助学金自查报告 (12篇)
在日常生活和工作中，我们使用报告的情况越来越多，不同种类的报告具有不同的用途。你还在对写报告感到一筹莫展吗？以下是小编收集整理的助学金自查报告 ，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
助学金自查报告 1
城区职业中学是城区唯一的一所公办职业高中，成立于1986年，现有在校生注册数620人，其中一年级95人，二年级247人，三年级278人。自20xx年秋季国家实行助学金政策以来，我校严格按照中等职业学校国家助学金发放办法，认真落实此项工作。20xx年春季至20xx年秋季共发放国家助学金2457人次，发放资金184.2750万元。发放中，我校严格程序，规范操作，确保国家助学金及时、足额发放到学生手中，将国家的助学政策落到实处。现就本次自查情况汇报如下：
一、发放管理办法
根据国家助学金发放管理规定，我校成立了城区职中国家助学金发放领导小组，出台了《城区职中国家助学金发放实施办法》，明确责任，科学分工，确保了发放工作有序进行。
具体发放管理办法是：学校政教处按照我市助学金全发放的.文件要求，结合我校国家助学金实施方案，首先按规定步骤，规定要求在《全国中等职业学校学籍管理系统》中对学生学籍信息进行网上注册，并认真上报受助学生人数。然后在每学期国家助学金文件下达后，对受助学生人数进行认真复查，在确保无误的情况下，形成《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》进行公示，公示无异议后，报至校财务室及上级管理机构审批。同时到指定银行为学生办理资助银行卡。待上级部门审批后，组织班主任为学生发入银行卡并签字确认。
发放结束后，财务室向银行部门索取发放凭证建档备查。对于中途流失的学生学校及时在国家中等职业学校学籍网上进行了学籍注销上报，同时取消其受助资格。因此，我校无冒领、套取、挪用国家助学金等行为。
二、发放人数及金额
20xx年春季发放625人，发放资金46875元；
20xx年秋季发放761人，发放资金570750元；
20xx年春季发放710人，发放资金532500元；
20xx年秋季发放361人，发放资金270750元。
三、存在问题及解决办法
20xx秋季助学金发放过程中，在为学生办理银行卡时，有2名学生因无身份证，银行无法为其办理银行卡，导致不能按时发放助学金。为此，我校多次与学生家长沟通，催促其尽快办理，待银行卡办理后，及时为其发放，如学生家长实在办不出来，我们将考虑同财政部门商议，能否启动现金发放办法为其补发。
二0xx年三月十五日
助学金自查报告 2
为切实贯彻落实国家、省和学校各项资助政策和措施，我班严格按照国家政策和学校规定，组织班级同学集中认真得实行此项工作，确保学校关于国家奖助学金等资助工作的顺利开展实施，让需要助学金的困难同学能够享受到助学金待遇并能按时足额领取。提请院领导对我班助学金的相关工作进行检查。现将自查工作情况报告如下：我班师生加强了认识，统一了思想，树立良好的社会形象。
我们主要围绕国家奖助学金工作做好了自查自纠工作：
1、成立班级奖助学金评选小组
助学金的意义在于帮助家庭贫困的同学,减轻生活中的困难，助其顺利完成学业。为了切实加强此项工作，我班专门成立了由辅导员、班主任任组长，班长、生活委员及各寝室对于班级情况比较了解且态度认真的学生代表等9位同学为成员的国家奖助学金评议小组。为了使此项工作更加规范有序，我班还结合省国家助学金发放的有关文件精神，认真学习了《运城幼儿师范高等专科学校家庭经济困难学生评定实施细则》，从制度上保证了此项工作的科学化、规范化。评定前将申报同学的信息收集起来，并对信息的真实性进行核实，然后根据申报同学的情况进行推选。为了评选工作的顺利进行，班主任、辅导员也全程参与了，并在评选过程出现问题时及时解决。
2、公正负责地进行评选具体流程如下：
（1）、由班长在班级进行通知：有意向申请的学生先在高校资助管理
系统进行建档，并要求交齐申请所需的所有材料（申请书、贫困证明、家庭情况调查表、认定表，一式两份）。
（2）、召开初次评议会议
会议主持人：评选机构全体组员
会议主题：关于奖助学金的初次评议
会议主要内容：
A，认真学习了关于此次评议的`符合条件。
B，强调全体评议人员必须做到：公开、公平、公正的原则
C，会议通过投票的方式选出贫困生，及国家助学金奖学金暂定名单。
D，将通过投票的方式选出贫困生，及国家助学金奖学金暂定名单班上进行公示，无异议后将初审结果和相关材料一并送交学院国家助学金评定工作小组。
在申请之前，班主任组织了班级同学认真学习了国家有关资助政策规定和学校相关文件精神，并在班级里对关于申请的步骤，条件以及申请内容等各种情况予以了说明；在同学进行申报后，组织符合条件的同学填写《高等学校学生及家庭情况调查表》、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》，同时在班级内成立奖助学金评定小组并公开评选小组成员名单。小组成员首先负责核实和汇总申报的学生信息，再根据申报同学不同的家庭经济状况将其分为“特殊困难”、“困难”和“一般困难”三类。信息确认后，小组成员根据申报同学的具体情况，客观公正地进行推选，对家庭生活状况特别困难和单亲家庭
的同学予以优先考虑。推选结束后，把确定的名单在班级和群网站进行公示（不少于三天），号召大家共同监督，公示结束无异议后，上报院部。
3、国家助学金发放管理情况
我班认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家奖助学金的情况，从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家奖助学金行为。推选结束后，获得奖助学金、补助的同学均使用个人身份证到银行办理银行卡，并自行保管。目前，20xx-20xx学年所有奖助学金、生活补助等已全部发放到我班学生手中。评选工作的顺利进行，使得奖助学金及时发放，缓解了困难同学的生活问题，减轻了他们的负担，同时让大家对于助学金的意义有了更深的认识。
4、是办好了宣传栏和做好了宣传工作。
我郑重承诺：在以前和今后的奖助学金发放过程中，不以任何名义向奖助学金同学索取费用，截留、平分学生奖助学金，严格按照国家政策和学校规定，足额、公平、公开、及时的将奖助学金评选出和发放。如若在评审发放过程中违规操作，违反规定，本人愿承担一切责任，接受学校的党政纪律处分或处理！
助学金自查报告 3
根据《x省教育厅关于开展民办中等职业学校国家助学金资金管理情况检查的通知》（x教民办发[XX]84号），按实际情况，现特将我校中职助学金工作自查汇报如下：
一、指导思想
