有关内勤岗位职责
在我们平凡的日常里,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编精心整理的有关内勤岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
内勤岗位职责1
一、内勤人员直接由销售部门经理领导,必须遵守公司的一切规章制度,并严格执行;
二、负责接待所有来公司业务考察及洽谈业务的客户,并做到礼貌待人;为客户提供相关宣传资料,并积极向客户做公司产品介绍;
三、负责做好客户来电及外勤人员信息反馈记录,建立销售台帐、应收帐款、回收帐款明细帐,成品明细帐、业务人员费用借支明细帐及个人销售明细帐;
四、及时准确地为公司经销商外勤人员提供投标文件;
五、负责评审合同的任务下达,开出任务通知单。根据完成任务的.时间,予以跟踪;并负责将客户的反馈意见及相关的技术要求和技术变更及时以文字的形式传达到相关职能部门;如因工作马虎、失职而造成的损失由内勤当事人负责,一次处以100罚款;
六、负责客户产品的交货,按合同所签定的内容要求,采取一定方式履行交货手续,手续一定要完备,否则造成损失由本人承担。
七、负责搜集和整理顾客反馈意见书,并对客户所提出的产品售后服务要求做出及时的安排处理。
八、负责跟踪对外勤人员的货款回笼工作,对所了解的实际情况,有权向主管部门领导及时反映。
九、对外勤人员出差情况应及时了解,并对长期在外工作的外勤人员多加关心,对其家属也应给予适当的关照。
十、坚守工作岗位,努力完成上级领导交办的其他临时性的任务。
内勤岗位职责2
1、统计、汇总、分析本销售团队各项销售数据,为公司制定销售政策提供支持;
2、负责协助客户代表进行商品报价等销售开发工作;
3、负责协调相关业务部门,确保客户代表的销售开发工作的正常开展;
4、负责持续完善部门销售表格等销售工具;
5、负责协助客户代表进行客户回款管理;
6、完成部门内其他需协助事宜。
内勤岗位职责3
本职:
负责工程内部日常的复印,打印,会议记录,传递信息。绘制表格及相关电脑操作,整理资料,接待等与工程项目相关的工作,完成总监交办的其他职务。
职责与工作任务:
1、负责部门类会议的记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。
2、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。
3、提醒工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。
4、负责工程前期的.设计图纸、招标文件、施工监理、质量安全、预算造价、施工合同、采购合同及竣工验收等工程技术档案的收集、归档及管理工作。
5、负责建立各项工作统计报表体系,定期编制工作总结及统计上报表,上报公司。
6、公司、部门及客户文件的签收,安排急需完成的工作。
7、完成工程部各类统计报表的制作、填报工作。
8、协调处理各部门之间的业务关系及业务接口,组织工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。
9、负责协助总监安排、处理日常行政事务。
10、负责安排工作检查,文件发放和信息反馈工作。
内勤岗位职责4
1、负责编制采购计划和资金预算计划;
2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;
3、按采购计划进行采购,下达采购订单;
4、跟踪采购计划的实施,对采购及时性负责;
5、统计供应商供货的及时性和服务质量;
6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;
7、完成上级布置的'其他工作。
内勤岗位职责5
职责:
1、项目部考勤统计
2、安装维修备件领用打包快递
3、各项目使用备件情况,对接仓库
4、百宝箱、维修箱检查表
5、定位器检查表
5、竣工验收资料检查、收集归案、信息登记
6、各种内务信息记录
7、钉钉采购、用款等申请
8、办公用品申领、微信统计等日常事务
岗位要求:
熟练使用办公软件、思路清晰、善于思考、勤于记录,安、稳、沉。
内勤岗位职责6
1、每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。
2、为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。
3、管理、保管项目相关的文档。
4、购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。
5、协助副总经理编写商务文档,接受审核、修改投标文件。
6、按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。
7、代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。
8、领取中标通知书,联系业主,确认签订合同的时间地点等。
9、对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
10、编制年度及月度工作计划;根据公司的'营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
11、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
12、按合同要求给制造商做好衔接工作;
13、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
14、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
15、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
16、完成领导交给的其他任务。
内勤岗位职责7
一、负责宣传部文件的管理工作。
二、负责宣传部办公用品的购置和领用。
三、负责宣传部年鉴材料汇总工作。
四、负责办公室内勤工作
1、负责宣传部公章的保管和使用。
2、负责部门主页的.日常维护工作。
3、负责宣传部工作月报的汇总、编写工作。
4、负责宣传部报刊的征订工作。
5、负责宣传部书籍的管理和借阅工作。
6、负责宣传部的信息管理工作。
7、负责宣传部的保密工作。
五、负责宣传部及附属单位的档案管理工作。
六、负责宣传部及附属单位的资产管理工作。
七、完成部领导交办的其他工作。
内勤岗位职责8
1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成;
2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;
3、负责对物料异常情况进行处理;
4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;
5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;
6、负责采购物料发票的录入;
7、负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的'个人借款手续;
8、负责供应商管理,与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;
9、参与合同评审,配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案;
10、做好ERP采购数据的输入及汇总,需要时向部门主管提供采购报告;
11、负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存;
12、完成领导交办的其他任务。
内勤岗位职责9
1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况,编写定期报表,并制定与协调提货计划,以保证生产物资供给的合理有序。
2、物流、供应商对账,杂质款处置及采购货款的申请与支付。
3、制定并上报各类原料、物资的.月度采购计划。
4、接收到货的采购物资,并审核入库信息,确保采购物资的到货质量。
5、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。
