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员工考勤管理规章制度通知

时间:2022-04-07 17:08:22 考勤制度 我要投稿
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员工考勤管理规章制度通知

  考勤管理是人事管理中重要的一环,可以更好的记录和评价员工的工作态度从而加强企业管理。下面爱汇小编整理的员工考勤管理规章制度通知,供你参考。

员工考勤管理规章制度通知

  员工考勤管理规章制度通知范文一

  第一章第1条 目的总则为加强公司员工考勤管理, 促进企业规范化建设, 维持办公秩序, 提高工作效率,现结合本公司的实际,特制定本细则。

  第2条 依据。

  第3条 管理原则 1. 各部门负责人要加强检查和督促,严格管理、严格要求,保 证本制度的实施。

  2. 全体员工需自觉维护正常的办公秩序, 严于律己, 相互监督, 确保把考勤管理工作落到实处。

  3. 员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。

  适用范围 本细则是对公司全体员工进行出勤检查与请假、 休假管理的基本第二章第4条 作息时间日常考勤打卡管理规定1. 工作日时间为上午 09:00~12:00.下午 13:30~18:00。

  2. 每周一到周五为工作日,周六、周日休息。

  3. 遇国家法定节假日,以国务院假日办公布的上班时间为准。

  4. 全体员工必须严格遵守上、下班时间;若有调整,以公司具 体的`通知为准。

  第5条 考勤管理办法 1. 采取指纹录入及打卡的考勤方式。

  员工应在工作日上午上班 时间前与下午下班时间后,一天两次亲自打卡。

  否则将视情 况作缺勤(迟到、早退、旷工)处理。

  打卡记录是员工出勤 的主要依据,副总经理级别以下员工上下班必须打卡,特殊

  岗位经申请报董事长批准后可执行免打卡。

  员工于正式报到 当日开始打卡。

  2. 上班期间因公务需外出,应提前至前台处填报《员工外勤申 请表》 (附表一)或《居间服务人员业务拓展登记表》 (附表 二) 。

  3. 如遇特殊情况急需外务者经有关领导审批后,须于工作日 24 小时内至前台补填报《员工外勤申请表》 (附表一)或《居间 服务人员业务拓展登记表》 (附表二) 。

  逾期未按规定办理手 续的人员均视为未打卡处理;公差期间的考勤以《出差申请 表》 (附件三)为准,若因公延长出差时间须事先电话请示并 得到部门领导的批准及时报备人事行政部,并在出差返回后 的两个工作日内补办有关手续。

  4. 考勤统计人员应在次月 5 日前完成上月全员考勤统计工作 (遇节假日可顺延) , 若发生忘打卡和漏打卡情况而该员工确 实准时到岗,则按月累积均有三次免责机会,凡当月超过三 次者,从第四次起未有打卡记录开始每次扣除其半天工资。

  5. 员工上、 下班以及外勤人员出、 入公司均应各录入一次指纹, 凡上、下班无指纹考勤者视为未出勤;若发现外勤者的考勤 数据与其表上时间不符或者外勤无任何出、入公司指纹记录 者一律视为未出勤,经查处确实未出勤及弄虚作假者公司将 按次给予旷工处理。

  6. 确因工作需要加班的员工,应事先填报《加班审批表》 (附表 四) ,经公司领导批准后,凡是公司办公场所加班的,亦须按 规定打卡,无任何考勤纪律者将视为未加班。

  7. 因公出差、请假、调休、外勤等需要离开公司且当日不能返 回者, 须打卡后才能离开, 否则将视具体情况做缺勤 (迟到、 早退、旷工)处理。

  员工考勤管理规章制度通知范文二

  第一条 为进一步加强公司考勤管理工作,改进工作作 风,提高工作效率,根据公司实际制定本办法。

  第二条 本办法适用于公司所属各部门。

  第三条 考勤对象为公司全体正式员工, 以及劳务派遣、 临时借用等编外用工人员。

  第四条 考勤工作坚持分级负责制。

  综合部是公司考勤 工作的归口主管部门;各部门负责本部门考勤具体管理工作。

  第五条 公司成立考勤考核工作组,由公司主要领导任 组长,纪委书记任常务副组长,其他公司级领导任副组长, 综合部、政工部和安健环部部门相关人员作为考勤考核工作 组成员,共同配合开展工作。

  各部门成立由部门主要领导参加的考勤工作小组。

  第六条 各部门设一名兼职考勤员,负责本部门的日常 考勤工作,掌握本部门员工出勤情况及编外用工人员到岗情 况,接受本部门人员请销假手续,定期上报考勤情况,建立 和维护本部门员工的考勤档案。

