到网站,5个工作日内发布到宣传栏。

  4. 奖惩通告由各公司综管部陈述奖惩事由加盖公司人力资源章后连当事人照片一并提交集团人力资源部存档后发布到宣传栏。各公司综管部需及时提交材料,宣传培训部需及时发布。

  5. 同时,各部门领导还应在各类内部培训会中加强对公司制度、战略规划等方面的宣传,加强员工的主人意识,促进员工家园的建设。

  第十七条 外部宣传是通过公司网站、电视、杂志等媒体向外对公司进行宣传。网络宣传由集团人力资源部及策划部共同负责公司网站的建设、开发和宣传工作。各部门兼职宣传员要及时的将各项工作动态以及重要活动、重大事记等信息整理成新闻稿件每天下午17:00报送至集团人力资源部,经审核后由宣传专员及时上传至公司网站之上,保证信息的及时性和有效性,做好公司对外宣传的平台作用。在重大节日、纪念日和公司重大事件发生时,及时对公司进行宣传为公司树立良好的形象。其他渠道的宣传和活动推广由策划部和各公司总经办根据公司战略和品牌发展需要,结合以上宣传原则组织策划、发表和推进。

  第十八条 公司宣传栏由集团人力资源部及各部门整理当月的时事简讯、行业动态,编辑、审核后即可发表。同时在公司重大活动、庆典或相关纪念日时,要及时报道,做好相关宣传。公司动态及涉及到公司重大问题的报道由集团人力资源部整理后,报董事会审批后方可发表。

  第十九条 集团人力资源部在收到员工投稿后,要做好稿件的审核、校对和排版工作,保证稿件的质量。

  第二十条 其他对外宣传由策划部负责及时收集和整理相关信息并做好策划与设计,经公司总经理审核后将相关信息报送给各类签约媒体,跟进制作与发布工作。

  第二十一条 对涉及到公司经营、开发市场方面的敏感信息,公司员工应做好保密工作,集团人力资源部在审核稿件时要做好把关作用,不得将上述信息在未经允许的情况下登载在公司网站、宣传栏以及其他媒体上。

  第二十二条 本办法经各部门讨论通过后,自公布之日开始实施,解释权归集团人力资源部。

  公司宣传管理制度 篇3

  为了规范公司的对外新闻宣传特制定本细则。公司办公室主任是本细则的唯一责任人,负责公司所有的对外新闻宣传工作。

  1.0对外宣传的素材

  1.1公司举办的各种活动。

  1.2公司经营活动的业绩和成果,如决算和财务状况。

  1.3公司确定的新的经营方针、经营计划,推出的新项目。

  1.4公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。

  1.5公司的社会公益活动,如募捐、社会公益活动。

  2.0对外宣传素材的选择基准

  2.1应充分宣传公司的经营方针和经营观念,为公司的总体发展服务。

  2.2应考虑对外宣传的正作用和副作用,以有利于维护和提高公司形象为准则。

  2.3在对外宣传活动时,考虑与本公司保持良好关系的组织或个人的利益与反响。这些组织与个人主要包括:

  股东、公司员工及客户、潜在客户、同行业公司、有合作关系的`公司、供应商、代理商、有关地方政府机构、相关的金融机构、舆论宣传机构等。

  3.0对外宣传的形式

  3.1公司外媒体

  3.1.1公开宣传。

  3.1.2公众广告

  3.2各种活动

  3.2.1冠以公司名称的会议、音乐会等。

  3.2.2时装表演、产品展示等。

  3.2.3社会公益活动。

  3.2.4演讲会、座谈会、专题讨论会等。

  4.0对外宣传组织

  4.1负责对外宣传活动的部门为办公室。

  4.2特殊情况下,总经理可以是发言人。

  5.0对外宣传活动的原则

  5.1强化全体员工的对外宣传意识

  公司个别员工的失误,会影响公司的形象,同样会影响宣传效果。所以应强化每名员工的公关意识,让每一名员工都加入到对外宣传行列。

  5.2尊重事实

  对外宣传应以事实为根据,向公众展示公司的真实面貌。

  5.3与公司领导决策接轨

  对外宣传必须保持宣传口径的统一,必须紧紧围绕公司经营决策展开,真正体现公司的经营观念和经营方针。

  5.4讲求效果

  应准确把握对外宣传接受者的反应,不断地总结经验,吸取教训,加强反馈,提高宣传效果。

  5.5符合社会的价值判断

  不能为宣传而宣传,更不能随意美化自己,夸大其词。在考虑自身效果的同时,更应注重社会效果。

  6.0费用预算

  对外宣传活动,不仅考虑其效果,而且要核算其成本,力求成本与效益的统一。一般情况下,对外宣传活动所需的费用支出,包括以下几个方面:

  6.1活动费用:包括制作费、摄影费

  6.2人工费用,包括支付给记者的公关费。

  6.3日常费用:包括差旅费、住宿费、编辑费、会议费、资料费、通信费、交际费、杂费

  6.4印刷费

  6.5捐款

  对外宣传费用预算于每年年初,在董事会会议上作为经费预算的一项得以确定。其数额以不超过营业收入的0.2%为准。

  7.0对外宣传人员素质要求

  7.1具有较强的语言表达能力和写作能力。

  7.2有敏锐的观察能力。

  7.3有较强的组织活动能力和驾驭驭事物能和。

  7.4具备熟练处理各种关系的能力。

  7.5勇于创新、敢于探索,具有较强的企划能力。

  8.0特殊情况下的对外宣传

  特殊情况下的对外宣传,由相关主管人员受命于公司总裁而组织实施。其应用范围包括:

