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答谢会活动策划方案

时间:2023-01-05 13:23:51 方案策划 我要投稿
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答谢会活动策划方案

  为有力保证事情或工作开展的水平质量,时常需要预先开展方案准备工作,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么优秀的方案是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的答谢会活动策划方案,希望能够帮助到大家。

答谢会活动策划方案

答谢会活动策划方案1

  一、年会主题:

  xx公司20xx年度年终总结会(客户答谢会)

  二、年会时间

  20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  xx酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工(xx人)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一) 年终大会议程安排

  13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二) 晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00 娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的'气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:"xx公司20xx年度年终总结会"(条幅规格: )

  (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  七、年会筹办任务

答谢会活动策划方案2

  一、活动主题:

  XX公司迎新春感恩答谢晚会

  二、主办单位:

  XX公司

  三、协办单位:

  XX公司

  四、活动时间:

  20xx年1月10日下午

  五、活动地点:

  XX酒店

  六、活动目的:

  1、增强与合作公司的信赖度,加强与合作公司的交流,巩固与客户的合作关系以利于今后进恒升的业务联系与合作。

  2、借助本次活动,彰显公司实力,提升客户与主办公司以及员工的信赖感。

  3、增强主办公司的`品牌效应,提升影响力与社会公信度。

  4、答谢各级领导及广大客户。

  七、参加人员:

  1、总部领导

  2、各分公司领导及团队

  3、部分特邀嘉宾及客户代表

  4、讲师和助教团

  八、活动内容流程安排

  1、活动工作人员实地训练

  2、场地布置、岗前训练

  3、工作人员进行音响等设备的调试工作

  4、礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员再次进行最后调整工作的确定

  5、现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序

  6、来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围

  7、现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的陪同下,领导、嘉宾进入活动现场

  8、现场音乐停,播放企业宣传短片

  9、主持人上台,介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后提前确定)

  10、在主持人的盛情邀请下,领导致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业20xx年工作成就及20xx年发展规划

  11、领导致开幕辞

  12、主持人邀请讲师

  13、讲师主讲<成功从优秀员工做起>感恩内训

  14、中场休息

  15、内训下半场

  16、为讲师献花

  17、领导总结及公司颁奖活动

  18、嘉宾分享

  19、共同唱响<相亲相爱一家人>

  20、答谢会结束,嘉宾狂欢、交流时间

答谢会活动策划方案3

  一、活动背景

  临近年关,企业为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心,总结过去一年来的工作,展望未来的发展前景,特举办此次感恩答谢会。

  二、活动意义

  1)加强与政府部门的`良好关系,为后期长远合作继续奠定坚实基础。

  2)真情回馈签约大客户,推出各种优惠活动,整合资源,借力打力,借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率,为20xx年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。

  3)针对同行业媒体加深沟通与交流,了解同行业公司于产品动向,促进合作,最终达到互利共赢。

  4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动,实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力,为后期其他类型活动积累团队基础。

  三、主题活动

  1)到场嘉宾答谢送礼活动

  全体到场嘉宾将在活动结束后获得企业传媒精心准备礼盒一份,内含(精品茶叶,陶瓷茶具一套)

  2)20xx年度最佳合作伙伴送大礼活动

  15年度签单额最多的客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部

  3)新户外媒体模型展示,现场签单打折酬宾活动

  现场展示未来新桥墩以及电话亭样式,同时现场签单客户即可享受3折优惠!

  4)二维码送户外活动

  现场签约创意二维码客户,即可获赠公司传媒优质候车亭点位一个

  5)首个现场签单客户送大礼活动

  首个现场签单客户可获得由公司赠送的ipad2一部,数量有限,先到先得

  6)幸运大抽奖活动

  7)模特与乐队表演活动

  四、基本内容

  1)开场致辞

  由董事长在答谢会开场进行开场致辞,答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持,烘托现场气氛。

  2)讲师演讲

  邀请专业讲师一名,进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解,引起客户兴趣,达到现场签单的目的。

  3)活动表演

  入场安排礼仪迎宾,宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式,烘托和带动气氛,营造热烈的宴会环境。

