董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责15篇

　　随着社会一步步向前发展，很多地方都会使用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家整理的董事长助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

董事长助理岗位职责1

　　1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;

　　2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

　　3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

　　4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作;

　　5、公司各大项目相关资料的'整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作;

　　6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长;

　　7、协助董事长协调处理各项工作;

　　8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

　　9、负责董事会会议筹备，通知;

　　10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

董事长助理岗位职责2

　　一、贯彻总经理（董事长）的工作指令，做好上下联络沟通工作，及时向总经理（董事长）反映情况，反馈信息。

　　二、协助总经理（董事长）做好企业发展经营规划研究，以及对各项工作和计划的督办与检查。

　　三、深入基层单位了解情况，调研工作细致，能及时发现并预警各种事件，使企业规避风险。

　　四、对总经理（董事长）的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

　　五、在经过研究的基础上，就改善企业的经营管理提出建议，供总经理（董事长）决策参考，当好参谋和助手。

　　六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划，经董事会（董事长）、总经理（董事长）批准后，组织实施。

　　七、做好市场调研，进行产品营销、业务发展的分析，制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

　　八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的'执行情况进行督察，检查跟踪。

　　九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施，并对实施过程中予以监察、督导，对实施的结果进行考核上报。

　　十、建立健全生产作业，业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系，使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

　　十一、指导抓好员工队伍建设，督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用，教育与开发，考核与评价，酬劳与激励等工作，有效地调动员工的积极性，实现经营效果与人的协调发展。

　　十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置，使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出，抓好增收节支，开源节流工作，保证企业的资产能保值增值。

　　十三、抓好企业文化建设，营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。

　　十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理（董事长）反映，并提出处理意见，对一般性的问题，在职责分管的权限内及时处理解决。

　　十五、在总经理（董事长）的授权下，代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判，以及处理外部与公司的有关各种事宜。

　　十六、当（集团）总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时，应能具体处理好分管线上的工作，确保所负责的目标任务能按要求完成。

　　十七、完成董事会（董事长）和总经理交办的其他各项工作任务。

董事长助理岗位职责3

　　1、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;

　　2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;

　　3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;

　　4、负责与销售确认货物发货日期，拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;

　　5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程，并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;

　　6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况，并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;

　　7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;

　　8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会，并构成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;

　　9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会，由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结，对存在的.质量问题和预防措施构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;

　　10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;

　　11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;

　　12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。

董事长助理岗位职责4

　　1、负责董事长日常行程的安排及跟进。

　　2、协助董事长完成日常客户拜访、来访客户接待；

　　3、负责公司重要文件的管理；

　　3、协助董事长处理对外事务的联络；

　　4、按照董事长的指示和要求，做好与各部门的沟通协调工作；

　　5、公司中高层管理会议的决议事项执行情况的.监督、检查、汇报；

　　6、董事长安排的其它工作任务。

董事长助理岗位职责5

　　1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

　　2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

　　3、主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。

　　4、根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。

　　5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理，实施项目管理计划及丰田管理模式。

　　6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

　　7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施。

　　8、推动绩效考核，人力资源规划。

　　9、审核签发以公司名义发出的文件。

　　10、监察流程体系运作状况。

　　11、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。

　　12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

　　13、处理公司重大突发事件。

　　14、制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要。作出适当的更改与规划。。推动公司精神文化，增强凝聚力策划及安排各类活动。。

　　15、负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。

　　16、有超强的策划组织能力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。

　　17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；

　　18、掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的'能力。

　　19、熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；

　　20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

董事长助理岗位职责6

　　1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;

　　2、了解接待礼仪，前台不在时接待来访客户;

　　3、负责接待前来应聘人员，并及时反馈;

　　4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等)，并做好记录;

　　5、负责公司具体管理工作的督促与检查：

　　6、会议记录和跟进执行结果的汇报;

　　7、员工素质的.考核培训内容安排;

　　8、负责公司决议文件的起草与发布，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好文件管理归档工作;

　　9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);

　　10、配合完善公司人员配置;

　　11、配合完善公司管理制度;

　　12、负责新入职员工的培训，并制定新员工入职须知;

　　13、公司员工活动的安排制定;

　　14、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

　　15、牢记工作范畴内常用的电话号码;

