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学生会部门管理制度

时间:2022-11-02 10:53:05 学生会 我要投稿

学生会部门管理制度6篇

  在当今社会生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的学生会部门管理制度,希望对大家有所帮助。

学生会部门管理制度6篇

学生会部门管理制度1

   部门简介

  文艺部本着丰富校园文化,充实我院学生生活,积极组织文艺活动,发掘校园文艺人才,并为其提供展示自我的舞台为目的,协助学院开展各类文艺活动,创建文学与艺术想结合的校园氛围。

   部门职责

  1、 配合各部们开展文艺方面的活动。

  2、 举办自发性的文艺活动,每月不得少于2次。

  3、 配合院部完成学院计划内的大型文艺活动(如迎新等);还有全院性质的大型 特色活动(如十佳、艺术节等)。

  4、 组织学生会内部娱乐活动(每学期不得少于一次)。

  5、 组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作。

  6、 加强对文艺类社团的沟通及合作。

  7、 主动发现院系内文艺特长人才,为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。

   部门规章制度

  (一)会议制度

  1. 每周召开院文艺部部门例会,要求部门全体成员参加。考核采取扣分制,(每月总分为10分,1-3分为不合格,4-6分合格,7-10分优秀。)

  2. 每次部门例会须有会议记录,记录中要求记载会议起止时间、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括号标明缺勤理由)、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容(只记载第一个提出一种观点的发言,不记载重复发言)及对部门负责人的评价、任务分配(包括任务、任务反馈者及反馈时间)。

  3. 每次会议不得迟到早退,如有特殊情况需于例会前一天向部门负责人提出请假申请得到批准,会前未请假或请假未得到批准者,迟到十分钟以上均视为缺勤。(缺勤2分)

  4. 会议期间要求严肃纪律,所有与会者要作到:

  ① 衣冠整齐,举止文明,不得抽烟;(2分)

  ② 不许大声喧哗,所有手机应调至震动或关机(2分);

  ③ 尊重他人,当有人发言时,不得私自交谈、讨论;(1分)

  ④ 作好会议笔记(请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录);(2分)

  ⑤ 有意见或建议可示意经主持人批准后提出;

  ⑥ 部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者,会议上当面提出,以便做出相应的'调整。不可敷衍了事;

  ⑦ 在会议中使用普通话;

  ⑧ 保持会议场地的清洁(由会议记录者监督)。(1分)

  5. 例会会议记录(包括部门会议记录及个人会议记录)作为部门成员月考核有效凭证。

  (二)考核及奖惩制度

  1、凡部内成员,至加入本部门次月起,参加参加学生会相应职级的月考核、学期考核和聘期考核。

  2、考核等次分优秀、合格、不合格。优秀比例不得超过30%,无不合格上限。

  3、月考核奖惩:a月考核合格者通过每月工作考核,成为合格助理;b月考核优秀者通过每月工作考核,成为优秀助理,在日后工作分配中原则上考虑培养及给予重任锻炼;c月考核一次不合格者,给予整改通知,两次不合格者,予以辞退;d每月考核需将考核结果在考核结束后一周例会上公布给各成员,并在部门会议记录本中备案。e每月考核在每月结束的第一周进行,并在第一周结束前反馈给303。

  4、本条例由部门负责人严格落实执行,并接受部门各成员的监督,各成员在对考核奖惩有任何疑问时可在考核结果公布的会后或在当日之内向部门负责人提出。

   成员要求

  常规要求:1、遵守部门规章制度;2、按时参加各种会议、值班及培训,每次会议及培训应做记录,每次下发文件及资料应保存;3、协同其他部门工作;4、服从上级工作安排,按时反馈工作进度;5、团结部门成员,主动与上级沟通。

  基本要求:部门成员必须团结一致,拥护部门荣誉。积极配合,对问题提出有效解决方案,不断完善部门建设,增大部门影响力。对于上级安排的工作如有疑问或感觉不能胜任者,必须及时提出,以便做出相应的调整。工作完成质量与多少直接与考核相挂钩,要求部门成员扩展思路,积极思考,听取广大同学的心声,上交个人工作想法,为考核内容增加光彩的印记。

  愿文艺部成员遵守相关的部门规章制度。努力展示自我,在文艺部这个舞台上发挥自己的特长,建设和完善文艺部,为文艺部的明天做出属于自己的一份贡献。

  预祝各成员开心工作!