  4)招待宴请

  就餐时间看实际情况安排,暂定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。

  5)互动展示

  烘托现场气氛,让到场嘉宾真切感受公司新产品,在会场设施,墙面上加印二维码,与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码,扫描即可知道菜品名称,营养价值。

  五、活动流程

  一)前期准备阶段

  时间:20xx年11月07日-11月20日

  1、20xx年11月10日策划案定稿后,与第三方公司进行协商,确定实施的细节,活动规模等,并着手安排工作

  2、召开公司会议与公司全体员工沟通,确认各部门意见,确保公司全员同步进行。

  二)物料储备阶段

  时间:20xx年11月21日-12月03日

  1.主席台背景幕布(数量为1块)+易拉宝(数量为4块)

  2.互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定)

  3.活动用墙上创意设计画面(数量为2块)

  4.投影仪+幕布各1台

  5.活动抽奖奖品与赠品购买:

  年度最佳合作伙伴赠送:ipad2(3位)

  现场首个签约客户赠送:iphone4s(1位)

  抽奖一等奖:iphone5 (1位)

  抽奖二等奖:ipad2 (2位)

  参与奖(到场嘉宾答谢送礼):礼盒(加印二维码,内含精美茶叶一盒,特色陶瓷杯子一个,宣传彩页及资料)

  6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写

  7.相机及摄像机

  内容:单反相机,公司相机负责活动现场录像

  8.笔记本电脑

  内容:笔记本电脑2台

  9. 会议记录用品

  内容:纸质笔记本,笔

  10.活动电子版邀请函

  内容:关于活动邀请函的设计与邀请

  11.传统媒体20xx年样式优化演讲方案PPT设计

  12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计

  13.活动所需模特队与乐队

  三)活动执行阶段

  1.推广宣传及造势

  1)报纸媒体宣传

  2)户外候车亭宣传

  3)生活网站广告位

  2.客户邀约

  本次活动规模为:60-70人左右,邀请政府部门及签约大客户数量为:XX人左右。

  销售部根据活动规模全员展开邀约工作,要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执,保证电话邀约质量,并按时上报李乾慧处统计。上次体验会统计到场率为30%。

  3.培训:

  1)在流程和内容进行详细的讲解;

  2)公司内部模拟彩排一遍;

  3)在会场现场模拟全部流程,包括礼仪迎宾环节。

  四)现场安装阶段

  1)提前一天现场布置,完成摆桌,讲台布置,易拉宝布置,现场创意墙画布置,背景幕布展板布置,调试音响与投影仪等设备,互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上,并验收;

  2)提前一天下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书),花篮,充气拱门,会场装饰物布置,并验收。

  五)活动实施阶段

  1)8点30前婚庆公司全体项目人员到位

  2)9点前确认全部会场设施布置到位

  3)9点前礼仪迎宾,模特队走秀,乐队表演全部到位

  4)9点前音响师,主持人,摄像师准备完毕,活动正式开始。

答谢会活动策划方案4

  1:根据公司统计的将要参加此次活动的具体人数,确定活动的具体场所,然后根公司的自身情况和要求,确定具体的活动时间,以下时间仅供参考。

  2:活动前:早上9点活动开始进行,首先,由活动负责人,在活动之前进行讲话,讲话内容则围绕以上陈述的策划纲领和贵公司对新老顾客的各项优惠政策以及贵公司的最新产品科技等展开。讲话主要是为了向大家展示公司的实力和潜力。

  讲话时间应适当控制在30分钟左右。

  3:活动中:讲话结束后将进入到这次活动的实质性部分,公司应当让新老顾客阐述对公司产品的认识,其中可包括不满或者表扬,答谢会不应当只是贵公司对老顾客的一个酬谢活动,活动的主要受益方还应当是在公司,在活动中,通过与顾客的互动环节,使公司进一步了解到自己产品和服务各方面的不足之处,进而,更好的改善公司的.服务和生产。同时,也让顾客们知道公司对他们的服务态度是优秀的,能够听取他们的意见,并根据他们所提供的意见,对以后的产品和服务的不当之处加以改善,相信在今后的产品选择中,顾客仍将选择本公司的产品。