　　16、落实企业文化，并融合进工作中去。

董事长助理岗位职责7

　　1、参与集团发展规划、业务经营计划的编制和集团重大决策的`讨论。

　　2、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系。

　　3、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护、商务接待等。

　　4、负责及时传达董事长的指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等文件。

　　5、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度。

　　6、收集各种信息、数据、情报，为董事长决策提供参考。

　　7、负责董事长的日程安排及其他事务。

董事长助理岗位职责8

　　一、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；

　　二、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

　　三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；

　　四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

　　五、检查、督促董事长布置的工作任务的'贯彻、落实、执行情况；

　　六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

　　七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

　　八、协助董事长做好工作日程安排；

　　九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责9

　　1、负责协助总裁处理公司日常管理工作；

　　2、负责总裁日常事务安排，访客预约等；

　　3、负责协助总裁接听日常来访电话，做好电话记录并及时总结汇报关键信息；

　　4、参与部分会议及谈判，整理会议纪要及摘要；

　　5、与各部门间沟通，做到上传下达；

　　6、负责总裁各类文书文件的处理；

　　7、独立处理突发事件，主动协助处理紧迫事务；

　　8、执行公司交办的其它事务性工作。

董事长助理岗位职责10

　　1、协助董事长处理内、外部关系，并做好相关接洽及接待工作；

　　2、了解董事长的日常工作行程，陪同董事长进行商务应酬及出差；

　　3、组织并参与董事长召开的有关会议，落实会议事项，监督会后执行与管理；

　　4、对董事长的批示做到及时、准确的上传下达和及时的.信息反馈；

　　5、负责起草日常公文、报告等相关文书资料；

　　6、协助董事长协调各部门工作，促进相关工作的推进；

　　7、完成董事长安排的其它工作。

董事长助理岗位职责11

　　1、在董事长领导下开展工作，作好董事长的参谋助手，起到承上启下的.作用，认真做到全方位服务;

　　2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实，了解公司经营管理情况和员工诉求，并提出处理意见或建议，供董事长决策;

　　3、做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　4、搜集、筛选相关行业资料及信息;

　　5、统筹安排董事长日程，合理安排商务活动;

　　6、协助董事长进行商务谈判，管理及拓展，撰写商业计划书，提出可行性方案;

　　7、参与合同谈判，制定谈判策略与方案，起草和审定商务合同;

　　8、起草、制定及完善公司的制式合同版本，对外来版本合同提出修正意见;

　　9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼;

　　10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;

　　11、完成董事长交代的其他工作任务。

董事长助理岗位职责12

　　协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理,制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

　　2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的`审编，进行公司的日常事务管理。

　　3、认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

　　4、每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;

　　5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

　　6、公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示;

　　7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

　　8、负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

　　9、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;

　　10、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

　　11、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

　　12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

　　13、及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;

　　14、遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

　　15、完成董事长授权交办的其他任务。

董事长助理岗位职责13

　　主要职责

　　1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。

　　2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。

　　3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

　　4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

　　5.公司相关部门的沟通和协调。

　　6.处理董事长授权的其他事务。

　　7.向上级汇报工作。

　　其他详细岗位职责

　　一．办公室内务

　　办公环境明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

　　1.每天准时上班。

　　2.开窗通风。

　　3.清洁办公室：每天将办公桌，椅，文件柜，窗台擦拭一次。

　　4.清理花木，鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶，杂草。

　　5.为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6.每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗，电源等。

　　7.及时清理办公，生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8.每周吸尘一次。

　　二．文件管理

　　1.对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2.外来红头文件：填写收文处理单，向秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3.内部红头文件：做好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4.外来公函，通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5.内部通知，报告：及时送交董事长阅示，根据根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6.公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7.重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8.每天将送交董事长批示，看阅的'文件清理一次，并核对登记记录。

　　9.根据文件积累的情况及时进行存档，并做好相应记录，便于查阅。

　　三．来宾接待

　　1.笑脸相迎，茶水相待。

　　2.询问来宾情况，来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3.索要名片。

　　4.及时向董事长请示。

　　5.按董事长意见引见，接待。

　　6.根据客人来访时间及职务登记，征询领导意见后确定是否客餐，宴请。

　　四．会务服务

　　1.会议议程的拟定。

　　2.确定与会人员。

　　3.会议通知起草和发送。

　　4.会议文件的准备。

　　5.会议场所的确认及会场布置。

　　6.会议签到及记录。

　　7.与会人员的接待工作。

董事长助理岗位职责14

　　1、负责公司经营发展战略的.制定和执行，组织市场调查和市场预测，提供有关资料或提出初步方案;

　　2、协助制定公司长期、中期、近期的生产经营计划并组织实施;

　　3、负责主持评审项目、企业年度目标完成情况，指导有关单位采取措施，完成各项生产、经营目标;

　　4、分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率，提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施。

董事长助理岗位职责15

　　1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;

　　2.负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈;

　　3.负责董事长安排的各项会议的`通知、准备和组织;

　　4.负责董事长的工作行程安排、落实等;

　　5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行

　　6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;

　　7.协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。

　　任职条件:

　　1.统招本科学历及以上,形象气质佳;

　　2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;

　　3.有高层管理者助理经验者优先;

　　4.工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;

　　5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;

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