秘书的岗位职责

秘书的岗位职责（精选27篇）

　　在现实社会中，岗位职责使用的频率越来越高，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的秘书的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　秘书的岗位职责 篇1

　　职责描述:

　　1、协助董事长助理接待客户,参加各类公司重大、及日常社交活动;

　　2、负责董事长办公室日常行政事务性工作;

　　3、负责跟进、督办董事长助理下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;

　　4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;

　　5、完成董事长助理授权及交办的'其他工作任务。

　　任职要求:

　　1、全日制统招大专及以上学历,专业不限;

　　2、身高165cm以上为宜,形象气质佳,具有良好的商务礼仪素质,语言表达能力强;

　　3、适应经常出差,有强烈的责任心和严谨的工作作风,抗压能力强;

　　4、具备较强的文案撰写和计划执行能力者优先。

　　秘书的岗位职责 篇2

　　职责描述:

　　1、根据董事长各阶段的工作重点，协调安排董事长的日常行程安排和会议日程，并做好及时的行程提醒，保证每日日常工作的有序进行与开展;

　　2、对董事长召集、参加的各类重要会议，及时撰写会议纪要，并跟进督办会议纪要的落实执行情况;

　　3、根据董事长的需要，负责为董事长准备各类会议及活动的`相关材料(包括但不限于报告、讲稿、信函等);

　　4、负责董事长日常工作文件的整理与保管;

　　5、负责对呈送董事长签批的文件进行把关、审核，对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改;

　　6、负责董事长管辖范围内文件的上传下达，监督跟进重要文件审批时间节点管理，保证事业部文件快速高效的审批和传达;

　　7、完成董事长交办的重要来宾的约见、接待、翻译及其它外联事务;

　　8、负责董事长出差行程安排(包括但不限于机票、酒店、用车预定及行程细节安排)，有需要时陪同总经理出差，以及完成出差相关费用预算申请与报销工作;

　　9、根据董事长安排，支持完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的其它工作任务。

　　任职要求:

　　1、英语 、文秘、工商类相关专业本科以上学历;

　　2、很强的公文草拟能力，能独立完成重要公文(报告、发言稿、致词)的编写，良好的英语口语交流及书面翻译能力;

　　3、良好的语言表达、应变能力，做事踏实、细心、灵活、思维缜密，适应能力强、抗压能力强;

　　4、熟练使用办公软件;

　　5、能适应短中期国内外出差者优先考虑;

　　6、四年以上留学或欧美国家工作经验。

　　秘书的岗位职责 篇3

　　1、负责资产管理、办公家具及办公用品的购买工作。

　　2、负责各类文件、通知、信函、报刊的收发、登记和传递工作。

　　3、负责学院面上数据采集和报送工作，负责学院年度文书档案、教学档案以及科研档案的.归档整理工作。

　　4、负责办理有关经费的报销事宜。

　　5、协助开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。

　　6、协助做好校友会工作。

　　7、协助做好学院公务接待、会议安排等事务。

　　8、协助处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。

　　9、完成学院领导布置的其他工作。

　　秘书的岗位职责 篇4

　　1、及时、准确接听电话，记录留言并及时转达；

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导，即发放更衣柜钥匙

　　3、收银、会员档案资料录入系统；

　　4、负责门店环境维护，保证设备安全、正常运行；

　　5、完成上级主管交办的其他工作。

　　秘书的岗位职责 篇5

　　直接上级：

　　办公室;

　　部门性质：

　　文书处理和档案管理及日常接待工作;

　　管理权限：

　　深圳咨询公司受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

　　管理职能：

　　合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

　　主要职能：

　　1、服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;

　　2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;

　　3、负责拟订本科的工作计划和目标;

　　4、负责搜集和了解各部门的`工作动态，掌握公司活动情况;

　　5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

　　6、负责公司文件、资料的收发存;

　　7、负责公司的档案管理工作;

　　8、负责各类文件立卷、归档工作;