  互动时间以一个半小时左右最佳

  4:结束前:公司可准备适当礼物(依照公司的具体要求准备,在此将不做具体说明),礼物的发放对象主要是老顾客,若这次活动中有并未使用公司产品的参加者,却是本公司产品的潜在消费者,应当在其中,抽取一定人数,也可获得本公司奖品,让大家可以看到本公司的实力和实实在在的优惠,使其日后成为公司真正的消费者。

  5:结束后:通过此次答谢会,公司不仅会达到答谢客户的目的,还可以扩大公司知名度。会议在12点左右结束最佳。在答谢会结束后,如果情况允许公司可组织进行聚餐,之后可进行一定的娱乐活动。

答谢会活动策划方案5

  一、活动目的

  一般来说,美发店年终答谢会有以下目的:

  1、年底是各行业繁忙之季,以各种回馈老客户(点击进入美发店年终答谢会顾客邀请函)的形式加强顾客忠诚度。

  2、制造美发店在当地的知名度。

  3、带动销售,提高美发店业绩。

  4、通过终端会的交流,引导、教育顾客消费及健康美发的观念。

  5、以各种促销活动留住老顾客,开发新客源。

  6、通过督导老师的影响,加强美发师的销售意识,提高销售能力。

  7、新品、新项目的推广,给顾客新鲜感。

  8、在愉快的气氛中培养顾客与美发店的感情,促使顾客和员工成为朋友。

  二、活动形式:

  联欢+娱乐+答谢+优惠政策

  在活动形式上,可以将整个会议由各种娱乐节目串联在一起,将优惠、促销、新品、项目、等销售内容融入游戏环节,增加趣味同时又轻松的达成销售目的。

  三、活动主题:

  s专业女子美发店s年暨s周年感恩答谢会

  在活动主题的确定上,可以和喜迎s新年结合起来,给顾客留下更加深刻的印象。

  四、举行时间:

  s年s月s日,地点:

  五、宣传方式:

  1、横幅悬挂于店外做宣传,目的吸引顾客;

  2、宣传单张及邀请函制作。

  六、活动创意

  终端答谢会的创意点主要体现在以下方面:

  1、邀请函文案要设计巧妙,创意销售,环环相扣,为现场促单埋伏笔。

  2、不一样的开场节目,知性、品味与员工展示甚至促单相结合,而不是毫无意义的.各种舞蹈。

  3、可以用各种原创小品、产品情景剧代替课程,精心创作展现美丽主题及产品卖点,美发师主演增添表现力和亲和力。

  4、设计全新背景音乐,烘托现场气氛。

  5、永远记住:用心比创新更重要。

  七、前期准备细则:

  将前期需要准备的细节问题都列出来,如会场的确定、节目的安排、奖品的准备等。

  八、会前培训:

  在终端答谢会举行之前,要将美发店全体人员组织起来,针对方案做一个细致的培训,保证人尽其责,共同促进答谢会的成功举行。

  九、会前销售政策

  十、终端会现场优惠政策

  十一、会后促销政策

答谢会活动策划方案6

  一、活动背景

  临近年关,**传媒为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心,总结过去一年来的工作,展望未来的发展前景,特举办此次感恩答谢会。

  二、活动意义

  1)加强与政府部门的良好关系,为后期长远合作继续奠定坚实基础。

  2)真情回馈签约大客户,推出各种优惠活动,整合资源,借力打力,借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率,为20xx年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。

  3)针对同行业媒体加深沟通与交流,了解同行业公司于产品动向,促进合作,最终达到互利共赢。

  4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动,实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力,为后期其他类型活动积累团队基础。

  三、主题活动

  1)到场嘉宾答谢送礼活动

  全体到场嘉宾将在活动结束后获得**传媒精心准备礼盒一份,内含(精品茶叶,陶瓷茶具一套)

  2)**20xx年度最佳合作伙伴送大礼活动

  **年度签单额最多的客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部

  3)新户外媒体模型展示,现场签单打折酬宾活动

  现场展示未来新桥墩以及电话亭样式,同时现场签单客户即可享受3折优惠!

