合同管理员岗位职责

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合同管理员岗位职责

　　随着人们法律观念的日益增强，很多场合都离不了合同，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。那么合同书的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的合同管理员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责1

　　1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。

　　2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书，严格监督控制工程造价，参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的.审查确认，确保工程项目造价控制目标的实现。

　　3、负责严格执行合同条款，参与工程预算，初审、支付进度款，参与工程竣工结算初审，汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，确保合同履约完成。

　　4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。

　　5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。

　　6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

　　7、完成项目部交办的其它工作。

合同管理员岗位职责2

　　1、参与工程项目的设计招标工作，审核建筑设计要点，评估设计招标方案。

　　2、参与初步设计和施工图设计的审核工作，协调解决其它专业问题。

　　3、参加土建专业施工图会审，经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业，协调解决。

　　4、负责施工中的建筑设计技术的配合。

　　5、参加工程的初验和工程竣工验收。

　　6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表，向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付，参与开工前的'有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。

　　7、负责初审施工单位报来的施工组织设计，施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收，直到竣工验收合格交付使用。

　　8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准，负责工程进度，安全消防等文明施工的检查监督。

　　9、负责现场协调，设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。

　　10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料，并报部门负责人审核，审核整理工程竣工资料，并报资料员存档备案。

　　11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为，若现场纠正无效，配合监理发停工整顿单，并报部门负责人。

　　12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督，并及时提出整改意见。

　　13、负责建筑工程报建工作。

合同管理员岗位职责3

　　1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定，负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价（是否含税）、付款方式、违约责任、法院管辖地；

　　2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见，修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章；

　　3、负责本项目所发生合同（协议）的签订和履行工作；

　　4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作；

　　5、负责监督合同的执行情况，发现合同风险及时上报项目经理，避免损失的扩大；

　　6、根据公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

　　7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷；

　　8、参与建设工程施工合同的会签工作。

　　9、及时与项目成本会计对接，将最新签订的'合同台账以邮件的形式告知项目成本会计，配合项目会计搞好成本核算；

　　10、完成项目经理安排的其它工作。

　　二OXX年十一月十日

合同管理员岗位职责4

　　1、熟悉设计图纸，参加会审、设计交底，负责办理设计变更洽商，编制施工方案。

　　2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题，编制纠正与预防措施，及时解决施工中遇到的技术难题。

　　3、负责试验工作审核确认，做好对试验工的交底工作，负责检查施工现场计量、环保工作。

　　4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。

　　5、积极参与新技术、新工艺的推广工作。参与iso9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。

　　6、协助质量检查员、资料员完成工程的报验、资料的汇集等工作，参与样板工程的检查验收。

　　7、认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。

　　8、负责本单位计量工作的统一管理，指导分包单位的计量管理业务，完成技术质量管理部下达的'计量工作任务。

　　9、责组织本单位：能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。负责对本单位计量器具的统一管理。

　　10、定期核查在用计量器具和计量器具台账，做到账物相符。

　　11、负责本单位的检测数据的统一上报工作。

　　12、负责组织本单位计量器具的送检，并保证按月完成周检计划。

　　13、配合有关部门做好审核和评审。

合同管理员岗位职责5

　　1、熟悉预结算工作，按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料，运用各种定额，清单计价规范，编制单位工程的预算和结算工程量计算书（含钢筋抽料），并对工程量的准确性负责。

　　2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神，负责收集、分析建筑市场、工程造价信息，编制工程预结算和单价分析等有关造价文件，并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责。

