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公司会议管理制度

时间:2022-09-13 18:38:46 公司管理制度 我要投稿

公司会议管理制度(通用10篇)

  在现在社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的公司会议管理制度,欢迎大家分享。

公司会议管理制度(通用10篇)

  公司会议管理制度 篇1

  设立会议制度,实行民主管理,是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式,进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨,有效的加以检查和指导,同时通过制度的'确立,保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量,达到会议预期目的特编制此管理文件。

  1、会议类型

  公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

  1.1高层会议

  1.1.1会议组织:常务副总组织召集,总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。

  1.1.2会议时间:常态下高管会议每月召开一次,时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时,临时召集。

  1.1.3会议内容:

  ⑴通过对阶段性目标及成果的总结和检验,验证经营目标及方向的正确性;

  ⑵研究调整经营战略,决策公司重大事件;

  ⑶决定公司中高层管理人员任免;

  ⑷结合公司发展战略,研究审议组织机构的变动与调整;

  ⑸审议公司规章制度修订案;

  ⑹研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。

  1.1.4会议要求:

  ⑴参会人员必须提前作好会议准备,带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;

  ⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的,提前一周提交意见建议书,提请会议研究讨论。

  1.2管理层周例会

  1.2.1会议组织:企管中心组织召集,常务副总主持,部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。

  1.2.2会议时间:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)时为法定会议时间。

  1.2.3会议内容

  ⑴传达公司高管会议精神;

  ⑵通报阶段性经营成果;

  ⑶各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果,通报一周工作安排;

  ⑷研究解决工作中存在和出现的问题,协调跨部门协作配合事项;

  ⑸重要或紧急工作以及专项工作布置;

  ⑹通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。

  1.2.4会议要求:

  ⑴工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报,要求统一格式,汇报内容包括:

  A、本部门上周工作落实情况;

  B、本部门本周工作安排;

  C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果;

  D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;

  E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;

  ⑵总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。

  1.3员工大会

  1.3.1会议组织:企管中心负责组织召集,常务副总主持,运营副总作工作报告。

  1.3.2会议时间:员工大会每季度召开一次,时间定在每季度初第一个周五。

  1.3.3会议内容:

  ⑴通报公司季度经营状况,季度表彰和嘉奖;

  ⑵通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。

  1.4年会

  1.4.1会议组织:企管中心负责组织召集,运营副总主持,总经理作年度工作报告。

  1.4.2会议时间:每年12月下旬召开全年工作会议,时间定在12月20-28日之间。

  1.4.3会议内容:

  ⑴总结公司全年经营管理状况,提出下年战略发展思路和经营目标;

  ⑵年度表彰和嘉奖;

  ⑶公司大联欢。

  2、会务准备

  2.1除高层会议外,其它会务准备由企管中心统一负责,根据会议类型提前做好会议安排;

  2.2除管理层周例会外,其它会议提前3天通知到参会人员,并明确会议主题以便做好会前准备;

  2.3根据不同会议类型,必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。

  3、会议纪律

  3.1为保证会议质量,倡导高效会议,参会人员必须在会前3分钟到达会场,因迟到影响会议不能准时开始者,请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整,否则不可入席,无故不参加者按旷工一次论处。

  3.2会议要求提交的材料,必须无条件、高质量按时提交。

  3.3会议开始前须将手机调至静音状态,原则上不许接听,特殊情况必须接听时,可短信回复,会议结束后回拨。

  3.3会议期间不得随意走动,非讨论时间请不要交头接耳,不得退席。

  3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假,并需指派代表参加,并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的,按无故缺席处罚。

  3.5参会期间禁止吸烟。

  公司会议管理制度 篇2

  为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

  一、会议分类

  公司会议分为:例会、总结会、专题会三大类。

  二、会议目的

  传达公司管理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评,批评落后,表扬先进;相互交流,互相通报信息,统一思想,协调各部门工作。

