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开票员的岗位职责

时间:2023-01-08 12:50:49 岗位职责 我要投稿

开票员的岗位职责

  随着社会不断地进步,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的开票员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

开票员的岗位职责

开票员的岗位职责1

  1.为了全面完成公司下达的各项目标任务,完成本部门经理分管的工作。

  2.协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作;

  3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作;

  4.各项数据资料、票据的保密、保管工作,在总经理授权下呈报相关资料。

  5.协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作;

  6.协助经理控制本部门的`费用;协助经理协调本部门的内外关系。

  7.针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见,当好参谋和助手

  8.完成经理临时授权的其他工作任务。

开票员的岗位职责2

  1.执行日常的.开票工作。

  2.完成对应收账款进行管理:收集客户资料,评估客户信用状况,办理客户临时欠款及信用政策调整申请手续;每月与客户对账,保证账目清晰准确;通过与客户协调,督促客户及时还款。

  3.办理责任客户的退货手续。

  4.每天与对应业务岗、配送岗进行销售完成情况、客户反馈意见、价格行情、市场信息、公司管理规定等相关信息互相通告。

  5.根据采购部的安排,从市场中采购公司缺货品种、涨价品种、优价品种,办理易货相关手续。

开票员的岗位职责3

  1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度,规范操作,按章办事。

  2、熟悉加油站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序,快速准确地收款、开票。

  3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作,核对其他商品的销售额,填制本班交接班记录。

  4、妥善保管印章、发票、现金、支票等,严防丢失、被盗,按规定及时送交货款。

  5、熟悉站内消费器材性能,并会扑救初期火灾。

  6、搞好分管职责区的.卫生工作,持续环境整洁。

开票员的岗位职责4

  岗位职责

  一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责;

  二、真诚对待客户,礼貌待人,维护和建立良好的客户关系;

  三、严格执行价格标准,在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格必须有总经理签单并附在票后,方可执行;

  四、认真做好开票工作,要求票据填写规范,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,票据联次分配准确无误;做到一车一票,不得弄虚作假,避免错开、少开、重复开票情况的出现,如违反规定则承担相应的经济责任;

  五、当日下班统计好当日的.开票数量及金额,与出纳、成品油保管核对并及时做帐;月末扎帐及时做好当月销售统计,并与出纳、保管及时对帐,发现相关问题,及时向领导汇报;

  六、妥善保管好空白销售票据及票据存根备查,不得丢失或涂改;

  七、严格遵守公司考勤制度,上班时间不迟到、不早退,不串岗,不睡岗,不做与工作无关的事;

  八、钻研业务知识、技能,规范操作流程,提高办公效率;

  九、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的安排,完成上级领导交办的其它工作;

开票员的岗位职责5

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

  3、公司内部员工档案的建立与管理。

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

  6、负责考勤及工资绩效的核算。

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的`工作。

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

  14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

  15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

  16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

  17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

  18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

开票员的岗位职责6

  1、按照公司开票规范流程,准确有效的`开具销售清单;

  2、每日报送当天销售经营状况;

  3、定期进行库存统计,并进行缺货统计,及后续跟踪;

  4、每月进行数据统计;

  5、领导交办的其它相关工作。

  开票员岗位职责

开票员的岗位职责7

  1、负责完成销售任务、毛利任务、一级厂家任务、包销任务、以及临时下发的各项任务。

  2、承担经理人一级协议厂商的采购和销售总任务、以及解决出现的所有问题

  3、承担二级协议采购任务

  4、所负责客户,签有二级分销协议,跟进其进货

  5、跟进财务对账情况,催对方回互抵协议,以及货款的`回笼

  6、每天按时完成各采购部门在系统上发出的商品询价

  7、每天查看所负责协议品种的库存上下限,及时补货

  8、对厂家长时间停厂、涨价的品种要有预见性,提前联系主供应商,主供应商调不到货的,联系商业公司查价、调货

开票员的岗位职责8

  1、负责完成公司分配区域的客户定单的报价、输入处理,维护和建立良好的客户关系;

  2、对客户的投诉及意见进行登记、反馈和处理;

