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销售内勤岗位职责

时间:2023-01-04 13:03:47 岗位职责 我要投稿

销售内勤岗位职责

  现如今,岗位职责的使用频率呈上升趋势,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的销售内勤岗位职责,欢迎大家分享。

销售内勤岗位职责

销售内勤岗位职责1

  1、作息时间为早8:30—午5:30,不得迟到、早退,不得擅自离岗,如因工作需要,调整作息时间的,另行通知。如顾客有特殊要求需要加班的,必须满足其需要。

  2、认真做好客户的接待工作,对待客户要主动、热情、大方,遇特殊情况要耐心做好对客户的解释工作。

  3、认真做好销售记录,详细记录客户的姓名、地址、电话,需求及意见,并及时向主管经理进行汇报。

  4、所开票据要保持票面整洁,字体规范,字迹清晰,数据准确,不得涂改,不得有误漏,票根保存完整。

  5、随时与库管沟通,了解库存现状,做到票、货相符,杜绝客户跑空车的现象。

  6、与财务部、贸易部相关的票据报表要及时核对,及时报送,不得有误。

  7、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。

  8、做好业务员、客户的需求记录,及时编制销售计划和特殊情况下的追加计划,并呈报主管经理和生产部门。

  9、认真搞好销售部及指定区域的卫生,保持环境的整洁舒适。

  10、未经主管经理批准,不得随意开户,不得异地挂户开票。

  11、处罚细则:

  ⑴、违反工作规章制度的,按公司管理细则处罚。

  ⑵、私自开户设立经销商,给市场管理造成麻烦的`,每次罚款50元,并在公司通报。

  ⑶、异地挂户开票的,由当事人承担饲料差价、运费补贴。

  ⑷、收款出现差错,假币,由当事人自己承担。

  ⑸、在开大票或由贸易部顶账的情况下,多开出的饲料由当事人自己承担。

  ⑹、由于沟通不及时,对库存不清楚,造成客户放空车的,由当事人承担由此所产生的运费赔偿。

销售内勤岗位职责2

  岗位职责:

  1.负责公司的销售合同及文件资料的管理、归类、建档和保管工作,编制各种销售报表。

  2.负责部门各种文件资料的打印工作。

  3.负责费用开支的'具体经办,已发生费用均分类录入电脑,按费用计划表进行费用控制与统计,制定日报表。

  4.接待来访客户,负责客户关系处理,个别时间应变协调。

  5.与财务不的协调和配合,完成上级领导交代的其他事项。

  任职要求:

  1.大专及以上学历。

  2.营销专业或有经验者优先。

  3.有较强的人际沟通和协调本事。

  4.性格外向,活泼开朗,有团队意识。

  5.执行本事强,处理具体事务细心,认真研究全。

销售内勤岗位职责3

  职责一:销售内勤主管岗位职责

  1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持

  2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作

  3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送

  4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核

  5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正

  6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作

  7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作

  8.完成上级领导临时交办的工作

  职责二:销售内勤主管岗位职责

  1、整理销售历史数据、销售计划和预算;

  2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;

  3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;

  4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的`辅导、销售培训等;

  5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。

  7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。

  8、后勤资料收集工作。

销售内勤岗位职责4

  1、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。

  2、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开的合同,建立预约机制,做到开出已否心中有数,有据可查;

  3、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的.会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

  a)每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  b)与财务人员做好发货、回款情况的对接;

  c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

  4、每月应收对账函100%完成;

  5、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的责任。

  6、完成领导交代的其他任务。

销售内勤岗位职责5

  一、内勤人员直接由销售部门经理领导,必须遵守公司的一切规章制度,并严格执行;

  二、负责接待所有来公司业务考察及洽谈业务的客户,并做到礼貌待人;为客户提供相关宣传资料,并积极向客户做公司产品介绍;