  8.1公司员工发生违法违纪事件。

  8.2公司发生有损自身公众形象的事件。

  8.3因各种原因发行公司商业秘密泄露事件。

  8.4因事故、灾害而发生人员伤亡。

  8.5在生产、销售、服务等方面发生较为严重的问题。

  9.0公司办公室主任应每半年进行一次对外新闻宣传工作的总结,形成报告交总经理办公会讨论。

  公司宣传管理制度 篇4

  第一章总则

  第一条为进一步规范资本投资管理有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)的宣传推介行为,完善宣传推介材料制作、分发与公布流程,促进私募投资基金行业健康发展。根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》、(其他适用法规)等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。

  第二条本公司从事基金宣传推介的相关人员,包括宣传推介材料的制作、分发人员、具体从事宣传推介的人员及相关业务责任人等。

  第三条公司及业务人员开展宣传推介活动,应当遵守法律法规、本办法的规定及基金销售协议的规定,诚实信用、勤勉尽责、恪尽职守,防止利益冲突,履行说明义务,合理的注意义务,承担特定对象调查,私募基金推介及合格投资者确认等相关责任。不得向合格投资者之外的单位和个人进行推介。

  第四条公司暂不采用互联网媒介在线向投资者推介私募产品,如有业务需要进行业务拓展的,相关程序另行规定。

  第五条为加强对投资人的教育和引导,注重对行业公信力及公司品牌、形象的宣传,公司开展宣传推介材料相关活动应遵守以下原则:

  1、全面性原则。在涉及基金业绩表述等内容时,要全面揭示基金的过往运作情况,不得进行选择性陈述,对投资人形成误导。

  2、准确性原则。宣传推介的内容必须准确、真实,与基金合同相符。

  3、审慎性原则。宣传推介的内容应遵从审慎性原则,不得夸大基金业绩、不得预测或模拟过往业绩,不得使用没有可靠数据来源的材料等。

  第六条从事基金宣传推介活动的人员应取得基金从业资格,熟悉基金运作相关的法律、法规和规定等,具有相应的专业能力和职业素养。

  第二章宣传推介行为

  第七条公司市场销售部门不得通过下列媒介渠道推介私募基金:

  1、公开出版资料;

  2、面向社会公众的宣传单、布告、手册、信函、传真;

  3、未经邀约面向公众的讲座、报告会、分析会;

  4、海报、户外广告;

  5、电视、电影、电台及其他音像等公共传播媒体;

  6、公共网站链接广告、博客等;

  7、未设置特定对象调查程序的募集机构官方网站、微信朋友圈等互联网媒介;

  8、未经特定对象调查程序的电话、短信和电子邮件等通讯媒介;

  9、法律、行政法规、中国证监会的有关规定和中国基金业协会自律规则禁止的其他行为。

  第八条公司相关部门及其从业人员推介公司产品时,禁止以下行为:

  1、公开推介或者变相公开推介;

  2、推介材料虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏;

  3、以任何方式承诺投资者资金不受损失,或者以任何方式承诺投资者最低收益,包括宣传预期收益、预计收益、预测投资业绩等;

  4、夸大或者片面推介基金,违规使用安全、保证、承诺、保险、避险、有保障、高收益、无风险等可能使投资人认为没有风险的表述;

  5、登载任何自然人、法人或者其他组织的祝贺性、恭维性或推荐性的文字;

  6、恶意贬低同行;

  7、允许非本机构雇佣的人员进行推介;

  8、推介非本机构募集的私募基金;

  9、法律、行政法规、中国证监会的有关规定和中国基金业协会自律规则禁止的其他行为。

  第九条公司可以合法公开宣传的信息包括:私募基金管理人的品牌、发展战略、投资策略以及由中国基金业协会公示的已备案私募基金的基本信息,不得包含基金产品的推介内容。

  第三章宣传推介材料

  第十条本办法所称宣传推介材料制作、分发与公布,包括宣传推介材料内容的撰写和形式的确定、宣传推介材料分发与公布的方式、时间及宣传推介材料制作、分发与公布的相关审核流程等。

  第十一条本公司从事基金宣传推介的相关人员,在制作、分发与公布宣传推介材料时,首先要严格自律管理;产品部负责对宣传推介材料的合规性进行审核,并对宣传推介材料制作、分发与公布实施监督。

  私募基金的宣传推介材料(如招募说明书)内容应当如实披露基金产品的基本信息,与基金合同保持一致。如有不一致,应当向投资者特别说明。

  第十二条公司制作的宣传推介材料应与基金合同主要内容一致,不得有任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。推介材料内容包括但不限于:

  1、私募基金的名称和基金类型;

  2、私募基金管理人名称、私募基金管理人登记编码等基本信息及概况描述;

  3、私募基金托管人名称(如无,应以显著字体特别标识);

  4、私募基金的投资范围、投资策略和投资限制概况;

  5、私募基金收益与风险的匹配情况;

  6、私募基金的风险揭示;

  7、私募基金募集结算资金专用账户信息;

  8、投资者承担的主要费用及费率;

  9、私募基金承担的主要费用及费率;

  10、私募基金信息披露的内容、方式及频率;

  11、明确指出该文件不得转载或给第三方传阅;