  3、完成渠道管理工作:

  (1)掌握所经营品种的`产品知识、价格、销售政策、流程等情况,严格按照公司制度办事;

  (2)熟悉客户业务各项流程,定期对区域内的终端客户进行业务拜访;建立并完善区域销售网络;

  (3)能够保持、促进本公司产品在客户处的销售,并保证应收账款的回笼;

  (4)能够密切关注本公司产品在客户处的销售动态,并及时调整预防近效期货及因滞销而造成的退货的发生;

  4、市场信息搜集反馈工作:

  (1)采集本公司产品销售、库存数据以及有关的一切相关信息的搜集、反馈;

  (2)有关竞争对手及产品的信息搜集;

  (3)市场方面对于产品方面的反应性信息;

  (4)上、下游客户的动态信息搜集。建立完善的客户信息档案,并确保该资料的完整性和准确性。

开票员的岗位职责9

  1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊状况,及时与值班人员联系。

  2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。

  3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。

  4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。

  5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的.无理要求,一律不予理会。

  6、对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

  7、认真做好交接班工作,明确当班的工作状况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失职责。

  8、每一天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。

  9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

开票员的岗位职责10

  1、收集客户的销售订单,及时准确开票;

  2、根据公司制订的`销售任务与计划,完成各项开票指标;

  3、与客户保持良好沟通,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  4、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;

开票员的岗位职责11

  1.根据销售开单的.情况,进行配发票号。导出发票资料到开票接口,发送到税控机,通过税控机开出发票。开出发票后,交相关人员逐笔核对确认,通过进销存系统打印发票清单、红字发票处理。

  2.整理发票、核对发票、送发票到仓库、做好签收

  3.上传发票到新平台药品交易系统

  4.保管发票存根、保管发票清单、保管开票等相关资料

  5.需要协助出纳部分工作。

  6.上级领导安排的其他工作。

开票员的岗位职责12

  岗位职责:

  1、负责所辖区域的产品的销售和推广工作;

  2、根据市场营销计划,完成部门销售指标;

  3、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

  4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的.分析;

  5、负责辖区内销售活动的策划和执行,完成销售目标;

  6、管理维护与客户之间的长期战略合作关系。

  任职资格:

  1、大专以上学历,医学、药学、市场营销相关专业优先考虑;

  2、具有较强的沟通能力及交际技巧;

  3、具有亲和力,工作主观能动性强;

  4、有团队协作精神,喜欢挑战;

开票员的岗位职责13

  1、负责收集并审核供货单位的资质、销售人员资质及产品资质;

  2、负责签订质量保证协议,确保经营药品的`质量;

  3、负责建立合格供货方及首营企业、首营品种的档案;

  4、按需购进所需药品,保证销售的需要,及时提供所需要的产品,做好购进工作;

  5、负责产品退货的下账处理工作。

开票员的岗位职责14

  1、了解工商局(所)、质监局、税务局、银行、食药局等部门政策、办事流程;

  2、负责到各区政务服务中心(工商局、质监局、国/地税务局等窗口)及银行等部门办理相关证照的申请、变更、注销及其他相关业务;

  3、整理、填写代办事项所需材料和表格,及时递交相关部门审批和受理;

  4、收取、送还、保管客户资料,能耐心和细致的为客户提供全方位的专业咨询和指导;

  5、及时将与相关部门接触时收集到的`相关信息和问题反映给上级主管;

  6、完成上级安排的其他工作事项;

开票员的岗位职责15

  1.关注行业动态、航空公司文件价格信息,做好业务知识的积累;

  2.通过各种渠道收集客户资源,并做好客户管理;

  3.积极与客户沟通,了解客户需求,选择路线并查询价格提供给客户;

  4.跟进客户,根据市场价格变动及客户需求变化,及时更新销售策略,调整路线及价格;

  5.与客户达成出单协议,核实好相关内容后,按公司规定流程出票;

  6.负责出票当天录入账单,协助财务催收票款;

  7.负责客户改期、退票等售后服务,搜集客户反馈意见,提高客户满意度;

  8.完成上级安排的其他工作任务。

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