　　9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

　　10、负责对公司文印工作的管理;

　　11、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;

　　13、负责日常接待工作;

　　14、负责公司会务、会议的安排;

　　15、负责公司电话总机的管理工作;

　　16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

　　17、协助做好其他有关事项管理工作;

　　18、完成公司领导临时交办的其他有关工作

　　秘书的岗位职责 篇6

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的`其它任务和各种应急事务的处理。

　　秘书的岗位职责 篇7

　　1参加总经办例会协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿

　　2组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和馈信息

　　3负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用

　　4负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求

　　5注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作

　　6协助总经办主任做好日常接待来信来等有关事宜，督促贯彻总经理的`决定

　　7负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报

　　8组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和馈信息

　　9负责保管、使用公司印章、介绍信

　　10负责公司的文书、档案管理工作

　　11负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理

　　12负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作

　　13负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料

　　14负责对公文的执行情况催办

　　15负责文件的立卷、保管、借阅和销毁

　　16做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作

　　17负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作

　　18严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料

　　19负责来的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录

　　20负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。

　　秘书的岗位职责 篇8

　　经理秘书工作职责

　　1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

　　2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

　　3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

　　4.负责来客接待工作;

　　5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

　　6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;

　　7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

　　总经理秘书应具备的能力

　　1.具备良好的文字功底和表达能力;

　　2.工作有条理、具有逻辑性，能合理安排文件的审阅顺序，重要紧急文件督促总经理审批;

　　3.具备良好的'职业素养和职业操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;

　　4.工作认真负责，能及时提醒总经理重大事务的安排;

　　5.良好的人际关系处理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系十分重要;

　　6.良好的理解能力，能正确快速理解领导意思。

　　总经理秘书任职条件

　　1.行政管理相关专业本科以上学历;

　　2.具备3年以上秘书工作经验;

　　3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;

　　4.具备良好的文字功底，能撰写或校对重要文字资料;

　　5.具备良好的职业素养和职业操守。

　　总经理秘书职业发展

　　总经理秘书是一个很重要的职位，可以接触各种人群，学习领导的处事方式，可以学会识人，如果工作能力强可以得到了领导的认可，职业发展也会比较顺利，总经理秘书的职业发展有3个方向：

　　一是继续从事行政类工作，成为办公室主任;二是成为总经理助理，朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展，跟着领导学习业务处理方式和方法，成为业务经理等。

　　总经理秘书收入

　　总经理秘书的收入与行业、企业规模性质、地区有很大的关系，有能力有经验的总经理秘书的收入月薪能达到万元以上，一般来说，总经理秘书的收入在3000-10000元之间，收入差距比较大。

　　秘书的岗位职责 篇9

　　1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　2、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；；

　　3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报；

　　4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系；

　　秘书的'岗位职责 篇10

　　1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;

　　2、协助董事长安排各项会议日程与议程，撰写和跟进落实主题会议等;

　　3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;

　　4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排;

　　5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜。

　　秘书的'岗位职责 篇11

　　职责描述:

　　1、组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;

　　2、负责文件的处理与存档,保管印鉴、介绍信及经费本等;

　　3、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

　　5、做好各部门及各领导上报行文的'保存、管理及督办工作;

　　6、接待访问总裁的重要来宾;

　　7、协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度及整理汇总;

　　8、做好外文资料的翻译工作。;

　　9、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;

　　10、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,英语或行政管理相关专业,形象气质佳;

　　2、英语专业八级或托福80分(雅思6.5)及以上;

　　3、具有较强的英语口语及文件编写能力;

　　4、能接受短期出差(含国内外);

　　5、具有较强的专业素养(谈吐、礼仪及保密意识等)。

　　秘书的岗位职责 篇12

　　1、传达董事会的各项工作指令，执行落实董事会重大事项决策及决议，跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;

　　2、完成总经理交办的`其他工作的督办、协调及落实任务;

