2021仓库管理制度

　　现如今，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编整理的2021仓库管理制度，希望对大家有所帮助。

2021仓库管理制度

　　仓库管理制度1

　　一、目的

　　为保障公司正常经营，维护公司财务的安全、完整，提高仓库的管理水平，规范仓库的管理，减少库存商品占用资金，杜绝浪费，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　仓库的所用工作人员。

　　三、职责

　　1、仓库负责人负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

　　2、仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

　　3、仓务员负责单据追查、保管、入帐。

　　4、仓库员负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

　　5、仓库负责人、QA、采购共同负责库存商品的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

　　6、仓库人员对在履行职责期间获取的商品的种类、价格等信息负有保密责任，禁止对公司外部和不相关人泄露。

　　四、管理原则

　　1、三清：物料清、数量清、规格清；

　　2、三一致：账、卡、物一致；

　　3、四定位、库、区、架、格定位；

　　4、遵循7S原则：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约。

　　五、出入库管理规定

　　1、商品的收货及入库

　　严格按照“商品入库单”进行操作：所有入库之商品必须为合格之产品，并由终查（即QA）提供QC报告之允许入库的商品，否则拒绝入库。

　　入库商品随货提供产品的单位，数量，品牌，规格，型号，单价等信息的送货单，对产品与单不符的不予办理入库手续。

　　对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。

　　对不合格品，开立“采购商品退货单”，联系采购部门退供应商换货。

　　2、商品的出货

　　严格按照“商品出货单”进行操作。并做到先进先出，先入库的商品优先安排出库。

　　商品出货的依据是由销售部提供“客户商品配送单”，进行检货，并把检好成品进行包装。对于即将出库之成品通知销售部，由销售部签名确认，并办理相关出库手续后方可发货。

　　3、商品的退货

　　严格按照“销售商品退货单”进行操作：由客户退回之不合格产品进行核对单位，数量，品牌，规格，型号无误后，办理相关的退货手续。

　　客户退回之不合格产品及时通知采购，要求供应商补货，尽快返还客户。

　　4、实物出入库及账务处理

　　库存商品实物的出库、入库及异动，对应的账务处理应做到日清日结，当日事，当日毕。月末，应在最后一个工作日处理完毕当月的所有业务。

　　六、库存货物管理

　　1、货物的品质维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

　　2、有保值期的库存货物：仓库管理人员必须按各类商品的保质期到期日和批次分类存放和管理商品，并统计各到期日商品的准确数量，发货时优先安排剩余保质期最短的商品。

　　3、每天检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

　　4、保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。

　　5、货物的单据、卡、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好，原则上单据保管5年，在此期间不得销毁。做到帐、物、卡一致。

　　七、货物的盘点

　　1、仓库货物盘点由主管部门、财务、仓库拟定盘点计划时间表和盘点流程，盘点按时间分为月度盘点、半年度盘点和年度盘点。

　　2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合，需入库和发料统一按内部盘点安排操作。盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。

　　3、盘点分初盘、复盘和抽盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

　　八、仓库的安全、卫生管理

　　1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的`区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

　　2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。

　　3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

　　4、仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。

　　5、仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

　　6、仓库内的规划区域要有明确标识（如：物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等），其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚的标识。

　　7、上下班关闭窗户及锁上仓库门。

　　8、做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

　　9、仓库内需要高空作业时做好安全防范。

　　九、仓库人员的工作态度及作风

　　1、仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。

　　2、仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。

　　3、对于上级下达的任务要按时按质完成。

　　4、其他的工作制度和行为准则依公司规定为准。

　　仓库管理制度2

　　第一章、总则

　　第一条、为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。

　　第二条、仓库管理工作的任务

　　（1）做好物资出库和入库工作。

　　（2）做好物资的保管工作。

　　（3）做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。

　　第二章、仓库物资的入库

　　第三条、对于采购人员购入的材料物资，库管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符，同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量，对于实物与发票内容不符的，办理入库手续要如实反映。对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。

　　第四条、对于产成品入库，须有质量管理部门出具的产品质量合格证，库管人员填制“入库单”一式三份，经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名，一联保管员留存作为登记实物帐的依据，一联经手人带回生产车间做产量统计依据，一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。

　　第五条、因生产需要直接进入生产车间的材料物资，应填写直提单。（即同时办理入库出库手续）

　　第六条、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，库管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理。

　　第三章、仓库物资的出库

　　第七条、办理材料物资的`出库，库管人员要填制出库凭证，由库管人员、经手人双方同时签字，由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核，经手人持主管审核签字后的凭证到财务部门由会计审核，经审核过的凭证留下第二联做记帐依据，第一联由经手人留存，持第三联到仓库办理材料的出库。

　　第八条、对于一切手续不全的提货、领料事项，库管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。

　　第四章、仓库物资的保管

　　第九条、仓库管理员要及时登记各类物资明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。

　　第十条、每月月底之前，库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总，并编制报表上报财务部。

　　第十一条、库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物，月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报财务部经理。

　　第十二条、做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

　　第十三条、根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库材料物资定置摆放，合理有序，保证物资的进出和盘存方便。

　　第十四条、对于易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人管理，并设置明显标志。

　　第十五条、建立健全出入库人员登记制度。

　　第十六条、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和物资财产的安全。

　　第十七条、库管人员每天上下班前要做到四“检查”，确保财产物资的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。