自XX年底国家开展中职学生助学金工作以来，在x市教育主管单位的关心和支持下，我校认真贯彻财政部、教育部制订的关于《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》（财、教【XX】84号）、《省财政厅省教育厅贵州省中等职业学校国家助学金管理实施细则（试行）》（黔财教〔XX〕94号）等文件精神，加强学校国家助学金资金监督管理，确保国家财政资金安全使用，发挥有效作用。我校积极有序的开展工作，不断完善以国家助学金工作，并成立了助学金工作领导小组，严格按照程序评选，严格按照发放程序组织发放，将助学金名额全部向全校师生公示。且已于XX年开始按照市财政局、市教育局文件精神，将每次国家助学金全部及时发到学生银行卡中。学校已将历年各班级学生申请表、受理结果、资金发放等有关材料和工作情况建立专门档案，专人管理。
二、学生助学金的评审
我校凡享受国家助学金的学生均符合国家助学金的申请条件。按国家有关文件精神，凡农村户籍中职学生均可申请国家助学金，对x市城市家庭经济困难的学生是通过以下途径认定：属于低保户的；属于残疾人家庭的；下岗失业家庭的；居委会、街道办事处或父母单位出具家庭贫困证明的。我校不存在虚报学生人数、将不符合条件的学生申报套取国家助学金的情况。
三、我校国家助学金管理与发放工作基本情况
一）、XX—XX年度报告
XX—XX年度成立助学金工作领导小组
组长：彭x（监督、管理）
副组长：李x（指导、审核、监督、组织、管理）
组员：
张x（具体负责全国中职学生信息管理系统工作及信息、资料收集、审核、上报工作）
田x、黄x（学校财务人员负责资金领取及发放）
一、二年级中职各班主任：
06级（1）班罗x、田x、06级（2）班朱x
07级（1）班刘x、07级（2）班孔x、07级（3）班卢x
XX—XX学年的助学金发放情况
1）、XX-XX学年初，我校中等职业学校全日制在校生共x人，其中XX级x人、XX级x人、XX级x人。XX—XX学年第一学期，受国家助学金资助对象为06级、07级（共x3人），具体情况如下：
2）、我校XX年元月第一次上报应得国家助学金人数x人，（每人两月计x元）收教委拨款x，x元，实际支付人数2x人，付款金额x，x元，本次结清。
3）、第二次上报应得国家助学金人数x人（每人共三个月x0元），收教委拨款1x，x元，实际支付人数x人，付款金额105，x元，本次结余x元。
二）、XX—XX年度报告
1、助学金工作领导小组
组长：彭x（监督、管理）
副组长：李x（指导、审核、监督、组织、管理）
组员：
张x（具体负责学生信息、资料收集、审核、上报工作及全国中职学生信息管理系统工作）
田x、黄x（学校财务人员负责资金领取及发放、专账建立）
一、二年级中职各班主任：
07级（1）班刘x、07级（2）班孔凤珠、07级（3）班卢x
08级（1）班罗x、08级（2）班袁x、07级（3）班周x
2、XX-XX学年的助学金发放情况
1）、XX-XX学年初，我校中等职业学校全日制在校生共x人，其中XX级x人、XX级x人、XX级x人。XX—XX学年第一学期，受国家助学金资助对象为07级、08级（共271人），具体情况如下：
2）、XX-XX学年度第一学期的助学金：第三次（XX年7月份），上报应得国家助学金人数x人（每人x元）收教委拨款x，x元（本期应收拨款1x，x元，除去上期结余x元）实际支付人数x人，支付金额x，x元，本次结余4，x元，两次共结余5，x元。
3）、XX-XX学年度第二学期的助学金：我校XX年9月至11月第四次受助国家助学金学生人数x人，（每人x元）收教委拨款1x0元。实际发放学生人数261人，发放金额1x元。待发学生x人，待发金额x元（已附带待发学生花名册）。第五次XX年12月至XX年1月受助国家助学金学生人数x人（每人x元），教委拨款x元。全部发放到学生银行卡上，无结余。
三）、XX—XX年度报告
（格式如上面）
四、我校国家助学金管理程序
根据x市教委、x市财政的指导精神，我校对国家助学金的管理实行申请、审批、报送、发放等严格程序，明确规定国家助学金发放到学生本人银行储蓄卡中，一律不得以实物等形式抵顶或扣减国家助学金。且分门别类地建立专门档案，将学生助学金发放有关凭证和工作情况档案存档备查，确保公平、公正、公开。由于中职学校学生流动性比较大，为了解各班当月享受国家助学金的学生人数，每月由班主任把本班受助学生的名单报送到校资助管理中心，资助管理工作人员根据班主任所报的名单，到班级逐个确认。要求专管员在当月初发送电子表格，纸质报表必须经校领导签字后，加盖公章呈送教育局职教科和财务科。
XX年开始发放形式为银行卡，为尽量减少学生负担，我校积极与银行协商，在为学生办理国家助学金的存放银行卡时，免收手续费和年费共计10元，让利于学生，为学生提供尽可能多的优惠政策。这些举措都进一步落实和深化了中职学校国家助学金发放与管理。
五、严格执行政策，加强剩余资金管理
自开展国家助学金工作以来，我校认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，学校对于国家助学金实行财务专业管理。助学金发放后剩余的金额，均存放在学校账户，从未有过虚报人数、弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。结余助学金及时上报处理。
六、工作中的几点问题
学校的中职资助工作取得了一定成绩，但也存在着一些不足之处，主要表现在：
1、学生对申请资助需要那些材料不能及时上缴，材料不齐全，个别转学学生的原就读学校故意刁难不及时办理手续，导致不能及时申请助学金。
2、学校至今仍未建立助学金专款专帐管理。
3、学校对于宣传的`力度还应加强，让学生有更深的理解和认识
4、我们发现有的学生拿到资助后，有乱花钱的现象，以后我们应对学生进行思想教育，让他们懂得国家资助来之不易，应花在对学习有帮助的地方。
七、几点建议
1、由于中职生的助学金是以银行卡的形式发放，但目前中职学生年龄偏小，对于银行卡方面的常识较少，常出现银行卡丢失或被盗后不知所措情况。建议适时开展学校和银行组织的讲座活动，帮助学生解决这方面的问题；
2、信息审核过程中，存在着部分学生确实在本校，但与其他学校出现学籍重复不予积极配合且有故意刁难的现象，影响了这一部分学生的助学金发放，建议国家和省教育厅制订针对某些学校学生学籍查重的专项政策法规。
八、《全国中等职业学生信息管理系统》中存在的问题
一是数据维护权限太小。数据一经上报，无法立即更改，退回的权限不在我们这里，需联系市教育局才能更改。二是系统容量不够，特别是临近上报最后期限，全国各地的学校同时登录，系统变得非常慢，有时还登录不上。三是系统显示慢。数据审批后要隔夜甚至要好多天才能出结果，有的学校上报后一直出不了结果。四是数据状态混乱。一般情况下，查重时审核不能通过就退回。有的学校数据提交了，却看不到，只好等待。五是系统本身要求填报的报表相当多，但要报哪些表，文件并没有明确，无形中加大了工作量。