　　3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;

　　4、负责总经理的日程安排，重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;

　　5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　秘书的岗位职责 篇13

　　一、按时按质按量地完成校科研处、发展规划与学科建设处相关职能部门的各项任务，及时做好信息的上传下达工作。

　　二、协助主管领导做好年底院科研工作量地统计、校对、核准。

　　三、负责草拟院科研工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

　　四、负责院科研工作先进事迹和成果地宣传报道。

　　五、做好科技档案的收集、整理，完善本学院的科技档案，并做好有关科技档案的保密工作以及用于科技管理的计算机的维护保养工作。

　　六、协助做好本学院科技成果鉴定、报奖、推广、科技开发及对外协作事宜。

　　七、协助管理本学院的科研经费。

　　八、熟悉科研相关的政策和文件精神。

　　九、协助组织本学院内的学术活动，做好与本学院有关科技交流及学术活动的联系、接待工作。

　　十、负责主管工作相关会议和活动的'会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

　　十一、协助并参与院大型活动地服务等工作。

　　十二、完成院领导交办的其他临时性工作。

　　本岗位职责自公布之日起执行。

　　秘书的岗位职责 篇14

　　岗位职责

　　1.根据市场总监的指示做好各项文书工作。记录总监各项口头指示,做好会议记录,打印整理后发到有关部门,处理有关信函、电传、电报、电话,传递各部门向总监报告的公文。

　　2.为总监准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。

　　3.负责酒店一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度,及时做好文书立卷归档工作,做好酒店对外签定的`合同、图纸等重要资料的搜集保管工作。

　　4.根据总监指示做好客人来访预约工作安排。

　　5.安排好由总监主持的会议准备工作,如落实会议地点,召开时间及参加人员,并做好会议纪要,印发到各部门。

　　6.做好资料收集工作,为总监工作提供参考资料。

　　7.负责管理市场销售部其它文员,保管好办公室所有的办公用品及设备。

　　素质要求

　　基本素质:信守商业机密,讲求效率,工作认真细致,善于交际和配合,待人热情、诚恳、大方。

　　自然条件:仪表端庄,年龄24岁以上,女性。身高1.65~1.68米。

　　文化程度:大学本科以上文化程度,英语、文秘专业为最佳。

　　外语水平:英语通过大学六级或托福考分达到600,有第二外语基础。

　　工作经验:5年以上合资酒店工作经验,并有3年以上文秘工作的经验。

　　特殊要求:熟练操作各种办公室自动化设备,通晓常用的电脑应用软件,具有较强的中英文听说写译能力和组织能力。

　　秘书的岗位职责 篇15

　　1、负责总经理的行程安排，协助开展对外联系，参与对外接待;

　　2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;

　　3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;

　　4、协助安排总经理的生活事务;

　　5、完成领导交办的'其他事务。

　　秘书的岗位职责 篇16

　　1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。

　　2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。

　　3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。

　　4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。

　　5、负责公司及员工资质的保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。

　　6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

　　7、完成领导交办的其他工作任务。

　　秘书的'岗位职责 篇17

　　负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排;

　　管理董事长办公室环境卫生，保持整洁有序;

　　做好日常来访客人的接待工作;

　　协助进行重要的对外接待和公关事务的'组织、安排和实施;

　　负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达;

　　6.负责办公室日常行政管理类工作。

　　秘书的岗位职责 篇18

　　1.处理文档修订、编辑、按照格式模板进行排版、打印、复印、装订法律文本;

　　2.日常法律文本与业务信息的整理、整合、维护与归档;

　　3.组织、协调会议及业务培训事项;

　　4.谨慎处理日常电话和邮件：准确传达来电来函信息、对重要文件进行妥善登记、分类和归档等;

　　5.高效处理交办的`其他日常事务。

　　秘书的岗位职责 篇19

　　1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;

　　2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进;

　　3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件，并进行归档管理;

