档案安全管理制度_档案安全管理制度汇编

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档案安全管理制度_档案安全管理制度汇编

　　档案的安全管理是单位、公司正常运作的基础，是生产中有着举足轻重的地位。下面小编为大家整理了有关档案安全管理制度的范文，希望对大家有帮助。

档案安全管理制度_档案安全管理制度汇编

　　档案安全管理制度篇1

　　根据档案安全管理工作遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则，加强档案安全管理工作，杜绝各类危害档案安全事故发生，确保档案资料安全和最大限度的延长档案寿命。特提出以下档案安全管理的相关要求，请各单位参照执行。

　　一、加强领导，增强档案安全防范意识

　　档案安全是档案工作的重中之重，各单位要进一步重视和加强档案安全工作，要从对历史负责的高度，切实加强对档案安全工作的领导，认真贯彻“预防为主，防治结合”的方针，始终把档案安全工作作为本单位档案工作的头等大事抓实抓好。要建立档案安全工作领导组，将档案安全工作纳入分管领导、档案人员的岗位职责，实行档案安全一票否决制，做到责任到人，措施到位，确保室藏档案实体及信息的`绝对安全。

　　二、增加投入，强化档案安全设施建设

　　各单位要加大档案安全保护经费的投入，不断改善档案保管条件，为档案安全提供必要的硬件设施。档案室要安装防盗门、窗，配置铁质装具、专用电脑、温湿度计、去湿机、防磁柜、灭火器等必备安全设施;要切实采取措施，做好档案室防潮、防火、防霉、防尘、防高温、防盗、防光、防虫等安全保护工作，保证档案安全工作正常、有序地开展。

　　三、狠抓落实，推进档案安全工作制度化建设

　　要建立健全档案安全管理制度，将安全管理措施落实到档案工作的各个环节。进一步强化档案室日常管理，档案室由档案人员专门管理，无关人员不得随意进入档案室。严格执行档案查、借阅制度，查阅、提供档案一律由档案人员进行，其他人员不得查阅档案实体和档案信息，严防各类档案丢失、泄密事件的发生。强化网络安全管理，严禁将档案数据存放在外网计算机上。加强电子文件的形成、存储、传输、利用过程中的安全保密防范，严防档案数据泄密，确保档案信息安全。

　　四、认真排查，消除档案安全隐患

　　各单位要定期对档案安全保管进行全面、认真、细致的检查，把档案安全工作重点从事后处理转变到事前防范上来。要对档案实体定期清点、登记，档案信息要及时备份。要对档案室、计算机等重点部位进行全面彻底的清查，不留死角。对存在的问题和隐患，要采取有力措施，及时整改，杜绝各种危害档案安全事件的发生。

　　档案安全管理制度篇2

　　为确保在信息化建设中的档案信息安全，经局领导班子研究，特制订如下档案信息安全管理制度：

　　一、遵守保密规定，严格控制不应公开的档案信息。

　　二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接，确需联接时，必须通过安全保密审查。

　　三、加强对档案信息网络传输的管理，确保网络和使用过程的信息安全。

　　四、确定专人负责计算机系统的管理工作，并设置计算机操作系统用户口令。

　　五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本，做好防病毒工作。

　　六、保存档案数据的计算机外送修理时，应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做好计算机修理情况登记。

　　七、应采取有效措施，保证档案数据库和档案数据安全。所有数据至少复制两套，并异地保存。

　　八、信息载体(如硬盘等)损坏，必须拆除后放入待鉴定室专门保存。

　　九、磁性载体每满2年、光盘每满4年应进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。

　　十、具有永久保存价值的`文本和图形形式的电子文件，必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。

　　十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。对于属于保密范围的归档电子文件，连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底删除;对于不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除。

　　十二、以上各条请本单位全体干部职工互相监督，共同遵守。对违反本制度的，按国家有关规定处理。

　　档案安全管理制度篇3

　　为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。

　　第一章安全档案资料管理人员岗位责任

　　第一条积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、单位安全生产业务范围。

　　第二条用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度。

　　第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平。

　　第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。

　　第五条保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。

　　第六条对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。

　　第七条创造条件，做好安全资料的编制研究工作。

　　第二章安全档案资料的接收

　　第八条安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。

　　第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。

　　第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科，安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。

　　第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。

　　第十二条安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。

　　第三章安全档案资料的整理

　　第十三条单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。

　　第十四条项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面，安全侧重点和资料管理分类的要求，将安全资料分类装订存放，以利管理和移交存档。

　　第十五条凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤亡事故报表一并整理，编号存档。

　　第四章安全档案资料的保管

　　第十六条存放的安全资料必须标志明显，排放整齐，方便查找利用。

　　第十七条安全资料在项目完工后存放年限按档案资料管理有关规定执行，超过存档期的资料，需销毁的必须上报公司领导和集团公司安全生产和设备动力部批准。

　　第十八条防止重要资料的'缺损、丢失，一经发现及时予以修补，保证资料的完整性。

　　第五章安全档案资料的利用

　　第十九条积极了解各项目安全生产工作的实际需要，主动提供与项目施工相关的安全资料。

　　第二十条根据工程施工的需要，组织安全生产管理人员研究、讨论、改进安全生产管理工作。

　　第二十一条各单位、各项目在工程施工安全管理中有利于推广的安全管理资料报集团公司安全生产和设备动力部审核后有利于全集团公司推广使用。

　　第二十二条各级安全管理人员要积极探索安全生产管理经验，搜集总结有利用价值的安全资料为工程生产不断充实新的内容。

　　第六章安全档案资料管理的奖罚

　　第二十三条对于在安全生产过程中各种安全资料齐全，能够总结先进安全生产经验的安全管理人员予以奖励。

　　第二十四条对于只注重现场管理，忽视安全资料整理或安全管理无资料的人员给予处罚。

　　第二十五条安全资料管理奖罚按集团公司奖惩管理制度的有关规定执行。

　　第七章附则

　　第二十六条本制度由集团公司安全生产和设备动力部负责解释。

　　本制度自发布之日起施行。

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