以上是我校在这次自查过程中的情况汇报，在今后的工作中，我校将继续在市教育局和相关部门的指导下把此项工作做好，将国家的惠民政策贯彻实落实到每一位学生身上。今后的工作我们应从以下几方面努力：一是加大国家中职资助的宣传，并且多组织一些宣传活动；二、管理人员要不断的努力，进一步提高信息报送的质量和效率。多多积累经验，再接再励，争取做得更好！
助学金自查报告 4
外国语系20xx年国家奖助学金自查报告 接到学生处下发的《关于检查奖、助学金评选、发放工作的通知》后，外语系高度重视本次自查工作。王明远书记组织辅导员专门召开会议，要求各年级辅导员必须重视此次检查工作，一方面对各年级奖、助学金评选工作进行自查，另一方面对各年级的奖助学金发放工作情况进行检查。要以此次检查为契机，对我系20xx年国家奖助学金工作做以认真的总结，对工作中存在的问题认真分析，要认真总结经验，争取在以后的工作中做得更好。对照学院下发的《关于20xx年奖助学金评选工作的通知》文件中提出的要求，逐条落实，并对现有工作进行梳理自查，具体情况汇报如下：
一、20xx年外语系学生国家奖助学金受助情况
20xx年，我系国家奖助学金共有139人获得，其中国家奖学金1人，励志奖学金16人，国家助学金一等15人，二等31人，三等78人，总受助金额达39.7万元。
二、20xx年外语系学生国家奖助学金评定工作
1、贫困学生，学习成绩和综合测评评定
根据学院要求，我系在为开学初对我系的`20xx、20xx、20xx级学生的贫困生档案进行了更新，20xx级新生建立了贫困生档案库，对学生开学时带来的贫困证明进行了收集和整理，及时与教学秘书沟通，将上一年度学生学习成绩进行排名，依据学生综合素质测评办法对学生的综合素质进行排名。
2、20xx年国家奖助学金评定工作
①各年级按学院要求，及时将国家奖助学金，评定时间，评定办法召开以年级为单位的全体学生会议，要让全体学生都了解国家奖助学金评定的相关事项。
②成立国家奖助学金领导小组
组长：王明远 副组长：史好文
组员：刘传亮 郑韬韬 孙小红 赵静
各年级辅导员按系领导人组的布置，根据各项奖学金的评定方法，认真组织学生申报国家奖助学金。
③做好二级审查工作
由辅导员对所负责年级申报学生进行初步了解，要将每名申报学生的基本情况了解清楚。经初步审查，推荐申报人，再由系奖助学金领导小组上会审查。确保每位受助学生所述情况真实可靠，将真正困难的学生找出来，确保整个奖助学生评定工作程序上无问题，也确保将国家的钱发放到真正需要帮助的学生手中。
④坚持做好公示工作
我系20xx年国家奖助学生获得者名单以全系为单位公示3天，符合国家奖助学金评定细则的要求并对有异议的学生细心讲解，做到了奖助学金评定的公开。
⑤坚持做获得国家奖助学金学生的思想教育工作
为了确保国家奖助学金用到实处，我系在评定后都召开了全体受助学生大会，要将国家的政策传达给学生，要督促学生将钱花在学业上，并且要受全体同学的监督。
三、20xx年国家奖助学金发放工作
20xx年，我系按学院统一安排，整理上报了受助学生的龙江银行卡号。由于大四年级学生在外实习不便。故，大四（20xx级）学生没有上交银行卡号，现20xx级、20xx级、20xx级三个在校年级学生，奖助学金已由院财务处统一打到卡时，大四年级奖助学金没有发放。本次发放，我系做到了
辅导员在发放过程中，不接触现金。在整理学生卡号时，不收学生银行卡，只负责卡号整理并上报。
四、奖助学金评定过程中的廉政工作
奖助学金的评定过程中廉政工作是一项重要工作，领导小组对辅导员实行了学生管理工作提醒预警机制，奖助学金评定工作开展之前，我们都先召开专门会议，要求辅导员要公平、公正、公开，要诚信做人，干净做事，要经得起推敲，做到警钟长鸣。
总之，我系20xx年国家奖助学金工作在外语系党总支的正确领导下，在全体辅导员的共同努力下没有发生违纪事件。在此次自检自查过程中我系也发现在国家奖助学金评定过程中还有一些不足之处，我系党总支将认真总结经验，弥补不足，将国家奖助学金发放到最需要的学生手中。
助学金自查报告 5
为加强高中学生国家助学金管理，确保家庭经济困难学生资助工作顺利实施，我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施。确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据《普通高中国家助学金政策落实情况专项检查的通知》精神。重点做好以下五方面：
一、加强组织领导
为切实做好此项工作，学校成立了以校长为组长，分管学生德育工作的副校长为副组长，学校中层、年级组和学生代表为成员的国家助学金工作领导小组，另设立国家助学金工作办公室，安排工作人员3名，其中，专职工作人员1人，兼职工作人员2人，计算机、档案柜等办公设施齐全。
二、大力宣传国家政策，使惠民政策深入人心
为使这项惠民工程深入人心，学校努力加大宣传力度，新生到校后，为新生发放国家助学金具体实施办法，安排班主任老师主动与家长联系，解释国家助学金政策。
三、建立健全管理体系，规范工作流程
学校根据国家《普通高中国家助学金管理暂行办法》，制定了《普通高中学生资助工作暂行办法》和《普通高中国家助学金管理及发放实施细则》，明确工作流程：
（1）首先召开领导班子会议公平、公正、公开确定各班发放比列。
（2）以班级为单位，由班主任老师负责接收本班级学生填报的.《国家助学金申请表》，并按相关政策规定予以初审；
（3）各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集，汇总相关材料，将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审；
（4）学校助学金管理办公室对资助学生申请进行复审，并组织对学生信息汇总，信息核对无误后，将全部学生资助信息输入工作，提交学生资助管理表中审核；
（5）将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示；
（6）公示期间，接受学生咨询和反馈，所有情况均予以详细登记，并及时予以调整修正；
（7）以班级为单位，按时、足额将国家助学金的发放到学生手中。
四、加强信息填报工作管理，及时完成资助信息填报
五、自检情况：
我校于4月30日对学生资助工作情况进行检查。
（一）检查方式
以校长为组长，副校长为副组长成立检查小组，深入到学生中调查。
（二）检查内容
1、调查学生的贫困程度及范围
2、调查贫困学生的评定过程
3、资助金的发放管理情况：
学校实行法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、校领导监督、受助学生签字的工作制度，校长为第一责任人。学校负责将国家助学金全部发放到学生手中，受助学生在助学金发放表上签字。学校国家助学金管理办公室建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。
(三) 检查结果：
1、由于资助程度有限，贫困学生多，导致部分贫困学生不能享受资助；