　　4、搭建顺畅的.信息交流渠道，确保上情下达和下情上报;

　　5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记;

　　6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　7、负责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

　　8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;

　　9、负责公司日常法律文书起草;

　　10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度;

　　11、完成上级交给的其它工作。

　　秘书的岗位职责 篇20

　　1、负责集团办公设备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和时的'缴回。

　　3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修，保管，每月清点，年终盘存统计，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符。

　　4、按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。

　　5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜，以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

　　6、在办公室主任领导下，具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标，汇总和整合各部门及下属中心的和年内分期工作目标。

　　7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况，发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。

　　8、及时反馈经营计划进展情况，编写经营分析，提出改进建议，供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。

　　9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。

　　10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成办公室主任临时交办的任务。

　　秘书的岗位职责 篇21

　　1、协助行政总监对外联络事宜;

　　2、协助行政总监建设企业文化;

　　3、支持业务岗开展相关联络工作;

　　4、处理基金运营过程中涉及的相关政策、法律问题;

　　5、公司负责人和部门领导交办的其他突发类事宜。

　　秘书的'岗位职责 篇22

　　1、协助总裁开展对外合作、合资等商务支持工作;

　　2、协作总裁开展外贸等相关工作(含国际客户回访等);

　　3、负责国际合作伙伴对接及公关等外联工作;

　　4、负责外贸合作相关文件的.撰写等;

　　5、负责完成总裁交办的其他工作。

　　秘书的岗位职责 篇23

　　1、协助总经理处理日常工作，确保上下级各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

　　2、负责日常公文，工作报告，演讲稿等各类文件的起草，PPT的制作;

　　3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　4、负责重要业务客户来访接待及陪同工作;

　　秘书的`岗位职责 篇24

　　1.协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理，协调内部各部门关系。

　　2.根据董事长的指示，及时向各部门传达工作安排，对董事长交办的事项进行督办，跟进各部门的执行情况，收集各部门问题及意见，并及时向董事长汇报进度和结果。

　　3.收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。

　　4.协助董事长做好工作日程安排，及时提醒，并对董事长的'日程提出合理化建议，提前做好差旅安排。

　　5.配合董事长处理外部公共关系，做好接待工作，在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。

　　6.负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈，并归档管理总经办文书资料。

　　7.负责组织安排董事长各项会议，并做好会议记录及备忘，整理存档。

　　8.维护董事长的办公环境的整洁，监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。

　　9.完成董事长交办的其他工作。

　　秘书的岗位职责 篇25

　　1、 负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的接待与工作协调;

　　2、 负责董事长会议安排及会议部署的.推进及跟踪;

　　3、 负责董事长及董事会其他领导的日常商务外出安排及相关证件办理，如：票务预订、酒店安排、签证办理等;

　　4、 负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的沟通协调以及关系维护工作;

　　5、 董事长交代的其他工作。

　　秘书的岗位职责 篇26

　　1.协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　2.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

　　3.起草、打印、登记和存档总经理办公室的签发文件，对办公室文件进行分类整理。

　　4.起草整理公司会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　5.掌握好总经理的'日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　　6.注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　　秘书的岗位职责 篇27

　　1、在理事会领导下，主持办事机构，开展日常工作。

　　2、组织实施本年度工作计划。

　　3、检查会员大会、理事大会决议的落实状况。

　　4、提名副秘书长以及办事机构、主要负责人，递交理事会决定。

　　5、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作职员的聘用。

　　6、起草内部管理制度，交理事会决定，并负责执行。

　　7、参加商会决策会议，并汇报工作，提出推荐，理解并实施各项工作部署。

　　8、参加市工商联（总商会）要求参加的各种会议并汇报工作，提出推荐并落实各项工作部署

　　9、安排公司例会、事务会议、总经理办公会议，做好会议记录，并负责检查会议决定事项的`执行状况。

　　10、并查审签发前的文稿。

　　11、完成领导交办的其他工作。

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