  第二章 考勤管理

  第七条 考勤工作是公司加强管理工作的基础,是严肃 劳动纪律、改进工作作风、提高工作效率的重要手段。

  公司 全体员工应养成守时习惯准时出勤。

  第八条 公司上下班时间规定如下: 夏季:上午:8 :00 时-12:00 时 下午:14:30 时-18:10 时 冬季:上午:8 :00 时-12:00 时 下午:14:00 时-17:40 时 夏季、冬季作息时间分别从每年 5 月 1 日、10 月 1 日自 行调整,不再另行通知。

  第九条 员工于上班时间后出勤者即为迟到。

  员工于下 班前,未经批准擅自下班者,即为早退。

  第十条 迟到、 早退分为三类情况进行考核: (一) 迟到、 早退时间在 10 分钟以内的,为第一类; (二)迟到、早退时 间在 10--30 分钟以内的,为第二类; (三)迟到、早退时间 超过 30 分钟的,为第三类。

  第一类迟到、早退 1 次者,进 行批评教育,第一类迟到、早退 2 次者,进行警告;第一类 迟到、 早退 3 次者和第二类迟到、 早退 1 次者, 处罚 100 元; 第三类迟到、早退 1 次者,处罚 200 元。

  第十一条 公司员工除下列人员外,均应按规定于上下 班时间在本部门实行签到制。

  (一)因公出差填写《出差申请单》 ,经核准者。

  (二)因故请假,经核准者。

  (三)临时事项,事后说明事由,经核准者。

  第十二条 考勤实行日考勤月上报的考勤办法,重点考 核员工的出勤情况。

  第十三条 各部门兼职考勤员每天要及时准确地记录本 部门员工的出勤情况,妥善保管好各种休假凭证。

  每月 25 日前将汇总后的考勤结果以书面的形式上报综合部。

  第十四条 考勤考核工作组每半年以不同方式组织对各 部门考勤执行情况进行一次检查,同时不定期进行抽查。

  各 部门每季度对本部门考勤执行情况进行一次自查,及时纠正 考勤工作中的问题。

  以便进一步提高管理水平,完善制度。

  第三章 请销假第十五条 请假种类一般分为:事假、病假、工伤假、 生育节育假、婚假、丧假、探亲假、年休假等。

  员工申请各 类请假,均需事先履行请假手续。

  第十六条 履行请假手续须事先填写《公司员工请假审 批表》 ,然后按相关领导审批权限分别进行签批。

  最后报送 综合部进行请假条件审核并备存。

  请假手续副本由本部门兼 职考勤员留存。

  第十七条 如遇特殊原因未能在休假前履行请假审批手 续的,员工本人应利用各种通讯方式于当天口头向对应批假 领导申请。

  事后要及时补办请假审批手续并说明理由,否则

  视为旷工。

  第十八条 员工申请事假、病假,须按以下程序及权限 审批: (一)公司一般员工请假 2 天及以内的,由部门部长批 准; 3 天及以上的, 经部门部长同意并由公司分管领导批准。

  (二)公司中层副职领导请假 1 天的,经本部门部长同 意并报公司分管领导批准;公司中层副职领导请假 2 天及以 上、中层正职领导及副总师请假 1 天的,经公司分管领导同 意,行政报公司总经理批准,党群报公司党委书记批准,并 报综合部备查。

  (三)公司级领导外出请假需报董事长批准。

  第十九条 员工申请工伤假、 生育节育假、 婚假、 丧假、 探亲假、年休假等法定休假,须按以下程序及权限审批: 一般员工请假, 需本部门部长批准; 中层副职领导请假, 经本部门部长同意并报公司分管领导批准;中层正职领导及 副总师请假,经公司分管领导同意,行政正职报公司总经理 批准,党群正职报公司党委书记批准。

  第二十条 员工假满,应向准假领导销假,同时告知本 部门兼职考勤员,并在考勤系统中销假。

  逾期不归又无正当 理由的.,视为旷工。

  第二十一条 各类假期标准及待遇,依据公司人事管理 制度及国家有关规定执行。

  第四章公务出差第二十二条 任何公务出差人员,事前都要履行公务出 差审批手续。

  第二十三条 公务出差均按以下程序及权限审批: (一)一般员工:国内各类公务出差一周及以内的,需 经本部门部长批准;超过一周的,需由本部门部长同意并报 分管领导批准。