  12、中国基金业协会规定的其他内容。

  在宣传推介材料中,应当采取合理方式向投资者揭示风险,确保推介材料中的相关内容清晰、醒目。

  第十三条基金宣传推介材料附有统计图表的,应当清晰、准确;提及第三方专业机构评价结果的,应当列明第三方专业机构的名称及评价日期。

  第十四条基金宣传推介材料中引用公司或旗下基金产品获得的奖项,应当引用业界公认比较权威的奖项,且应当避免引用3年前的奖项。

  第十五条基金宣传推介材料应当含有明确、醒目的风险提示和警示性文字,以提醒投资人注意投资风险,仔细阅读基金合同和风险揭示书,了解基金的具体情况。有足够平面空间的基金宣传推介材料应当在材料中加入具有符合规定的必备内容的风险提示函。

  第十六条在基金宣传推介材料中加强对投资人的教育和引导,积极培养投资人的长期投资理念,注重对行业公信力及公司品牌、形象的宣传。

  第十七条基金宣传推介材料登载过往业绩,基金管理人应当特别声明,基金的过往业绩并不代表其未来表现,基金管理人管理的其他基金的.业绩并不构成新基金业绩表现的保证。

  第十八条基金宣传推介材料要按照有关法律法规的规定或者行业公认的准则计算基金的业绩表现数据。

  第十九条基金宣传推介材料引用的统计数据和资料应当真实、准确,并注明出处,不得引用未经核实、尚未发生或者模拟的数据。

  产品宣传推介材料应载明,其他任何机构或个人不得使用、更改、变相使用我司发布的基金推介材料。

  第二十条宣传推介材料的内部审核流程:

  1、宣传推介材料经撰写人撰写完成后,提交本部门负责人初步审核;

  2、初审无异议后提交公司风控部门进行合规性审核;结合合规部门的修改意见,对相关材料进行修改,修改后再次提交确认;

  3、将合规部门确认后的定稿提交分管销售业务与合规业务的高管确认,并签署合规审查意见书。

  第二十一条公司产品部应当对基金宣传推介材料的内容负责,确保分发、公布的材料与备案的材料一致。公司销售部门应当审查销售募集机构使用的材料。

  第二十二条不得通过无基金销售资格的机构销售公司产品或宣传推介基金。

  第二十三条公司行政部按照公司档案管理办法,对分发的宣传推介材料进行及时的整理、备份和归档等。

  第二十四条如某些内容,相关的法律、法规或制度等未明确做出相关规定的,应从维护投资者利益和推动基金行业更健康发展的角度,遵从相关原则,按照严格标准执行。

  第四章附则

  第二十五条本制度由公司风控部负责制定、修订与解释。本制度未尽事宜,按相关法律法规执行

  第二十六条本制度经公司总裁办审批通过,发布之日起施行。

  公司宣传管理制度 篇5

  第一章

  目的第xxx条加强公司形象标识、广告宣传工作的统一管理,树立公司整体社会形象,提高社会声誉,促进公司业务和机构的全面协调发展,同时对公司下属分支机构对外形象宣传实行有效监控。

  第二章

  范围第xxx条适用于公司对外形象宣传工作的管理。

  第三章

  职责第xxx条公司办公室:是公司形象标识、广告宣传工作的管理及责任部门,其主要职责是:

  1、根据公司的经营思想和方针、工作计划和重点,制定一定时期内宣传工作的指导方针和重点,下达年度宣传工作计划及费用指标,xxx全公司的重点宣传工作,配合、协助各分公司做好宣传工作,检查和监督各分支机构对宣传工作计划和制度的执行情况,xxx总结和交流公司的宣传工作经验。

  2、统一提供公司所有标识的规范标准,指定专人负责标识的xxx和检查。可授权下属分支机构,并指定专门的标识执行人,行使标识的使用权。

  第xxx条分支机构

  1、根据公司制定宣传工作方针和计划,制定本单位的年度计划,确定宣传工作负责人,负责管理和xxx落实本单位的宣传工作,及时收集信息,总结经验,与公司办公室沟通情况。

  2、公司授权规定的标识执行人负责行使分支机构标识的使用权,负责为供应商和印刷承担供公司vi设计样板,并对其产品进行验收。

  第四章过程控制

  a)形象标识管理:

  1、各部门及分支机构必须严格按照公司ci手册执行一切有xxx司形象标识的xxx、使用等控制过程。

  2、公司办公室统一提供公司所有标识的规范标准(以ci手册为准),并负责标识执行情况的监督、检查。

  3、各分支机构所有涉及公司形象标识的内容如。名称、指标牌、工作牌、名片、单证及其他印刷品等在印制、使用和对外发布前都需报公司办公室审核确认后方可使用。

  4、公司办公室可授权各分支机构,并规定专门的标识执行人行使标识的使用权。

  b)对外宣传管理由公司办公室和财务部共同制定年度宣传费用预算计划,做到年初有计划、年底有检查,保证专款专用。

  1、广告宣传:

  1)电视广告由公司统一制作。各分支机构所辖地区可提出播放计划(包括广告的内容和设计标准等),报总公司办公室审批后方可执行。

  2)路牌广告由公司统一设计画面,公司与分支机构商定设置与否和设置的地点。设置路牌广告应报公司办公室审批后方可执行。

  3)其他各类户外广告和报刊广告由各分支机构提出计划和方案,报总公司办公室审批。

  2、新闻宣传:

  1)严格实行新闻报道审批把关制度。凡通过社会新闻媒介宣传公司的各类新闻报道,公司方面归办公室统一发出,反映公司特别重大事件的报道,经公司总经理审批后发稿。各分支机构根据自己的`实际情况建立新闻报道审批把关程序。

  2)各分支机构需确定一名通讯员,定期向公司总部发送本部信息。凡以公司名义对外宣传稿件需事先传公司办公室审批后方可发稿,各类有关分支机构的宣传报道,通讯员需将复印件传真回公司办公室存档备案。

  3、公关宣传活动:

  公司xxx的公关宣传活动统一由公司办公室管理,制定方案和计划报领导审批;

  各分支机构举办规模较大的、在社会上有一定影响的宣传活动,须事先向公司办公室报计划和方案,经审核批准后方可举办。

  4、宣传礼品:

  1)一般情况下,逢节日或喜庆日子公司在广泛征求各分支机构意见的基础上统一定制,统筹安排发放宣传礼品。宣传品费用由公司财务部从各分支机构宣传费用中扣除。

  2)各分支机构在留用的宣传费用范围内可自行购置或订做宣传礼品,但需符合公司的ci标准。

  3)订做的宣传品要求价廉物美,货比三家,两人经办,三级审批(宣传工作负责人,办公室主任和分支机构总经理)。

  保管与发放宣传品要严格履行手续,入库要有仓管员签字,领用需根据业务需要,随用随领,由使用部门申请,宣传负责人签字,仓管员发出。

  公司宣传管理制度 篇6

  第一条为加强对外宣传工作,充分挖掘公司发展中的新闻点和闪光点,积极、客观、准确地宣传公司管理业绩及经营发展的成就,更好地推动并提升公司形象,特制定本规定。

  第二条对外宣传报道主要包括向集团报刊(万向报)、顺发内刊(人境)和外部公众媒体上发表稿件。

  第三条公司鼓励全体员工努力向集团报刊、顺发内刊及各级新闻媒体投稿,并向集团报刊、顺发内刊提出意见建议等。

  第四条公司综合部牵头成立通讯员队伍以强化此项工作,通讯员从各部门员工中挑选,业余高创作,并要求各管理处鼓励业主参与、加入该队伍,其享有一定的优先发稿、培训等其他权利,也相应承担在一定期限内发表一定数量稿件的义务。

  第五条宣传内容可以包括公司、部门内管理、服务、经营、发展过程中的方方面面,如公司管理工作中的新举措、新方法,经营项目的拓展,业务的突破,以及平时发生的好人好事、人物志等等,还可以是工作中的心得等。

  第六条除了自己积极动手写,积极投稿以外,各位通讯员也可以把自己的所见所闻,认为有报道价值的新闻线索及时向综合部反映,综合部根据反映的.实际情况再予决定是否报道。

  第七条对于完成的通讯报道,在投稿以前作者必须将文章首先交综合部核稿,由综合部统一发集团报刊、顺发内刊或其他媒体,否则对于擅自外发的,文责自负,言责自负,尤其是涉及到公司机密或是影响公司形象的,将根据情节轻重,追究当事人责任。其中,对于散文随笔类的文章,与万向、公司内容无关的,则不受此限制。

  第八条为确保宣传内容的可塑性,加强稿件的质与量,在宣传报道之前,报道内容最好事先向综合部征询,以保证报道的价值。

  第九条凡稿件一经集团报刊、顺发内刊或其他媒体录用,公司将按照对方所付稿酬的同等额度给予奖励。并且如一个月中累计超过2篇文稿(不包括万向报第4版)被录用的,公司除给予上述奖励外,还将以10-15元/篇再给以额外奖励。另外,凡涉及宣传公司的新闻稿件在其他媒体上被录用的,公司将按照对方所付稿酬的两倍额度给予奖励,同时还可报集团申请奖励。(注:以上文稿如图片报道则以三张图片抵一篇文稿)

  第十条对宣传工作突出的个人,公司将在年终根据成绩贡献大小评出最佳通讯员3-4名,并给予公司先进奖同等奖励。

  第十一条本规定适用于浙江z物业管理有限公司。

  第十二条本规定由综合部负责解释。

  公司宣传管理制度 篇7

  一、总则

  第一条为了进一步加强公司宣传工作,增强宣传工作的时效性、规范性,为公司发展打造良好的内外部环境,推进公司快速健康发展,特制定本办法。

  第二条公司宣传工作分内部宣传和外部宣传两部分。内部宣传载体主要有公司内部刊物、宣传栏、员工博客交流等形式;外部宣传载体主要有网络、电视、视频、广播、报纸、宣传册、媒体广告、户外广告、大型户外活动等。

  第三条宣传工作宗旨。弘扬九间棚精神与文化,实施公司品牌规划,展示公司突出成就,包装公司主导产品,树立公司良好形象。

  第四条宣传工作的原则与要求。全面、准确、及时,实事求是,积极向上。

  二、工作机构及职责

  第五条成立宣传工作领导小组组长:廉士东常务副组长:刘守文副组长:郝军成员:杨晓、杨岩、崔宝龙

  第六条企划部是业务办事机构。具体负责以下工作。

  1、各部门、子公司、合作社工作类信息的收集、筛选、加工、发布;

  2、对公司重要会议、活动的跟踪宣传报道;

  3、在公司xxx上传公司动态(范本)、新闻及有价值的专业文章等。

  4、向外宣媒体报送有价值的新闻稿件、专题报道等;

