考勤卡管理制度

考勤卡管理制度

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考勤卡管理制度

　　1适用

　　公司正式合同制职工、新星公司劳务工、氯碱公司劳务工等公司统一管理的人员(以下简称员工)。

　　2职责

　　2.1各车间(部室)职责

　　2.1.1各车间(部室)负责人负责本车间(部室)员工考勤刷卡的日常管理,督促员工按规定刷卡。

　　2.1.2各车间(部室)综合管理员负责本单位人员出勤情况上报并与人力资源部门核对卡勤异常人员。

　　2.2人力资源部职责

　　2.2.1负责公司员工考勤刷卡的监管,并接受员工的投诉

　　2.2.2负责与各车间(部室)核对卡勤情况。

　　2.2.3负责考勤刷卡管理文件的修订、发布和传达。

　　2.2.4负责考勤卡的办理和更换。

　　2.3综合部职责

　　2.3.1负责联系考勤机软硬件的修理和维护。

　　2.3.2保卫科负责监督检查公司员工考勤刷卡,对违反本规定的人员进行查处和通报。

　　2.3.3保卫科负责考勤机的日常管理和报修。

　　3程序

　　3.1各车间(部室)负责人及时向本单位员工传达公司卡勤管理的相关规定,教育本单位员工严格按相关规定刷卡。

　　3.2公司员工出入厂门必须刷卡并接受保卫科监督和检查。

　　3.3各车间(部室)综合管理员每天上报考勤刷卡情况,并于每周五汇总后与人力资源管理人员核对。

　　3.4每月5日前,各单位领导审核本单位上月的《月度考勤统计表》以及值班加班、换班换休、请假外出记录,审核同意后报人力资源管理部门。

　　3.5每月10日前,人力资源部门依据《月度考勤统计表》审核各单位上报的《考勤表》及相应记录。

　　3.6经审批的《考勤表》以及值班加班、换班换休、年休、请假外出记录与《月度考勤统计表》不符的,以卡勤为准。

　　3.7对考勤管理中发生的重大问题,由人力资源部门书面上报公司经理办公会研究,并于每月20日前提出处理意见。

　　3.8每月10日前,人力资源管理部门编制《tdi公司月度考勤统计表》,经总经理审批后报集团公司人力资源部。

　　4、具体规定

　　4.1员工出入厂,不得逃避打卡,不得代打;逃避打卡和被代打者按旷工处理,代打者按缺勤处理。

　　4.2员工因值班、加班不能离厂或非工作原因滞留厂内的,必须在下班时间1小时内打卡;否则按缺勤处理。

　　4.3公司规定上班打卡时段(暂定10分钟),由于个人原因超过规定时段打卡者按迟到处理;按相关规定超过2小时以上者视为旷工半天。按《劳动纪律管理规定》执行。

　　4.4上下班时间,保卫科应有专人现场维持打卡秩序,每天坚持不定期查看打卡机录象记录;对发现问题及时通报处理。

　　4.5职工考勤表严格按规定填报并完整填写统计栏内容。

　　4.6值班加班、换班换休、及请假外出的原始记录由各单位自行存档并相应建立月劳动台帐(格式自定)。人力资源部每月10日前检查各单位的劳动台帐或原始记录;对所报与事实不符者,及时纠正,并对历史违规所得在当月工资中一次性扣除。

　　4.7各单位严格按照人力资源部审核通过后的考勤做工资,做到台帐、考勤与工资对应一致。

　　4.8员工持卡如丢失,应及时向人力资源部书面申请补办,每卡交费30元;由此造成打卡缺勤的,须所在单位提供书面证明,每月随考勤报人力资源部。 4.9各单位员工休假一律填写请假条,经主管领导批准后方可休假,年休假除办理请假手续外,还应在oa系统中履行相应的请假流程。

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