财务的报销管理及流程制度

　　财务报销审核工作,作为财务工作的重要环节,其施行的好坏与否,直接制约着整个财务部门工作的成效。下面爱汇小编整理的财务的报销管理及流程制度，供你参考。

财务的报销管理及流程制度

　　财务的报销管理及流程制度范文一

　　一、为准确核算和监督公司的成本费用支出，加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,合理控制费用支出，特制定本制度。本制度适用于全公司员工。

　　二、本制度将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、项目投资相关支出及专项支出等,按照报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度执行。

　　三、借支管理规定及借支流程

　　第一条借款管理规定

　　(一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差

　　返回5个工作日内办理报销还款手续。

　　(二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其

　　他借款原则上不允许跨月借支。

　　(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

　　(四)外出购进材料需借支现金5000元以上的填写《申购单》，填明所购材料名称、

　　牌子、规格、数量、价格、金额。

　　(五) 借款销账规定：

　　1、借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经总经理批准，否则财务人员有权拒绝销帐;

　　2、借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

　　(七) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

　　(八) 借支的现金，要在当月月末前，结清借支。

　　第二条借款流程

　　(一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一

　　致，不得涂改)、支票或现金。

　　(二) 审批流程：财务部复核→总经理审批(5000元以上董事长审批)。

　　(三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领款手续。

　　第一部分日常费用报销制度及流程

　　第一条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品

　　备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的

　　累计支出原则上不得超出预算。

　　第二条费用报销的一般规定

　　(一) 报销人必须取得相应的合法票据。

　　(二) 填写《报销单》应注意：根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目

　　认真写，注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内

　　容或事由。

　　(三) 按规定的审批程序报批。

　　(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

　　第三条费用报销的一般流程

　　报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门负责人审核签字→财务部

　　审核签字→总经理审批→到财务部出纳处报销。

　　第四条差旅费报销制度及流程

　　(一)业务人员差旅费开支标准：车船费可实报实销(需打的、坐飞机的需请示总经

　　理);住宿费和餐费，总经理的费用按单据实报实销，其他人员限额报销，按以下标准执行：

　　(二)费用标准的补充说明：

　　1.、参加学习培训的，如由主办单位安排的，从主办单位，没有的，按上述标准行。

　　2、上述伙食费标准，允许在偏差20%范围内据实报销，住宿费严格按标准执行。

　　特殊情况需超标准开支的，须请示总经理以上领导批准。

　　3、差旅费的报销，要在差旅发生的.次月底前回单报销，否则，财务部有权拒绝报销。

　　5.、出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

　　(三) 报销流程

　　1.、出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、

　　行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。

　　2.、借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定

　　办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。

　　3、返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用

　　标准填写《报销单》，财务部审核签字，总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。

　　第五条办公费、低值易耗品等报销制度及流程

　　(一)管理规定:

　　为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政后勤部统一管理，集中购置,并指定专人负责。

　　(二)报销流程

　　1、购置申请: 公司行政后勤部每月根据需求及库存情况合理编制购置预算，实际

　　购置时填写《申购单》按资产管理办法规定报批。

　　2、报销程序：报销人先填写费用报销单，按日常费用审批程序报批。审批后的报

　　销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

　　第六条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程

　　(一)费用标准

　　1、招待费：为了规范招待费的支出，招待费应事前征得总经理的同意。超出开支

　　权限额的开支由招待人自行垫付之后，提交总经理审批后方可实行超额报销。

　　1)、各级管理人员业务招待费开支权限

　　①、总经理级以上的业务接待费按预算指标控制开支;

　　②、副总经理为1000元以下;

　　③、一般工作及业务接待用餐每人不得超过50元;

　　④、一般工作及业务接待住宿标准为标准(普通)双人房。

　　2)、业务招待费报销单据签批权限：

　　①、公司开支由总经理签批。

　　②、业务接待费须在发生的次月底前回单报销，否则，财务部有权拒绝报销。

　　2、培训费:为了便于公司根据需要统筹安排。

　　3、其他费用：根据实际需要据实支付。

　　( 二)报销流程：

　　1、招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。

　　2、其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。

　　第八条工薪福利及相关费用支出制度及流程

　　(一)费用标准

　　工薪福利等支出包括工资、奖金、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

　　(二) 工薪福利支付流程

　　1、每月30日前由行政后勤部将本月考勤情况、人员变动、额度变动、扣款、社会保

　　险等信息，转交财务部;

　　2、年度奖金：财务部根据总经理审批后的奖金分配方案进行编制工资表;

　　3、按工薪审批程序审批;

