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行政专员岗位职责

时间:2022-05-21 11:29:26 岗位职责 我要投稿

行政专员岗位职责

  在现实社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家收集的行政专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责1

  1.行政后勤日常办公用品用具的管理。

  2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

  3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。

  4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

  5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  7.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表

  8.其他上级临时安排的工作。

行政专员岗位职责2

  岗位职责

  1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

  2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;

  3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

  4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;

  5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;

  6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;

  7、完成领导临时交办的其他工作。

  职位要求

  1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;

  2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;

  3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;

  4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

行政专员岗位职责3

  人事工作:

  1、 负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险 相关问题;

  2、 协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力;

  3、 协助公司制定和实施绩效考核制度;

  4、 负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;

  5、 负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;

  6、 需要负责员工绩效核实

  行政工作:

  1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;

  2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

  3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;

  4、负责办公环境日常管理;

  5、完成领导交办的其他任务;

  任职要求:

  1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;

  2、相关岗位工作经验;

  3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;

  4、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。

行政专员岗位职责4

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

  2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

  3、定期收集公司内外人力资源信息,建立公司人才库,保证人才储备;

  4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

  5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  6、熟悉劳动法律法规,能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;

  7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;

  8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

行政专员岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  3、负责起草会议通知、妥善保管人员档案,办理员工入离职、转正、异动、离职等;

  4、协助处理员工关系和组织团队文化活动事宜;

  5、完成领导交办的其它任务。

  任职要求:

  1、形象气质佳,大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  2、有3年行政相关工作经验;

  3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

  4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。

行政专员岗位职责6

  1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作;

  2、协助配合完成总经理的任务指标,做好全方位后勤保障;

  3、建立人才梯队机制,持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作;

  4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。

行政专员岗位职责7

  1.负责公司日常行政管理;

  2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

  3.负责日常公文撰写,会议记录;

  4.负责公司及门店证照的办理;

  5.负责公司员工宿舍的管理工作;

  6.领导安排的其他工作。

行政专员岗位职责8

  人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

  3、公司内部员工档案的建立与管理。

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

  6、负责考勤及工资绩效的核算。

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

  14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

  15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

  16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

  17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

  18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

行政专员岗位职责9

  、统筹集团行政工作,包括来文来函的处理、印章、车辆管理;

  2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;

  3、负责总部园区的后勤保障管理;

  4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;

  5、负责集团层面行政费用规划及结算处理;

  6、负责行政服务中心团队日常管理工作。

行政专员岗位职责10

  岗位职责:

  1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理;

  2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度;

  3、严格按照行政管理制度,对办公环境及员工行为规范进行督促、检查;

  4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

  岗位要求:

  1、大学本科及以上学历,秘书、中文等相关专业,3年以上行政相关工作经验;

  2、形象气质佳、有较强的组织协调能力;

  3、熟练使用各类自动化办公设备;

  4、具备较强的Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能,良好的文档制作能力;

  4、工作认真负责、积极主动、条理性强;

  5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

  1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理,保证各系统正常使用;

  2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养;

  3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作;

  4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作;

  5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管;

  6、负责实施责任区域的6S相关工作。

行政专员岗位职责11

  1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;

  3、负责考勤的'核算;

  4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  5、 负责员工的保险及公积金事宜;

  6、协助处理劳动争议事宜;

  7、领导交代的其他工作:

行政专员岗位职责12

  1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

  2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等)。

  3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。

  4、负责公司各类会议的安排工作,如会议室使用安排等。

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位职责13

  1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;

  2、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需平衡,达到人力资源优化配置;

  3、在领导指导下进行招聘效果分析,总结招聘工作中存在的问题,不断完善提升招聘效果,进行招聘数据分析报告;

  4、完成上级领导安排的其他工作。

行政专员岗位职责14

  1、熟悉各种招聘渠道,根据公司人员配置,完成招聘目标;

  2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作;

  3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;

  4、协助开展各种员工活动;

  5、负责公司办公用品、固定资产等管理;

  6、处理日常行政人事事务性工作;

  7、完成领导安排的其他工作事项。

行政专员岗位职责15

  1.负责日常行政类管理工作,为公司经营管理提供行政后勤服务,负责一部份人事管理工作。

  2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

  3.负责公司资质、证照年审维护工作。

  4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。

  5.协助公司领导做好外联和接待工作,与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

  6.按时完成公司领导交办的其他工作。

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