　　3、负责收集、整理工程预结算资料，并负责结算资料的对数工作，对条目的期权性负责。

　　4、负责按时编制月度进度报表，并对报表计价的.准确性和现场进度的符合性负责。

　　5、负责变更项目的报价工作；负责指导项目部办理对外经济文件（包含签证等）。

　　6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作。

　　7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作。

　　8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作。

　　9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作。

　　10、负责对工地预算员的业务工作进行指导。

　　11、参与图纸会审并提出意见。

　　12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作（或负责项目的索赔工作）。

　　13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作。

　　14、注重业务学习，努力提高自身业务水平。

　　15、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责6

　　1、负责按劳务分包合同的.规定对班组劳务工资进行计量和结算，并对班组劳务工资计量的准确性负责；

　　2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料，并及时送交合同预算部资料管理员；

　　3、负责了解和核实工程形象进度，对形象进度与实际不符及时向领导汇报；

　　4、负责项目部需要办的其他计量管理工作；

　　5、协助预算员计算工程量；

　　6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件（包括签证等）；

　　7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调；

　　8、注重业务学习，努力提高自身业务水平；

　　9、其他应做的工作。

合同管理员岗位职责7

　　1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

　　2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

　　3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的'经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

　　4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

　　5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

　　6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

　　7、负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

　　8、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

　　9、完成领导临时交办的其他任务。

合同管理员岗位职责8

　　1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度，并监督检查执行情况，协助领导做好安全工作。

　　2、参加本单位生产协调会，提出安全生产存在的有关问题，会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的'鉴定验收工作。

　　3、定期与不定期进行安全检查，调查研究安全生产存在的问题，提供有关部门解决，制止违章指挥和违章作业，发现险情有权指令先行停止生产，并立即报告领导处理，对严重事故隐患按规定予以经济处罚。

　　4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后，立即向上级主管部门进行汇报，并参加事故调研会，提出处理意见。

　　5、组织开展安全评比、奖惩活动，组织推广交流，推动安全工作。

　　6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。

　　7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。

　　8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。

　　9、负责工地扰民及民扰问题的处理，现场分包单位的入场教育工作。

合同管理员岗位职责9

　　1、必须具有较高的思想素质，爱岗敬业，顾全大局，大公无私。

　　2、具有较强的市场，懂得行业特点，善于对外经营，了解材料性能，务实精明。

　　3、根据施工任务安排，会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划，报领导审批后确定材料供货单位，签订采购合同，严禁不合格材料进入施工现场。

　　4、严格遵守国家有关物资管理政策和规定，熟悉材料品种、规格、性能及用途，掌握材料的预算价格和市场价，根据工程需要和采购计划，保质保量按时完成采购任务。

　　5、坚持勤俭办企业，精打细算，工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运，尽量降低材料成本，及时办理托运，验收和财务结报手续。

　　6、采购工作必须按《采购控制程序》的有关规定进行，一是供方应为合格的'供应商并经通过评审、领导确认的供货单位，预防上当受骗；二是所采购物资必须符合工程质量要求。

　　7、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况，负责催货，严格把好材料、构配件质量关，确保符合质量要求。

　　8、健全各项材料管理制度，经常深入施工现场，检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料，必须做到工完，料尽、场清。

　　9、定期组织材料清库盘点，发现变质、变形、过期等问题应及时向领导报告，并组织整理及处理。

　　10、积极完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员岗位职责10

　　1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作，贯彻执行有关工程造价的政策规定，加强业务学习。

　　2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。

　　3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做，对进场材料数量、质量把关。

　　4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。

　　5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。

　　6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。

　　7、负责施工成本、人工成本控制与使用，制定措施降低成本。

　　8、负责定期组织召开项目部的`成本使用分析会与经济状况分析会。

　　9、负责预算外费用的审核。

　　10、负责督促、检查各项合同的履行。

　　11、负责配合项目部有关部门月报工

　　12、完成领导交与的其它工作。

合同管理员岗位职责11

　　一、负责起草合同文件分包招标文件，参加标书合同评审，作好相关记录。

　　二、负责合同及相关的文件资料的管理、传递、追溯。

　　三、负责合同条文的.修改，按程序进行评审、会签、分发。

　　四、工程竣工后，负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。

合同管理员岗位职责12

　　1、制定、完善项目信息管理和档案管理制度；

　　2、协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作；

　　3、组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作；

　　4、认真做好项目前期资料收集整理，包括：可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。

　　5、及时准确收集各项目的实施情况，每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管，以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况；