　　4、每月10日前由财务部通过现金形式支付工资;员工到财务部领工资条并与现金进行核实

　　(三)临时工资支付流程同工资支付流程

　　(四)社会保险支付流程：

　　1、由行政后勤部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;

　　2、社会保险金由行政后勤部协助财务部办理银行托收手续，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。

　　(五)其他福利费支出由公司经办人按审批后的支付标准填写报销单→财务进行财务复

　　核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

　　第二部分专项支出财务报销制度及流程

　　第一条专项支出主要包括固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项

　　费用等。

　　(一)固定资产购置和对外投资权限

　　1、支付金额5000元以下(含5000元)的固定资产(含设备、固定资产大修理，下同)

　　购置，由总经理审批;

　　2、支付金额5000元～10万元(含10万元)的固定资产投资，由董事长审批;

　　3、支付金额10万元以上的固定资产投资，由公司董事会决议。

　　第二条固定资产购置报销财务制度及流程。

　　(一) 填写购置申请：按公司相关规定填写《申购单》并报批。

　　(二) 报销标准：批准生效的购置申请。

　　(三) 结账报销：

　　1、资产验收无误后，经办人凭发票等资料，按规定填写报销单(经办人在发票背面签字);

　　2、按资金支出规定审批程序审批;

　　3、财务部根据审批后的报销单以现金形式付款;

　　4、若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。

　　第三条其他专项支出报销制度及流程

　　(一) 费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含广告及宣传活动费、

　　公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。

　　(二) 费用标准：此类费用一般金额较大，由经办人根据实际需要向总经理提交请示报

　　告，经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。

　　(三) 财务报销流程

　　1.审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。

　　2.签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，(合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等)。

　　3.付款流程：

　　1)、由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);

　　2)、按审批程序审批：财务复核 →总经理审批;

　　3)、财务部根据审批后的报销单金额付款;

　　4)、若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。

　　第三部分其他相关规定

　　第一条关于预付款及定金、应付账款的支付

　　1、预付款的支付，须由经办人书面提出，公司总经理审批。预付的金额不得超出合同规定的金额。财务部要与合同核对后，方可支付。

　　2、应付账款的支付，由经办部门(合同)负责人提出付款申请，并提供发票或材料对账清单，经财务部审核，总经理审批后，方可支付。

　　第二条关于支付凭证要有效和规范

　　(一)、报销的原始凭证必须字迹清楚、数字准确，金额数字不得涂改，其他内容修改

　　要有开具方在更正处盖章确认。

　　(二)报销凭证的抬头(单位名称)必须与支付款单位一致，收款单位与凭证加具的收

　　款单位印章一致。

　　(三)差旅费、业务招待费的报销，须填制《报销单》。

　　(四)物资购进的单据必须是发票，并附送货单或验收单。

　　(五)财务部收取的发票必须是财政部门监制的收款收据。

　　第四部分报销时间的具体规定

　　第一条为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销

　　时间具体安排如下：

　　(一)、财务报销：公司财务部每周五为财务报销日。

　　(二)、借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。

　　第七部分附则

　　第一条本制度解释权归公司财务部。

　　第二条本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。

　　财务的报销管理及流程制度范文二

　　一、办公费

　　办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出。

　　⑴办公用品由经办人员填写物资申购单交部门负责人签批后报行政部，行政部审批后交财务部审批。

　　⑵经办人将审批后的物资申购单交公司行政部统一购买。

　　⑶行政部购买人凭正式发票，印章齐全，经手人验收人签字，并附购买办公用品清单后报销。

　　二、差旅费

　　差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用，下同)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。

　　⑴员工出差应填写“出差申请表”(见附表1)，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部)。

　　⑵员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，按规定的时间及审批手续到财务部门报销。

　　⑶员工差旅费报销标准。

　　①员工出差分“长途”和“短途”两种，即当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”。

　　②出差地点区分为1类区，2类区，港澳台地区三种，即：

　　一类区：特区、上海、北京、天津、南京、广州及省城市;

　　二类区：除一类区以外的地区。

　　③出差住宿费报销标准：(元/人/天)

　　职务一类区二类区港澳台地区

　　董事长实报实销

　　总经理300XX50

　　部门经理XX50250

　　一般职员15080200

　　④出差补助：指公司员工到深圳以外地区出差，每天给予50元

　　补贴。

　　⑤员工出差交通费报销标准

　　员工出差乘坐交通工具：公司总经理及以上领导可乘坐飞机、软

　　卧、轮船一等舱;部门经理级：可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船经济仓，但需报董事长批准、其余员工乘坐火车硬卧、轮、如特殊情况需乘坐飞机、软卧、硬卧需报董事长批准。