  5、和外部传媒界保持良好沟通联系,必要时邀请他们帮助指导;

  6、及时搜寻媒体对九间棚及企业的报道,有选择的上传公司xxx。

  7、负责对子公司、合作社宣传品的设计、审核、把关。

  第七条部门、子公司、合作社宣传工作职责

  1、部门经理是本部门宣传工作的第一负责人,再推选一名宣传专员,是第二责任人,每位员工都是兼职宣传员。

  2、子公司及合作社,总经理或主持工作的副总经理是宣传工作的.第一负责人,再推选一名宣传专员,是第二责任人,每位员工都是兼职宣传员。

  3、第一、二责任人对所在部门或子公司的宣传负有领导和管理责任;

  4、第一责任人、宣传专员、兼职宣传员要对公司xxx宣传需要的有价值的信息、新闻素材进行写作、收集、筛选、加工、传报、反馈等工作;开展调查研究,针对工作中的创新做法,经验、教训等,及时写出有分析、有见解的专题调研信息。

  5、文化程度偏低,不具备基本写作能力的员工,由各部门、子公司、合作社的第一负责人提报企划部,由宣传工作领导小组xxx同意后备案,可不列为兼职宣传员对待。

  三、任务目标

  1、企划部员工每人每月不少于稿件;

  2、宣传专员每人每月不少于稿件,兼职宣传员每人每月不少于稿件;

  3、子公司宣传专员每人每月不少于稿件,兼职宣传员每人每月不少于稿件。

  四、工作流程

  1、稿件流程

  (1)网站专业类论文

  2、宣传品(宣传册、媒体广告、户外广告等)流程

  五、奖惩办法

  1、将企划部员工任务目标纳入岗位说明书,作为关键绩效指标(kpi)的重要一项,予以品绩考核;

  2、宣传专员、兼职宣传员的稿件被选用者,予以现金奖励;

  任务目标完不成者,予以现金罚款,并通报批评;

  3、奖惩标准:

  每选用一篇稿件奖励xx元,重量级的奖励xx元;每少报送一篇稿件,罚责任人xx元;奖罚由公司(九间棚农业科技园公司)负责兑现实施。

  公司宣传管理制度 篇8

  为了确保天然气用户用气安全,根据国家《城镇燃气管理条例》规定,特制定此办法。

  一、 各分公司应制定出完整的安全宣传计划(宣传形式、宣传内容、宣传时间、宣传经费、宣传人员、宣传地点、宣传器材,设备等内容)。

  二、 在入户前,要向用户宣传燃气使用规定,在用户确认明白其内容后,方可办理入户手续。针对不同的季节、月份可以联系当地燃气行业主管部门,一起在广场上设点对燃气用户进行安全用气宣传。每年不得少于两次。

  三、 在通气时,要向用户宣传安全用气基本知识,内容应包括:天然气的基本性质、发放安全用气手册、燃气常见事故及处理方案、应急抢险电话及燃气基本操作等,在用户确认掌握宣传内容后,签字回执存档。

  四、 在人口密集的生活小区的`显著橱窗上设置宣传燃气安全知识窗,每月更新一次。

  五、 在燃气设施及重点防火部位要有明显禁止擅自操作的标语及抢修电话。

  六、 各分公司与有合法主流媒体签订宣传协议、安全宣传内容:安全用气规定,停气通知、抢修维修通知等。

  七、 每一次安全宣传活动完成后,必须有文字记录和总结并附上图片,装订成册。

  八、 要不定期组织用户座谈、了解用户安全用气基本情况,针对不足组织好宣传教育,每年不少于2次,每次人数不少于100人。

  九、 各分公司应根据此办法结合当地实际情况制定出当年的安全宣传计划严格执行此管理办法。

  公司宣传管理制度 篇9

  第一章、总则

  第一条、为了进一步加强公司宣传工作,增强宣传工作时效性、针对性、规范性,及时反映公司工作开展情况,加强对外宣传力度,更好地为各级领导决策和指导工作提供服务,特制定本办法。

  第二条、公司宣传工作包括内部宣传和外部宣传,内部宣传载体主要有公司简报、相关培训、宣传栏、及各类会议宣讲等形式。外部宣传主要通过各种媒体对公司进行宣传。

  第三条、宣传工作宗旨:展示各项工作成就,挖掘特色亮点工作,提供科学决策依据,树立公司良好形象。

  第四条、宣传工作的原则与要求:全面、准确、及时、实事求是,亮点突出。

  第二章、工作机构

  第五条、各部门兼职宣传人员和文化宣传办公室相关人员组成。文化宣传办公室负责日常文化宣传工作和公司文体活动的筹备组织。公司各部门要加强对宣传工作的重视,设置兼职的宣传工作专员,负责将部门内部稿件校稿、收集、整理和报送工作。

  第六条、各部门主要履行以下职责:

  1、建立健全渠道畅通、反应灵敏的宣传网络,做好新闻素材的收集、筛选、加工、传递和反馈等日常工作;

  2、开展工作调查研究,针对本部门在发展创新中的新情况、新问题、新思路、新做法,及时写出有分析有见解的专题调研信息;