2、根据学生管理手册对违纪学生取消各项资助资格，由另一部分没有享受资助的学生代替；
3、有部分学生年龄太少不能办理银行卡，资助资金只能暂时打到家长或同学的卡上，再通过家长或同学转交。
自开展国家助学金工作以来，我校认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，从未有过弄虚作假、套取财政专项
资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。
特此报告。
20xx年5月4日
助学金自查报告 6
根据《x省教育厅关于开展民办中等职业学校国家助学金资金管理情况检查的通知》（x教民办发[20xx]84号），按实际情况，现特将我校中职助学金工作自查汇报如下：
一、指导思想
自20xx年底国家开展中职学生助学金工作以来，在x市教育主管单位的关心和支持下，我校认真贯彻财政部、教育部制订的关于《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》（财、教【20xx】84号）、《省财政厅省教育厅贵州省中等职业学校国家助学金管理实施细则（试行）》（黔财教〔20xx〕94号）等文件精神，加强学校国家助学金资金监督管理，确保国家财政资金安全使用，发挥有效作用。我校积极有序的开展工作，不断完善以国家助学金工作，并成立了助学金工作领导小组，严格按照程序评选，严格按照发放程序组织发放，将助学金名额全部向全校师生公示。且已于20xx年开始按照市财政局、市教育局文件精神，将每次国家助学金全部及时发到学生银行卡中。学校已将历年各班级学生申请表、受理结果、资金发放等有关材料和工作情况建立专门档案，专人管理。
二、学生助学金的评审
我校凡享受国家助学金的学生均符合国家助学金的申请条件。按国家有关文件精神，凡农村户籍中职学生均可申请国家助学金，对x市城市家庭经济困难的学生是通过以下途径认定：属于低保户的；属于残疾人家庭的；下岗失业家庭的；居委会、街道办事处或父母单位出具家庭贫困证明的。我校不存在虚报学生人数、将不符合条件的学生申报套取国家助学金的情况。
三、我校国家助学金管理与发放工作基本情况
一）、20xx—20xx年度报告
20xx—20xx年度成立助学金工作领导小组
组长：彭x（监督、管理）
副组长：李x（指导、审核、监督、组织、管理）
组员：
张x（具体负责全国中职学生信息管理系统工作及信息、资料收集、审核、上报工作）
田x、黄x（学校财务人员负责资金领取及发放）
一、二年级中职各班主任：
06级（1）班罗x、田x、06级（2）班朱x
07级（1）班刘x、07级（2）班孔x、07级（3）班卢x
20xx—20xx学年的助学金发放情况
1）、20xx-20xx学年初，我校中等职业学校全日制在校生共x人，其中20xx级x人、20xx级x人、20xx级x人。20xx—20xx学年第一学期，受国家助学金资助对象为06级、07级（共x3人），具体情况如下：
2）、我校20xx年元月第一次上报应得国家助学金人数x人，（每人两月计x元）收教委拨款x，x元，实际支付人数2x人，付款金额x，x元，本次结清。
3）、第二次上报应得国家助学金人数x人（每人共三个月x0元），收教委拨款1x，x元，实际支付人数x人，付款金额105，x元，本次结余x元。
二）、20xx—20xx年度报告
1、助学金工作领导小组
组长：彭x（监督、管理）
副组长：李x（指导、审核、监督、组织、管理）
组员：
张x（具体负责学生信息、资料收集、审核、上报工作及全国中职学生信息管理系统工作）
田x、黄x（学校财务人员负责资金领取及发放、专账建立）
一、二年级中职各班主任：
07级（1）班刘x、07级（2）班孔凤珠、07级（3）班卢x
08级（1）班罗x、08级（2）班袁x、07级（3）班周x
2、20xx-20xx学年的助学金发放情况
1）、20xx-20xx学年初，我校中等职业学校全日制在校生共x人，其中20xx级x人、20xx级x人、20xx级x人。20xx—20xx学年第一学期，受国家助学金资助对象为07级、08级（共271人），具体情况如下：
2）、20xx-20xx学年度第一学期的助学金：第三次（20xx年7月份），上报应得国家助学金人数x人（每人x元）收教委拨款x，x元（本期应收拨款1x，x元，除去上期结余x元）实际支付人数x人，支付金额x，x元，本次结余4，x元，两次共结余5，x元。
3）、20xx-20xx学年度第二学期的助学金：我校20xx年9月至11月第四次受助国家助学金学生人数x人，（每人x元）收教委拨款1x0元。实际发放学生人数261人，发放金额1x元。待发学生x人，待发金额x元（已附带待发学生花名册）。第五次20xx年12月至20xx年1月受助国家助学金学生人数x人（每人x元），教委拨款x元。全部发放到学生银行卡上，无结余。
三）、20xx—20xx年度报告
（格式如上面）
四、我校国家助学金管理程序
根据x市教委、x市财政的指导精神，我校对国家助学金的管理实行申请、审批、报送、发放等严格程序，明确规定国家助学金发放到学生本人银行储蓄卡中，一律不得以实物等形式抵顶或扣减国家助学金。且分门别类地建立专门档案，将学生助学金发放有关凭证和工作情况档案存档备查，确保公平、公正、公开。由于中职学校学生流动性比较大，为了解各班当月享受国家助学金的学生人数，每月由班主任把本班受助学生的名单报送到校资助管理中心，资助管理工作人员根据班主任所报的名单，到班级逐个确认。要求专管员在当月初发送电子表格，纸质报表必须经校领导签字后，加盖公章呈送教育局职教科和财务科。
20xx年开始发放形式为银行卡，为尽量减少学生负担，我校积极与银行协商，在为学生办理国家助学金的存放银行卡时，免收手续费和年费共计10元，让利于学生，为学生提供尽可能多的优惠政策。这些举措都进一步落实和深化了中职学校国家助学金发放与管理。
五、严格执行政策，加强剩余资金管理
自开展国家助学金工作以来，我校认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，学校对于国家助学金实行财务专业管理。助学金发放后剩余的金额，均存放在学校账户，从未有过虚报人数、弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。结余助学金及时上报处理。
六、工作中的几点问题
学校的'中职资助工作取得了一定成绩，但也存在着一些不足之处，主要表现在：
1、学生对申请资助需要那些材料不能及时上缴，材料不齐全，个别转学学生的原就读学校故意刁难不及时办理手续，导致不能及时申请助学金。
2、学校至今仍未建立助学金专款专帐管理。
3、学校对于宣传的力度还应加强，让学生有更深的理解和认识
4、我们发现有的学生拿到资助后，有乱花钱的现象，以后我们应对学生进行思想教育，让他们懂得国家资助来之不易，应花在对学习有帮助的地方。
七、几点建议