  三、负责做好客户来电及外勤人员信息反馈记录,建立销售台帐、应收帐款、回收帐款明细帐,成品明细帐、业务人员费用借支明细帐及个人销售明细帐;

  四、及时准确地为公司经销商外勤人员提供投标文件;

  五、负责评审合同的任务下达,开出任务通知单。根据完成任务的时间,予以跟踪;并负责将客户的反馈意见及相关的技术要求和技术变更及时以文字的形式传达到相关职能部门;如因工作马虎、失职而造成的损失由内勤当事人负责,一次处以100罚款;

  六、负责客户产品的交货,按合同所签定的内容要求,采取一定方式履行交货手续,手续一定要完备,否则造成损失由本人承担。

  七、负责搜集和整理顾客反馈意见书,并对客户所提出的产品售后服务要求做出及时的安排处理。

  八、负责跟踪对外勤人员的`货款回笼工作,对所了解的实际情况,有权向主管部门领导及时反映。

  九、对外勤人员出差情况应及时了解,并对长期在外工作的外勤人员多加关心,对其家属也应给予适当的关照。

  十、坚守工作岗位,努力完成上级领导交办的其他临时性的任务。

销售内勤岗位职责6

  1、对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行状况可反馈给顾客。

  2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。

  3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的'结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报;

  7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  9、协助业务人员回款;带给应收帐款及其相关信息;

  10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  11、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报,以邮件方式报销售公司经理

  12、完成领导交给的其他任务。

销售内勤岗位职责7

  1、负责客户邮件、传真、电话订单的处理及有效沟通,有问题及时反映给销售部长协调。

  2、根据客户包装要求,编制包装唛头、条码、送货单,并打印。

  3、负责开具每日发货通单。

  4、根据客户订单的'要货时间要求,跟踪库房发货进展情况。

  5、根据客户订单情况,负责编制每日生产计划,并下达给生产部。

  6、负责急件、差件产品的工作协调,并报告生产部长和销售部长。

  7、负责编制每日生产完成的入库产量及成品出入库数量统计报表。

销售内勤岗位职责8

  1、负责行政办公用品采购工作;

  2、负责公司食堂、车队的管理工作;

  3、负责各分公司购买物资的招标工作;

  4、负责行政文件的拟定及发放工作;

  5、做好与各分公司各行政工作的'对接工作;

  6、完成领导安排的其它事宜。

销售内勤岗位职责9

  职责

  1接待到访电话或来宾,按流程处置相关的销售工作,创造经济利益。(销售商品产品见网站内容;

  2客户各项信息的整理归纳。

  3对客户进行电话回访,通过客户关系维护,谋求企业效益的拓展。

  4简单的网络信息的发布处理和日常的维护,发掘潜在客户。

  5属于内勤职下的相关工作。

  岗位要求

  1爱岗敬业,忠于职守,热情开朗,具有较好的职业操守以及一定的集体主义观念。

  2善于交流与沟通。积极热忱,乐观向上,善于表达自己的主观述求并与对方达成共识,能够较好地处理客户咨询并妥善跟进。

  3要求具有一定的财务常用知识.

  4熟练应用常用的`办公软件,其中善于运用EXCEL函数进行统计分析工作,并能够使用CorelDraw及photoshop简单处理电子格式文件。会使用dreamweaver者优先。

  5有一定的英语学习经历,借助工具可以正确地进行文字上的交流。

  如下人员优先:

  CEST六级、熟练使用CorelDraw、photoshop、dreamweaver、具有一定的SEO经验者。

销售内勤岗位职责10

  岗位职责:

  1、三方合同的签订、审核(审核合同内容、品规、合同量);

  2、公司GPO平台业务处理,订单、合同数据整理、汇总、分析;

  3、统计收集平台客户反馈的问题,医院QQ客户群的`反馈信息,并跟踪处理结果;

  4、统计平台销售流向数据、采购金额数据等;

  5、按照签批文件调整平台配送商协议价。

  岗位要求:

  1、大专以上学历,医药相关专业;

  2、2年以上医药行业经验,销售内勤/助理/客服,商务,内勤,采购经验均可;

  3、熟练运用各类办公软件,较强的数据整理,分析能力;

  4、服务意识好,工作认真负责,积极主动。

销售内勤岗位职责11

  高端楼盘售楼处销售内勤

  1、大专(含)以上学历,热情大方,耐心细致,学习能力强;

  2、团队意识强、有一定的管理能力,能适应快节奏工作环境;

  3、电脑和办公软件操作熟练;

  4、有相关企业行政管理或文秘工作经验者优先。

  我们提供:

  社会保险及福利:五险一金、年终双薪、通讯费补贴、高温费补贴、过节福利等;

  专业培训:公司拥有完善的培训体系,为中原每位员工打造个人职业生涯规划,专业的时代导师团提供高质量的专业培训;

  提供住房:配置床、家具、煤气、热水器、空调等;

  有薪假期:享有国家法定假期、年休假、婚假、产假等特殊假期,帮助员工规划个人生活,达到工作与生活的'有效平衡

  晋升机制:提供公平的晋升平台,创造良好的晋升环境,实现人生职业规划。

  特别之处:公司重视企业文化、团队建设,公司组织各项团队活动如庆生会、运动会、亲子活动等;同时你还会享有出国旅游以及被派送至全国各兄弟公司如香港、上海、北京、深圳等地学习进修的机会。

销售内勤岗位职责12

  岗位职责:

  1、根据客户要求记录品名、数量、规格、发货时间等信息及时反馈至生产部门;

  2、跟进订单情景,协助完成销售后勤及客户接待工作;

  3、制作销售统计报表、制订方案书及合同

  任职要求:

  1、25-35岁,大专以上学历;

  2、形象气质佳,具备良好的沟通协调本事;

  3、熟练使用常用办公软件,具备一年以上机械制造业销售及内勤工作经验优先

销售内勤岗位职责13

  1、负责营销部门内部管理工作;

  2、负责各类行业相关信息汇总;

  3、负责部门内各种文档管理;

  4、负责订单,交货等相关文件的书面和电话处理;

  5、负责公司内部各部门间的'协调沟通;

  6、负责为销售人员提供全方位支持;

  7、定期向领导汇报销售情况,市场分析和销售目标达成等情况;

  8、完成领导交办的各项临时工作。

销售内勤岗位职责14

  1、负责每天审核销售人员的发货订单申请;

  2、根据销售人员提供的.发货订单的品种、价格,准确及时开出发货单;

  3、规范电脑开票程序,熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识,对销售员提供的发货订单进行审核,及时纠正错误;

  规范销售程序,做到业务手续清楚,电脑帐清晰,开价准确。

  4、负责电脑数据的安全保存和使用;

  5、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人提供支持;

  6、合理安排后勤人员工作,做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;

  7、负责组织各类销售报表统计

销售内勤岗位职责15

  工作职能

  1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;

  2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  3、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;

  4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;

  5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监,以便公司确立完善的销售管理制度;

  6、协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;

  7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;

  8、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;

  9、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;

  10、、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  11、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;

  12、与生产部门密切沟通,按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;

  13、建立客户档案管理体系:包括联系人、问题、合同明细等;

  14、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况;

  15、根据公司的营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

  16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的`结算、报销、提成的核算等工作;

  17、与财务人员做好发货、回款情况的对接;

  18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;

  19、负责内外来访人员的接待工作;

  20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;

  21、完成领导交给的其他任务。

  工作权限

  1、对业务人员考勤有监督权;

  2、对办公用品及消耗品有申领权;

  3、对客户合同履行情况有询问权。

  工作关系

  1、公司内部:销售、财务、生产、技术、人力;

  2、公司外部:所属直供客户、零售客户、地方政府机关、媒体宣传。

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