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档案主任岗位职责

时间:2021-12-19 10:59:38 岗位职责 我要投稿
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档案主任岗位职责

  在日常生活和工作中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编收集整理的档案主任岗位职责,欢迎阅读与收藏。

档案主任岗位职责

档案主任岗位职责1

  岗位职责:

  1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

  2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;

  3、负责对分包单位内业资料的'审查、资料员的培训工作

  4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  5、完成上级交办的其他任务。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,工程管理、工民建、档案管理等相关专业优先考虑;

  2、从事相关工作1年以上,具备一定的工程资料管理经验;

  3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件;

  4、具有良好的团队合作精神,责任心强;

  5、工作有条理,有较强协调能力。

档案主任岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案;

  2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;

  3、负责与公司其他部门档案管理员的`工作对接;

  4、负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管;

  5、负责工程图纸资料的收发及保存管理;

  6、负责项目工程竣工资料的整理。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,土建工程、工民建等相关专业,从事工程内业资料或相关管理工作2年以上经验;

  2、具备资料管理方面的专业知识,熟悉房地产开发业务流程;

  3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰、考虑问题细致;

  4、英语四级水平,熟练掌握OFFICE办公软件;

  5、较强的文字处理能力,具有很强的团队精神;

  6、有地产企业同等岗位工作经验者优先。

  1、负责根据地方规范和甲方、监理的要求,收集及编制区域内所有项目的资料;

  2、负责协助区域内项目经理跟进项目的各项报批报验工作;

  3、负责区域内所有资料的归档整理工作;

  4、负责协助区域经理执行区域内各项行政类工作;

档案主任岗位职责3

  一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,根据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结合实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

  二、做好档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质量。

  三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。

  四、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总结评比工作。

  五、组织协调、监督、检查、指导各单位的'档案管理工作,实现档案管理的划范化和标准化。

  六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行,组织对外业务交流,加强理论研究,不断改进档案管理工作。

  七、购置档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计算机辅助管理水平,提高档案利用率。

  八、负责组织档案的鉴定与销毁。

  九、经常了解档案管理情况,针对存在问题,提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。

  十、完成领导交办的其他工作。

档案主任岗位职责4

  一、在办公室领导的领导下,组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规,并组织开展档案工作的宣传教育活动。

  二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

  三、建立全校档案工作网络,组织兼职档案工作人员进行业务培训。

  四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议,并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

  五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。

  六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议,并组织贯彻落实会议精神。

  七、严格执行档案工作各项制度。

  八、配合专职档案员做好全校各类档案的`收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

档案主任岗位职责5

  岗位职责:

  1、项目前期开发报建、业主资料等业务档案的收集、整理、编目、统计、归档;

  2、项目拆迁补偿协议等文件的盖章及存档工作;

  3、项目业主移交的'房地产证等证件的签收、移交工作;

  4、项目其余档案的留存及归档工作;

  5、项目电子档案的存档及管理;

  6、项目拆迁补偿款、过渡期租金等费用的请款申报工作。

  任职要求:

  1、档案管理、秘书、中文、行政管理相关专业,本科及以上学历;

  2、2年以上企事业单位、档案馆工作经验;

  3、严谨缜密、思维清晰、敏捷,沟通协调能力强,文字功底好;

  4、熟悉使用办公软件。

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