  (二)中层副职以上领导:国内各类公务出差,需经分 管领导同意,并报公司总经理及董事长批准。

  同时报综合部 备查。

  第二十四条 持公务护照出国的一般员工,需经本部门 部长同意,公司分管领导批准;中层副职及以上领导,需经 公司分管领导同意,并报公司总经理及董事长批准。

  同时报 综合部备查。

  第二十五条 持因私护照出国的,到综合部填写《公司 出入境签批单》 ,待有关领导签批后,由综合部出具出入境 有关证明材料和签章公安部门出入境审批表。

  第二十六条 公务出差人员履行请假手续后,需将最终 请假情况(包括公出时间) ,告知本部门兼职考勤员做考勤 备查记录,并在公务出差结束后向准假领导销假,并告知本 部门兼职考勤员。

  第五章值班纪律第二十七条 公司领导值班由综合部统一安排;各部门 安排的值班按月报综合部。

  第二十八条 自觉遵守交接班时间,不得迟到、早退, 按值班要求执行。

  第二十九条 值班期间,值班人员要遵守以下规定: (一)值班人员应坚守岗位,不得擅自离岗。

  (二)值班人员在值班期间应按照及时、准确、保密的 原则,妥善处理接收的文件、报告、请示、批示、电话、传 真、信函、请柬等,并将办理情况做好记录。

  (三)对突发、重大紧急情况的信息报告,值班人员要 认真分析研判,及时报告,跟踪掌握信息,并根据公司领导 的指示,做好后续安排工作。

  (四)认真做好值班交接工作。

  交班人员应按要求认真 填写《值班日志》 。

  接班人员应认真检查现场值班室各项办 公设备是否齐全完整并运行良好,若有问题应由交班人员解 释清楚,并及时处理,不得影响工作使用。

  (五)需要接班人员继续处理的事项必须交接清楚,了 解每项工作的处理情况,并认真查看待处理文件夹中的内容, 做到情况明、内容清、心中有数。

  如果由于交班人员漏交或 未交接清楚而出现问题,责任由交班人员承担。

  (六)违反以上规定者,视造成不良后果程度进行 200

  —600 元处罚。

  第三十条 值班考勤由综合部统一负责。

  考勤结果,包 括对考勤问题的处理意见,每月汇总一次。

  第六章会议(活动)考勤制度第三十一条 公司员工在出席公司组织召开的重要会议 (活动) ,以及在重要工作日期间,要遵守以下规定: (一)参加会议(活动)不得无故迟到、早退。

  (二)参加会议(活动)应按公司会议要求着装。

  (三)会议要求本人参加的,一般不得找其他人代替。

  (四)会议期间手机应关闭或静音,不得在会场接、打 手机。

  (五)会议期间应注意会场纪律。

  (六)参加各种活动,要自觉遵守各项活动要求,服从 指挥,不得我行我素,各行其是。

  (七) 违反以上规定者, 视造成不良后果程度进行 200 —600 元处罚。

  第三十二条 因故不能参加会议(活动)时,要向会议 (活动)组织部门及相关领导履行请假手续。

  第七章 员工行为规范

  第三十三条 公司员工要遵守工作时间, 不准迟到早退。

  第三十四条 进入生产区域的员工,须遵守以下规定: (一)佩戴胸卡,戴好安全帽,穿着工装,安全帽佩戴 规范,胸卡一律佩挂在胸前,不可随意佩带,以保证胸卡佩 戴的一致性和严肃性。