  3、对开展的重点工作和特色工作总结、提炼,及时写出主题鲜明的报道。

  第三章、宣传渠道及方式

  第七条、公司目前宣传工作主要是内部宣传和外部宣传为主,内部宣传是指通过创办公司宣传栏及开展各种活动等方式进行宣传,主要反映的是公司内部动态、经营业绩、员工动态及安全生产知识等方面的信息。外部宣传是指通过有关媒体对外宣传公司的企业文化、经营业绩、人才理念、公司战略等方面的信息。

  第八条、员工投稿要求如实的反映公司的各种动态,能积极的反应员工在工作和生活中的各种正面思想和意识,有上进心,能激发出部门工作的热情,鼓励员工之间互相学习,各部门员工要保证投稿的'质量,禁止敷衍应付。

  第四章、主要内容

  第九条、宣传以为公司服务为核心、以诚实守信为重点,引导员工在遵守基本行为的基础上,追求更高的目标。

  第十条、充分利用宣传栏、大屏幕等及时宣传公司领导讲话、上级领导视察情况及本公司各项文体活动;及时宣传公司最新动态及相关政策,展现公司积极向上精神面貌。

  第十一条、公司的发展战略、发展规划、发展目标、重大措施以及发展稳定和经济运行重要信息的宣传。

  第十二条、宣传工作的导向性:把握正确的舆论导向,为公司生产经营创造良好的舆论环境,做到有利于推进公司的发展;有利于塑造公司的形象;有利于鼓励和激励员工开拓进取。

  第十三条、宣传工作的真实性:宣传内容所反映的事件与数据应与事实相符,禁止发布虚假不实报道。

  第十四条、宣传工作的时效性:宣传内容应是近期发生的事实反映或状态描述。

  第十五条、宣传工作的激励性:广泛宣传职工为公司奉献和优质服务的先进典型人物和事迹,激励职工勇于开拓创新的精神,打造公司形象,有利于提升公司形象,促进公司宣传沟通。

  第五章、实施细则

  第十六条、内部宣传主要以宣传栏为主,主要登载事实简讯、公司动态,安全知识,也可登载各类员工原创散文、随笔等内容。内容由文化宣传办公室筛选后发表。同时还应在各类内部培训会中加强对公司制度、战略规划等方面的宣传,加强员工的主人意识,促进职工之家的建设。

  第十七条、外部宣传是通过有关媒体进行宣传。要保证信息的时效性和有效性。做好公司对外宣传的平台作用。在重大节日、纪念日和公司重大事件发生时,及时对公司进行宣传,为公司树立良好的形象。

  第十八条、公司宣传栏由文化宣传办公室及各部门整理相关资料,编辑审核后发表。公司动态和涉及到公司重大问题的报道由文化宣传办公室整理后,报总经理审核后方可发表。

  第十九条、文化宣传办公室要及时收集和整理相关信息,将相关信息报送给各类媒体。同时在公司重大活动、庆典或相关纪念日时,要及时报道,做好相关的宣传。

  第二十条、对涉及到公司经营、开发和市场方面的敏感信息,公司员工应做好保密工作,文化宣传办公室在审核稿件时要做好把关作用,不得将上述信息在未经允许的情况下登载在宣传栏上。

  第二十一条、本制度经公司总经理会议审议通过后,自公布之日开始执行。

  公司宣传管理制度 篇10

  第一章 总则

  第一条 为加强宣传工作,根据国家测绘地理信息局《关于进一步加强测绘宣传工作的意见》和《测绘新闻宣传工作管理办法》,结合中心工作实际,制定本办法。

  第二条 围绕国家测绘地理信息局和中心重点工作的部署开展宣传工作,及时、准确地向国家测绘地理信息局、宣传媒体报送和提供反映中心工作的专报和宣传报道。

  第三条 宣传工作在党委统一领导下,遵循“统一领导、统筹协调、分工负责,谁供稿谁负责,谁审核谁负责”的原则,严格执行国家新闻出版、互联网管理等有关规定。宣传报道内容客观真实、准确和保守国家秘密。

  第四条 宣传报道重点:

  (一)贯彻落实党中央、国务院重大方针、政策和国家测绘地理信息局重点工作情况。

  (二)组织承办重大活动(会议)和上级领导视察、检查以及重要指示落实情况。

  (三)对地理信息事业发展、实施举措做出的重大决策和部署以及取得的实际成效。

  (四)重大测绘地理信息工程、科研项目组织实施等情况;测绘地理信息服务与应用、科技创新和开展国际学术交流与合作等方面的进展和成效。

  (五)精神文明建设和先进模范人物的典型事例。

  第二章 组织管理

  第五条 办公室负责宣传工作的归口管理,各部门选派一名通讯员负责宣传稿件的.采编和报送。

  第六条 责任分工:

  (一)办公室负责制定和督办年度重点宣传计划的落实;组织策划和协调重大宣传活动;负责主办《工作简报》和中心网站新闻栏目组稿;负责联系中国测绘报社等新闻媒体;负责向国家测绘地理信息局、局网站和新闻媒体报送和提供宣传稿件;组织宣传稿件的督办、审核和年度宣传工作总结。

  (二)各部门负责策划和实施与本部门有关的宣传活动;负责审核与本部门工作有关的稿件;接受采访和协助开展有关采访活动的安排。

  (三)部门通讯员负责与本部门工作相关宣传的实施;负责宣传稿件的采编、整理和报送。

  第三章 实施管理

  第七条 《工作简报》和网站是中心宣传报道的主要载体,由办公室负责,并会同各部门编辑和管理;重大项目实施需设立的专刊,由办公室审核经中心领导批准后方可编发。

  第八条 宣传报道稿件(包括新闻、通讯和图片等)应报道及时、内容真实、重点突出;稿件内容包括事件发生的时间、地点、人物、事由和结果以及署名等。

  第九条 稿件审批:部门提供的稿件由部门领导审核,报送办公室编辑与审定;提交互联网站发布的稿件报中心主管保密的领导审批;重要稿件由办公室报中心领导审批。

  第十条 媒体采访要求:

  (一)媒体采访由办公室统一受理并提出采访安排(采访事项、部门和人员)报中心领导批准;重要采访活动报局办公室并提交采访函。

  (二)接受采访的部门和人员要围绕采访主题认真准备、积极配合;向媒体提供的文字稿件,应事先与办公室共同审定。

  第四章 考核管理

  第十一条 宣传工作纳入中心绩效考核管理,对提供稿件的作者给予一定的稿酬奖励;通讯员承担的宣传工作作为岗位职责纳入部门绩效考核。

  第十二条 办公室负责统计各部门(包括通讯员)供稿情况,每季度通报一次;年终对宣传工作、宣传稿件完成情况进行总结和讲评,并依据总结和讲评结果提出奖励方案报人事部门。

  公司宣传管理制度 篇11

  第一章总则

  第一条为了进一步加强和规范公司的宣传工作,维护宣传工作的严肃性和权威性,增强宣传工作时效性、针对性、规范性,及时准确、有效地宣传报道公司贯彻落实党和国家方针、政策及推进公司长足健康发展,特制定本办法。

  第二条宣传工作宗旨:展示公司各项工作成就,挖掘特色亮点工作,为公司经营管理提供科学决策依据,树立公司良好形象。

  第三条公司宣传工作原则:严格“实行统一领导、分级管理”;严格遵守党和政府对宣传工作的规定和要求,坚持正确的舆论导向,围绕公司发展战略目标和公司党委的中心工作,进行对外新闻发布、媒体公关和对内的宣传报道等活动;宣传工作要把握正确的舆论导向,宣传的内容要讲求真实性和时效性。

  第四条适用范围:

  1.本制度适用于公司所属子公司、参股公司、分公司、分支机构、连锁店、联营店及加盟店等。

  2.本制度所称的宣传工作包括:以公司名义、通过大众媒体进行的宣传报道;以公司主办的新闻传播媒介为载体,进行宣传,各分(子)公司、连锁店通过所在地外部媒体和内部媒体为载体进行的宣传活动,特别是涉及公司大政方针、重要实事和事件的内容。

  第二章管理机制

  第五条公司宣传工作由公司党委统一领导,党委书记、董事长主抓,行政总监分管,新闻中心组织实施的工作机制;公司设立新闻中心,新闻中心归口行政总监管理;各事业部、分(子)公司、各职能部室配备兼职通讯员一名。

  第三章部门职责

  第六条对外宣传

  1.负责对外宣传工作,协调外部媒体关系。

  2.围绕公司中心工作,研究制定对外宣传工作方案并组织实施。

  3.负责对外宣传工作新闻发布工作。

  4.负责建立健全重大突发性事件的对外宣传报道制度,规范对外宣传的运作手段,组织协调好各有关部门的对外宣传工作。负责提出涉及公司发展的重大问题、重大涉外活动、重大节庆活动及突发性事件的对外宣传意见和口径,审查对外宣传的重要稿件。

  5.指导和协调有关部门制作、编印公司重要对外宣传画册、折页、光盘等的发行、赠送工作。

  6.统筹协调全公司对外宣传,按照全公司“一盘棋”的要求,构建新闻、文化、广电、科技等为主的“大外宣”工作格局。

  第七条对内宣传

  1.负责公司对内宣传工作的统一组织和实施,对公司各新闻载体统一管理、统筹规划,进行业务指导,对重大宣传报道进行审核。

  2.建立健全渠道畅通、反映灵敏的宣传网络,做好新闻素材

  的收集、筛癣加工、传递和反馈等日常工作。

  3.针对公司在发展中的新情况、新问题、新思路、新作法,及时写出有分析、有见解的专题调研报告。

  4.每年按照公司总体工作部署和要求,安排新闻宣传要点,提出新闻宣传要求,各部门根据具体情况制定新闻宣传计划并加以实施。

  5.对开展的重点工作和特色工作总结、提炼,及时写出主题鲜明的报道。

  6.建立内部员工投稿管理机制,保证稿件的质量,负责对本部门和各单位新闻宣传工作的考核,并发放稿酬。

  7.负责对公司新闻宣传工作进行年度评比,对优秀部门和个人给予表彰奖励。

  第八条各单位职责

  1.公司各单位对内宣传工作,业务上接受新闻中心指导,每年组织人员积极参加新闻中心组织的通讯员培训。

  2.各单位宣传人员由各单位负责人、宣传工作负责人、兼职通讯员组成,各单位负责人(或宣传工作负责人)负责审核本单位及部门稿件,督促通讯员及时完成宣传工作任务。兼职通讯员负责完成所属部门素材收集、宣传初稿的完成,并及时报送给新闻中心。

  第四章宣传渠道及方式

  第九条公司目前宣传工作渠道主要有外部宣传和内部宣传。外部宣传是指通过公司网站、报纸、微信、微博以及电视台、报社、杂志等媒体对外宣传公司的企业文化、经营业绩、管理理

