行政岗位职责

时间:2022-11-19 11:30:28 岗位职责 我要投稿

行政岗位职责

  随着社会一步步向前发展,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的行政岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政岗位职责

行政岗位职责1

  1、根据招聘计划,发布招聘信息,负责筛选、面试预约及初试安排,完成招聘任务;

  2、负责员工、离职等手续办理,劳动合同的签订,建立人事档案;

  3、负责员工考勤报表制作及考勤监督,如有异常及时反馈,申报社保及公积金;

  4、负责行政相关事宜处理,如固定资产和办公用品管理、申请及采购、节日福利采购、租金等费用申请;

  5、负责行政通知撰写发布,组织策划员工活动、企业文化建设等相关事宜;

行政岗位职责2

  1.负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.名片的印制,文具的订购和登记;

  4.新员工入职的安排;

  5.负责公司的行政工作;

  6.接受行政人事主管工作安排。

行政岗位职责3

  1、负责接待来访人员,负责中心总机接听、转接工作,声音清晰、态度和蔼,使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话无法接通时速报上级处理;

  2、负责中心相关的'行政事务,包括物品采购、领取、管理等工作;

  3、确保中心环境及服务设施的整洁;

  4、负责下班后中心检查工作;

  5、协助处理内外部的其他事宜;

  6、定期向中心校长汇报工作,并完成校长交办的其他工作。

行政岗位职责4

  1、负责校长出差的接送;负责公司出车任务,保证公司日常用车;

  2、车辆的`日常保养、维护、清洁工作;

  3、协助处理公司车辆保险、索赔、年检办理;

  4、完成领导分配的相应工作,并积极主动的跟进工作;

  5、协助处理日常行政事务;

  6、完成领导交代的其他工作。

行政岗位职责5

  1.负责行政部人事招聘工作,负责帮员工办理入职手续,考核转正以及离职手续

  2.负责行政部的'行政类工作,组织会议,收发文件,文件存档以及整理工作

  3.负责影城员工的团队建设活动组织和实施

  4.负责整个影院的后勤管理工作

  5.负责办公室以及影院的日常物品采购工作等

行政岗位职责6

  1、全面负责物业公司的行政和人事工作,并对管理问题及时提出相应的管理方案;

  2、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;

  3、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;

  4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作,协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系,修改相关的'管理制度文件;

  5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。

  6、完成上级领导交办事宜。

行政岗位职责7

  岗位职责

  1、负责销售合同条款审核、参与合同谈判、合同签署;

  2、构建和完善销售行政团队组织、岗位架构,人员编制和工作职责;

  3、指导销售立项、组织销售标书制作及审核,协助销售定价;

  4、负责审核销售报表,指导销售工具制作及维护;

  5、配合人力资源部完成销售人员的考核激励与业务培训工作;

  6、复盘项目执行情况,为营销策划方案提供合理化建议;

  7、与公司其他部门进行合作交流。

  任职要求:

  教育背景/培训经历要求:本科及以上学历

  知识技能要求:商务专业或工科专业

  工作经验要求:10年以上工作经验,3年以上同等职位;

行政岗位职责8

  1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作。

  2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

  3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

  5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅。

  6、协助上级领导组织、落实有关活动。

  7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等)。

  8、公司办公用品保管,发放。

  9、公司固定资产管理,使用登记。

  10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的`签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作。

行政岗位职责9

  1、负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作

  2、负责访客接待及快递签收

  3、负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;

  4、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

  5、负责与物业的.日常沟通协调

  6、负责酒店预订

  7、完成上级交办的其他工作

行政岗位职责10

  1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

  2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

  3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

  4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

  5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

  6、公司办公用品的采购、管理、发放。

  7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

  8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。

  9、各部门的管理、监督,协助领导做好公司各项管理工作。

  10、部门员工的'沟通协调,员工与公司间的沟通协调。

  岗位要求:

  1、大专以上学历,18—28周岁,语音富有感染力!

  2、性格豁达开朗,有较强的执行能力及优秀的表达沟通能力!

  3、工作认真踏实勤奋,热爱工作,服务意识强!

  4、有相关工作一年以上的优先考虑

行政岗位职责11

  1、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);

  2、人事管理:招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;

  3、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;

  4、资质建设:人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;

  5、总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;

行政岗位职责12

  1、服从部门主管的工作安排。

  2、负责各部门之间的'往来及传达。

  3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。

  4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

  5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

  6、做好上级安排的临时性工作。

行政岗位职责13

  1、招聘

  (1)按时完成公司的招聘工作;

  (2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。

  2、员工关系

  (1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;

  (2)提供聘用流程所需相关文件及材料;

  (3)维护和更新员工个人信息及档案。

  (4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理

行政岗位职责14

  岗位要求

  1、大学统招本科以上学历,企业管理、工商管理等专业;

  2、接受过企业管理、人力资源管理、行政管理、财务管理等相关的专业培训;

  3、十年以上工作经验(同岗位经验三年以上);

  4、具备较好的管理思维,较强的管理能力和执行力,具有较好的判断与决策能力、公关能力、领导能力以及影响力;

  5、通晓企业管理知识,具备行政管理专业知识和技能,了解教育行业,具备一定财会常识;

  6、为人正直、坦诚、成熟、豁达、自信,具有高度的工作热情、良好的团队协作精神,优秀的沟通、组织与开拓能力,较强的`观察力和应变能力。

  7、了解服务外包市场,熟悉外包洽谈、招投标流程,可独立完成与外包供应商的对接工作。

  岗位职责

  1、负责制定学校行政管理、后勤保障等相关制度,协助参与学校经营战略策划、制定,完成学校行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

  2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并根据学校发展修改完善各项制度;

  3、在董事长领导下,协调、平衡各部门之间关系,汇总各部门的规章制度,制定并修改学校有关行政管理方面的制度并监督执行;

  4、负责处理学校日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似问题的再次发生;

  5、负责学校行政费用的预算与控制;

  6、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外部关系,宣传华兰文化与理念,梳理良好的企业形象;

  7、完成领导安排的其他工作。

行政岗位职责15

  1.负责协助行政人事经理/主管进行招聘、面试邀约安排,招聘渠道拓展和维护;

  2.负责员工入离职相关手续的办理;

  3.负责公司访客接待及日常行政事务;

  4.负责资料归类、整理、建档和保管工作;

  5.其他临时性工作。

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