1、由于中职生的助学金是以银行卡的形式发放，但目前中职学生年龄偏小，对于银行卡方面的常识较少，常出现银行卡丢失或被盗后不知所措情况。建议适时开展学校和银行组织的讲座活动，帮助学生解决这方面的问题；
2、信息审核过程中，存在着部分学生确实在本校，但与其他学校出现学籍重复不予积极配合且有故意刁难的现象，影响了这一部分学生的助学金发放，建议国家和省教育厅制订针对某些学校学生学籍查重的专项政策法规。
八、《全国中等职业学生信息管理系统》中存在的问题
一是数据维护权限太小。数据一经上报，无法立即更改，退回的权限不在我们这里，需联系市教育局才能更改。二是系统容量不够，特别是临近上报最后期限，全国各地的学校同时登录，系统变得非常慢，有时还登录不上。三是系统显示慢。数据审批后要隔夜甚至要好多天才能出结果，有的学校上报后一直出不了结果。四是数据状态混乱。一般情况下，查重时审核不能通过就退回。有的学校数据提交了，却看不到，只好等待。五是系统本身要求填报的报表相当多，但要报哪些表，文件并没有明确，无形中加大了工作量。
以上是我校在这次自查过程中的情况汇报，在今后的工作中，我校将继续在市教育局和相关部门的指导下把此项工作做好，将国家的惠民政策贯彻实落实到每一位学生身上。今后的工作我们应从以下几方面努力：
一是加大国家中职资助的宣传，并且多组织一些宣传活动；
二、管理人员要不断的努力，进一步提高信息报送的质量和效率。多多积累经验，再接再励，争取做得更好！
助学金自查报告 7
尊敬的领导：
本人任行政学院20xx级信息管理专业班级的班主任，本班共有167人，共分为2个行政班，学生数较多，其中家庭贫困的同学也较多。由于是大一新生，且新生信息资料库中缺乏家庭情况介绍，因此本人对多数同学的家庭情况还不甚了解，这样对评选家庭贫困助学金人选的工作造成一定的困难。为了体现相对公平公正的原则，本人在评选过程中成立班级评议小组，每个寝室均选派一位没有提交家庭情况调查表的同学作为小组成员（最终有25位评议小组成员，且每位小组成员均在评议书上签名），然后由班主任和评议小组成员共同经过讨论评选。为了防止评议小组成员有袒护本宿舍申请同学的情况，所有申请者的姓名均被隐蔽，我们仅就申请者所提交材料的实际情况进行审核。
助学金评审的具体过程如下：
第一阶段：初选阶段，通过审核的同学可填写《家庭经济困难学生认定表》。
在开学初，两班提交《高等学校学生及家庭情况调查表》的同学共计68人，但是允许填写正式《家庭经济困难学生认定表》的名额只有52人（注：该比例按照班级人数30%确定），因此有16位同学不得不被淘汰出去。在评议过程中，通过申请者的书面叙述，评议小组给出相关意见，其中有42位同学的申请表通过了80%以上的评议小组成员认可，在剩余的26人中，班主任和小组评议成员又进行了一轮商议，最终确定52人填写《家庭经济困难学生认定表》。
由于缺乏工作经验，以及对学生家庭情况的不熟悉，在第一阶段工作中还是出现了一些疏忽，将一位单亲家庭的学生遗漏。后来这位同学把自己的实际情况重新向系部以及班主任本人进行反映，经过了解调查，及时将该生确认为家庭经济困难的学生，并让其补写了《家庭经济困难学生认定表》。在此，该表能够被补填要感谢班级的生活委员，该同学家庭情况并不是很好，按照该生的情况完全可以认定为助学金发放对象，但是该生把机会让给了其他需要帮助的同学，班主任表示非常感激。
第二阶段：复选阶段，通过审核的同学可认定为助学金发放暂定对象。
经过第一阶段评选出的52位同学，按照要求填写了《家庭经济困难学生认定表》，但最终助学金发放的名额只有34人（注：该比例按照班级人数20%确定）。评议过程在班会中，以公开透明的形式进行，仍旧由班主任和评议小组成员讨论（由于部分成员因事请假，最终为23名）。所有被认定的同学，姓名依然被隐去，并以数字序号进行代替，一方面防止个人信息泄露，一方面防止评议成员作弊。
在此阶段中，有29位同学的认定书通过了80%以上的评议小组成员的认可，剩余5人由班主任对每人的具体情况再进行斟酌。
第三阶段：谈话阶段，对部分通过认定和没通过认定的同学进行个别谈话。
对已经通过评议的同学中，重新对其材料进行核查。另外对没有通过初认定的同学进行个别谈话，了解其具体的家庭情况，最终又确定了相应名额，总共34人报到系部审核。由于名额有限，不少家庭经济困难的同学没有评选上，本人尽力对这部分同学给与安抚，并表示相当无奈。因为本人也来自单亲家庭，深深地知道家庭情况不好给大学生活带来困难的苦衷。有些时候，没有国家帮助，确实寸步难行。
第四阶段：审查阶段，由系部及学生处对认定学生提交的所有材料进行核实和审查。
在此阶段中，发现有5位同学的《高等学校学生及家庭情况调查表》的盖章不合规格，安要求必须由镇政府以上的民政办公厅的印章为有效。对这部分同学，本人对其进行谈话，好在同学们均承诺可以出具有效章印，最终经过材料补交，认定重新有效。
第五阶段：确认阶段，并要求相应同学办理中国工商银行的账号。
最终本人根据每个人家庭情况，共确定8人为特殊家庭困难学生（可获得4000元助学金）、18人为家庭困难学生（可获得3000元助学金）、8人为一般家庭困难学生（可获得20xx元助学金）。34名同学被要求办理开设中国工商银行账号。最后在认定汇总表上检查并签字。
第六阶段：发放阶段，助学金均通过中国工商银行汇入每一位同学账户。
助学金在12月中下旬正式发放到被认定同学的账户中，本人承诺绝对不会将34位同学的'助学金实行“大锅饭”政策平分给全班其他同学，更不会要求其取出相应比例的款项纳入班费或班主任个人账户中，保证严格按照国家发放政策进行。
除了上述助学金的发放，在本年度12月份的享受临时伙食补贴的发放中，本人主要考虑之前没有评上助学金且家庭确属贫困的同学，作为优先发放对象（共计33人），进行相应的补贴，并将其名单在班会以及QQ群进行公示，班级目前未出现异议。
以上为本学年20xx级信息管理专业助学金及伙食补贴发放的具体过程，本人愿意接受相关部门的检查和监督。
在今后的助学金及奖学金的发放中，本人承诺严格按照国家有关助学金及奖学金的政策，将奖金发放到已申请并符合国家发放条件且经过认定的品学兼优的学生手中，绝不挪用、截留和挤占，并愿意接受有关财政、主管机关等部门的检查和监督。如果本人犯错，愿意接受媒体的曝光和有关部门的惩罚。
助学金自查报告 8
尊敬的领导：
为加强中职学生国家助学金管理力度，确保家庭经济困难学生资助工作顺利开展实施，我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施，确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据《湖北省审计厅关于审计湖北省农业广播电视学校20xx至20xx年助学金专项资金的通知》的精神，我校对学生资助工作情况进行检查，现将自查情况汇报如下：
一、 加强组织领导
