行政岗位职责

时间:2022-06-07 15:45:43 岗位职责 我要投稿

行政岗位职责(通用29篇)

  在社会一步步向前发展的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的行政岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政岗位职责(通用29篇)

  行政岗位职责 篇1

  1、协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;

  2、协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;

  3、加强财务管理和监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;

  4、协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况,及时纠偏纠错,提出改进意见;

  5、协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告,确保报表的及时、准确;

  6、协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;

  7、协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算,确保定额测算的科学、真实、准确;

  8、协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;

  9、协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;

  10、协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;

  11、协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的存、取、转的安全;

  12、协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性;

  13、协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。

  行政岗位职责 篇2

  1、负责部门内勤日常事务工作;

  2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷等归档工作;

  3、负责部门的档案及合同整理;

  4、负责部门的人事考勤工作,每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况;

  5、完成领导交办的其他工作。

  行政岗位职责 篇3

  1、组织策划、筹备、实施各类活动及后勤支援工作;

  2、负责公司的企业文化宣传工作;

  3、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

  4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理等行政事务;

  5、领导交办的其他工作。

  行政岗位职责 篇4

  1、策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;

  2、制定及完善行政管理规章制度,督促、检查制度的执行;

  3、负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作:

  4、负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);

  5、完成领导交办的其他工作。

  行政岗位职责 篇5

  1、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;

  2、收集和筛选应聘者简历,对应聘简历进行甄别,与潜在候选人沟通;

  3、配合项目需求,组织和执行招聘计划,通知安排面试;

  4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  6、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

  7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

  行政岗位职责 篇6

  1、负责公司相关行政管理制度的制定、推行与修订;

  2、负责公司对外接待工作,及对外关系管理;

  3、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

  4、起草各类工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  5、起草、存档整理总经理签发的文件;

  6、完成总经理交办的其他工作;

  行政岗位职责 篇7

  1、做好物资的出入库管理;

  2、做好书院的物资采购申请相关流程,保证库房的最低库存,做好成本管理;

  3、定期核算员工餐,客餐成本等情况;

  4、做好书院质量管理;

  5、做好物品收货验收,对供应商的供货质量提出建议;

  6、对库房物资进行分类管理,做到先进先出,物资管理不会出现不必要浪费;

  行政岗位职责 篇8

  1、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作,及时通知被访人员;

  2、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作;

  3、员工考勤统计工作;

  4、办公环境及设备的维护;

  5、及时准确的更新新员工通讯录;

  6、协助组织和开展公司活动;

  7、行政类物品采购;

  8、行政物品借用登记;

  9、车辆使用维护、登记及监督;

  10、完成上级领导交代的其他及临时性工作。

  行政岗位职责 篇9

  1、负责协助管理公司行政办公室工作;协助行政管理体系建设和制度流程的梳理和规范;

  2、负责向政府部门、行政事业单位编撰申请报告、请示文书等工作;

  3、协助董事长处理商务会谈、项目洽谈、文书起草等工作;

  4、负责商务接待,会议、活动组织,外联工作;

  行政岗位职责 篇10

  1、组织、协调物资采购的工作;

  2、负责项目各类档案的建档、管理;

  3、建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;

  4、办公场所、办公行为的管理,以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;

  5、定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;

  6、协调各部门之间的计划执行工作;

  7、做好领导分派的其他工作。

  行政岗位职责 篇11

  1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

  2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;

  3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

  4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的优先;

  5、领导交代的其他临时性工作。

  行政岗位职责 篇12

  1、组织会议接待、会议纪要、团建活动等各项活动

  2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度

  3、公司合同、文件及档案管理,能独立起草合同公函

  4、日常福利、节日福利发放

  5、项目月度采购计划审核、下单、核销等,定期做好固定资产盘点

  6、完成领导交办的临时性工作

  行政岗位职责 篇13

  1、通过招聘平台招聘纳新

  2、组织、安排面试,并且进行初试

  3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

  4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  5、负责公司员工劳动合同的`签订和日常管理工作;

  6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;

  7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,

  8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,

  9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;

  10、负责公司固定资产管理;

  11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;

  12、完成上级主管交办的其他工作。

  行政岗位职责 篇14

  1、负责公司访客接待,电话总机和咨询工作;

  2、负责办公行政用品的采购和日常管理;

  3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;

  4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;

  5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;

  6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;

  7、公司各类活动支持,如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;

  8、定期检查办公区域5S管理,保持厂区整洁有序;

  9、上级主管交办的其他工作任务。

  行政岗位职责 篇15

  1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;

  2、负责行政文件档案的归档管理;

  3、负责行政会议纪要,行政档案收集、归档管理;

  4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;

  5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;

  6、协助组织开展公司会议及活动;

  7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;

  8、做好后勤服务保障,完善公司安全管理措施;

  9、公司领导交办的其他事宜。

  行政岗位职责 篇16

  1、负责前台电话的转接;

  2、协助其他部门做好来访客人的接待工作,内部员工至办公楼办事时的接待和指引;

  3、负责前台区域卫生管理和监督,负责会议室、接待室的管理及卫生安排;

  4、负责人资部日常公用报表的管理和填写指引,公司日常公告的发布、公司刊物的发放;

  5、负责外来人员用餐餐票领用事项;

  6、完成上级领导交办的其他事项。

  行政岗位职责 篇17

  1、全面负责公司行政管理的全盘工作;

  2、负责公司办公环境及办公物资的管理;

