学生会秘书部岗位职责

学生会秘书部岗位职责（精选15篇）

　　在学习、工作、生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的学生会秘书部岗位职责，希望能够帮助到大家。

　　学生会秘书部岗位职责 篇1

　　1、做好各项会议的通知，记录和考勤登记。

　　2、做好活动经费的'预算，支出，收入登记。

　　3、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

　　4、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。

　　5、管理学生会各种文件，信函，报纸等，并对文件，信函登记，存档。

　　6、协助主席团调配人手，传达通知，撰写有关文件等。

　　学生会秘书部岗位职责 篇2

　　以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用情况;定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。

　　学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行学生会秘书处工作职责学生会秘书处工作职责。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：

　　会议管理：

　　1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备;

　　2、整理各种会议的'会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

　　档案管理：

　　1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;

　　2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

　　办公室物品管理：

　　1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

　　2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

　　3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

　　文案制作及通知：

　　1、协助完善学生会各项制度等工作;

　　2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;

　　3、负责所有学生会所需材料的打印;

　　4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;

　　5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

　　协调：

　　1、协调学生会各部门的工作和关系;

　　2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

　　3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;

　　4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;

　　5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

　　考核：

　　1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

　　2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;

　　3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记学生会秘书处工作职责办公文秘。

　　其他工作：

　　1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

　　2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

　　3、完成主席团分配的其他工作。

　　学生会秘书部岗位职责 篇3

　　1.传达学生会的决定;

　　2.负责学生会的`日常工作;

　　3.负责办公室值班、文件的收发、来访接待;

　　4.负责起草、制定、完善工作计划、工作总结和各项规章制度;

　　5.负责各类通知、各部考勤以及其他日常工作;

　　6.学生会各种文件、文书及有关物品管理;

　　7.组织、协调各部门活动的开展，督促各部门工作计划、工作总结的制订;

　　8.安排干部联谊和干部培训工作，并负责各种会务工作。

　　学生会秘书部岗位职责 篇4

　　1.受主席团委托安排各项工作，落实上级部门交办的各项工作

　　2.负责学生会各类文件资料的撰写、整理和存档工作，负责各类会议的召集和筹备工作

　　3.负责校院两级学生会之间、校总会各部门之间的各项工作协调

　　4.负责学生会简报的撰写工作

　　5.负责学生会公章的保管与使用监督工作

　　6.负责办公室建设和值班工作

　　7.负责学生会大事记的撰写工作

　　8.负责收集整理同学们对学生会的.意见和提议，并及时向上级反映情景

　　9.负责学生会服务日的安排及服务日简报的撰写工作

　　学生会秘书部岗位职责 篇5

　　岗位职责：

　　1.负责部门日常行政事务及部门内各类会议的协调安排等工作;

　　2.负责本部门日常应用文件(如各类政策、作业指引、流程、表单等)数据库建立及定期更新;

　　3.负责部门内部文书管理工作及本部门日常各类费用的申请、经审批后报销发放工作;

　　4.负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等;

　　5.协助区域每月管理月报的`信息汇集及文本编制、装订;

　　6.在上级指示下,协助财务类基础事务工作的开展。

　　职位要求:

　　具备财务管理、会计、审计类专业大学专科或以上学历;具有会计从业资格证;

　　具备丰富的行政、文书管理、财会管理知识,并具有实际操作和管理经验;

　　电脑操作熟练,具备良好的书面及口头表达能力,英语良好者优先;

　　具有3年以上相关工作经验,如有地产公司相关工作经验者优先;

　　工作责任心强,具有良好的职业道德和操守,并具有良好的团队合作精神

　　学生会秘书部岗位职责 篇6

　　岗位职责:

　　1、协助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的'上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作;

　　2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

　　3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作;

　　4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理、前台总机接听等行政类工作;

　　5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。

　　任职资格:

　　1、本科以上学历,特别优秀的可以放宽到大专;

