行政人事助理岗位职责

行政人事助理岗位职责（精选17篇）

　　在充满活力，日益开放的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编整理的行政人事助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　行政人事助理岗位职责 篇1

　　几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。

　　1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理；

　　2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的'起草制作、校对及印刷；

　　3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作；

　　4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作；

　　5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行；

　　6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知；

　　7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求；

　　8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

　　行政人事助理岗位职责 篇2

　　职位描述：

　　【急聘】来电预约，可优先面试，面试通过第二天可上岗！

　　岗位职责

　　1、公司的文档、表格制作。

　　2、负责公司后勤、保洁、采购等工作。

　　3、统计公司各种表格数据

　　4、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

　　5、打印文件、复印资料。

　　岗位职责：

　　1、负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作，执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程；

　　2、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续；

　　行政人事助理岗位职责 篇3

　　1、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间；

　　2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核；

　　3、协助人事经理做好新员工入职培训工作；

　　4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作；

　　5、负责部分行政工作。

　　行政人事助理岗位职责 篇4

　　一、行政方面

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。

　　4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

　　6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　二、人事方面

　　1、负责公司各部门人员考勤。

　　2、负责公司人员招聘（发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试）

　　3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

　　行政人事助理岗位职责 篇5

　　1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

　　（1）公司招聘平台的.管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；

　　（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；

　　（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；

　　（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

　　2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；

　　3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

　　4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；

　　5、完成领导交办的其它工作。

　　行政人事助理岗位职责 篇6

　　人事方面：

　　1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

　　2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

　　5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

　　6、负责组织完成员工的`薪酬及保险福利等管理制度。

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

　　2、负责公司一切行政相关工作。

　　3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它总经理临时交办的工作。

　　行政人事助理岗位职责 篇7

　　职位描述：

　　1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作；

　　2、参加其他大型节展及活动的.营销、策划、执行工作；

　　3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；

　　4、节目引进，开拓节目源客户群；

　　5、新业务开发；

　　6、部门其他相关工作、

　　任职资格：

　　1、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；

　　2、有大型活动策划、执行、营销经历，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先；

　　3、善于文案策划、影视项目推介；

　　4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；

　　5、英语听说读写熟练，CET—6以上；

　　6、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等、

　　行政人事助理岗位职责 篇8

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司考勤管理工作；

　　5、负责公司快件及传真的'收发及传递；

　　6、参与公司行政、采购事务管理；

　　7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

　　行政人事助理岗位职责 篇9

　　1、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况；

　　2、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性；

　　3、负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施；

　　4、根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计；

　　5、负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的.申请及报销；

　　6、负责办公用品的采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；

　　7、协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　8、协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排；

　　10、不得泄露公司内部员工的隐私；

　　11、完成上级领导交待的其他事宜。

　　行政人事助理岗位职责 篇10

　　1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。

　　2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。

　　3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

　　4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

　　5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的'建设、更新和调整。

　　6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

　　7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

　　8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

　　9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

　　10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

　　11、完成领导交给的其他工作。

　　行政人事助理岗位职责 篇11

　　岗位职责：

　　1、负责广州办公区的日常行政管理，办公物品的采购。

　　2、负责广州办公区人员的招聘，发布职位，刷新职位，筛选简历，电话邀约及面试。

　　3、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的.签订。

　　4、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

　　4、领导安排的其他事务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，

　　2、工作认真负责，条理清晰，有耐心。

　　3、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

　　行政人事助理岗位职责 篇12

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的`管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　【拓展知识】

　　行政制度

　　管理制度

　　一家公司的行政事务管理制度是公司管理制度的缩影它可以折射出这家公司的管理是否科学是否正确换言之如果连行政管理制度都制定不好别的管理制度也就可想而知了行政事务管理的内容十分庞杂。主要包括：

　　一公司印信管理规定

　　二总台值班管理制度

　　三机密电脑室管理规定

　　四计算机管理制度

　　五计算机安全管理制度

　　六公司网络使用管理制度

　　七公司电子邮件使用管理条例

　　八公司来宾参观接待规定

　　九公司图书管理办法

　　十公司保险库管理办法

　　十一公司保密制度

　　十二员工出差管理规定

　　十三员工出差实施细则

　　十四出差手续及出差费支付规定

　　会议制度

　　每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议，因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度。主要包括以下这些：

　　一企业会议管理制度

　　二会议管理要领

　　三公司会议程序与规范

　　四部门经理会议规程

　　五会议工作细节审核项目及内容

　　六提案管理规定

　　七提案制度实施条例

　　八会议提案改善方案

　　九提案建议效益奖的管理办法

　　十员工建议改善条例

　　行政人事助理岗位职责 篇13

　　岗位职责：

　　1、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；

　　2、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

　　3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累；

　　4、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

　　3、定期开展人才盘点，擅长人才的`甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；

　　4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持；

　　5、完成公司领导交付的其他工作、

　　任职资格：

　　1、8—10年以上人力资源相关工作经验，3年以上物业行业同等职位管理经验；

　　2、具有良好的沟通能力和执行力，良好的抗压性和稳定性；

　　3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规、

　　人事行政助理经理岗位

　　行政人事助理岗位职责 篇14

　　资产管理项目助理岗位职责

　　职责描述：

　　1、协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

　　2、协助开展实施股权投资、信贷业务；

　　3、参与项目实施后的管理、

　　任职要求：

　　1、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

　　2、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；

　　3、28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

　　行政人事助理岗位职责 篇15

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　9、督察招聘的.进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

　　行政人事助理岗位职责 篇16

　　1、承担公司统一信息办公平台的文控岗位职责，灵活、准确地判断各类文件的`性质及相关工作要求，完成上传下达工作；

　　2、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务；

　　3、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告；协助组织酒店月度经营分析会议，编写会议纪要；

　　4、协同酒店内部各部门，完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。

　　行政人事助理岗位职责 篇17

　　1、负责文书的`处理，做好文件的草拟、收发、登记、传递、归档工作；

　　2、负责起草公司各类行政性文件、信函和报告，以及各类文件的收发、传递工作；

　　3、参加行政例会及其他有关会议，记录并整理会议纪要；

　　4、完成总经理交办的其他工作。

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