  三、会议管理

  (一)时间和地点

  1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会(如遇节假日由行政部另行通知),项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

  2、月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),召开时间:冬季14:00,夏季14:30(如遇节假日由行政部另行通知);

  3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开(如遇节假日由行政部另行通知);

  4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开(如遇节假日由行政部另行通知);专题会时间、地点由行政部临时通知;

  5、公司会议地点:办公楼会议室。

  (二)会议管理

  1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。项目部(或部门)会议由部门负责人安排。

  2.周、月办公例会

  (1)会议议题的'确定。公司例会由行政部根据整体安排,与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见,提出增加的会议议题建议。

  (2)公司例会由行政部根据总经理的的指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

  (3)公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;项目部(或部门)会议由部门主要负责人主持。

  (4)例会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成情况;工作中存在的问题、分析及改善措施;需要会议讨论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

  (5)公司例会会参加的人员:公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。

  (6)各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划),并将书面材料报行政部,以便公司进行督促和考核。

  (7)部门(项目部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

  3.总结会

  (1)总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行,一般应有全体员工参加。

  (2)总结会目的:总结经验,查找不足,统一思想,聚拢人心,鼓舞士气。

  (3)一般议程是:宣贯公司经营和管理方针,总结工作,安排下一步计划,年末要表彰先进。

  (4)总结会的筹备、组织由行政部落实。

  4.专题会

  (1)公司专题会议准备工作:包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等,要及时完备,由行政部沟通提案部门(人),保证会议按时召开。

  (2)会议过程管理

  提案部门要明确召开专题会议目的,及时与行政处沟通;提出需要解决的问题和解决方案;说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程,具体时间。

  (3)专题会议流程管理。

  部门负责人提出存在问题确定召开专题会,专题会需经总经理或主管副总经理审批,确定会议时间和与会人员,行政部通知参会者,提案人主持会议,确认问题处置措施,行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要,交主持者签发,(会议决议由与会者签字)会议纪要(决议)下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人,提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门(人)反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

  (三)会议纪律

  1、参会人员实行签到制度,不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以30元的罚款,无故不到会者按旷工处理;

  2、应参加会议的人员不得缺席,特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理(部门会议向负责人)请假,履行请假手续,提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议,并报行政部备案;

  3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机,否则发现一次罚款20元,必须接的电话可到会议室外接听。

  4、与会人员必须做到提前准备,周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅;

  5、与会人员需自带笔记本,做好会议记录,以便会后落实;重要会议决议或会议记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

  (四)会议记录

  1、行政部设专人记录会议内容,设专门会议记录簿,记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改,记满后换新,旧簿存档。

  2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发,通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

  3、会议纪要要分类编码存档,不得借阅;公司内部查阅,不得带走原件。

  4、会议纪要要按固定格式填写。(后附格式模板)

  (五)会议落实

  1、例会和专题会议后,行政处没有及时整理专题会议记录(纪要)并及时下发,罚款50元。

  2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行,责任人罚款100元,并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

  3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理(或主管副总经理)和提案人的,一次处罚人民100元,造成连带责任的加倍处罚。

  4、提案人有责任追踪提案执行过程,对影响提案完成的,有督促和汇报的责任。

  四、本制度于下发之日起执行。

  公司会议管理制度 篇3

  一、局务会议

  (一)会议资料:

  1、贯彻落实国家、自治区、市民政工作方针、政策、任务和要求。

  2、讨论和布置重要工作。

  3、讨论研究民政系统重大改革措施。

  (二)局务会议由局长、副局长和局机关各科室负责同志组成。

  (三)会议由局长或委托副局长召集并主持,议题由局长、副局长提出。

  (四)局务会议一般每月召开两次,遇有特殊状况可随时召开。

  二、局长办公会议

  (一)会议资料

  1、讨论决定民政局工作中的重大问题。

  2、研究贯彻落实自治区、市民政部门及县委、县政府交办的各项工作。

  4、讨论决定各科室及基层单位请示的重大事项。

  5、讨论局长、副局长认为需要提交会议讨论的`其他事项。

  (二)出席人员:局长、副局长;列席人员由局长确定。

  (三)会议由局长或委托副局长召集,议题由局长、副局长提出。

  (四)局长办公会议实行例会制度,没有特殊状况,一般每月召开一次。

  三、支部会议

  (一)会议资料

  1、传达贯彻党的路线、方针、政策及重大会议精神。

  2、研究确定党积极分子培养对象、发展目标,并考核预备党员及转正。

  3、纠正解决党员队伍中存在的问题和处理意见。

  (二)出席人员:支部全体成员。

  (三)会议由支部书记或委托副书记召集主持,议题由支部书记、副书记和委员提出。

  (四)支部会议一般每季度召开一次。

  公司会议管理制度 篇4

  第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。

  (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

  (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

  (三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。

  第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。

  第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

  第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

  第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

  第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

  第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。

  第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。

  第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。

  总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。

  第十一条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理

  第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定;通报公司生产经营、市场、财务管理和发展情况,总结工作情况,统一思想、明确责任;激发中层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。

  第十三条中层干部会议包括周例会、月例会、季度例会、半年工作会议等。

  第十四条召开中层干部会议由公司总经理批准并主持,参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。

  第十五条中层干部会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

  第十六条经济分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各单位、部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的'评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。

  第十七条经济分析会原则上每月的第一个周一召开,特殊情况可临时召开。

  第十八条召开经济分析会议由公司总经理批准并主持,参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。

  第十九条公司经济分析会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

  第二十条经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通报会议。会议在听取有关部门每周工作情况汇报的基础上,及时协调解决各部门提出的问题,讨论研究并提出本周经营管理工作计划。

  第二十一条经营管理协调会议原则上每周一召开,时间控制在60分钟内。

  第二十二条召开经营管理协调会议由公司总经理批准并主持,参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。

  第二十三条经营管理协调会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。

  第二十四条专题会议是分析、研究公司近期生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题,提出解决办法,明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

  第二十五条专题会议由公司总经理批准,分管的公司高管成员主持,公司各单位、部门的相关负责人参加。

  第二十六条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录

  第二十七条专题会议结束后2个工作日内,由承办部门将有关的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行,同时报送行政综合部备案。

  第二十八条公司各部门必须有效地召开部门日常管理例会,充分发挥“上情下达,下情上传”的桥梁纽带作用。

  第二十九条部门日常管理例会至少涵盖如下内容:传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况,总结存在的问题,提出相应的处理意见;制订下期工作计划,研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题,确定改进办法,制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评,融洽部门成员之间的关系,营造团结进取的氛围;安排专题培训等。

  第三十条部门日常管理例会原则上每周召开一次,由部门负责人主持,必要时邀请分管领导参加。

  第三十一条公司各部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录,保存期为1年。

  第三十二条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

  第三十三条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理接待,相关部门负责人参加;属于业务对接的由公司分管副总经理和指定人员接待。

  第三十四条对外接待会议属公司层面的由公司行政综合部负责联系和组织;属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织,公司行政综合部配合协调会议室、安排接待等工作。

  第三十五条董事会、监事会及团队研讨等其他会议,可根据实际或部门职责按照相关规定由公司有关部门对应组织。

  为充分有效利用公司会议资源,公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟,履行审批程序,经批准后方可组织实施。

  (一)临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准,公司级大型会议须经总经理批准。

  第三十八条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议,由会议主要牵头部门与行政综合部联系,备案会议情况;需行政综合部协调安排的,由行政综合部统一安排。

  第三十九条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布臵、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。

  (一)会议需提前通知,一般会议应提前一个工作日以电话或其他方式通知,大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。

