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行政单位岗位职责

时间:2022-11-23 08:52:12 岗位职责 我要投稿
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行政单位岗位职责

  在日常生活和工作中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编收集整理的行政单位岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政单位岗位职责

行政单位岗位职责1

  1.处理增值税相关事项,包括开增值税发票和核对供应商的发票。

  2.在公司财务系统种按时录入财务凭证并按时结账。

  3.处理与银行相关业务并完成贸易相关的`付款。

  5.每月及时报税,包括并不局限于增值税,所得税,代扣代缴税种等等。

  6.处理与外管局和海关相关的财务问题。

  7.应政府要求的出具所有相关财务报告。

  8.协助完成财务年审。

  9.其他财务相关的工作。

行政单位岗位职责2

  1.负责公司行政日常保障工作,包括办公空间管理、设施管理,每日职场巡检;

  2.负责行政后勤供应商管理,包括公司保洁、绿化、物业、网络等;

  3.负责协助完成办公室6S标准执行,会议室预订管理及相关会前准备工作;

  4.协助完成季度固定资产盘点,及日常固定资产调拨、售出等流程;

  5.负责日常办公用品的统计、采购及发放;

  6.负责行政合同管理及相关费用、流程对接;

  7.完成上级交办的其他工作。

行政单位岗位职责3

  1、根据供应商付款制度和备用金管理,在规定时效内正确审核AP单据。确保付款准确性,防范重复付款、付错款,非经正规审批流程,发现并终止提前付款的申请;

  2、每笔导入AP的相应账务正确,确保不漏导及不重复导入,确保核销的单据与F1保持一致。在F1系统中导出本月已审核的单据明细,付款前需检查付款明细要与本月F1中完成付款的单据保持一致;

  3、Monthly Package的.填写与整合:填写与整合Monthly Package,确保其准确性,对有问题的科目进行跟踪;

  4、根据总账关账计划按时完成入账;

  5、对现有工作进行梳理,改善存在问题的流程;

  6、及时完成主管指派其他工作。

行政单位岗位职责4

  1、负责前台电话登记,客户及重要访客接待;

  2、办公设备维护,办公用品采购、申请、盘点;

  3、负责公司后勤、保洁、环境卫生等日常事务的监督管理,保障办公安全;

  4、配合总公司做好行政条线上的上传下达。

行政单位岗位职责5

  1.负责公司固话通讯的管理、开通及维修。

  2.负责员工通讯费用报销管理及宽带业务办理。

  3.负责寝室有线电视的管理工作。

  4.负责员工春节车票往返报销。

  5.负责员工水电费及各种费用结算。

  6.负责员工在外住房补贴的申请办理及亲属住房扣费。

  7.负责公司各种会议的筹备、会场布置、会务管理工作。

  8.负责会议室各类电子设施设备的调试工作。

  9.负责会议室内桌椅的'维护、保养、管理工作。

  10.负责进行会场布置,进行水果、茶水等接待工作。

  11.负责宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍卫生检查,规范宿舍秩序。

  12.档案管理维护,重要档案严格按照集团要求分类分级管理。

  13.完成上级领导交办的其他工作。

行政单位岗位职责6

  1、负责完善集团档案管理机制,推动集团档案信息化管理;统筹开展集团各档案管理部门/子公司档案管理工作及检核;完成日常档案借阅、归还工作;管理总部公用档案室。

  2、负责统筹开展集团资质证照管理工作及质证照管理。

  3、协助开展参观接待及讲解工作。

  4、协助集团大型会议、活动的会务礼仪支持。

  5、协助集团商事办理及管理工作。

  6、协助OA流程管控工作。

  6、协助开展风纪检查工作。

行政单位岗位职责7

  1、负责接管项目的财务核算管理工作,并能独立处理和解决所负责的项目;

  2、按时申报并保管相关的.税务资料,及时了解税务局最新的税务政策,结合实际情况进行税务筹划,降低税务风险并减少纳税成本;

  3、对接管项目提出可行性分析建议及帮助,对财务内勤进行相关业务指导;

  4、协助财务预算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;

行政单位岗位职责8

  1.负责行政部人事招聘工作,负责帮员工办理入职手续,考核转正以及离职手续

  2.负责行政部的行政类工作,组织会议,收发文件,文件存档以及整理工作

  3.负责影城员工的团队建设活动组织和实施

  4.负责整个影院的.后勤管理工作

  5.负责办公室以及影院的日常物品采购工作等

行政单位岗位职责9

  1、负责会计凭证的审核和账务处理工作,确保账务核算的准确及时;

  2、编制合并报表和管理层所需要的'各类财务报表,完成分析比较;

  3、处理税务申报及各项涉税事宜;

  4、配合完成年度审计、所得税清算及年检等工作;

  5、完成领导交办的其他工作。

行政单位岗位职责10

  1、依据会议要求做好会务资源安排、物资采购等工作;

  2、协调各部门之间的'事务,全程协助完成各项活动的事务工作;

  3、物资保管、会议接待、后勤保障等工作,做好其它临时性事务工作等;

  4、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行,协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题;

  5、会议主持人。

行政单位岗位职责11

  1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;

  2.制定及完善行政管理规章制度,督促、检查制度的'执行;

  3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作:

  4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);

  5.完成领导交办的其他工作。

行政单位岗位职责12

  1.审核出货订单

  2.根据客户余额,帐龄,行销政策及返利统计表,审核促销案及赠品。

  3.xx开立,及业务领用签收

  4.部门费用部门内预算控制

  5.促销费用报销审核

  6.月末根据账载数进行仓库盘点

  7.促销品帐务

  8、冰箱押金核对入帐及管理

  9、客户基本资料的'管理及相关资料存档

  10、客户对帐单的追踪及回收、逾期帐款追踪、凡属于无分公司的业务所者,营会职掌则是帐、务兼出纳。

行政单位岗位职责13

  1、负责日常收支的管理和核对,现金及银行收付处理;

  2、登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结

  3、根据公司经营状况和发展计划提出合理的'财务建议,具备一定的财务分析能力

  4、能独立处理公司账务、会计核算、报表编报、税务处理、审计等其它相关工作

  5、协助完善并制定公司财务流程和相关的财务制度

  6、其它领导交办事宜

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