　　6、负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作，包括：项目协调（联系）会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等；7、收集、汇总各类市场待建项目信息，并及时上报公司总经理；

　　8、负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理；

　　9、负责公司在建项目建设数据统计，建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库；

　　10、认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作；

　　11、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

　　项目经理

　　在工程副总和项目管理部部长的直接领导下，项目经理作为承担项目的总负责人，对项目进行全面组织管理。主要职责如下：

　　1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施，确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准；

　　2、按照国家或地方的.法律、法规、行业标准、规范，以及企业的有关规定和要求，有计划、有步骤地开展施工生产活动，确保合同履约；

　　3、落实责任，做好现场的动态管理，确保工程安全无事故，工地现场达到约定的文明工地要求；

　　4、与建设方保持良好的合作关系，配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收；

　　5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查，定期报告工作情况，遇重大问题，紧急情况等特殊事项应随时报告，上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面；

　　6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算，并对项目中涉及数据的准确性负责；

　　7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的使用、调配和管理，以确保项目顺利实施。具体权利为：

　　（一）项目的用人权。提名确定项目小组成员；在项目执行过程中，对不服从项目经理指挥，协调工作困难，影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换（核心成员需要项目管理批准）；

　　（二）涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权；

　　（三）对项目内各项工作的调度权和指挥权；

　　（四）成员考核奖惩权。对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权，但必须确保做到公正、公开。

　　8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

　　集成实施技术员在项目管理部的领导和项目经理直接领导下，履行以下职责：

　　1、按作业指导书及操作规程进行施工，做到安全文明生产。

　　2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。

　　3、认真检查设备使用状况，做好保养维护工作。

　　4、对所实施施工产品及时进行检验。

　　5、认真填好施工记录，做好项目的技术档案等原始资料的收集和班后清理工作。

　　6、执行售后运行保养和故障维修，做好维修保养记录等原始记录。

　　7、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

合同管理员岗位职责13

　　1、做好招投标单位的'登记及材料存档工作。

　　2、负责拟定、发放和按时收回标书。

　　3、参与并拟定合同谈判和签约工作。

　　4、按照会签程序履行合同会签工作。

　　5、负责合同的存档和分发登记工作。

　　6、掌握合同执行情况。

　　7、完成领导交办的其它工作。

合同管理员岗位职责14

　　1.开展普法教育，宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识，培训商场合同员、采购员及营业部门主任。

　　2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。

　　3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。

　　4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。

　　5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管，每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-

　　6.协助商场各部门做好货款结算工作，审査拒付货款理由是否成立。

　　7.对商场各部门合同执行情况，每月进行定期检査和不定期检查，发现问题及时解决。

　　8.考核商场各部门签约履约情况，每季对采购员所进商品的'适销率情况进行汇总、考核、评比。

　　9.协助有关部门解决合同纠纷。

　　10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。

　　11.负责对被招商厂家的进场资格进行审査，建立招商厂家档案。

　　12.定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。

　　13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。

　　14.完成领导交办的其他业务。

合同管理员岗位职责15

　　1、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算，参与编制项目计划成本。

　　2、参加图纸会审，参与对分承包方的考察选择、评审工作，参与分承包方合同谈判，办理与分承包方、劳务承包方的经济结算。

　　3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判，参与组织每月市场材料设备价格行情调查。

　　4、负责处理与甲方的.经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单，办理索赔手续。

　　5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。

　　6、负责本部门文件资料的管理工作，合同管理工作。

　　7、组织项目竣工后与业主的工程结算。

　　8、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，实事求是地编制成本考核资料。

　　9、编制项目目标成本，制定成本控制措施和定期进行成本分析，向项目经理提出成本分析报告。

　　10、完成领导交办的其它工作。

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