资料档案管理制度_资料档案管理制度范文

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资料档案管理制度_资料档案管理制度范文

　　为规范资料档案的管理，提高工作效率，应制定规范的资料档案管理制度。下面小编为大家整理了有关资料档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。

资料档案管理制度_资料档案管理制度范文

　　资料档案管理制度篇1

　　1.总则：

　　1.1 为完整地保存和科学地管理实验室食品检验资料档案，充分发挥食品检验资料档案在食品检验中的作用，更好地为客户服务，特制订本管理制度。

　　1.2 本实验室食品检验资料档案是指本实验室收集的涉及食品检验的法律法规、工作规范、检验的合同、检验的方法、设备、人员、检验过程形成的记录、报告、客户意见等检验活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等资料。

　　1.3 实验室技术负责人负责收集、整理资料，并按制度及时归档。以保证实验室食品检验资料档案工作的顺利开展。

　　2.食品检验资料的归档：

　　2.1实验室检验人员每一次检验完成后，都要将完整、准确、系统的把检验资料，加以系统的整理，组成保管单位(册)，交实验室技术负责人审查后及时归档。

　　3.食品检验资料档案管理人员的职责：

　　3.1 认真贯彻实验室食品检验资料档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证食品检验资料档案工作任务的完成。

　　3.2 科学地管理实验室食品检验资料档案，承办资料的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。

　　3.3 遵守实验室保密制度，做好安全保卫工作。

　　3.4 严格执行食品检验资料档案的保管、借阅、发放制度。

　　4.技术档案的鉴定和销毁：

　　4.1 认真做好食品检验资料档案的.内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。

　　4.2 凡要销毁的档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

　　5.食品检验资料档案的保管和借阅：

　　5.1 对接收来的食品检验资料档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

　　5.2 认真执行食品检验资料档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告，交实验室主任审查。

　　5.3 做好食品检验资料档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持存放地清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。

　　5.4食品检验资料档案的保密制度：

　　5.4.1 食品检验人员必须严守机密，维护档案的安全。凡借阅重要的档案，要由实验室主任批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。

　　5.4.2 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。

　　5.4.3 非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。

　　5.5 食品检验资料档案的借阅：

　　5.5.1 凡本实验室技术人员、工作人员，因工作需要都可借阅技术档案。由实验室技术负责人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还。

　　5.5.2 食品检验资料档案和各种设备说明书等，均在实验室内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理审批手续。。

　　5.5.3 经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由技术负责人催收，并要求其限期归还。

　　5.5.4 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向实验室主任汇报。

　　6.食品检验资料档案的复制和发放：

　　6.1 凡归档的资料，一般应存档一份。有必要的应有复印件。

　　6.2 发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。

　　7.食品检验资料档案的受控：

　　7.1 食品检验资料一般为受控文件，受控期限为一年，过期自动作废。需重复使用时，经实验室技术负责人审查后方可再次使用。

　　8.检验资料档案管理制度保管期限为五年。

　　资料档案管理制度篇2

　　1与生物安全相关的各类活动的'记录均应按照本制度执行。

　　2生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。

　　3生物安全实验室记录、资料应至少包括：生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

　　4生物安全实验室资料档案原则上不外借。

　　5因工作需要复制档案资料者需经批准。

　　6超过保存期限的档案资料、记录，应通过生物安全委员会的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。

　　资料档案管理制度篇3

　　1、档案管理人员要认真执行国家《档案法》和县档案管理制度，忠于职守，细致工作，严格依法办事、依程序办理;档案管理要做到科学分类、合理摆放，确保做到准确、快速办理各种档案事宜。

　　2、档案管理人员对上级各级机关来文和材料，及时整理存档，每月月底向开发区领导和各部门收集遗漏文件，及时立卷归档保管;同时，各部门要定期向办公室报送分管工作进展情况，由档案管理人员整理存档。

　　4、开发区“一办五局”专业性资料由各部门自行存档，明确专人保管，并严格按照档案管理制度进行管理。

　　3、档案借阅、查阅必须进行登记，开发区人员借阅、查阅文件的，要登记完文件相关信息、借阅时间，签字后方可借阅;外单位人员借阅、查阅文件的必须由开发区主要领导签字批准后，方可办理登记手续查阅。借阅文件要及时归还、存档。

　　5、对涉密文件、材料，由专人保管，并严格履行文件收发登记和借阅手续，不得泄露，做到不该说的不说，不该知道的不问。

　　6、保密文件不得在办公桌上随意堆放，材料不得随意带出办公室。确因工作需要带出的.，须经领导批准，采取保密措施，或对当事人提出具体保密要求，确保不失密、不丢失。

　　7、因管理不善，造成档案损失的，或借阅文件人员因个人原因丢失文件的，要向开发区主要领导作出书面检查，并严肃追究当事人的相关责任。

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