　　⑥员工长途出差交通费，部门经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;其余员工原则上不得随意乘坐出租车，如有特殊情况需乘坐出租车时，需经部门负责人批准方可报销。

　　⑷员工差旅费报销规定：

　　①住宿费，交通费按规定标准执行，超标自付(如有特殊情况，

　　超标部分由财务部核实后报董事长审批方可报销)，节约归已。

　　②业务招待费用由部门领导核定，经总经理批准方可报销。

　　③出差人员无住宿费用时，则可按住宿标准的`50%领住宿补助。

　　④员工出差返回后应于5个工作日内报销，未按规定时间报销

　　的，财务部门则在其当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付。

　　⑤超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据，财

　　务部门不予报销。

　　三、交通费

　　⑴原则上公司员工外出办事，自行乘坐公交车，特殊原因需用公司派车的，需填写“出车申请单”，按申请单上的审批程序审批，由行政人事部派车。当日的交通费不予报销。

　　财务的报销管理及流程制度范文三

　　第一部分总则

　　第一条为准确核算和监督公司成本费用支出，加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导

　　一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。

　　第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福

　　利及相关费用、税费支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报

　　销制度和报销流程。

　　第二部分借支管理规定及借支流程

　　第一条借款管理规定

　　(一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作

　　日内办理报销还款手续。

　　(二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则

　　上不允许跨月借支。

　　(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

　　(四) 借款销账规定：

　　1、借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，

　　否则财务人员有权拒绝销帐;

　　2、借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

　　(五) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

　　(六) 借支的现金，要在当月月末前，结清借支。

　　第二条借款流程

　　(一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、

　　支票或现金。

　　(二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批。

　　(三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领款手续。

　　第三部分日常费用报销制度及流程

　　第一条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招

　　待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的`累计支出原则上不得超出预

　　算。

　　第二条费用报销的一般规定

　　(一) 报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。

　　(二) 填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写，注明附件

　　张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

　　(三) 按规定的审批程序报批。

　　(四) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

　　第三条费用报销的一般流程

　　报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后

　　的申请单或出入库单→部门经理审核签字→经理第一文库网审批→到出纳处报销。

　　第四条差旅费报销制度及流程

　　详见2011年出差管理制度

　　第五条办公费、低值易耗品等报销制度及流程

　　(一)管理规定:

　　为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。

　　(二)报销流程

　　1.购置申请: 公司行政部每月根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时

　　填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

　　2.报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报

　　销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

　　3.费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。

　　库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。

　　4.其他费用：根据实际需要据实支付。

　　第六条工薪福利及相关费用支出制度及流程

　　(一)费用标准

　　工薪福利等支出包括工资、奖金、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

　　(二) 工薪福利支付流程

　　1、每年元月20日经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险

　　等信息)转交财务部;

　　2、每月15日前由财务部将上月考勤情况、人员变动、额度变动、扣款、社会保险等信息，整理完

　　毕;

　　3、年度奖金：财务部总经理年度审批后的奖金分配方案进行编制工资表;

　　4、按工薪审批程序审批;

　　5、每月25日前由财务部通过银行代发形式支付上月整月工资;

　　6、每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。

　　(三)社会保险支付流程：

　　1、由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;

　　2、社会保险金由财务部办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认，

　　若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。

　　(四)其他福利费支出按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务

　　复核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

　　第七条其他专项支出报销制度及流程

　　(一) 费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公

　　司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。

　　(二) 费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含

　　项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等)，经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。

　　(三) 财务报销流程

　　1.审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。

　　2.签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，(合同签订前由公司法律顾问的审核，

　　合同应注明付款方式等)。

　　3.付款流程：

　　1)、由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);

　　2)、按审批程序审批：主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批;

　　3)、财务部根据审批后的报销单金额付款;

　　4)、若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。

　　第五部分其他相关规定

　　第一条关于支付凭证要有效和规范

　　1、报销的原始凭证必须字迹清楚、数字准确，金额数字不得涂改，其他内容修改要有开具方在更正

　　处盖章确认。

　　2、报销凭证的抬头(单位名称)必须与支付款单位一致，收款单位与凭证加具的收款单位印章一致。

　　3、差旅费、业务招待费的报销，须分别填制“差旅费报销单”、“费用报销单”。

　　4、材料、物资购进的单据必须是发票，并附送货单或验收单。

　　5、行政部门收取的费用，须是财政部门监制的收款收据。

　　第六部分报销时间的具体规定

　　第一条为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排

　　如下：

　　(一)、财务报销：公司财务部每周二、五为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日

　　以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。

　　(二)、借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。

　　第七部分附则

　　第一条本制度解释权归公司财务部。

　　第二条本制度经总经理签字后生效。

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