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人事档案员岗位职责

时间:2022-12-09 11:08:06 人事档案 我要投稿

人事档案员岗位职责(7篇)

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编整理的人事档案员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

人事档案员岗位职责(7篇)

人事档案员岗位职责1

  一、认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《干部档案工作条例》及其他有关人事档案管理的各项政策、法规;熟悉掌握本岗位的业务范围和工作程序,努力完成本职范围内的各项任务。

  二、负责接收、转递调入、调出人员的档案材料。接收调入人员档案经核对无误后,一个月内应返回“回执”;调出档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出。三、负责接收学校办公室送交的教职工的有关档案材料;负责接收分管校长签署同意装入本人档案意见的.其它部门形成的有关档案材料;送交的材料经认真鉴别后,对符合归档要求的材料要及时装入教职工档案袋,以防丢失或泄密,并按类别组装成卷,同时填写好卷内目录。

  四、干部、教师、工人退离休或死亡之后,应及时将档案转入退离休人员或死亡人员档案管理范围;退职、自动离职、开除的人员,档案未能转入其他部门管理的,应单独存放;各类人员档案数目的增减应在每年年底前后与学校办公室核对,并统计上册。

  五、认真整理分管类别的各类档案,要做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

  六、在整理档案工作中,档案管理人员无权擅自处理或销毁有关档案材料。如发现材料有问题或疑义时,应按程序逐级请示,经学校办公室审定,分管校长同意后方可处理。

  七、分别编制教职工档案名册,编制离退休人员、死亡人员档案名册,作为查找、提供利用教职工档案检索工具,

  八、为阅档者提供主动、热情、周到的服务;并严格掌握借阅手续和查阅各类人员的有关规定。

  九、严格遵守保密制度,不得利用工作之便随意查阅有关人员的档案材料,不得向任何人泄露档案内记述的内容。

  十、要加强对档案的管理,一般不外借,外借档案要及时催回;如一时不慎出现档案丢失现象要立即向有关部门报告,并配合有关部门查清原因,追回丢失的档案。

  十一、要定期检查保管案卷的完好程度,对破损、褪变的档案材料要及时采取措施予以修补或复制,要防止档案材料霉变、虫蛀等现象发生。

  十二、搞好库房的安全防范工作。

人事档案员岗位职责2

  岗位职责:

  1、人事档案建册、改建;

  2、人事档案信息审核;

  3、人事档案散材料归档;

  4、按照客户单位要求,进行其他需归档材料整理。

  岗位要求:

  45岁以下,党员,有行政、人事等文职工作经验,家住南苑机场或丰台警备东路附近优先;

  熟练掌握EXCEL、WORD;

  亲和力强,语言表达能力强,为人正直,品行端正;

  有吃困耐劳精神。

  薪酬待遇:6—7K,五险一金,补充医疗、年终奖、交通费、餐补、丰富的企业文化;

人事档案员岗位职责3

  电教中心人员应加强学习,提高自身素质与技能,开展好电教中心各项工作,使学校的电子设备能得到科学、合理的管理维护,为学校的教育教学工作做出应有的贡献,具体做以下:

  一、任职条件:思想端正,团结协作,虚心好学,责任心强,胜任本职。

  二、应刻苦钻研业务,加强学习,熟练掌握各种电子设备、器材的性能,掌握操作技能的维护和保养知识,配合任课教师制作相关软件,热情周到地为第一线教师服务。

  三、协同教研室(组)选择、制作适合学科教学需要的各种电教软件资料,为课堂教学服务。

  四、严格遵守各项管理制度,不擅离职守,坚持秉公办事,平等待人,不徇私情。

  五、本着勤俭节约的原则,充分利用现有设备,工作中做到精打细算,杜绝浪费。

  六、电教管理人员负责所有电化教学设备,设施,日常用品的保管,维修和保养;管理与维护好微机教室、多媒体教室、语音教室、报告厅等电教场所。

  七、负责全校电子设备的登记建档,形成真实、完备、规范的设备档案。

  八、管理与维护好计算机及其网络、闭路电视、音响广播系统。

  九、管理与维护好学校闭路电视系统,保证学校闭路电视的正常运行;管理与维护好学校的`通信系统,保证电话和网络通畅。

  十、负责全校教师的计算机及网络技术培训。

  十一、负责普通教室多媒体器材的管理,组织培训学生电教管理员和定期组织教室多媒体管理的评比。

  十二、负责音像资料、多媒体辅助教学资料的收集与管理;学校各大型活动及优质课的摄像、编辑及光盘刻录。

  十三、管理员要做好分管机房和办公场所的日常清洁工作,没有卫生死角、可见灰尘,室内清洁整齐,各种设备、软件等要存放合理、有序管理。

  十四、电教中心机房和办公场所设有必要的安全措施,并定期进行安全检查,排查安全隐患并及时上报分管领导。管理员每日下班前,应检查各室的电源、门窗、防火、防盗,保证安全。出现事故,按学校规章制度或法律法规接受相应处理。

  十五、学校发生突发事件,做到随叫随到。负责相关的参观接待拍照、摄像、音响控制等其它工作。

  十六、调离工作时,认真办理移交手续,即要清点交代设备情况的品种、规格、数量,又要检查交代仪器的质量和保管使用中注意的事项。

  十七、学期结束,向主管领导汇报电教管理和使用情况,总结经验并提出改进意见。

人事档案员岗位职责4

  1、认真学习贯彻国家关于档案工作的法律法规,严格执行学校档案工作规章制度。

  2、负责本单位各种档案资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作,保证归档的档案材料系统、完整、准确,并在规定的时间内,按照相关要求向学校档案管理部门移交。

  3、接受学校档案管理部门对本单位档案工作的.督促、检查和业务指导,按时保质完成归档任务。

  4、积极参加学校组织的档案业务培训,自觉提高业务能力。

  5、做好文件材料的安全和保密工作。

人事档案员岗位职责5

  1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行社区档案管理各项规章制度。

  2、热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成。

  3、集中统一管理本社区的档案资料,对本社区各种文件材料进行收集整理。

  4、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的`完整与安全。

  5、积极开发档案信息资源,为社区各项工作服务。

人事档案员岗位职责6

  一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。

  二、负责文书处理工作,做好文件材料的.登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。

  三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。

  四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

  五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。

  六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

人事档案员岗位职责7

  1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

  2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用,负责学校档案资料的安全管理。

  3.对所保存的档案资料进行科学的'整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

  4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。

  5.保证室内器材常年完好,熟悉各项安全应急手段的操作规程,保证档案室的通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。

  6.负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。

  7.严格管理档案室电器设备,严格控制任何火种入室内,任何人不准在档案室使用明火。

  8.加强档案室防盗管理,工作人员随手关窗锁门,节日、假期要特别加强防护,确保档案室安全。

  9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;

  10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。

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