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外来人员登记管理制度

时间:2022-12-05 14:34:41 登记制度 我要投稿

外来人员登记管理制度

  在充满活力,日益开放的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编为大家整理的外来人员登记管理制度,希望能够帮助到大家。

外来人员登记管理制度

外来人员登记管理制度1

  一、凡外来人员进入小区必须登记清楚(姓名、进入时间、证件号、所去房号);

  二、凡进入小区的装修人员必须到客服前台办理临时出入证,如临时进入小区,须业主陪同并登记清楚后放行;

  三、凡进入小区的.外来人员所携带物品必须登记清楚;

  四、小区内禁止红砖、大锤(6磅以上)进入;如需水钻进入小区、需由物业维修人员陪同并指定位置后放行;

  五、凡出小区的物品一律到客服中心办理《物资搬运放行条》;

  六、外来机动车辆需进入小区门岗应先问清进入事由后登记清楚车型、车牌号、进入时间、所到房号方可发放临时停车卡,出去时对应卡号、车牌号等并记录出去时间;

  七、外来非机动车辆一律禁止进入小区。

外来人员登记管理制度2

  外来人员出入管理规定

  1目的

  为维护厂区安全,加强外来人员进出公司管理,特制定本规定。 2范围

  本规定适用于除海易集团及日照海恩锯业有限公司员工之外的所有外来人员。

  3职责

  安保部是公司门卫的归口管理部门,直接对外来人员出入公司进行管理。 4具体细则

  4.1市政府上级领导、兄弟单位领导、公司客户等重要来宾来公司参观访问时,由门卫电话及时通知受访部门派人进行接洽、陪同。如参观期间需要拍照、摄像需报公司主要负责人批准。

  4.2进入公司的`外来人员(市政府及其他兄弟单位领导、客户除外)必须持有效证件到公司门卫处登记,由门卫问明事由,并电话联系受访部门是否同意接待,若同意,则填写“外来人员登记表”和“外来人员出入公司凭证”,由受访部门派专人引领进入公司,离开公司时,将有接待部门或接待人员签字的“外来人员出入公司凭证”交回给门卫方可出厂;若不同意或受访人员不在则不予进入。

  4.3外来人员如需要进入生产现场,确因工作需要的,需接待部门报公司领导批准,并有接待部门人员陪同。参观人员不得携带任何危险品、摄像机、照相机或描绘工具等,如有特殊业务需摄像、拍照,需报总经理批准。

  4.4节假日外来人员来访,必须经公司领导批准且在门卫处登记后,接待部门陪同按照指定路线、地点参观。

  4.5公司任何人不得对外来人员提供公司内任何技术文件、管理文件和公司重要数据。

  4.6未经批准,严禁公司员工私自带外人进出公司。

  4.7各部门应主动配合门卫人员对外来人员进行检查、登记。对拒绝登记者,严禁进入公司,并报公司办公室。

  5本规定经总经理签发有效,自发布之日起开始实施。

  附:外来人员出入公司凭证

外来人员登记管理制度3

  一、目的:为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。

  二、适用范围:所有外来人员、公司所有员工

  三、职责:外来人员、公司保安、公司员工

  四、内容:

  1、外来人员分类

  (转载于:小龙文档网:外来人员登记管理制度)

  ⑴公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等);

  ⑵公司的来访客户;

  ⑶一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等

  ⑷特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者

  2、外来人员车辆规定

  ⑴对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,由保安带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域;

  ⑵对于一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外;

  3、来访时间规定

  ⑴公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告之人员不在;⑵员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外;

  4、外来人员来访流程

  ⑴有客人来访时,公司保安先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别;

  A若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,值班保安则马上电话告知公司行政人事部的工作人员(6121537),由行政人事部人员安排是否接待。需要接待的,来访客人佩戴公司《贵宾证》由值班保安带至行政事务部;

  B若是公司的来访客户,值班保安则应询问找哪个部门,并电话告之受访部门主管,征得同意填写《外来人员来访登记表》并佩戴公司《来访证》后,由值班保安带至受访部门;C若是一般性的来访人员,值班保安则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作:请客人出示有效证件(身份证、学生证等),并仔细核查证件真伪。确认无误后,由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》;

  值班保安电话联系受访者,征得受访者同意后,方可允许来访客人佩戴公司《来访证》,等候受访者带入公司规定区域(生活区),并暂时代为保管来访者的有效证件;

  当来访客人离开时,值班保安应当主动归还来访者的证件,由受访者填写客人离开时间,并签字确认;

  D若是特殊的来访客人,值班保安应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内滋事者,值班保安立即拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理,同时向行政人事部门负责人报告情况。

  5、职责及权限

  ⑴值班保安的职责及权限

  A值班保安言行举止礼貌大方,不得作出有损公司形象的行为。当客人有疑问时,应耐心回答客人的问题;

  B值班保安原则上应严格核查来访人员的身份并做好来访登记工作。对于公司高层的客人及来访客户,保安无法确认的,报行政人事部负责人处理;

  C值班保安扣押一般来访客人的证件时,须妥善保管,不得损坏、丢失,并在客人离开时主动归还;

  D对于着装怪异,不填写或者不如实填写《外来人员来访登记证》的一般性来访客人,值班保安有权禁止其进入公司。对于不听劝阻,擅自强行进入者,值班保安可按照特殊人员处理。

