行政岗位职责(15篇)
在现在社会,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的行政岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政岗位职责1
银行行政机构业务部负责人 有机构业务开发经验及机构业务客户资源者优先!学校 医院社保等
1、大学本科及以上学历,金融、经济、管理等相关专业;
2、熟悉当地市场,有一定资源,有较强的市场开发维护、产品销售、风险识别能力,熟悉相关业务,有较强的市场开发维护、财务分析、产品销售、风险识别能力;
3、无金融从业不良记录和行为;
4、有机构业务开发经验及机构业务客户资源者优先
行政岗位职责2
1、销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、建档和保管工作
2、负责各类销售指标月度、季度、年度统计报表,编写和传送
3、记录案场人员考勤;
4、协助项目经理处理邮件;
5、领导安排的其他事宜.
行政岗位职责3
1、负责公司来访客人接待;
2、负责公司所有国内、外快递的收发工作;
3、负责快递月度对账工作;
4、负责接待室、会议室管理工作;
5、负责公共区域打印设备管理,二手纸整理等工作;
6、负责茶具清洁、消毒工作;
7、负责咖啡、饮料、饮用水的'及时补充;
8、负责员工考勤管理工作;
9、完成上级交给的其它事务性工作。
行政岗位职责4
1、严格按照财务管理制度负责现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务
2、支票、银行承兑保管、背书、保证票据安全
3、及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证
4、妥善保管库存现金、银行支票,每日核对库存现金、做到账实相符
5、进项发票的接收、统计
6、劳动用工、社保业务
7、领导交代的其他工作
行政岗位职责5
岗位职责:
1.总部战略分解,紧随业务发展,统筹分公司筹建。
2.分公司行政管理政策体系搭建,及时跟踪、调整、改善ADM的城市服务战略,合理优化分公司对接工作流程。
3.分公司选址、筹建、工程等。
4.分工期团队搭建、绩效管理。
5.分公司预算及费用管控,成本优化。
6.分公司日常运营支持及管理。
7.分公司各类惠民员工平台的开发、搭建。
8.城市端各种紧急事件支持。
任职资格:
1. 35岁以下,本科以上学历。
2. 5年以上大型企业或互联网行政分公司开设及管理经验。
3.能适应出差。
4.文字功底扎实,能熟练使用各类办公软件。
5.具有较强的.沟通能力,外联公关能力,协调执行能力,组织协调能力。
6.有较强的服务意识,敬业精神,良好的团队合作精神。
行政岗位职责6
1、保持前台清洁整齐,为来访客人提供问询帮助或相关接待工作,热情礼貌、形象良好
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排,快递接收,邮件和文件流转等)
3、协助主管对其他各项工作事务的安排及执行
4、完成上级交给的`其他事务性工作
行政岗位职责7
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责每月考勤制作;
4、协助人事经理开展招聘基础性邀约工作;
5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
7、协助公司员工的复印、传真等工作;
8、完成上级主管交办的.其它工作。
行政岗位职责8
1、负责与用人部门沟通,编写并完善需求岗位的岗位说明书;
2、根据招聘计划开展招聘工作,进行职位发布与更新、简历筛选、电话邀约和面试;
3、跟踪、反馈招聘进度,按时保质完成招聘任务,保证用人需求;
4、对新员工进行入职培训,定期了解、汇报新员工任职情况;
5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理;
6、负责员工劳动合同的.签订与续签,员工档案的日常管理;
7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理;
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
行政岗位职责9
一、岗位职责
1、负责前台接待工作;
2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;
3、负责文件的复印工作;
4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;
5、对公司员工的'考勤打卡进行监督;
6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;
7、办公用品出库的盘点工作;
8、对出入公司的员工监督检查工作;
9、部门交办的其他工作。
二、岗位权限
1、对出入公司的人员有监督和管理权;
2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;
3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
三、工作时限
1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;
2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;
3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。
四、违规处罚
1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;
2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;
3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。
行政岗位职责10
1、大学专科及专科以上学历,财务管理相关专业。
2、了解国家财务、会计、税务及相关法律政策;能运用会计实务、税务操作;
3、熟悉办公室基本事务,能熟练运用电脑;
4、有一定沟通能力和团队协作能力。
行政岗位职责11
1、组织定办公室年度、月度工作目标及工作计划;
2、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;
3、组织起草公司各项管理规章度并监督实施;
4、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;
5、审核、控公司办公费用及接待费;
行政岗位职责12
1、负责公司行政采购全面工作,提出公司行政物资采购计划并提报预算,确保各项采购任务完成;
2、行政采购下单并跟进供应商供货情况,及采购物资到货后的.清点验收工作;
3、负责与供应商进行对账及付款工作,完成每月行政运营数据整理登记及按各公司情况分摊数据;
4、负责门店租赁合同谈判、装修材料采购、市场宣传物料采购、办公用品采购;
5、负责制定相关常用采购物品的标准价格;
6、对供应商进行阶段性的工作评估并提报;
行政岗位职责13
岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责公司员工考勤的`整理和统计;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订餐、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专及以上学历;
2、优秀毕业生或一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
行政岗位职责14
1、负责与公司领导、公司业务客户等接送业务;
2、负责安排行程,接送以及餐饮住宿的`统筹安排;
3、负责公司车辆各类保险、证件、年检等事务办理;
4、负责去车厂提车,试车等事务;
5、车辆的检查、保养工作。
6、协助公司日常行政类工作;
7、完成领导交办的其他工作。
行政岗位职责15
1、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督;
2、负责全公司所有部门的稽查和指标进度跟进考核;
3、仓库进行夜间抽查,每月至少1次;
4、协助上级建立健全公司的行政相关工作;
5、领导安排的.其它工作。
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