  (二)会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。

  (二)做好会场的落实和安排,包括会场环境的布臵和设施检查及服务。

  (四)重要接待会议应制定会议及接待方案,方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席签、摄影摄像、公共活动等安排。

  第四十二条公司会议室由行政综合部统一管理,按照谁使用谁负责的原则,由相关部门负责使用过程中的管理。

  第四十三条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。

  第四十四条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束,会后30分钟会场清洁工作结束,特殊情况根据实际情况另行安排。

  第四十五条公司各部门召开会议需要使用会议室的,由会议主办部门提前半天与行政综合部联系安排。使用时,务必保持环境整洁和设施安全;使用后,负责将会议室恢复原样。

  第四十六条重要会议的会议室服务,由行政综合部根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。

  第四十七条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。

  (一)总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议须整理会议纪要,会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。

  (三)其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。

  总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议结束后,公司行政综合部及时整理会议纪要,报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理,报分管领导审核签发后印发。

  第四十九条会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成,特殊情况除外;若会议纪要决定事项涉及保密内容,应派人直接送达签收。

  第五十条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作,主要包含以下基本要点:

  (二)文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题,用小二号方正小标宋简体,正文部分用小三号仿宋体。

  (三)如需要标识秘密等级或紧急程度,以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如两类标识需要同时标识,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

  (四)纪要编号由公司简称首字母和排序数字组成,标识在标题下第1行右侧对齐。

  (五)会议纪要基本信息包括会议内容、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员。

  (六)基本信息与会议议题之间用横向隔开,每个议题序号为“记录+数字”形式,内容包括议题标题和决议内容。

  (七)会议纪要要标明签字栏,每页下方及尾页由参会人员签字。

  第五十一条各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议和公司级专题、接待等会议资料由行政综合部负责按季度分类分次存档。按年度移交公司档案室;其他会议资料由各承办部门自行存档。

  第五十二条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。

  第五十三条公司行政综合部负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。

  第五十四条对会议的决议和明确的内容,责任部门和人员必须认真履行,按照会议要求的时间完成,相关部门、人员予以支持、配合。

  第五十五条公司行政综合部负责对会议决定事项进行分类整理,按照会议要求的时间对有关责任人和责任部门进行逐项督办,并定期向公司领导汇报。

  第五十六条会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

  第五十七条不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向

  第五十八条会议期间应将移动通讯工具关机或臵于振动位臵,如遇紧急事情应到会场外接听。

  第五十九条会议发言要言简意赅,按照规定时间发言。第六十条会议务求精简高效,严肃认真,若无特殊情况,会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。

  第六十一条会议期间与会人员注意倾听他人发言,积极参与讨论,充分尊重他人,不提倡对某一问题无休止地争论。

  公司会议管理制度 篇5

  为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。

  一、公司会议

  1、生产例会

  时间:每周六上午9:30召开,每周一次。

  主持:生产部负责人

  记录:生产部计划

  参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

  内容:①汇报上周生产情况;

  ②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;

  ③布置本周生产计划与任务。

  2、销售会议

  时间:每月底召开,每月一次。

  主持:销售部经理

  记录:销售部助理

  参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。

  内容:①总结公司当月销售工作情况;

  ②对下一工作月度销售工作进行预测;

  ③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

  3、质量例会

  时间:每周六下午6:00。

  主持:品质部主管/经理

  记录:品质部助理

  参加:全体员工

  内容:①回顾与总结本周产品质量状况;

  ②汇报客户投诉及客退品情况;

  ③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;

  ④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

  4、总经理办公会议

  时间:不定期

  主持:总经理

  记录:人事行政部

  参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

  内容:①各部门报告本部门一周工作情况;

  ②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;

  ③安排和部署下周公司整体工作

  ④需要公司协调解决的问题。

  5、季度总结会议

  时间:每季末或下季初召开

  主持:总裁/总经理

  记录:人事行政部

  参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

  内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;