学生会部门管理制度2

  第一章总则

  第一条咸宁职业技术学院学生会是在咸宁职业技术学院学工处的领导和指导下,贯彻党的教育方针,执行党的基本路线,坚持为广大同学健康成才而服务的学生管理机构,其通过自我教育、自我管理、自我服务,成为我院联系广大同学的桥梁和纽带,成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。

  第二条学生会全体同学自愿并热情服务于广大同学,全心全意、尽职尽责、不谋私利。

  第三条学生会的精神是:团结、务实、服务、高效。

  第四条自觉维护学生会集体荣誉,团结合作,不计个人得失。

  第五条利用课余时间开展工作,不得影响正常学习。

  第六条学生会机构组成:主席、副主席组成主席团,学生会各职能部门(秘书处、外联部、勤工部、文体部、心理信息部、宿管部、劳保部、女生部、生活部、治安保卫部、自律部、学习部、大学生教育爱好者园地、宣传部)。

  第二章细则

  一、各部长及部门成员职责规定

  第一条对部长的职责规定:各部部长负责制订本部学期工作计划,根据计划向部门成员分配任务,且随时询问了解计划执行情况,并定期召开部门例会,听取部门成员对部门内工作建议及任务完成情况;部长有责任和义务对部门成员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的机会,充分发挥每个成员的特长,使部门成员团结协作,提高工作效率及工作质量;在完成本部门本职工作的前提下,各部部长应尽力协调和组织本部成员协助其他部门工作。

  第二条对各部部门成员职责范围的规定:按时出席每次全体会议及部门会议;各部门成员应服从部长领导,按时完成任务。在此基础上,可以对工作提出合理建议或设想;及时向部长汇报工作,汇报思想;积极协助其他各部工作;积极参加学生会开展的各项活动。

  第三条各部部长、部门成员应严格遵守逐级汇报、格尽职守的工作原则。

  二、例会制度

  第一条每周五下午在学生会办公室召开例会(主席团、各部长),听取工作汇报,开展讨论,总结经验,指导下阶段工作(指导老师必须参加)。

  第二条各部按照自己部门的实际情况每星期召开例会,部门成员汇报工作情况及工作体会;各部长应认真听取汇报,对部门成员工作予以指导,并对近期工作作出明确分工;各部每次例会必须有详细的会议记录;主席团成员将不定期参加各部会议。

  第三条学生会成员出席例会不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或有事需提前向部长请假,否则将一律视为缺勤。第四条三次无故迟到算一次缺勤,三次缺勤将由主席团下发劝退通知当事人并予以辞退。第五条出勤情况将作为年终评优以及换届选举的依据,并记入学生会干部档案表。(由秘书处负责)

  第三章人事制度

  第一条各部部长人选由平时工作表现、主席团及学工处老师综合评审确定;副部长由部长提名经主席团审批后,正式聘任为副部长。

  第二条对各部部门成员采取招聘形式,每学年根据各部实际情况招聘新成员,迎新工作在主席团的统一指导下完成。

  第三条应聘人员经面试后,在所在部门试用一个月,试用期结束后,各部长根据其在此期间的`表现作出评估,表现突出者即可成为学生会的正式成员,试用期不合格者应予以辞退。

  第四条学生会干部若自愿退出学生会,部长需提前两周,部门成员需提前一周向组织递交退部申请,经主席团批准后方可正式退出学生会。

  第五条各学生会干部的表现将记录在干部档案表中;每学期期末,将进行学生会成员的综合测评,由主席团对部长,部长对部门成员作出工作鉴定;当学生会干部退出学生会时,组织将对其进行工作总评,并记录在档案其中。