为切实做好此项工作，学校成立了以校长为组长，分管教学管理的副校长为副组长，财务科负责人为成员的国家助学金工作小组，另设立国家助学金工作办公室，安排工作人员3名，其中专职工作人员1人，兼职工作人员2人，计算机、档案柜等办公设施齐全。
二、大力宣传国家政策，使惠民政策深入人心
为使这项惠民工程深入人心，学校努力加大宣传力度，在录取新生时，将《国家助学金申请表》录取通知书一并发给学生，要求学生如实填写。新生到校后，为新生发放国家助学金具体实施办法，安排班主任老师主动与家长联系，解释国家助学金政策。
三、建立健全管理体系，规范工作流程
（1）以班级为单位，由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家助学金申请表》，并按相关政策规定予以初审；
（2）各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集，汇总相关相关材料，将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审；
（3）学校助学金管理办公室对资助学生申请进行复审，并组织对学生信息汇总核对。
（4）将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于7个工作日的公示；
（5）公示期间，接受学生咨询和反馈，所有情况均予以详细登记，并及时予以调整修正；
（6）为符合条件学生办理银行储蓄卡，以班级为单位，按时、足额将国家助学金发放到学生手中。
四、资金落实情况
我校20xx年享受资助208人、20xx年168人，20xx年109人（暂没办理IC卡资助还没到位）其中20xx年学生并享受除生活费外还享受了一个学期的学费补贴。从20xx年至今国家拨发给我校学生的助学金已全部落实发放到位。
五、国家助学金发放管理情况
学校实行法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、上级领导监督、受助学生签字的工作制度，校长为第一责任人。学校负责为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，并为学生免除储蓄卡成本费和第一年年费，及时将国家助学金发放到学生手中，受助学生在助学金发放表上签字。学校国家助学金管理办公室建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。
自开展国家助学金工作以来，我校认真核实每位学生的.申请，详实核对信息，核对受助学生人数，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。
我校以上自查也还存在很多不足，请上级领导给予指正，以便于我们进一步提高，更加完善的做好国家对中职生的资助这一神圣的工作。
专此报告。
xxx农业广播电视学校xx校区
20xx-2-27
助学金自查报告 9
为了迎接省教育厅关于国家奖助学金工作开展情况的检查，进一步加强我院国家奖助学资金管理。
我院认真组织自查，现将自查情况报告如下:
一、加强领导，统一认识，把贯彻落实国家经济困难学生资助政策作为学校重点工作来抓
学院高度重视国家资助政策的落实工作，学院成立了以院长为组长，以学工处、财务处、教务处及各系为成员的家庭经济困难学生资助工作领导小组，全面负责学院家庭经济困难学生认定和奖助学金的评审发放工作;学院设立了专门的学生资助管理办公室，配备专职人员，统筹规划和具体实施各项学生资助工作，制定和完善各项帮困助学制度;学院分管领导定期召开经济资助工作例会，听取意见、提出问题，商量对策;学院在系部设立经济资助专干，达到了上级规定的专职人员配备要求。由于学院领导高度重视，机构健全，责任明确，机制完善，确保了我院资助政策的贯彻执行，确保了学生资助资金按政策按时、足额、准确发放。
二、加大宣传，为落实国家资助金提供有力保障
一是学院通过校园报、校园网、广播台、宣传栏和宣传手册等多种载体加大对家庭经济困难学生资助政策的宣传，特别是建立了专门的学生资助网页，及时登载学校各项资助信息，确保所有学生知晓国家的资助政策和奖助学金的评审程序。二是在家庭经济困难学生认定、奖助学金评审前，组织系部分管学生资助工作领导、辅导员等参加认定和评审工作人员集中学习相关各类文件。三是通过开办宣传栏、板报、征文比赛、演讲大赛、主体班会、报告会等学生活动，勉励学生自强不息、奋发成才、感恩社会。
三、认真做好家庭经济困难学生认定、管理和考核工作
1、家庭经济困难学生认定工作是执行国家资助政策的一项基础性工作，学院根据国家资助政策的有关文件精神，制定合理的困难学生认定办法，将校内认定与校外家访有机结合，收到良好效果。
(1)“三级认定，三榜公示”法。即班级评议与公示、系部评定与公示、学院考核与公示。通过此方法，确保了认定过程的公正、公开、公平和合理性。
(2)困难程度分类法。将困难学生根据家庭经济困难程度设置成A、B、C三个类别，其中A、B两类分别为经济特别困难学生和困难学生，占全校学生人数的20%左右;C类为一般困难学生占全校学生人数的60%左右。
(3)实地走访法。为了解决极少数学生认定难问题，学校组织由学生资助管理中心、财务处、各系部负责人以及学院各部门老师组成的多个走访小组，对当年认定并主要来自湖北籍的学生进行随机抽名并对其进行家庭走访。
2、家庭经济困难学生等级复查工作。等级复查分为定期复查和不定期复查。定期复查为每学年第二学期开学后两周启动。不定期复查由辅导员不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难学生，通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。定期等级复查重点对象为本学年注册的新生，一般结合学生半年来的'学习成绩、日常行为表现进行。等级复查结果作为下年度资助和本年度资助调整的依据。
3.对贫困生实行动态管理，对已经建立的贫困生档案，根据等级复查结果进行适度调整，档案调整包括提高档次、降低档次、撤销档案三种情况，切实遵循“弘扬正气、促进学风、扶贫与励志相结合”的原则。家庭经济困难学生档案调整主要采取班级民主投票，班委会、辅导员评议的方式，由全班同学对已建档贫困学生是否调整档次进行投票，以参加评议学生50%及以上投票表示同意作为档次调整的必要条件，并结合班委会、辅导员意见后确定调整档次，对经过上述程序需要进行档次升降或撤档的学生由系部审核后报学生工作处审批。今年调整和暂停国家助学金学生19名，并将其助学金用于资助其他家庭经济困难学生，真正做到了一手抓资助，一手抓育人;一手抓经济扶贫，一手抓精神扶贫。
4、加强对家庭经济困难学生的诚信教育。一是组织获国家资助学生签订国家奖助学金用款计划、诚信承诺书和进行诚信宣誓等活动;二是鼓励获国家资助学生参加公益劳动或社会工作(义务劳动、助教助管、社区服务、法律援助、义务家教、志愿服务等各类社会实践公益活动)，激发学生斗志，使其树立艰苦奋斗、知难而进、求真务实、自强不息”的意识，常怀感恩之心，坚守诚信之本。
