范文资料网>规章制度>管理制度>《办公用车管理制度

办公用车管理制度

时间:2023-01-11 17:01:30 管理制度 我要投稿
  • 相关推荐

办公用车管理制度

  在不断进步的社会中,很多场合都离不了制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的办公用车管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公用车管理制度

办公用车管理制度1

  为加强车辆管理,保障办公用车,在安全第一的原则下,小车司机必须按下列规定执行:

  1、认真执行各项规章制度,遵章驾驶,严格执行各项交通法规。

  2、须执行车辆三检制度。

  3、掌握车速、安全行车,行车中不准吸烟、打手机,不准做与驾驶无关的事。

  4、按派车路线行驶,办公事途中不准脱线行驶、乱停乱放,如途中有事必须经主管领导批准。

  5、不准出私车(包括司机本人),非办公用车应经主管领导批准。

  6、严格执行车辆回库制度,如遇到特殊情况,经领导批准。保持车辆、车库卫生,负责到人。

办公用车管理制度2

  一、目的

  为了规范车辆管理,提高车辆的使用效率,控制办公用车成本,保障各部门办公用车的顺利进行,结合《xx集团公务车辆管理制度》和公司实际,特制定本规定。

  二、适用范围

  适用于公司范围内的'所有员工。

  三、职责

  此规定由公司行政部执行实施。

  四、车辆调配、调度及申请

  (一)公务用车由行政部统一管理、统一调度,接受派车申请和要求,并对派车出行信息进行详细登记。未经行政部批准,其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆

  (二)公司公车主要用于员工外出办理公务,公司公车一般不用于办理个人私事。

  (三)公司各部门有关人员公务外出需用车时,须向行政部车辆管理负责人提出申请,并填写‘派车单”,经所在部门经理审批后,送交公司行政部统一安排。

  (四)行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时,应按确保公司领导用车和会务、接待用车,积极安排公务用车,及时、合理调度车辆。因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。一般情况下,市区范围内用车提前一天申请,出市区用车提前两天申请。遇有紧急用车,无法及时填写“派车单”的,应由用车人所在部门经理提出用车申请,并且在事后应补办手续。出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。

  (五)公司现有车辆不足以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时,应由行政部提出申请,报经财务经理审核、总经理批准后实施。

  (六)公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理,相关证件由驾驶员保管。

  (七)行政部应严格控制公车的各种费用,认真落实各项规章制度。

  (八)公司公车由专任司机驾驶,司机要及时做好车辆清洁、保养等工作,每周对自己驾驭的车辆进行检查一次,发现故障要及时排除,确保行车安全。

  (九)遵守交通法规,不准疲劳开车,严禁酒后开车。如系违章驾驶发生交通事故的,司机要承担全部责任。

  (十)回到公司后,司机要将车辆停放在指定场所。未经调派,司机不得私自将车辆开出公司外。

  五、车辆维修

  (一)汽车日常维修、保养及添置配件、工具等,由司机填写《维修申请表》交行政部车辆负责人审核,并按流程审批,按公司要求,到指定的维修厂家(或特约维修点)维修和购置。

  (二)汽车维修或保养完成后,要由司机验收、车辆负责人复验

  附表1:xx公司用车申请表

  附表2:xx公司派车单

  附表3:xx公司行车记录表

  附表4:xx公司车辆维修申请表

办公用车管理制度3

  第一条 为加强公司车辆停放的管理,合理利用停车位资源,规范车辆停放,特制订本规定。

  第二条 停车位由公司总务部负责各项管理工作。

  第三条 所有进入公司的车辆和人员必须严格遵守本规定,同时服从公司总务部工作人员的管理。

  第四条 车辆进入公司,必须低速行驶。依次有序的将车辆停泊于车位中间,未划停车位的地方严禁停车。

  第五条 车辆停妥后,车主应当拉紧手掣、熄火,锁好门窗,并将贵重物品随身携带。

  第六条 严禁在公司内对车辆进行维修、加油、或试刹车等活动。

  第七条 严禁漏油、漏水、车况不佳的车辆进入公司。

  第八条 严禁载有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的车辆进入公司。

  第九条 停车场旨在为员工提供车辆停放的`便利,停车场停放车辆的任何丢失、损坏或车内物品的丢失、损坏,公司均不承担任何赔偿责任。

办公用车管理制度4

  1、目的

  为创造良好的办公条件,规范办公秩序,提高工作效率,特制定本规定。

  2、基本原则

  2.1办公工作应遵循“沟通、协作、共赢、目标、责任、执行”的原则,对上级的指令高质高效执行,对下级的请示、汇报高质高效批复,对其他部门要求协办的事项高质高效完成。

  2.2办公工作应坚持“想到的要说到,说到的要记到,记到的要做到,做到的要总结”原则。

  2.3办公工作坚持“有权有利,有利有责,有责必究”的原则。

  2.4办公工作坚持“上级不得越级下达工作指令但可越级调查,下级不得越级汇报但可越级申诉”的原则。

  3、办公秩序

  3.1上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

  3.2物品摆放有序,不用花时间寻找;

  3.3外出公干时,应向直接领导汇报。

  3.4未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。

  3.5办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

  3.6办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  3.7下班时随手整理自己的办公桌,垃圾入篓。

  3.8上班时间不看与工作无关的报刊杂志、不做私活、不会私客、不将私客带入工作区。

  3.9禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

  3.10行政部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

  3.11纸张尽量双面利用,打印一面的纸放于纸箱内,不可利用的入垃圾篓。

  3.12公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容,20:00前不得浏览或下载视频、电视、电影等,违者罚款xx元。

  3.13公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

  3.14不翻阅与自己无关的文件资料,非特殊情况不动用不在岗位职员的物品。

  3.15办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

  3.16做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

  3.17非规范表单不得在公司流转。

  3.18办公室禁止吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

  3.19不干其他有损公司形象和违反公司规章制度的事情。

  4、用电管理

  4.1办公室的照明灯、空调、风扇、饮水机等用电设备均由各办公室责任人负责。生产线上由拉长负责。电脑由使用者负责,上班前要检查设备的'使用性能,下班前应检查设备的关闭状况,人为损坏的照价赔偿。

  4.2气温在28℃以下各办公室不得开空调,开空调时应调节为22℃以上。

  4.3各自使用的电脑下班后一定要关闭(包括显示器和插板),上班时才能开启。最后离开办公室的人做到人走关灯、关空调及关掉其它用电用具的电源开关,关好门窗。

  4.4中午和下午下班后无人使用时办公室人员即关闭空调、风扇。生产线人员关闭各自使用的风扇。不允许无人使用时,电灯、电脑、空调、风扇等用电设备之一却打开的情况出现。一经发现,罚该责任人x元/次和该部门负责人x元/次,每月累计通告一次。

  4.5夏天不允许任何人员在办公室内留宿过夜,违者罚款xx元。

【办公用车管理制度】相关文章:

学校用车的管理制度03-10

用车管理制度04-12

用车安全管理制度04-11

学校用车安全的管理制度01-17

学校用车安全管理制度01-17

公司用车管理制度01-29

企业用车管理制度01-29

公司用车管理制度03-04

学校用车的管理制度15篇03-10