  第四章奖惩制度

  第一条对积极完成本职工作的部门成员,由部长在本部例会上口头表扬,并作相应的记录。

  第二条根据其在学生会工作中的贡献,部门成员给予综合测评分的加分,部长给予以分的加分。

学生会部门管理制度3

  总则

  第一条本会定名为x职业学院院学生会。

  第二条本会是一个群众性的组织,在院党委的领导和院团委的指导下,在保持最广泛的群众性和组织系统的独立性的同时,本着坚持自我教育,自我管理和自我服务的原则,依靠全体学生开展有利于学院建设和学生发展的各项工作,充分发挥学生和学院乃至学校之间的桥梁和纽带作用。

  第三条本会的宗旨——从同学中来,到同学中去,全心全意为同学服务。以“自主创新,高效透明”为工作理念,积极开展文艺、体育、日常生活等方面的活动,促进我校的建设。

  第一章任务

  第四条围绕学校和学院的中心工作,开展各类有益的活动。

  第五条每周定期召开院学生会会议,布置工作任务,确保各部门日常工作的顺利完成。

  第六条协助学校搞好各项常规工作,建立良好的校园秩序。

  第七条加强师生、同学之间的信息交流,促进团结。

  第八条维护同学的正当权益。

  第二章成员

  第九条凡我院学生,承认本学生会章程,均可申请入会。

  第十条x职业学院学生会干部实行应聘制,应聘期为一年。由团委根据相应的考核情况予以续聘或解聘。

  第十一条会员须遵守会章,执行本会决议,完成本会交给的任务。

  第十二条会员如受过一定的学校处罚,经本会通过,则退出本会。

  第十三条学生会成员享有以下权利与义务:

  (一)有参加学生会组织的各项会议和活动的权利;

  (二)有对学生工作进行讨论、提出建议和批评的权利。

  (三)有向上级充分阐明自己意见,建议,观点,看法,并保留意见的权利。

  第十四条学生会成员有以下义务:

  (一)有遵守本章程,维护学院学生会的团结、荣誉和形象的义务;

  (二)有积极参与支持学生会的工作,认真履行职责的义务;

  (三)有服从上级指导的义务。

  (四)有密切联系同学,及时反映同学的意见和要求的义务;

  (五)有在学习、工作上作同学的表率,接受同学的监督的义务。

  第十五条学生干部应具备的基本素质:

  (一)有坚定正确的政治方向;

  (二)勤奋学习,作同学的学习榜样;

  (三)关心同学,作同学的知心朋友;

  (四)以身作则,作遵纪守法的楷模。

  第十六条学生干部应具备的基本能力:

  (一)决策能力;

  (二)组织管理能力;

  (三)协调能力;

  (四)宣传能力;

  (五)社会交往能力。

  第十七条学生会干部工作的基本原则:

  (一)疏导原则;

  (二)服务原则;

  (三)自治原则。

  第三章组织结构

  第十八条本会设主席一名,常务副主席三名,执行副主席三名,副主席八名,办公室主任一名,人事部、社团联合会、红十字会、志愿者协会、新媒体中心、文体部、广播站、学宣部、公关部、安防部、公寓自管部、国旗班、管乐团各部设正职部长一名,副职部长两名,干事若干名。

  第十九条主席团负责学生会的.全面工作,召开学生会会议,负责日常事务的决策和审批,领导协调监督学生会各部的工作。对学生会的工作调整运行进行督促和考察,协助学院、院团委处理好学生的工作。

  第二十条各级部长负责很好地完成本部门的日常工作,同时了解其他部门的工作状况,必要时可以给出自己的见解。对学生会的整体运行状况及事项必须熟悉,直至掌握。负责各种文件、报表的制作和管理。处理各项事务,负责干事的协调工作,并做好部门成员考勤工作。

  第二十一条干事要协助部长认真做好所在部门的日常事务,工作过程需按规定的程序进行,听从指挥。遇到自己不能解决的事情时需与部长商量,但不可越级。若对工作有不同意见,且感觉自己的见解独特适用时,可以直接找主席商量。

  第四章附则

  第二十二条本章程自颁布之日起生效,学生会保留其修改权。

  第二十三条本章程解释权属于本学生会。

学生会部门管理制度4

  1、及时,准确,高效的完成好校团委宣传部及各系安排的宣传工作,包括海报、条幅、公布、黑板报等;