  3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程;

  4、公司相关资质、证书的申请及管理,供应商的管理维护;

  5、落实执行企业文化建设,并组识开展相关各项活动;

  行政岗位职责 篇18

  1、日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)

  2、负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。

  3、负责公司合同档案管理、公章借阅。

  4、负责行政采购。

  5、完成部门领导安排的临时事项。

  行政岗位职责 篇19

  1、全面负责总分部的行政、人事工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,使总分部管理统一规范化,并负责督导,执行与追踪,维护好公司各项规章制度的权威;

  3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

  4、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品及固定资产的管理,避免公司资产流失和浪费;

  5、建立和完善企业文化,为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;

  6、全面负责公司应急机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  7、完善企业招聘制度及招聘流程,指导总分部的招聘事宜;

  8、负责督导办理员工入离职手续,建立、维护人事档案;

  9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  10、完成上级交办的其它工作任务。

  行政岗位职责 篇20

  1、校区物资管理(办公用品管理),并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作

  2、校区日常巡场,对校区环境标准化进行过程监控,并对校区消防器材等消耗品进行检查

  3、各类表格提交:客户意见表,退费流程提交及退费表格汇总

  4、各类费用报销:奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等

  5、课时核对:每月月底进行校区课时核对,并对接总部

  6、期中考试及家长会物资准备

  7、校区维修类工作:对接总部或供应商,解决校区突发性或偶发性维修类事件

  8、仓库管理:仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等

  行政岗位职责 篇21

  1、懂日常邮件沟通、熟练办公软件,电脑操作;

  2、负责后勤工作、兼司机、招聘工作。

  3、负责员工入职手续、培训工作。

  4、负责新员工宿舍安排、管理。

  5、负责食堂、保洁、保安、卫生安全管理监督

  6、落实跟踪公司规章制度,6S整改整顿的落实工作。

  7、领导安排其它事项处理。

  行政岗位职责 篇22

  1、负责各校区内员工进行考勤日常管理;

  2、负责各校区各类物资的申请、采购,校区固定资产的盘点维护;

  3、负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境,杜绝安全隐患;

  4、负责接听校区公共电话,做好记录传达,并做好校区到访人员的接待;

  5、负责各校区水电、物业、房租费用的处理;

  6、负责各校区每日已收现金的保管、转账,每日收入明细的处理,及校区备用金与日常财务报销;

  7、配合校区、总部完成其它需要完成的事项;

  8、负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;

  9、协助完成校区业绩目标。

  行政岗位职责 篇23

  1、负责公司库房、固定资产、办公及低值易耗品管理;

  2、负责公司各类商务接待及会议筹备及保障工作;

  3、负责公司档案收集、整理、借阅工作;

  4、协助公司空间管理、员工用餐、安全及车辆管理等后勤工作;

  5、领导交办其他行政工作。

  行政岗位职责 篇24

  1、负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

  2、负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;

  3、负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;

  4、负责公司资产的管理工作,包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;

  5、负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

  6、负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

  7、负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;

  8、员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;

  9、负责公司各个供应商的管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

  10、负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;

  11、负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;

  12、前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

  13、协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

  14、领导安排的其他事项和临时事项

  行政岗位职责 篇25

  1、协助起草和完善行政管理规章制度;

  2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的及时性、相关数据的准确性负责;

  3、配合工厂领导组织各类会议等;

  4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制;

  5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作

  6、负责人事招聘跟各部门领导编辑。

  行政岗位职责 篇26

  1、负责来访人员的接待工作,快递、文件的收发;

  2、负责公司订水,订餐等工作;;

  3、每月员工考勤表的统计及制作;

  4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  5、负责办公区域卫生的日常监督及绿化植物、办公环境的监督管理;

  6、员工福利管理(员工生日会、下午茶、员工工作餐安排,活动组织及安排、节假日慰问),并协助公司企业文化建设;

  7、负责公司行政费用流程报销;

  8、负责各项行政后勤事务与沟通协调工

  行政岗位职责 篇27

  1、公司的前台工作;

  2、公司水、电费用统计;

  3、公司的电话及宽带管理;

  4、负责协助各类会务的安排工作;

  5、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  行政岗位职责 篇28

  1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;

  2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;

  3、按时、准确、安全地完成出车任务;

  4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;

  5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;

  6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);

  7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;

  8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;

  9、完成领导交办的临时性工作;

  行政岗位职责 篇29

  1、在部门经理的领导下,全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作;

  2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育,监督、检查、落实安全措施;

  3、对司机的业务、技术要经常考核、培训,提高工作水平和服务质量,加强纪律检查,发现问题及时处理并向行政部经理汇报;

  4、司机工作量的考核,工作状态的评定,工作效果的考核;

  5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查,确保车辆在良好的状态下运行,防止重大事故的发生;

  6、严格执行考勤制度,掌握出勤情况,负责安排司机的工作时间表、值班表,安排加班的工作,审核司机的行驶记录;

  7、建立健全车辆的技术资料档案,做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录,及时编排保养计划,列出费用预算,上报审批后,督促按时按质完成;

  8、车辆运行情况(里程、油耗费用)报表的统计工作;

  9、负责各部门派车单登记工作,依公司车辆使用派发规定,分轻重缓急,合理安排车辆;

  10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作;

  11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划;

  12、每月对所有车辆违章情况做检查(上网查询),及时解决并汇报;

  13、部门经理交办的其它工作。

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