  ②安排今后工作方向。

  二、部门会议

  各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议,传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指引。

  三、会议要求

  1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。

  2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的.答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

  3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。

  4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议,人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。

  公司会议管理制度 篇6

  一、目的

  为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。

  二、范围

  全体员工

  三、内容

  第一条会议种类

  公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

  第二条会议具体安排

  第三条会议流程

  1、会前准备:

  包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

  议题:不要多于三个。

  主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)

  记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。

  将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。

  文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。

  2、会议通知:

  根据会前准备拟定会议通知。

  会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。

  3、会议纪要

  由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。

  会议纪要一定要有执行人和完成时间。

  会议纪要整理后要由会议主持人签发。

  如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的'执行情况。

  4、会议流程

  第四条会议管理

  1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。

  2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

  3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。

  4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。

  5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。

  6、若无故3次不参加会议者,取消其参加会议的资格。

  7、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。

  8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。

  9、各类会议均需要做出会议纪要。

  第五条附则

  1、会议管理制度由公司人力资源部制订,经总经理审核通过后实施。

  2、会议管理制度自公布之日起实行,其他规章制度中如有与此相违背的条款,以此为标准,本制度解释权归属公司人力资源部。

  3、生效日期:20xx年xx月xx日。

  公司会议管理制度 篇7

  第一章总则

  第一条目的

  加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

  第二条原则

  强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

  第三条适用范围

  适用于公司各种例会及专题会议。

  第二章职责

  第一条归口部门

  行政部负责监督该制度的执行。

  第二条职责

  1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

  2、后勤部负责各种会议的`会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

  3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

  第三章管理规定

  第一条会议分类

  1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;

  2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;

  3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

  第二条会议通知

  1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

  2、例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。未通知的,责任部门负责人罚款50元。

  3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写,填写人罚款20元。

  第三条会议准备

  后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

  第四条会议纪律

  1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。未准备签到表,会议组织人罚款10元。

  2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

  3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的,视同缺席或迟到处理。

  4、公司例会需部门经理及副职参加,如部门经理因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知总经办。

  5、无故缺席会议,罚款50元;迟到罚款10元。

  第五条会议记录

  1、会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要,并于会后一个工作日内,发各参会部门(复印件),同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的,会议组织人(或部门负责人)罚款30元。

  2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字,直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的,会议组织人罚款20元。

  3、会议纪要按公司模板记录,会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写,会议纪要记录人罚款10元。

  第六条处罚规定

  行政部负责编制每月会议纪律处罚清单,每月1日报给总经办。

  第四章附则

  第七条例会如遇促销节假日,召开时间相应顺延,具体时间等待通知。

  第八条本制度由公司总经办负责解释及修订。

  第九条本制度自发文之日起施行。

  公司会议管理制度 篇8

  第一条会议原则

  会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

  第二条适用范围

  本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

  第三条公司班子会议

  公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。

  公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。

  会议的主要任务:

  (一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;

  (二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;

  (三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;

  (四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

  (五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;

  (六)研究其他需要公司班子会议审议的.重大问题。

  公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

  第四条公司行政办公会议

  公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。

  会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

  会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务:

  (一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;

  (二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;

  (三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

  (四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

  公司行政办公会议程,由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司办公会议纪要》,由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

  第五条各单位(部门)每周例会

  各单位(部门)周例会,每周召开一次,通常安排在每周一上午进行,具体由各单位根据实际情况进行调整。

  会议由各单位(部门)自行组织召开,本单位(部门)主要负责人主持,由相关人员做好会议记录。

  会议的主要任务:

  (一)学习上级机关有关文件精神,传达公司行政办公会议精神;

  (二)总结本周工作,部署下周工作;

  (三)分析工作中遇到的新情况,探讨新思路,研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法;

  (四)协调落实周例会决定的相关事项。

  各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会,广泛听取员工建议,深入了解公司情况。

  公司会议管理制度 篇9

  1、目的:

  为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

  2、适用范围:

  本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

  3、管理权责:

  3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

  3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

  4、会议分类:

  略

  5、管理内容:

  5.1会议提拟与审批。

  5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。

  5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

  5.1.3部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

  5.2会议计划与统筹。

  5.2.1每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。

  5.2.2凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。

  5.2.3会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

  5.3会议准备。

  5.3.1会议通知遵照以下规定:

  1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;

  2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:

  (1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

  (2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的`会议资料、会务安排等作特别说明;

  (3)其它提拟人认为应另行通知的情况。

  3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;

  4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

  5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定:

  1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;

  2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;

  3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

  4、部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出,由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排。

  5.4会议组织。

  5.4.1会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。

  5.4.2会议主持人须遵守以下规定:

  1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

  2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

  3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

  4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

  5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

  5.4.3与会人须遵守以下规定:

  1、应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件3)上签到。

  2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

  3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

  4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

  5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

  6、做好本人的会议纪录。

  5.4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。

  5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。

  5.4.6主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

  5.5会议记录。

  5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

  5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:

  1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

  2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

  3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

  5.5.3会议记录员应遵守以下规定:

  1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。

  2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

  3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

  4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

  5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

  5.5.4下列情况下,应整理会议纪要:

  1、公司各类临时行政会议;

  2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;

  3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

  5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

  5.5.6会议原始记录的备档按以下规定:

  1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。

  2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

  5.5.7会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

  5.6会议跟进。

  5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。

  5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

  5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

  5.7奖惩。

  5.7.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。

  5.7.2迟到、早退、缺席。

  1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

  2、早退。凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

  3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

  5.7.3处罚。

  1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。

  2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。

  3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

  6、附则。

  6.1本制度由集团总经办负责解释。

  6.2凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。

  6.3本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

  公司会议管理制度 篇10

  一、总则

  1.目的:为规范会议流程,提高会议管理效率,保证会议质量,更好地提升公司经营管理水平,特制定本制度。

  2.适用范围:本制度适用于公司组织的所有会议

  二、会议类型

  1.周期会议:发起一次会议后,系统自动周期循环发起新的会议,并按设置时间提前锁定会议室,解决安排日会、周会、月会的'使用场景,减少人工重复发起会议的工作负担,该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

  2.普通会议:每次开会需提前新建会议,适用于不定期召开或者临时召开的会议。

  三、会议流程

  1.会前准备

  ①会议室预约:所有会议(除临时紧急会议)召开前都必须上会议助手预约会议室,没有提前预约会议室,不允许召开会议。

  ②通知与会人员:会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。

  2.会议通知

  根据会前准备拟定会议通知,包括会议标题,会议内容,开始时间,结束时间,会议地点,参会人。

  3.会议发起人

  ①会议发起人要注意时间的把控,控制好会议时长。

  ②会议发起人要主导好会议的气氛,让参会人员踊跃发言。

  4.会议纪要

  ①所有会议需有会议记录,会议记录人由会议发起人决定。

  ②由会议记录人整理会议记录,会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮,即可开始编辑该次会议的纪要内容,当天会议纪要当天整理记录。

  ③会议纪要整理好发布后,会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

  四、会议纪律

  1.参会人员必须按时参加会议,不得无故迟到缺席。收到会议通知后,已阅就代表参加,有事不能参加会议者,应提交请假申请待会议发起人审批。

  2.与会人员出席需签到,可采用扫码跟摇一摇的方式签到。

  3.会议期间,参会人员应积极配合会议发起人,以保证会议顺利进行。

  五、会议时长设置

  为提高会议的效率,避免不必要的时间浪费,每一次会议设置在3小时以内,任何会议的召开都不能超过该时长,如超过该时长,需重新提交会议申请。

  六、附则

  1.本制度自下发之日起执行

  2.本制度解释权归公司人事行政部

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