四、进一步规范国家奖助学金评审工作
1、根据国家以及湖北省新资助政策精神，学院及时出台《湖北水利水电职业技术学院国家奖学金评定办法》、《国家奖学金评定实施细则》、《国家助学金、国家励志奖学金管理办法》、《国家助学金、国家励志奖学金评定办法》、《家庭经济困难学生认定工作实施办法》、《家庭经济困难学生认定与管理实施细则》等一系列文件，形成了完整的国家奖助学金申请、评审及管理工作机制，切实做到了资助与育人的有机结合，确保了国家助学金的资助效力和效能。
2、学院在对各系部安排奖助学金指标时，实行等额一次分配，无预留机动指标，不存在直接制定到某一学生这种情况，同时对于水利水电建筑工程这一国家需要的特殊学科专业学生予以适当倾斜。各系部在评审时，也不存在“以票取人”、“一言堂”或“学生轮流分年受助”情况。除国家奖学金不限定对象为家庭经济困难学生外，其他奖助学金均结合家庭经济困难学生等级认定情况进行评审，并考虑学生道德品质、学习表现、日常消费等情况，切实将指标落实到真正的家庭经济困难学生，做到了名额分配的科学、公平、合理。
3、学院在家庭经济困难学生认定及奖助学金评审发放期间，对各项评选结果实行学院、系部两级公示，设立咨询点，公布投诉电话、电子邮箱，接受广大师生监督。
五、切实做好国家奖助学金的管理和发放工作
1、中央财政和湖北省财政应负担的各类奖助学金已经足额及时到位，并已及时、足额发放到学生手中。学院国家奖助学金的发放通过银行卡发放。奖助学资金发放前，认真核对受助学生姓名及金额。奖助学资金到达学校后，学院在第一时间组织发放。奖、助学资金发放后，学院通过网站、公告等方式告知学生资金发放时间、方式，并督促学生签字确认，不存在将奖助学金留作班费、让非受助学生平分奖学金等违规情况;不存在抵扣学费或生活费现象。
2、我院按照国家规定对国家奖、助学金实行分账核算、专款专用，不存在截留、挪用现象。
六、建立资助工作奖惩机制
为了落实对贫困学生的帮扶工作，进一步关注贫困学生的健康成长和发展，切实做到资助与育人相结合，扶贫与励志相结合，经济资助与精神资助相结合，我院学工处每年都利用寒假期间开展“走访慰问家庭经济困难学生”工作。在春季学期开学以后，召开走访慰问家庭经济困难学生报告会，表彰一批家庭经济困难学生资助工作标兵和先进个人，并给予一定奖励，以此来激励先进，树立榜样，充分调动学生资助工作者的积极性、主动性和创造性。20xx年我院评选并表彰学生资助工作标兵12人，先进个人18人;20xx年评选并表彰学生资助工作标兵14人，先进个人26人。
我院的国家奖助学金管理工作已经取得一定成效，但在实施过程中还存在一些不足之处，需要在今后的具体实践中不断的摸索。同时希望检查组各位领导多提宝贵意见，以便我们在今后的工作中不断完善和提高。
助学金自查报告 10
根据并教教财[20xx] 4号《关于对各县教育局、普通高等学校、中等职业学校和普通高中学校奖助学金问题专项整治自查自纠工作的通知》的要求，我校认真对20xx、20xx年助学金工作进行了严格、细致的自查的，现将自查情况汇报如下。
一、 程序规范 组织得力
我校在校助学金工作领导小组的带领下，认真、严肃对待本次检查工作，收到通知认真学习并开展了自查自纠。
二、资金管理规范
国家助学金政策体现了国家对学校关心和支持，体现了教育公平。我校每年都要对此项工作进行深入宣传，召开全体班主任会议，认真传达、深入领会文件精神。并要求各班组织全体学生认真学习文件，将我校国家助学金申请条件印发到各班，各班进行认真学习并在班内张贴，学生知晓率达100%。在受助学生的评选工作方面，我们也通过一系列严格的'程序，保证评审过程公平、公正、公开。
三、档案管理规范
通过建立贫困学生信息档案，加强资助项目的统计管理，合理配置资助资金，确保真正家庭经济困难学生享受到国家、学校的各项资助政策。
四、评审工作规范
每年我们受助学生都是严格按照规定的20%的比例，计算出评选人数，再按照各班的人数统一进行名额分配。我校十分重视评选的公开、透明，整个评选程序都在同学们的参与下完成，为此，我们要求各班成立由班主任、学生干部组成的助学金评选小组，根据学校制定的《阳曲一中助学金实施方案》文件的要求进行评选，评选出名单后在班级里进行一周的公示，所有学生签字同意后，报政教处国家助学金工作领导办公室进行审核、公示一周，无异议后再将受助学生名单上报学校助学金管理办公室。整个评选程序完全向学生公开，杜绝了暗箱操作、人为分配的问题。
五、资金到位 按时发放
对审批通过的学生，学校为学生按照要求办理相关发放手续。为享受国家助学金学生办理了银行卡，按时将国家助学金打入卡内，全部资助经费的领取都要求学生签字确认。各项资助资金在“公开、公正、公平”的原则下科学合理使用、足额发放，从未出现拖延。
六、存在问题 积极整改
由于我校受助学生人数多、信息量大，学生办理银行卡由于无身份证，只能办理临时身份证后再办理银行卡，使得工作效率受到一定影响。
通过严格自查，我校在国家助学金评比和发放等方面，无违规违纪现象。今后我校将进一步强化依法办学意识，健全各项管理制度，推进校务公开、办事公开，严格规范办学行为，依法维护学生利益，确保我校持续健康发展。
阳曲县第一中学校
20xx.4.14
助学金自查报告 11
为加强中职学生国家助学金管理力度，确保家庭经济困难学生资助工作顺利开展实施，我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施，确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据《关于开展全省中等职业学校学生资助工作检查考核的通知》的精神，我校对学生资助工作情况进行检查，现将自查情况汇报如下：
一、加强组织领导
为切实做好此项工作，学校成立了以校长为组长，分管学生工作的党委副书记和校纪委书记为副组长，教务科、学生科、财务科负责人为成员的'国家助学金工作领导小组，另设立国家助学金工作办公室，安排工作人员3名，其中专职工作人员1人，兼职工作人员2人，计算机、档案柜等办公设施齐全。
二、大力宣传国家政策，使惠民政策深入人心
为使这项惠民工程深入人心，学校努力加大宣传力度，在录取新生时，将《国家助学金申请表》和《中等职业学校国家助学金申请指南》与录取通知书一并发给学生，要求学生如实填写。新生到校后，为新生发放国家助学金具体实施办法，安排班主任老师主动与家长联系，解释国家助学金政策。
三、建立健全管理体系，规范工作流程
1、学校根据国家《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》，制定了《安徽化工学校学生资助工作暂行办法》和《安徽化工学校国家助学金管理及发放实施细则》，明确工作流程：
（1）以班级为单位，由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家助学金申请表》，并按相关政策规定予以初审；