  (二)胸卡仅限员工本人使用,不得转借他人,如因此 造成不良后果者,追究相关人员责任。

  (三)员工进出生产区域须主动出示胸卡,并有义务接 受保安人员的检查,保安有权阻止不佩戴胸卡的员工进出生 产区域,安检人员对安全帽的佩戴有监督处罚权。

  (四)胸卡由个人妥善保管,持卡人要爱惜使用,不得 随意涂改和损坏。

  丢失胸卡者需到综合部申请补办胸卡,补 办费用由个人承担。

  (五)进入生产区域要统一着工装,严格按照安全规范 着装,不符合者严禁进入。

  (六)外委单位人员进出生产区域的安全帽、胸卡的佩 戴、工装的穿着与本公司员工要求一致,只区别于着各单位 规定的工装,同时到综合部备案工装款式,以便检查。

  第三十五条 工作期间,公司员工要遵守以下规定: (一)认真执行公司保密规定,涉及公司机密的文件和 电子数据不得随意拷取和外泄。

  (二)对来访人员要热情接待,对提出的问题要认真及 时地给予解答和办理,不得拖延不办。

  (三)要提高工作效率,不得从事与工作无关的事情。

  (四)做好安全防火工作,严禁私自使用电器设备、随

  意拉接电气线路。

  (五)保持办公区域安静,不得大声喧哗。

  接打电话声 音要适中, 不能影响他人工作。

  更不得在工作时间串岗聊天。

  (六)保持办公环境卫生,保证工位整洁,不准乱扔杂 物、或乱堆乱放物品。

  (七)乘坐电梯要礼让,并保持电梯内安静,不得谈论 有关公司机密事情。

  (八) 不得携带小孩到工作现场或工作时间带至办公室。

  (九)严格执行公司禁酒令,严禁员工着工装在公共场 所就餐。

  (十)公司员工应按要求穿戴,做到着装整洁,不准将 工装转借他人。

  (十一)进出生产区域严格执行现场管理规定。

  (十二)实行倒班的员工,必须按规定的时间,认真交 接班,严禁擅自串班(岗)。

  如遇到下一班未按时接班,上 一班应坚守岗位,并将情况报告有关领导予以解决。

  (十三)违反以上规定者,视造成不良后果程度进行 200—600 元处罚。

  第三十六条 公司员工应廉洁自律,认真遵守廉政建设 各项有关规定,不得有以权谋私,失职和渎职行为。

  第八章 考核与处罚第三十七条 值班工作中出现下列情况之一的,予以严

  肃处理。

  (一)无正当理由交接班期间脱岗的。

  (二)没有及时处理相关事项,致使工作延误,造成不 良影响的。

  (三)交班人员漏交或未交接清楚而出现问题的。

  (四)饮酒后到岗值班,或在值班期间饮酒的。

  第三十八条 凡中层领导违反第二十九条、 第三十一条、 第三十五条规定者,视造成不良后果程度进行处罚,其处罚 额度为普通员工的 3—5 倍。

  第三十九条 未按时报送 《公司劳动纪律考核单》 和 《编 外用工人员到岗情况统计表》的或瞒报虚报的,要对部门负 责人及兼职考勤员予以考核。

  第四十条 考勤考核工作组每半年对各部门考勤管理工 作进行一次评定,对于认真严格开展考勤管理工作的部门及 兼职考勤员,由考勤考核工作组提报嘉奖意见,经总经理批 准后执行。

  第四十一条 对外委单位人员, 首次违反本办法条款的, 由用人部门给予提示和警告;两次违反本规定条款的,由用 人部门责成外委单位更换工作人员。

  第九章附则第四十二条 各部门部长是保证所属员工,以及本部门

  编外用工人员遵守本制度和考勤管理规定的第一责任人,发 现本部门在职员工和编外用工人员有不当行为时,应及时批 评教育;对屡教不改,严重违反规定的,依据有关规定提出 处理意见, 经公司分管领导同意, 报公司考勤考核工作组 (含 工会部门)研究处理。

  第四十三条 当本部门兼职考勤员更换时,应及时报综 合部备案。

  第四十四条 公司员工对公司处罚有异议的,应于处罚 决定后 7 日内向公司考勤考核工作组提出复议。

  员工考勤管理规章制度通知范文三

  1、目的 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工 的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。

  2、适用范围 本制度适用于冷链物流项目所有员工。

  3、工作时间: ⑴夏 至:上 午:8:00—12:00,下 午:14:00—18:00; 冬 至:上 午:8:00—12:00,下 午:13:30—17:30; ⑵ 每个月 4 天带薪休班,各部门根据工作情况合理安排人员休班, 并填报 休班申请表,部门负责人同意签字后报综合管理部备案。

  ⑶ 全勤奖励:因工作或岗位原因放弃个人休班而工作的,1 个工作日奖励 40 元,2 个工作日奖励 100 元,三个工作日奖励 150 元。

  4、考勤制度: ⑴ 公司实行每日签到制度,全体员工都必须自觉遵守工作时间. ⑵ 签到次数:员工每天上班、下班需签字(共计每日 2 次)。

  ⑶ 签到时间:签到时间为上班到岗时间和下班离岗时间; ⑷ 因公外出未签到:因公外出未能签到应填写《外勤登记表》,注明外出 日期、事由、外勤起止时间,由部门负责人审批签字,外出前将登记表递交 到综合管理部;如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、 审批手续,否则按旷工处理。

  (5)因忘记签到者,应填写《未签到申请表》 ,由部门负责人证明其出勤情 况,并审批,最后交由综合管理部。

  上述情况考勤由各部门负责人协助综合管理部进行管理。

  5、请假制度 ⑴ 员工请假,均应提前提交《请假申请单》。

  ⑵ 员工休假必须提前申请。

  如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时, 应在休假当天上午8:00前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成 请假审批手续,否则按旷工处理。