6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》,保证档案存放有序,文件传递及时。
7、编制各类报表,保证信息准确、报送及时。
8、制作供应商评审表,并管理与维护供应商档案。
内勤岗位职责10
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的`礼节礼貌;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
内勤岗位职责11
1、经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。
2、根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。
3、负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的.报刊杂志。
4、协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练,负责会议的通知。
5、负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。
6、负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。
7、安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。
8、办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。
9、负责处内人员的考勤工作,每周一上午10时前将上周的考勤报处领导。
10、收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。
11、接待群众来信、来访和接待报案工作。
12、严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。
内勤岗位职责12
一、岗位综述:
1、工作内容:
1)采购单据的录入;
2)付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取;
3)建立各种文件管理规章,(包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等);
4)办公区域的5S管理;
5)工作计划和达成;
2、中心任务:
1)工装、市购品的账务处理;
3、工作目标:
文件管理体系完善,控制供方结款进度。
二、指挥线:
上级岗位(采购部经理);下级岗位(无)。
平时工作地点较宽敞,空气新鲜温度湿度佳。
三、工作风险:
1、劳动强度:
工作强度相对轻松,工作节较快,特别是由于新品开发过程中,所下订单交多。没有强制性,需很高的工时利用率。
2、精神压力:
脑力劳动压力相对交小,但在碰到开发周期紧,工装任务订单较多,需较快的.打字速度;针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。
3、劳动安全:
工作本身没有危险性
四、学历要求:
专业教育(d中专)专业:财务或相关。
五、工作经验:
1、从事财务或者采购内务,年限(1年以上)。
2、需要本岗位或类似岗位的经验;
六、特定资格或补充能力要求:
1、国家认可的毕业文凭
2、有很强的沟通和协调能力
七、道德品格:
忠诚、尽责、勤奋,有建议性,机警。
八、转型时间:
3个月
内勤岗位职责13
1、电话接待与来访接待;
2、部门通讯录的整理与更新;
3、总监周报、人事周报的统计与上报;
4、签单合同录入及保管;
5、开工工地资料的.准备、交接,与相关部门的衔接;
6、工地信息资料的统计、核对与整理;
7、工程进度的管理;
8、在建工地尾款结算情况;
9、项目经理罚款的统计与核算;
10、施工人员定制工作服的统计与申请;
11、施工人员相关保险的办理;
12、办公室卫生、环境的监督与维护;
13、部门负责植物的维护;
14、部门办公用品的申请、领取与发放;
15、协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;
16、对工地回访的抽查;
17、协助上级及其他部门完成工程日常事务;
18、上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。
内勤岗位职责14
1、产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。
2、负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。
3、客户管理:及时响应客户咨询和服务要求,建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。
4、合同管理:收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。
5、招投标管理:协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。
6、负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。
7、负责办事处资产管理(建立台账、半年核査、及时维护)。
8、兼地区办事处内务管理及服务。
内勤岗位职责15
职责:
1、负责厂家和集团需要的售后数据及时准确地汇总和上报,
2、负责售后部月度数据整理并完成月度总结,更新售后看板,
3、负责售后业务相关的数据统计整理以及简单分析,
4、负责售后部会议纪要整理和发送,
5、负责维修工单和客户档案的`管理,确保相关资料信息的安全性、准确性、完整性,
6、整编部门的各类文件并做好归档,
7、协助售后人员完善请假、调休,出差等流程,
8、负责售后部门的物品领用和发放管理,
9、其他临时性安排工作,
任职要求:
1、全日制大专以上学历,1年以上数据统计、文员工作经验;
2、年龄25岁以下;
3、具有一定的数据分析能力;
4、有4S店经验优先考虑。
内勤岗位职责16
1、建立健全各类总账、明细帐册。
2、负责编制公司费用预算表,并按照费用预算严格控制费用开支。
3、负责审核资金收付凭证,并负责编制记账凭证。
4、负责账簿登记工作,并进行账账、账实核对。
5、负责结账、编制会计报表。
6、负责各项税费的申报。
7、负责编制财务相关的.统计报表。
8、负责凭证的审核、装订,归集、保存和销毁工作。
9、负责会计档案的装订、归集、保存和销毁工作。
10、监督各项往来业务款项发生、收付情况。
11、责公司发票、税票、税收的相关事宜。
12、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。
13、完成总经理或财务经理交付的其他工作。
内勤岗位职责17
1、负责整理客户资源,提供良好的售后服务
2、负责维护客户关系,做好市场相关的各项业务事宜
3、负责资料的.打印,复印,文件收发和整理
4、负责撰写市场分析报告等工作
5、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访
7、负责处理公司内务,以及领导安排的其他工作
内勤岗位职责18
一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。
二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。
三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。
四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的'工作,填制简明查阅目录。
五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。
六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。
七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。