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公司行政部职责

时间:2022-06-18 17:14:53 岗位职责 我要投稿
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公司行政部职责

  行政部的工作目标共有五个方面:

公司行政部职责

  一、积极配合企业决策管理,起到良好的支持和辅助作用;

  二、协调沟通企业各部门之间的工作,起到良好的枢纽作用;

  三、做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的参谋作用;

  四、为企业营造最佳工作环境,起到良好的管理作用;

  五、树立企业的良好形象,起到窗口和辐射作用。

  这五个方面的内容综合起来就是:保证企业工作的正常进行,为提高企业经济效益服务。

  行政部的职能

  管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能,其职能主要包括以下三个方面:

  一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”,更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”;

  二、充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保证高效地完成工作任务;

  三、提供高质量服务,做好各职能部门的后勤工作。

  行政部岗位职责

  (一)制定行政管理制度:组织制定企业行政管理的各项规章制度,并监督执行。

  (二)负责管理企业行政、办公设备及用品,统一安排人员购买;组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

  (三)负责车辆的调度,协调各部门车辆的使用;安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作,组织建立车辆和驾驶员档案;控制交通费用。

  (四)后勤保障工作:根据企业年度工作计划,组织、协调和安排后勤工作,包括集体宿舍、工作餐,办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作,确保企业整体工作正常有序地进行。

  (五)治安保卫管理:组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理,确保企业生产经营的安全、顺利进行。

  (六)公司和分公司的基本建设管理。

  (七)组织公司和分公司的物业管理(包括分公司的各种设施、设备的维护和保养)。

  (八)负责本部门员工的配备、选拔,配合人力资源部组织部门进行技能培训,指导下级员工的工作,并对其进行业绩考核。

  办公室主任的工作职责

  (一)制定行政制度:制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行,对行政管理工作进行检查与监督。

  (二)对外联络:协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系,并代表本企业出席各种会议。

  (三)对内协调:安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作,上传下达,协助公司各部门组织活动。

  (四)行政经费控制:按照企业年度经费预算,严格控制各项行政经费支出,并确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括水、暖、电、办公用品费和房租等。

  (五)文书档案管理:制定企业的文件管理制度,并根据管理制度制定年度文件编码,对文件进行登记和管理,并保管文件及档案。

  (六)财产物资管理:制定固定资产管理制度,并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表,统一协调、购买;对企业行政财产物资进行登记造册,定期进行盘点,并负责行政财产物资的维修和保养。

  (七)车辆管理:制定企业的车辆使用制度,对车辆进行调度,对立企业车辆和驾驶员档案,并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作;控制交通费用。

  (八)后勤保障工作:根据企业年度工作计划,合理安排企业的后勤保障工作,包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作,确保企业整体工作正常有序地进行。

  文员的工作职责

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  13.及时完成公司领导交办的其他工作。

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