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资料管理员的岗位职责

时间:2023-01-04 15:02:32 岗位职责 我要投稿

资料管理员的岗位职责15篇

  在不断进步的社会中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的资料管理员的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

资料管理员的岗位职责15篇

资料管理员的岗位职责1

  1、负责对车型样本图片进行人工复查,包括但不限于收集目标样本图片、筛选车型图片、标注图片特征元素等;

  2、要求人员能长时间面对电脑工作,计算机基本操作娴熟,有责任心、能发现问题并及时反馈交流。

  3、完成领导安排的其他资料整理工作。

资料管理员的岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的'编号、登记、复印。

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

  任职要求:

  1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

  2、二年以上相关工作经验;

  3、熟悉档案管理办法,熟悉cad;

  4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;肯吃苦,会交流。

资料管理员的岗位职责3

  1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及办公室管理工作;

  2、负责工程项目资料、图纸等档案的`收集、管理;

  3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;

  5、及时完成上级领导安排的其他工作。

资料管理员的岗位职责4

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

  6、完成上级领导安排的.其他工作。

资料管理员的岗位职责5

  1、负责部门资料的'整理、维护,各类档案管理;

  2、负责部门各类统计报表的制作及填报。

  3、负责部门各类通知,出具文件等

  4、组织会议,编写会议纪要,跟进会议执行项;

  5、负责完成部门领导交办的各项临时工作。

资料管理员的岗位职责6

  1、负责各项目图纸、文件等资料登记造册、保管;

  2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他项目方面文件资料的收发,保管工作;

  3、负责管理工程技术资料的'归档保管和借阅工作;

  4、协助项目经理进行工程进度和质量把控;

  5、领导交待的其他工作

资料管理员的岗位职责7

  1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档,列请目录,经工程部经理阅批后归档;

  3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用;

  4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

  5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的.全面实现;

  6、参加有关工程会议并做好记录工作。

  7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  8、工作中严格遵守公司保密制度;

  9、按实完成领导交办的其他工作。

资料管理员的岗位职责8

  一,热爱本职工作,树立全心全意为读者服务的思想。

  二,工作认真负责,业务熟练,能独立完成图书分类、编目等工作,逐步实行科文化、制度化管理。

  三,坚守工作岗位,保证借阅时间,严格执行借阅制度,并积极向读者推荐和宣传好的图书。

  四,要有计划组织购进图书,不断扩大图书类别,增加图书藏量,促进图书资料室的建设,更好地为提高师生员工的政治文化素质提供丰富的资料。

  五,经常保持室内清洁卫生,图书资料要经常整理,保持整齐。

  六,要认真钻研义务技术,不断提高业务能力和工作水平。

  七,积极完成领导交办的.其它任务。

资料管理员的岗位职责9

  1、根据评审细则要求,负责对各项合同草案进行修改,开展合同评审工作,跟踪评审进度,确保各项合同在规定时间内完成评审;

  2、负责将评审过程中出现的问题,及时向上级反馈并做好记录,提高合同评审的准确率;

  3、负责合同盖章前的自检工作,确保每项合同按照工作流程和规范操作;

  4、负责合同评审会签单的整理归档工作;

  5、负责部门行政事务类工作的开展;

  6、配合完成其他部门需支持的`工作;

  7、完成上级交办的其他任务。

资料管理员的岗位职责10

  1.按集团公司要求,负责项目部的资料审核、管理工作,并向集团公司汇报工作。

  2.记录项目资料台账、存档备查,对接甲方收发资料工作。

  3.负责驻项目现场,了解掌握项目施工进度。

  4.保障项目安全建设,监督施工队伍按照安全生产要求实施生产,保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决。

资料管理员的`岗位职责11

  1、负责工程项目资料及图纸等档案的收集、管理;

  2、负责对施工、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  3、负责与项目有关的各类合同的.档案管理;

  4、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息;

  5、负责获取土地出让合同后的关于工程方面的报建等。

资料管理员的岗位职责12

  1、负责会计部合同管理、提单,企业客户文件、账本的管理、资料整理工作;

  2、根据公司资料相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作;

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的.完整性,发现问题及时报告处理;

  5、按照有关规定,对档案资料进行例行的保养、管理或销毁;

  6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

资料管理员的岗位职责13

  1、工程资料、合同的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

  3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

  4、负责管理好有关工程技术资料的.归档保存和借阅管理;

  5、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档;

  6、开、竣工资料的编制归档;

  7、领导交办的一些其它工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

  2、三年以上相关行业工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;

  3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。

  房地产资料管理员岗位

资料管理员的岗位职责14

  1.负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。

  2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。

  3.负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

  4.掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。

  5.遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的`档案资料移交清楚。

  6.熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。

资料管理员的岗位职责15

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的'收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;

  4、负责管理电子档案的建立、备份工作;

  5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的工作。

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