行政秘书的岗位职责15篇

　　在生活中，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编整理的行政秘书的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政秘书的岗位职责15篇

行政秘书的岗位职责1

　　1.商务/技术书面及口头翻译;

　　2.协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);

　　3.文件编写、整理、归档及费用报销;

　　4.协助会务安排;

　　5.完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。

行政秘书的岗位职责2

　　1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;

　　2、负责公司各种印章、证照的管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;

　　3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;

　　4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;

　　5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的'相关安排;

　　6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的年检及维修工作登记备案

　　7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动;

　　8、领导交办的其他工作。

行政秘书的岗位职责3

　　1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。

　　2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的'整理。

　　3、负责公司日常的客户接待。

　　4、协助安排外出行程安排、资料准备。

　　5、负责公司物品采购。

　　6、负责员工考勤。

　　7、负责公司招聘。

　　8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。

行政秘书的岗位职责4

　　职责一：高校行政秘书岗位职责

　　1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

　　2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。

　　3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

　　4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

　　5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

　　6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

　　7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

　　8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

　　9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

　　10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

　　11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

　　12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

　　职责二：高校行政秘书岗位职责

　　一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

　　二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

　　三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，

　　四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

　　五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

　　六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

　　七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

　　八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

　　九、协助部主任做好对教师考核工作。

　　十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

　　十一、负责行政公章的使用、管理工作。

　　十二、负责部门的档案收集管理工作。

　　十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

　　职责三：高校行政秘书岗位职责

　　1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的'安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

　　3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

　　4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

　　5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

　　6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

　　7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

　　8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

　　9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

　　10、负责组织安排节假日值班工作。

行政秘书的岗位职责5

　　1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

　　2、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。负责公司大事记的记录及整理工作。负责公司各种公文的制作工作。负责部门ISO9001/14001体系工作。负责公司外来人员的接待工作。负责公司办公用品固定资产的`管理工作。负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

　　3、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

　　4、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

　　5、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

　　6、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

　　7、负责总经理办公室的保洁工作。

　　8、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

　　9、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

　　10、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

　　11、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

　　12、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

　　13、负责各种办公、管理费用的结算工作。

　　14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

　　15、完成领导交办的其他临时性工作。

行政秘书的岗位职责6

　　1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

　　2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

　　3、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。

　　4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

　　5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。

　　6、负责客服工作。

　　7、协助置业顾问谈判的.后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通。在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。

　　8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

　　9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

　　10、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。

　　11、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门。回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。

　　12、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

　　13、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理。记录置业顾问的谈判进度。销售代表的工作效果与工作状态。

行政秘书的岗位职责7

　　1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;

　　2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员;

　　3、合理安排总经理的日常行程，协助总经理每天的日常安排及每天的`工作计划并及时提醒;

　　4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;

　　5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。

行政秘书的岗位职责8

　　1.积极、主动地完成办公室主任及律师交办的各项事务，并及时将办理结果报告交办人。

　　2.认真学习业务，不断提高打字技能和口头表达能力，提高日常接待工作水平。

　　3.管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存律师交给的`全部业务资料。

　　4.严格按照操作规程使用文字处理机、复印机、电传机、传真机和打字机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态。

　　5.热情、主动、礼貌地接待来访客人，及时提供茶水。

　　6.接听电话，填写电话记录及时向有关律师报告，接、打电话时应热情、礼貌、高雅。

　　7.每日收、发来往函电，报纸和其他邮件，并根据规定进行登记。

　　8.负责办公室卫生，始终保持桌面、地面、窗台、玻璃、沙发座套和烟、茶具的整齐和清洁，定时清除垃圾。

　　9.办理办公室主任和律师临时交办的事宜。

行政秘书的岗位职责9

　　A．协助部门经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B．负责酒店员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C．负责酒店员工的.人事档案的日常维护工作。

　　D．协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E．负责招聘、培训新员工(公司制度)，办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩、保险和离职等具体手续。

　　F．负责完成部门经理交办的其他事宜。

行政秘书的岗位职责10

　　1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。

　　2、掌据董事长的日程安排，做好来访来客的预约及接待工作。

　　3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的`衣物双肩包送洗保养等)。

行政秘书的岗位职责11

　　1、根据学院办公室和外语学院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。

　　2、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

　　3、根据资产管理中心和外语学院的规定，做好外语学院所属资产的管理工作。

　　4、根据工作需要，按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。

　　5、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作，并做好相关单据的整理保存工作。

　　6、按照职称评审的`有关规定，协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。

　　7、根据学院要求，协助外语学院领导做好每学期（年）工作计划的制定和工作总结的撰写。

　　8、按照外语学院的安排，做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。

　　9、按照外语学院有关规定，做好工作日志的整理、汇集，会议记录、大事记。

行政秘书的岗位职责12

　　1.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调;

　　2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作，

　　3.建立、完善和维护公司的'激励机制，组织监督和员工晋升规划;

　　4.处理突发事件等。

行政秘书的岗位职责13

　　1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理提供必要的信息服务;

　　2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的.各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密;

　　3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录;

　　4、组织安排总经理参加各种会议，做好会议纪要，并及时跟进后续工作的推动与执行;

　　5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调，做好上传下达;

　　6、能灵活妥善地应对各种突发事件，圆满完成总经理交代的各项任务;

行政秘书的岗位职责14

　　岗位职责

　　1、协助CEO制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;

　　2、协助CEO对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;

　　3、负责新公司注册,对接律所,工商等;

　　4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;

　　5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责CEO函件的起草、接收与转达,翻译;

　　6、负责CEO的.日常行程安排,业务接待、商务随行。

　　任职资格

　　1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;

　　2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧;

　　3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;

　　4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;

行政秘书的岗位职责15

　　1、负责总经办工作日程的协调、安排;

　　2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;

　　3、负责参与的各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的`草拟;

　　4、负责总经办日常接待工作;

　　5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。

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