  ⑶ 请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的 视为无效,将按旷工或自动离职处理。

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  (4) 请假的核决权限 天数 1 天(含)以内 人 3 天以内 员 一般员工(固定工) 部门主管(含)以上 部门主管/经理 主管副总经理 主管副总经理 总经理 总经理 4 天(含)以上注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人 电话许可后,交由综合管理部代为处理,事后补齐书面审批签字。

  (5)员工请假、外出期满应在 3 日内销假。

  因未及时销假而造成员工本 人的考勤记录异常,综合管理部有权不作任何修改。

  6、休假制度 ⑴ 假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假等。

  应当提前 5 个工 作日由部门负责人提出书面申请;再送总经理审批;最后报综合管理部备案。

  ⑵ 请事假、病假、事假、婚假、丧假在紧急情况下不能提前申请的,可 以在休班发生的当天以口头(或电话)形式向上级请假,上班后一周内补办 请假手续,交综合管理部备案。

  ⑶ 病假 ◎病假在三个工作日以内的,需开病假证明; ◎三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》 和病历复印件,并将此证明附在请假单后; ◎请长假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳 动关系。

  ◎病假前 2 日为带薪假期,超 2 日以上病假按事假处理,一天病假按 1 个工作日在当月工资中扣除。

  ⑷ 事假 ◎1 个工作日以内的事假,由部门负责人审批;1 个工作日以上,3 个工 作日以内的事假,部门经理同意后由主管副总审批;3 个工作日以上的事假 由部门经理、主管副总同意后报公司总经理审批,审批后的请假申请交综合 管理部备案(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批) 。

  ◎若连续事假超过 15 个工作日,须报总经理审批同意后方可,否则公司2

  将根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。

  ◎事假为无薪假期,一天事假按 1 个工作日在当月工资中扣除。

  ◎连续事假超过 15 个工作日, 公司可以根据国家相关管理规定与其解除 劳动关系。

  ⑸ 婚假 ◎符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工) 可享受 3 天婚假,在岗两年以上的职工婚假增加到 10 个工作日。

  ◎婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,按请假审批权限,逐级 上报,最后报综合管理部备案,并一次性连续休完; ◎婚假只能在结婚日后 3 个月内休完,试用期及到岗 1 年以内的员工不 享受婚假。

  ◎公司员工的直系亲属(父母、配偶、子女、养父母、岳父母)死亡, 可申请 3 个工作日丧假。

  家住市外或是省外适当给予路途时间。

  ⑹ 年假 ◎员工自与公司签定正式劳动合同之日起,在公司工作满一年的,每年 享受 3 个工作日带薪假;满三年的(含第三年) ,每年可以享受 5 个工作日的 带薪假。

  ◎休假前必须安排好个人工作,以保证工作的正常进行为前提。

  ◎员工带薪年假须在次年内休完,不得累计,且两年年假不能连休,年 假和其他带薪假也不能连休。

  ◎员工所休事假、病假,自动冲抵年假。

  事、病假冲抵年假不作扣款处 理,冲抵完后,再按所请事、病假天数扣款。

  ◎员工休事、病假累计超过 10 个工作日,当年不享受年假;当年已享受 年假的,应将已享受部分从第二年的年假中扣除。

  ⑺ 产假: ◎ 凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。

  ◎ 女员工正常生育的产假为 90 天;其中包括产前休假 15 天;妊娠不满 12 周(含)流产的`产假为 15 天;12 周以上 16 周(含)以内的流产的 产假为 30 天;16 周以上 28 周(含)以内流产的产假为 42 天;怀孕 28 周以上终止妊娠的享受正常生育产假 90 天。

  ◎ 男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续 2 天陪产假。

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  ◎ 产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。

  ◎ 产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案。

  ⑻ 元旦、春节、国际劳动节、国庆节及国家和当地政府规定的其他公众 假期,公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日。

  7、迟到、旷工管理制度 ⑴ 在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到;迟到或早退超过 10 分钟 小于 30 分钟做警告处理; 迟到或早退超过 30 分钟小于 60 分钟的扣款 10 元。

  ⑵ 未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者, 一经查明对责任人予以旷工处理。

  ⑶ 旷工 0.5 工作日扣除当日工资;旷工 1 个工作日扣除 2 倍当日工资。

  ⑷ 连续旷工 3 个工作日扣发 15 天工资或是根据情况强制辞退。

  ⑸ 未签到且未在规定时间内进行说明,则视为未正常出勤,每次按实到时 间以迟到、早退、旷工计算。

  8、其他 各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他 隐瞒事项,一经查明,应连带处分。
 

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