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高级行政岗位职责

时间:2022-12-28 17:31:50 岗位职责 我要投稿
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高级行政岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编帮大家整理的高级行政岗位职责,欢迎大家分享。

高级行政岗位职责

高级行政岗位职责1

  1. 根据业务发展需要,组织开展各类人才招聘工作;

  2. 制订落实绩效考核方案,有效实现员工奖惩激励;

  3. 优化公司薪酬福利管理体系,设计和调整公司薪酬福利方案,保持公司在行业市场中薪酬福利的竞争力;

  4. 负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;

  5. 发展并宣扬公司企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

  6. 负责人力资源规划及人员调动等相关工作;

  7. 负责办公室的'综合管理工作,开展相关文稿起草和各项事务处理。

  任职要求:

  1. 5年以上人力资源等相关工作经验,至少2年以上管理岗位经验,有快消品、电子商务等方面行业经验者优先;

  2. 了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;

  3.具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;

  4. 具备较强的执行力、亲和力和统筹规划能力,能够有效组织团队完成日常工作。

高级行政岗位职责2

  岗位职责:

  1、 负责行政部日常事务性工作,制定并协同管理实施,优化提升并推动业务体系化运作;

  2、 深入业务部门提供符合业务需求的行政类解决方案;

  3、 根据公司发展需要,负责部门年度预算的编制、控制、审核、执行及落地;

  4、 公司重大活动的行政类协同及支持;

  5、 负责公司企业文化的提炼,负责策划组织各种形式的企业文化活动、员工关怀类活动,开展并助力公司文化传播、推广等;

  岗位要求:

  1、 行政类、人力资源类、管理类等专科及本科以上学历的相关领域的行政体系管理经验;

  2、 对文化梳理、推动、应用有全案工作经历,推动并可落地执行;

  3、 有解决临时性突变事件的经验,较优秀的领悟及深度分析能力,具有大局观念;

  4、 性格开朗、亲和力强、皮实耐撕,较强自驱力及组织协调沟通的.外联能力;岗位职责:

  1、 负责行政部日常事务性工作,制定并协同管理实施,优化提升并推动业务体系化运作;

  2、 深入业务部门提供符合业务需求的行政类解决方案;

  3、 根据公司发展需要,负责部门年度预算的编制、控制、审核、执行及落地;

  4、 公司重大活动的行政类协同及支持;

  5、 负责公司企业文化的提炼,负责策划组织各种形式的企业文化活动、员工关怀类活动,开展并助力公司文化传播、推广等;

  岗位要求:

  1、 行政类、人力资源类、管理类等专科及本科以上学历的相关领域的行政体系管理经验;

  2、 对文化梳理、推动、应用有全案工作经历,推动并可落地执行;

  3、 有解决临时性突变事件的经验,较优秀的领悟及深度分析能力,具有大局观念;

  4、 性格开朗、亲和力强、皮实耐撕,较强自驱力及组织协调沟通的外联能力;

高级行政岗位职责3

  1、协助副总裁进行设计方案的表达,包括方案文本的编排、设计分析、收集概念意向图等;

  2、协助副总裁跟进效果图制作的进度,帮助配置一些配饰模型及后期处理;

  3、cad施工图制作;

  4、制作项目的.物料表格;

  5、配合副总裁跟进项目流程、配合施工现场管理。

  任职要求:

  1,室内设计或环境艺术设计或艺术设计等相关专业;,

  2,协助过深化室内设计方案;

  3、熟练运用autocad、ps、3dmax等设计软件;

  4、综合协调沟通能力及理解能力强,有团队合作意识,能吃苦耐劳;

  5、良好的审美能力,对时尚有较强的敏感度和表现能力。

高级行政岗位职责4

  作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结。

  三、负责文件的收发、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。

  四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

  五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的'报送工作。

  六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

  七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

  八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

  九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

高级行政岗位职责5

  1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

  2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

  3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

  4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

  2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的`职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

  3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

  4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。

高级行政岗位职责6

  1、协助完成公司各类文件的代发、登记、保管、报销等流程周转;

  2、管理公司的固定资产的`账务管理、核对及盘点;

  3、公司各类文化活动的组织协调工作;

  4、公司会议的相关策划和组织工作;

  5、为其他部门提供及时有效的行政服务;

  6、完成上级主管交办的其它工作;

  任职资格:

  1、 男女不限,形象好,气质佳,头脑灵活,积极上进

  2、 熟练使用office及ps,能系统化的进行图片设计及海报制作

  3、大专及以上学历,2年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑

  4、工作细致、有责任心,较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件

  5、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力; 工作积极主动,仔细,有高度的团队协作意识

  6、普通话准确流利,具备一定商务礼仪知识及一定行政基础

  7、有互联网行业工作经验者优先

高级行政岗位职责7

  职责描述:

  1. 执行岗位职责职位要求工作的流程:简历筛选,组织,安排面试,录用等

  2.员工社保、公积金等相关工作的办理;

  3.负责员工入职、转正、内部调动、离职等相关手续的办理;

  4.负责员工劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等工作

  5.负责员工档案建立,收集并归档员工人事档案

  6.公司薪酬方案的跟进执行,奖金审核及工资核算

  7.日常行政协调,沟通

  任职资格:

  1.本科以上学历,人力资源专业优先

  2.3年以上人力资源工作经验

  3.了解人力资源管理各项实物的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规,并能实际操作运用

  4.团队协作意识强,善于沟通,良好的服务意识,具有良好的'执行能力和抗压能力

  5.家住嘉定区的优先考虑

  岗位要求:

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-4年经验

高级行政岗位职责8

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的'建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

  任职资格:

  1、人事、行政、计算机、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;

  2、普通话流利、形象气质佳;

  3、年龄20-30岁;

  4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;

  5、有大局意识和团队合作精神;

  6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;

  7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。

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