　　2、品貌端庄、性格热情、亲和力强;

　　3、有较强的服务意识和团队协作精神,责任心强,细致耐心;

　　4、有较好的文字表达能力和沟通协调能力,具有奋斗精神与承压能力。

　　学生会秘书部岗位职责 篇7

　　1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料；

　　2. 负责保持办公室整洁；

　　3. 负责定期领用部门办公用品；

　　4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报；

　　5. 负责所有采购单、报销单的落实；

　　6. 热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见；

　　7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存；

　　8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要；

　　9. 及时完成各种业务报表；

　　10. 及时完成上级交办的`其它任务。

　　学生会秘书部岗位职责 篇8

　　1.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。

　　2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。

　　3.协助站领导准备各类材料和报告。

　　4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。

　　5.实验室运转和管理。

　　6.参与其他日常工作，完成站领导交办的其他工作。

　　学生会秘书部岗位职责 篇9

　　岗位职责：

　　1、细心谨慎；有耐心，曾做过文职工作；

　　2、良好的承压能力，能接受一定限度的'加班；

　　3、有较好的逻辑条理性，表达沟通顺畅，性格平和不急躁；

　　4、愿意来东莞较长期发展；

　　主要工作内容：

　　1、项目工程部档案资料管理；

　　2、项目工程部行政后勤管理；

　　3、项目工程部其他运营类事务协助；

　　4、物业公司编制，需在项目工程部现场办公。

　　学生会秘书部岗位职责 篇10

　　工作内容：

　　1、负责部门召开会议的会议记录，并传达餐饮部经理的各种指示。

　　2、负责餐饮部外方员工考勤，并做出记录，向记财部及人事部汇报。

　　3、收发、保管餐饮部的各种文件、合同及外部门的各种文件、公函、信件、合同。

　　4、负责接待来访的`客人，处理各种电话、电传、传真。

　　5、负责各餐厅菜单的更换及其宴会菜单的制作。

　　6、负责所有餐厅提货单、采购单、支票申请单的签发。

　　7、完成餐饮部正、副经理交给的其他任务。

　　学生会秘书部岗位职责 篇11

　　1、协助经理完成其他工作。

　　2、就物业工程方面的'改进意见向工程部经理提出建议。

　　3、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。

　　4、检查运行日志，确保设备的良好的运行。

　　5、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。

　　6、完成领导安排的其他任务。

　　学生会秘书部岗位职责 篇12

　　1、项目进度跟踪：跟进项目进度，每月度协助项目经理更新项目进度计划表;

　　2、项目辅助管理：协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理，包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;

　　3、项目成果跟进：协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送;

　　4、部门项目综合进度管理：跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行综合统计，协助制定项目进度表;

　　5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目经理或专业负责人做好质量管理流程控制;

　　6、项目人员的`各种费用报销;

　　7、项目经理交办其它与项目相关事宜。

　　学生会秘书部岗位职责 篇13

　　1、部门内部团队活动组织协调;

　　2、部门邮件及快递的收发，及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作;

　　3、协助人力资源(行政)中心进行相关数据的统计;

　　4、部门负责人交办的.其它工作。

　　5、督促部门员工考勤，如有打卡异常，需落实具体原因、进行登记并告知前台。

　　6、与人力资源(行政)中心黄雅甜对接，统计部门员工年休假状况，以便部门员工安排休假，避免影响工作。

　　7、保持部门卡位及公共讨论桌干净整洁。

　　学生会秘书部岗位职责 篇14

　　1.热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见;

　　2.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;

　　3.负责整理、打印、分发部门会议纪要;

　　4.及时完成各种业务报表;

　　5.及时完成上级交办的其它任务。

　　学生会秘书部岗位职责 篇15

　　1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

　　2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

　　3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

　　4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。

　　5、保证工程部办公室的'清洁卫生和接传电话。

　　6、负责登记员工考勤表。

　　7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

　　8、完成部门安排的其他工作任务。

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