　　（1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

　　（2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

　　（3）必须经常检查调整库内问题、湿度，保持通风。

　　（4）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

　　第十八条、严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定：

　　（1）严禁在仓库内吸烟，严禁酒后值班。

　　（2）严禁无关人员进入仓库。

　　（3）严禁涂改账目。

　　（4）严禁在仓库堆放杂物、废品。

　　（5）严禁在仓库内存放私人物品。

　　（6）严禁私领私分、仓库物品。

　　（7）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

　　（9）严禁随意动用仓库消防器材。

　　（10）严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。

　　第五章、附则

　　第十九条、本规定由财务部经理制定，报总经理批准实施。

　　第二十条、本制度自20xx年xx月xx日起执行。

　　仓库管理制度3

　　一、仓库日常管理

　　1、仓库管理员必须合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域，保持仓库整洁卫生，对易燃、易爆、易受潮的物资采取相应的安全防预措施；

　　2、仓库管理员必须设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐，对当天发生的业务逐一记录，做到日清日结，确保物料进出与结存数据的准确无误。

　　3、仓库管理员必须每天把所发生的原料和成品数据输入电脑，以便统计与查询。

　　4、仓库管理员必须根据生产需要及原料库存情况合理安排采购计划，并严格控制各类物资的库存量。

　　5、仓库管理员必须定期进行各类物品的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，按月编制报表送厂部管理中心，并提出处理意见，责成财务及相关部门及时加以处理。

　　二、原料入库管理

　　1、原料采购进仓时，仓库管理员必须凭对方送货单或销售单办理入库存手续；

　　2、入库时，仓库管理员必须查点原料的数量、规格型号、质量重量等项目是否与订购要求一致，同时由生产负责人抽查并审核，确认无误后办理入库手续；

　　3、需要报销或付款的原料单据，凭仓库主管和品质主管双方签字后交财务做账；

　　4、工厂所有购买的物品都需开具入库单（包含非原材料）；

　　5、原材料购买单位与入库单位不一致时，需备注入库的数量，如亚硫酸氨9元/瓶，需备注1500克，因领料单位为克，方便核算领料；

　　6、入库单撕下一联报账，红联不需粘贴，直接放在费用报销单内，方便财务取出。

　　三、原料出库管理

　　1、各类原料和成品的发出，原则上采用先进先出的原则；

　　2、生产原料的出库，填写生产领料日出单，领料必须由生产主管或班组长领取；

　　3、领料人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况；

　　4、仓管员开具领料单，经领料人签字并记录做账；

　　5、领料单按标准核算填写，若补发或损耗需多领数量，需备注原因。

　　四、成品入库管理

　　1、生产完成后，经品质管理人员审核后，生产主管或小组长填写“成品入库单”；

　　2、成品入库表一式一联，由生产管理部留底；

　　3、成品入库表需经仓库管理部和质量管理部负责人签字；

　　4、未经办理入库手续，成品不能入库，如遇未来得及办理的，需要补办入库手续。

　　五、成品出库管理

　　1、成品发出必须有公司的客服订单，凭订单开具销售出库单，销售出库单上要体现公司订单的编号，并记录好出库明细记录；

　　2、任何出库的产品都需要填写出库单，坚决不允许司机或业务人员从厂里先拿货后补单的情况，出现一次，开单人员及司机及业务人员等相关人员，一律50元/次；

　　3、长沙仓库的出库单，一式三联，撕两联下来给仓管，仓管转交一联给客服，入库的仓管一联，（仓管做进出库账）长沙的客服一联，（查核是否到货）出库单必须以实际数量开单，长沙仓库必须由专人负责登记库存商品收发台账；

　　4、外围的出库单，每天都要将所有的撕下来一联红联交财务（依编号），最迟不能超过3天，若存在缺单或逾期照20元/次；

　　5、出库单品名、单位必须统一，抬头上必须写上地址和收货人，照报运费单的方式；

　　6、撕单的时候注意，尽量撕整齐，不要把姓名、品名等撕掉了；

　　7、出库单分长沙和外围各一本，一本本的.开完，不要同时开立几本。

　　六、退货管理制度

　　1、工厂接到客服退货通知提货时，工厂必须2天内提回厂部，3—5天内处理完毕；

　　2、仓库管理员在接到司机提回的退货时应及时清点货物，并正确填写退换货处理单；

　　3、仓库管理员开好退货入库单后由品质管理第二天报账时带到公司，一式两份，一份交由客服部，一份交财务与退货运费一起报账用；

　　4、未及时处理的负责人罚款100元，未及时报账的罚款30元。

　　七、变卖废品制度

　　1、处理时间：每3—5天据收集的废品情况处理一次；

　　2、由仓管负责开票，品管负责收款，每月10、20、29号汇总一次报表交公司财务部；

　　3、每两个月找废品回收站（商）了解行情，择高价选择收购商；

　　4、树脂、固化剂空桶必须将残留液倒干净利用后才能处理；

　　5、因报废的原料、包装等做废品处理时，需经过公司财务部门同意，并做好相关库存记录。

　　八、仓库盘查制度

　　1、仓库管理员日常工作中，不定期查看实际库存与账面库存的差异，及时发现问题，确保账目和实物相符；

　　2、每月底最后一天，公司派财务盘点原材料库存，盘点前上午先下单并领料，下午盘点时尽可能不发生原材料变动；

　　3、盘点时，仓库管理员先自行整理，摆放整齐，分门别类；

　　4、仓库管理员每月前两天对上月的领料单进行整理，并于财务盘查前连同电子数据表单一并交财务审核。

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