  2、按时召开宣传委员会议,每月至少召开两次内部例会,强调近期工作,完成好宣传委员的考核:

  3、按时按量将宣传部月工作总结、正、副部长会议记录、宣传委员考核表、黑板报统分表交到校团委宣传部。

  4、值周的干事负责好当周的宣传工作(有大的项目时,另做安排),做好记录,在每次工作完成后应做好善后工作,如清洁工作场所,整理好笔,纸,颜料等物品,保持良好的工作环境。

  5、值周的干事要把过期的通知或海报撕掉,保持宣传栏的整洁。

  6、干事应在部长的组织带领下,明确工作任务后,各司其职,认真负责,按时按质按量完成所分配的任务。

  7、成员要有良好的.工作作风,思想端正,能与其他部门的同学保持良好的关系。

  8、每月、每学期对成员进行综合素质的评定,分别对成员的出勤、参与制作的次数作详细的记录。

  9、对于长期缺席和态度消极的,视情节轻重给予口头警告或劝其退出的处分。

  10、宣传部内部成员平时要加强自身的绘画和创作能力,积极掌握有关知识。

  11、对于工作态度一贯积极和认真的成员,给予晋升的机会和一定的奖励。

  12、副部长以上的干部要定期对内部财产进行清理和购置,另外要定期与老师进行工作交流。

  13、要处理好工作和学习的关系。

学生会部门管理制度5

  一、凡学生会全体成员参与的活动,通知到的'干事必须准时参加,不得缺席,如有特殊情况须填写打印请假条,并提前通知主席团。

  二、要保持办公室的清洁,宣传物品用完后要及时放回原处,清扫场地,爱惜宣传物品,不得浪费破坏,如有其他部门或学院组织要借用宣传部物品时,不得私自借用,须得到主席团的批准,并要做好登记工作。

  三、如果各部门举办活动需要宣传海报,则至少活动前两个星期告知我们部门,以便安排工作。

  四、海报如果有特殊要求需要提前通知,否则按一般海报绘制;海报张贴地点如果没有特别要求则默认为二区食堂宣传栏及系北楼。

  五、如果活动需要宣传展板,则需提前向主席团申请,由我们部门按实际绘制难度及可行性最终确定是否使用,另外我部门只负责展板的绘制,安放、归还等工作由申请部门承担。

  六、活动横幅的置办及张贴由我们部门负责,各部门如需宣传横幅,则写好横幅内容交予我们部门,横幅所需费用由各部门活动经费中支出。

学生会部门管理制度6

  一、指导思想

  (一)加强和促进团总支、学生会的自身建设,提高部门成员的工作积极性,加强对部门成员的了解和监督

  (二)为使团作更规范合理,考核成绩将作为十分重要的依据并结合书记处和主席团的意见对部门成员进行评优、晋升、淘汰

  (三)通过考核制度助成员认识自我、弥补不足、提高才干,为今后的学习与工作打下良好基础

  二、考核原则

  公平、公开、公正

  三、考核对象

  国际事务与公共管理系团学各部门副部长、干事

  四、考核方法

  (一)基本要求:

  1.副部长:所修科目需全部合格且平均绩点在2.5以上

  2.干事:所修科目需全部合格

  (二)评选该部门(部长+副部长+干事)人数的30%作为优秀团学成员在系内进行表彰

  (三)考核总分为100分,考核内容分为四个部分:日常考核30%、期末考核30%、部长评定20%、学期小结20%

  1.干事日常考核:

  (1)目的:考察成员在日常实际工作中的表现

  (2)具体操作:1凡部门有活动,部长对参与活动成员进行评分

  2学期末由人力资源部计算平均分,得出副部长和每一名干事的平时考核成绩并记录在案

  2.期末个人考核:

  (1)目的:考察成员自我认定情况、部门其他成员对于此名干事的认可程度与总体评价。

  (2)具体操作:1自评、互评,分别由本人、部门其他成员评分

  (评分标准:a:10分b:8分c:6分d:4分)

  2由人力资源部计算平均分,得出副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案

  3、期末部长评定:

  (1)目的:了解部长对该成员的`认可程度,为人员的合理调度提供依据。

  (2)具体操作:1部长评定在每学期末由部长填写

  (评分标准:a:10分b:8分c:6分d:4分)

  2由人力资源部计算平均分,得出部长对副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案。

  4、学期小结:

  (1)目的:考察成员对团学、所在部门和自身的认识以及对自己以后发展的意向,综合考察成员的整体素质,给成员一个发表自己观点和想法的地方。

  (2)具体操作:1由人力资源部从实事求是、是否具有建设性等角度进行评分(人力资源部的小结由办公室评定)

  2由主席团进行监督,办公室进行核查。

  3、文艺部的规章制度

  文艺部是院学生会的'一个下属部门,所以我们必须遵守学生会的统一章程,鉴于文艺部工作的特殊性,特制定本制度。

  工作制度:

  l本部门每周星期三中午12点半在电教楼开例会,如有特殊情况,将另行通知。

  l部门干事必须准时参加例会,如有事假、病假,请在会议前几天告知部长或本部门干事,若无故缺席三次者,将给予相应的处理。

  l凡本部门人员必须认真对待每一项任务,在自己的工作完成之后,可助自己部门内别的干事一起工作。

  l在每一次的活动开展后,干事应向部长汇报工作,并写一分自己的工作小节,每学期各位干事都要写一分述职报告。

  l干事应积极要求工作,充分发挥自己的才能,体现自身的价值,以更好的姿态融入其中,在工作中应与其他干事和睦相处。

  l每个月24号前向校文艺部提交计划与总结。

  l部长应合理分派工作给干事,尽量让每一位干事发挥自己的`主观能动性,为学生会文艺部注入新的活力。

  l部员有参与部内评优、奖励、提拔、退出的权利、有参加文艺部组织和主办的各项活动的权利、有维护本部利益和名誉,为本部服务的义务、有配合部长、副部和其他部员参加部内工作的义务。

  部门财物管理:

  l对文艺部现有的财物(包括各类演出的服装、道具,以及舞台布置的材料)进行管理。

  l将每次活动所购买的物品登记好,也纳入文艺部财物,进行统一管理。

  l非文艺部售货员借用服装、道具,舞台布置材料等,须进行登记,并按照规格收取一定的租金,如果损坏须进去赔偿。

  l文艺部的物品租借所得的租金定期交于学校财务室。

  l借用学生活动中心需找文艺部部长申请,经批准方能使用。

  l开展活动若须购买物品,必须由部长或副部长与部门中的干事(至少一名)同去,所买物品必须开发票,经购买人签名可向中学校报销。

  文艺部成员守则及要求:

  l系文艺部成员在平时的工作中需要积累一定的工作能力与协调能力,处理好与其他各系文艺部成员间的关系,认真负责地完成部长交给的任务。

  l文艺部成员要树立全局观念,服从安排,在系文艺部举办的活动中应积

  l文艺部成员应具备协调配合精神,同舟共济,互相助。

  l文艺部成员要严格要求自己,遵守组织纪律,秉公办事。

  以上条例请部门各位干事积极响应和遵守,团结在部长周围,为文艺部打造更好的明天。

  4、文艺部的规章制度

  例会制度

  <1>部门成员需提前5分钟到达会场,不得无故缺席、迟到、早退。(请假者请向部长或副部长说明合理理由,部长或副部长同意方可,否则按缺席记)

  <3>每月底,干事写一份工作小结,上交给副部,由副部整理,与部长共同探讨,及时发现部门出现的问题等,并在下次例会同部门成员一起商讨解决。

  <5>部门设奖罚分制度,具体内容如下:

  <2>活动进行时,部内成员坚守自己的岗位,不得无故缺席。

  其他制度

  <1>对不能够严格遵守学校及系部各项规章制度者,根据情节严重性将对其进行严肃批评、给予处分甚至退会。

  <3>部内组建各演出队伍,所有通知、排练、演出等均由制定负责人认真负责管理,负责人出现问题不得推辞,尽可能的自行解决问题,实在为难时上报情况与家共同解决。