  ⑵受访者的职责及权限

  A公司员工在上班时间原则上不允许接待外来人员,因特殊情况接待的须先向部门主管领导申请,征得领导同意后方可接见;

  B公司员工必须在规定的区域(生活区)接待来访人员,不得私自带其进入公司生产区域或者参观公司任何部门、车间;

  C公司员工在接待来访人员时,必须要求来访人员遵守公司的一切规章制度。当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时,公司员工必须及时加以说明和制止;

  D当来访人员离开公司时,受访者必须告知值班保安来访人员已离开,并签字确认;E来访人员在公司期间违反公司规章制度的,责任由受访者承担。

  6、违规处罚

  ⑴值班保安违规的处罚规定

  A对于一般性来访人员,值班保安未做记录或记录不完整的,每次给予负激励5元;B值班保安未征得受访者同意,便允许一般性来访人员进入公司的,每次负激励10元,给公司造成损失的,赔偿公司损失;

  C值班保安损坏或丢失来访人员证件,责任由值班保安承担,公司可视情节处于警告、通报批评等处分,并处或单处负激励50元;

  D对于特殊的.来访人员,值班保安未加劝阻,并造成损失的公司可视情节对于值班保安处于警告、通报批评、降薪、辞退,并处或单处负激励50元—200元;

  E值班保安举止粗鲁、语言无礼或有损公司形象行为,负激励50元。

  ⑵受访者违规的处罚规定

  A受访者未征得部门主管同意便私自接待来访人员的每次负激励20元,给公司造成损失的全额赔偿公司损失;

  B来访人员在公司内进行打闹、大声喧哗等影响公司员工生产、生活,以及其他违反公司规章制度的活动,受访者未加以制止的,负激励50元—100元;

  C受访者未按规定在公司规定的区域接待外来人员的,负激励20元;

  D来访人员离开公司,受访者没有告知值班保安或未签字确认的,负激励20元。

  7、其他规定

  ⑴公司员工有亲属、朋友来公司探亲,值班保安则马上电话通知相关人员,到行政人事部详细填写《家属探亲表》,探亲时间在三天之内(含),由行政人事部经理签字方可;探亲时间超过三天的,则由公司总经理或副总经理签字,《家属探亲表》与探亲人员的有效证件一并交保安室备案后,方可领探亲人员进入公司;

  ⑵公司员工必须在生活区接待探亲人员,不得私自带入生产区域,否则,公司将取消探亲申请;

  ⑶探亲人员离开公司时,由公司相关员工带入保安室领取有效证件,填写离开公司时间并签字确认后方可离开。

  8、本规定自公布之日起开始生效

外来人员登记管理制度4

  一、坚决执行封闭式校园平安管理模式

  1、我校实行封闭式管理。学生在校期间,按时封闭校门。

  2、学校实行校外人员来访登记制度,测体温、扫健康码严防坏人或带有传染病毒的人员进入校内。

  3、学生在校期间,除校内人外,教学区内不准任何校外人员与学生来往。

  4、学生在校学习期间一般不准随便出校,如有事需出校门,必须携带由班主任批准的假条经门卫值班人员许可,方可外出。

  二、外来人来访平安管理

  1、认真做好来访人员登记工作,测体温、扫健康码,并填写会客单。来访本校教职员工请与被访人员

  联系,确认前方可进校。

  2、上级部门或有关单位来校检査、联系工作,当天值班教师应认真验看其工作证〔介绍信〕,做好登记,并与带班领导联系。

  3、严格把守校门,拒绝一切外来推销人员进入校内。

  4、教师不得带外来人员进校,会客一般安排在校门口外。

  5、重大节、假日或活动,外来人员未经带班领导允许,不得进入校园。

  6、携带公物出校必须主动出示有关部门的.证明,值班人员做好记录后,方能离校。

  三、责任追究

  值班人员必须严格执行本制度,如果因执行封闭式管理不到位而造成损害的,必须承当全部责任,情节严重的,除在年度考核时严格

  实行“一票否决〞外,还要追究相关人员的责任。

外来人员登记管理制度5

  为维护学校教学秩序的有序进行,确保校园安全,学校实行来访出入登记制度:

  1、门卫值班人员对来访者须礼貌、热情接待、询问来访事由。

  2、来校联系工作的来访人员(如家长),必须在门卫室进行实名登记,来访人员必须按会客单上的'要求真实地填写会客单并取得校内被访人员的认可方可进入校区。离校时必须回收由被访人员签名和填写离校时间的回执,经门卫值班人员确认后方可离校。

  3、校外人员无正当理由到校,不遵守本校制度,无法与被访人取得联系并填写会客单,门卫值班人员不得让其进入校园。如果外来人员强行入内,门卫值班人员应及时报警,以防止意外发生。

  4、在正常的教学时段内学生因特殊原因需要离校的必须出具学校相关部门或班主任签发的出门凭证,才可让家长接回,在正常教学时段内,学校严禁学生单独离校。

  5、上课期间如无预约谢绝外人进入校区,严禁推销人员进入校区。

  6、会客登记凭证每学期整理后归档,保存期为三年。

  7、由于工作疏漏,造成责任事故的,严肃追究相关人员责任。

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