  4)签**及二维码送户外活动

  现场签约创意二维码客户,即可获赠**传媒优质候车亭点位一个

  5)首个现场签单客户送大礼活动

  首个现场签单客户可获得由**传媒赠送的ipad2一部,数量有限,先到先得

  6)幸运大抽奖活动

  7)模特与乐队表演活动

  四、基本内容

  1)开场致辞

  由周总在答谢会开场进行开场致辞,答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持,烘托现场气氛。

  2)讲师演讲

  邀请山东大学教授XXX以及山东****户外媒体专业讲师XXX,进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解,引起客户兴趣,达到现场签单的目的。

  3)活动表演

  入场安排礼仪迎宾,宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式,烘托和带动气氛,营造热烈的宴会环境。

  4)招待宴请

  就餐时间看实际情况安排,暂定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的'模式。

  5)互动展示

  烘托现场气氛,让到场嘉宾真切感受**新产品,在会场设施,墙面上加印二维码,与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码,扫描即可知道菜品名称,营养价值。

  五·活动流程

  一)前期准备阶段

  时间:20xx年11月07日-11月20日

  1、20xx年11月15日策划案定稿后,与吴总联系的婚庆公司进行协商,确定实施的细节,活动规模等,并着手安排工作

  2、召开公司会议与公司全体员工沟通,确认各部门意见,确保公司全员同步进行。

  二)物料储备阶段

  时间:20xx年11月15日-12月03日

  1.主席台背景幕布(数量为1块) +易拉宝(数量为4块)

  设计及喷绘负责人:

  2.互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定)

  设计及喷绘负责人:

  3.活动用墙上创意设计画面(数量为2块)

  设计及喷绘负责人:

  4.投影仪+幕布 各 1台

  公司自备 负责人:

  5.活动抽奖奖品与赠品购买:

  20xx年度最佳合作伙伴赠送:ipad2(3位)

  现场首个签约客户赠送:iphone4s(1位)

  抽奖一等奖:iphone5 (1位)

  抽奖二等奖:ipad2 (2位)

  参与奖(到场嘉宾答谢送礼):**礼盒(加印**和**标志二维码,内含精美茶叶一盒,特色陶瓷杯子一个,宣传彩页及资料)

  负责人:

  6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写

  负责人:

  7. 相机及摄像机

  内容:单反相机,公司相机负责活动现场录像

  负责人:

  8.笔记本电脑

  内容:笔记本电脑2台

  负责人:

  9. 会议记录用品

  内容: 纸质笔记本,笔

  负责人:

  10. 活动电子版邀请函

  内容:关于活动邀请函的设计与邀请

  负责人:

  11.传统媒体20xx年样式优化演讲方案PPT设计

  负责人:(设计PPT)

  12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计

  负责人:

  13.活动所需模特队与乐队

  负责人:

  三)活动执行阶段

  1.推广宣传及造势

  1)报纸媒体宣传(11月25-11月30日)

  2)户外候车亭宣传(11月15日-12月8日)

  3)**生活网广告位(11月15日-12月8日)

  2.客户邀约(11月15日-12月3日):

  本次活动规模为:60-70人左右,邀请政府部门及签约大客户数量为:XX人左右。

  销售部根据活动规模全员展开邀约工作,要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执,保证电话邀约质量,并按时上报李乾慧处统计。

  上次体验会统计到场率为30%。

  3.培训:

  1)11月30日下午4点针对24日的体验会在流程和内容进行详细的讲解;

  2)12月6日上午9点公司内部模拟彩排一遍;

  3)12月7日下午3点在万达凯悦现场模拟全部流程,包括礼仪迎宾环节。

  四)现场安装阶段

  1)12月7日下午现场布置,完成摆桌,讲台布置,易拉宝布置,现场创意墙画布置,背景幕布展板布置,调试音响与投影仪等设备,互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上,并验收;

  2)12月7日下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书),花篮,充气拱门,会场装饰物布置,并验收。

  3)会场布置示意图: (待定)

  五)活动实施阶段

  1)12月8日8点30前**传媒与婚庆公司全体项目人员到位

  2)12月8日9点前确认全部会场设施布置到位

  3)12月8日9点前礼仪迎宾,模特队走秀,乐队表演全部到位

  4)12月8日9点前音响师,主持人,摄像师准备完毕,活动正式开始。

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