（2）各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集，汇总相关相关材料，将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审；
（3）学校助学金管理办公室对资助学生申请进行复审，并组织对学生信息汇总，安排进行“二上二下”的信息核对，信息核对无误后，将全部学生资助信息导入工作，提交学生资助管理系统审核；
（4）将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示；
（5）公示期间，接受学生咨询和反馈，所有情况均予以详细登记，并及时予以调整修正；
（6）为符合条件学生办理银行储蓄卡，以班级为单位，按时、足额将国家助学金的发放到学生手中。
四、加大信息填报工作力度，及时完成资助信息填报
根据省厅二次会议要求，在时间紧、任务中、要求高的情况下，及时组织力量填报20xx级全部新生信息并导入学籍管理系统，同时按要求完成了20xx、20xx二级学生信息补填工作，共完成6026名同学（其中20xx级2535人，20xx级20xx人，20xx级1461人）信息导入工作，完成全部基表的填报，按时、按质、按量完成任务，经系统审核，20xx级、20xx级二届学生中有2811人符合资助条件。
为使工作准确无误，我校及时组织人员对系统查重中出现的38位重复信息学生逐一进行甄别，对后已离校的2位同学及时与兄弟学校取得联系，并做信息撤销处理，对其他36位学生现场确认后，及时以书面报告上报省厅，确保学生资助不受影响。
五、资金落实情况
我校系省厅直属国家级重点中职学校，国家助学金由国家及省财政全额拨发。20xx年以来国家助学金发放情况如下：
（1）20xx.10-20xx.12，省财政分二次共拨付1，876，000.000元，惠及2578人；
（2）20xx.08-20xx.12，省财政分二次共拨付3，144，000.000元，惠及4456人次，其中20xx年秋季实际有2905人符合条件，享受助学金，全部款项已发至学生手中。
六、事业经费使用情况
20xx年度，学校用于学生资助、补助等方面用款合计91.3万余元，占20xx年度学校教育事业收费的7.78%；
20xx年度，学校用于学生资助、补助等方面用款合计113万余元，占20xx年度学校教育事业收费的7.96%；
七、国家助学金发放管理情况
学校实行法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、校纪委监督、受助学生签字的工作制度，校长为第一责任人。学校负责为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，并为学生免除储蓄卡成本费和第一年年费，及时将国家助学金发放到学生手中，受助学生在助学金发放表上签字。学校国家助学金管理办公室建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。自开展国家助学金工作以来，我校认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。
助学金自查报告 12
过去的20xx年度里，在县教育主管单位的关心和支持下，我校认真贯彻xx县人民政府《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》（国发【20xx】13号）和财政部、教育部制订的关于《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》（财、教【20xx】84号）等文件精神。我校严格按照学校制定的学生资助的实施管理办法执行，以下是我校对本项工作的自查：
一、我校中等职业学校学生资助工作地基本情况
20xx~20xx学年第一学期。我校中等职业学校全日制在校生118人，助学金资助人数为118人。
我校在中等职业学校学生资助工作中，能够认真按照上级要求，及时成立了学生资助管理领导机构，由校长亲任组长，主要负责对国家助学金发放和监督，确保我校家庭经济困难学生都能按时领到助学金，顺利完成学业。具体做法是：
我校领导高度重视中职助学金资助工作，一接到有关中职资助文件，马上批准成立的校的中职资助管理领导小组，带领大家反复认真地学习文件，领会文件精神实质，随即作了具体分工，要求大家各司其职，积极工作，一定要把这项惠民政策抓实办好。
根据《xx县中等职业学校国家助学金管理暂行办法》的指导精神，对我校国家助学金的管理实行申请、审批、报送、发放等严格程序，明确规定“国家助学金发放学生本人银行储蓄卡中，一律不得以实物等形式抵顶或扣减国家助学金。”
分门别类地按月建立专门档案，将学生助学金发放有关凭证和工作情况档案存档备查，确保公平、公正、公开。由于中职学校学生流动性比较大，为了解各班当月享受国家助学金的学生人数，我校在宣传省厅有关文件的基础上，补充了发放助学金的相关规定。每月由班主任把本班受助学生的名单报送到校资助管理中心，资助管理中心工作人员根据班主任所报的.名单，到班级逐个确认。
要求专管员在当月初发送电子表格，纸质报表必须经校领导签字后，加盖公章呈送教育局职教科和财务科。发放形式为银行卡，这些举措都进一步落实和深化了中职学校国家助学金发放与管理。
二、资助信息报表报送工作
中等职业学校学生资助信息的报送是一项常规性工作，有助于全面了解中等职业学校及在校生基本信息；有助于及时掌握中等学校各类资助信息，特别是国家助学金发放信息；有助于分析中等职业学校学生资助工作现状。
我校严格执行市教育局《关于认真做好中等职业学校学生资助信息管理工作的通知》（教办（20xx）18号）文件要求，认真填报中职学校学生资助统计报表，对各班学生情况进行校队、审核、汇总，按时上报。
三、落实校内资助工作
校内资助工作是与国家助学金配套的一项重要工作，按照上级要求，我校从事业性收费中提取5%，座位校内资助的专项资金，并制定了严格的申请、审批和发放程序，力求规范操作，杜绝弄虚作假。
学期内我校共集中安排两次校内资助，一次是暑期训练阶段，为困难学生免费发放训练服和训练器材；一次是学期开学阶段，为困难学生减免了学费和生活费。这项工作得到了学生和家长的称赞好评。
学校的中职资助工作取得了一定成绩，但也存在着一些不足之处，主要表现在：
1、学校对学生申请资助需要那些材料没有及时通知，材料不齐全，导致不能及时申请助学金。
2、学校对于宣传的力度还应加强，让学生对这一民生工程有更深的理解和认识
3、我们发现有的学生拿到资助后，有乱花钱的现象，以后我们应对学生进行思想教育，让他们懂得国家资助来之不易，应花在对学习有帮助的地方。
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