  念、发展战略等方面的信息。内部宣传是指通过发放报纸、创办宣传栏、召开会议、开展活动、播放广播等方式进行宣传,主要反映的是公司内部动态、经营业绩、员工动态等方面的信息。

  第十条员工投稿要求如实的反应公司的各种动态,能积极的反应员工在工作和生活中的各种正面思想和意识,有上进心,能激发出部门工作的热情,鼓励员工之间相互学习。各部门员工要保证投稿的质量,禁止敷衍应付。

  第五章 主要内容

  第十一条宣传以为公司服务为核心、以诚实守信为重点,引导员工在遵守基本行为的基础上,追求更高的目标。 第十二条充分利用公司内部媒体及时宣传公司重要会议、活动及公司领导讲话等。

  第十三条充分利用公司内部媒体及时宣传展示公司最新

  动态及相关政策,展现公司积极向上精神面貌。

  第十四条充分利用公司内部媒体和外部媒体,对公司的发展战略、发展规划、发展目标、重大措施进行宣传。

  第十五条要把握正确的舆论导向,为公司经营管理创造良好的舆论环境,做到有利于推进公司的发展;有利于塑造公司形象;有利于鼓励和激励员工开拓。

  第十六条宣传内容所反映的.事件与数据应与事实相符,禁止发布虚假不实报道。

  第十七条广泛宣传职工为公司奉献和优质服务的先进典

  型人物和事迹,激励职工勇于开拓创效的精神,打造公司形象,有利于提升公司形象,促进公司宣传沟通。

  第六章实施办法

  第十八条新闻宣传

  1.坚持“谁发布、谁负责”“先审批,后发布”的原则,各部门、各卖场要确定一名主管领导作为信息发布审核负责人,所有信息必须经审核负责人同意由专职人员负责发布,未经允许,任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布和公司相关的各类信息。

  2.凡在各种媒体上或各种会议上宣传公司(包括公司属下各部门)的各种活动或宣传先进经验、先进人物等,必须报公司董事长批准,否则,不得进行宣传。

  3.发布的信息应具有较强的时效性,保证信息内容的真实、准确、完整。发布前必须认真校对,确认无误后上传。发现问题及时更正,造成影响的要追究责任,并由责任单位和个人负责消除。

  4.XXXX网站、微信、微博是公司对外宣传的“三大窗口”,新闻中心以及信息部要密切配合,共同协作。网站记者、微信团队要负责“三大窗口”的建设、开发和宣传工作,要及时将公司的动态上传至“三大窗口”之上,保证信息的及时性和有效性。发挥公司对外宣传的平台作用。在重大节日、纪念日和公司重大活动,及时对公司进行宣传,为公司树立良好的形象。对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过行政总监审核。

  5.各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时(图片、影视、文字等内容),必须填写《信息发布审核登记表》,详细列明发布信息的平台、主题、内容、发布方式及签发人等。

  6.信息发布平台由公司编辑部和微信部负责管理与监督,所有发布内容须经分管部门的总监签发,再由分管宣传的总监审核

  并批准。

  7.信息的起草、审核:信息撰写人按照规定格式起草信息后,应填写《信息发布审核登记表表》并附信息内容,由本部门负责人对拟发布的信息进行审核并签以确保信息的内容真实、符合公司宣传要求和法律、法规的规定。

  8.信息的审批: 经审核后的《信息发布审核登记表表》报分管领导进行审批签字后对外予以发布。

  9.信息的删除与更改: 因各种原因需要删除或更改的信息,由信息起草部门填写《信息发布审核登记表表》,由本部门负责人审核并签字后报分管领导批准将信息予以删除或更改。

  10.新闻中心要及时收集和整理相关信息,将相关信息报送给各类媒体。同时在公司重大活动、庆典或相关纪念日时,要与新闻中心密切配合,及时报道,做好相关的对内、对外宣传。

  11.对涉及到公司经营、开发和市场方面的敏感信息,要做好保密工作,新闻中心在审核稿件时要做好把关作用,不得将上述信息在未经允许的情况下登载在各类媒体上。

  12.公司动态及涉及到公司重大问题的报道由新闻中心整理后,报分管总监审核后方可发表。

  第十九条广告营销宣传

  1.凡是须在报纸、电视、杂志等媒体上刊登广告,凡是节假日为烘托卖场气氛制作宣传画、POP旗等广告宣传品,凡是制作广告宣传册等,由公司营销企划部统一策划、统一制作、统一与传媒机构签订合同。凡是各事业部在本事业部开展联合促销活动须做广告宣传的,事业部可以自己策划,策划好后交由公司营销企业部,营销企业部与传媒机构签订广告合同或印制广告宣传品。事业部属下各卖场为了营销的需要,在本卖场做广告,或在当地传媒机构做广告,由事业部统一管理,事业部授权卖场的,卖场可自行管理。

  2.公司的所有营销广告宣传,必须实行公司、事业部联合管理原则。须在报纸、电视、杂志等媒体上做广告,节假日为烘托卖场气氛制作宣传画、POP旗等广告宣传品,制作广告宣传册等,由公司营销策划部统一策划、统一制作,由公司分管宣传及营销策划总监与传媒机构签订合同。

  3.各事业部在本事业部开展联合促销活动,须做广告宣传的,事业部可以自己策划,策划好后交由公司营销策划部,由公司分管宣传及营销策划总监与传媒机构签订广告合同或印刷广告宣传品。

  第二十条本办法经公司经理办公会讨论通过后,自公布之日开始实施。

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